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建立及管理智慧資料夾

Last update: Wed Oct 15 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

建立對象：

  • 使用者

智慧型資料夾是用來管理專案、任務或問題之外的檔案，可在主要功能表的主檔案區域中找到。 您可以設定智慧資料夾，以篩選資產並僅顯示對您而言重要的資產，而非搜尋您的所有資產。

第一次存取「檔案」區域時，預設有兩個智慧型資料夾可供使用：「所有檔案」和「最近」。 您可以編輯、重新命名或複製預設的智慧資料夾，但無法刪除它們。 您可以建立其他智慧資料夾，以符合其他資產管理需求。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。
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存取層級設定* 編輯檔案的存取權

如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。

顯示智慧資料夾

您可以在縮圖、標準或清單檢視中顯示資料夾。 若要變更檢視，請使用右上角的檢視選項。

編輯智慧資料夾

建立智慧資料夾

  1. 移至您要建立智慧資料夾的​ 檔案 ​區域。
  2. 按一下​新增。
  3. 按一下​智慧資料夾。
  4. 在​ 資料夾名稱 ​欄位中指定智慧資料夾的名稱。
  5. 按一下​新增篩選規則。
  6. 選取適當的資料型別，以識別報告中要填入的資訊。
  7. 選取所需的篩選器限定詞。
  8. 完成篩選規則，然後按一下​儲存資料夾。

編輯智慧資料夾

  1. 移至包含您要編輯的智慧資料夾的​ 檔案 ​區域。

  2. 在​ 資料夾 ​欄中，按一下您要編輯的智慧資料夾旁的​ 更多 ​圖示 更多功能表 。

  3. 按一下​編輯。

  4. 進行變更，然後按一下[儲存資料夾]。​

重新命名智慧資料夾

  1. 移至包含您要重新命名的智慧資料夾的​ 檔案 ​區域。
  2. 在​ 資料夾 ​欄中，按一下您要重新命名的智慧資料夾旁的下拉箭頭。
  3. 指定資料夾的新名稱，然後按​Enter。

複製智慧資料夾

  1. 移至包含您要複製的智慧資料夾的​ 檔案 ​區域。

  2. 在​ 資料夾 ​欄中，按一下您要複製的智慧資料夾旁的下拉箭頭。

  3. 按一下​複製。

    顯示​ 編輯智慧資料夾 ​對話方塊。 資料夾名稱​欄位包含資料夾的原始名稱，並在括弧中加上「複製」一詞。

  4. 進行變更，然後按一下[儲存資料夾]。​

刪除智慧資料夾

  1. 移至包含您要刪除之智慧資料夾的​ 檔案 ​區域。
  2. 在​ 資料夾 ​欄中，按一下您要刪除的智慧資料夾旁的下拉箭頭。
  3. 按一下​刪除。
  4. 按一下​是，刪除。
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