建立及管理智慧資料夾
智慧型資料夾是用來管理專案、任務或問題之外的檔案，可在主要功能表的主檔案區域中找到。 您可以設定智慧資料夾，以篩選資產並僅顯示對您而言重要的資產，而非搜尋您的所有資產。
第一次存取「檔案」區域時，預設有兩個智慧型資料夾可供使用：「所有檔案」和「最近」。 您可以編輯、重新命名或複製預設的智慧資料夾，但無法刪除它們。 您可以建立其他智慧資料夾，以符合其他資產管理需求。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
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|---|---|
| Adobe Workfront計畫* | 任何 |
| Adobe Workfront授權* | 評論或以上 |
| 存取層級設定* |
編輯檔案的存取權 注意：如果您還是沒有存取權，請詢問您的Workfront管理員，他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊，請參閱建立或修改自訂存取層級。 |
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權，請連絡您的Workfront管理員。
顯示智慧資料夾
您可以在縮圖、標準或清單檢視中顯示資料夾。 若要變更檢視，請使用右上角的檢視選項。
建立智慧資料夾
- 移至您要建立智慧資料夾的 檔案 區域。
- 按一下 新增。
- 按一下 智慧資料夾。
- 在 資料夾名稱 欄位中指定智慧資料夾的名稱。
- 按一下 新增篩選規則。
- 選取適當的資料型別，以識別報告中要填入的資訊。
- 選取所需的篩選器限定詞。
- 完成篩選規則，然後按一下 儲存資料夾。
編輯智慧資料夾
-
移至包含您要編輯的智慧資料夾的 檔案 區域。
-
在 資料夾 欄中，按一下您要編輯的智慧資料夾旁的 更多 圖示
-
按一下 編輯。
顯示 編輯智慧資料夾 對話方塊。
-
進行變更，然後按一下[儲存資料夾]。
重新命名智慧資料夾
- 移至包含您要重新命名的智慧資料夾的 檔案 區域。
- 在 資料夾 欄中，按一下您要重新命名的智慧資料夾旁的下拉箭頭。
- 指定資料夾的新名稱，然後按 Enter。
複製智慧資料夾
-
移至包含您要複製的智慧資料夾的 檔案 區域。
-
在 資料夾 欄中，按一下您要複製的智慧資料夾旁的下拉箭頭。
-
按一下 複製。
顯示 編輯智慧資料夾 對話方塊。 資料夾名稱 欄位包含資料夾的原始名稱，並在括弧中加上「複製」一詞。
-
進行變更，然後按一下[儲存資料夾]。
刪除智慧資料夾
- 移至包含您要刪除之智慧資料夾的 檔案 區域。
- 在 資料夾 欄中，按一下您要刪除的智慧資料夾旁的下拉箭頭。
- 按一下 刪除。
- 按一下 是，刪除。