從您的檔案系統新增檔案至Adobe Workfront

您可以在Adobe Workfront的下列區域中,將檔案新增至專案、任務或問題:

  • 全域檔案區域
  • Workfront物件的檔案區域
  • Workfront展示板上的已連線卡片

您也可以上傳檔案的新版本,並將連結新增至協力廠商雲端廠商(例如Google Drive、Dropbox和Microsoft OneDrive)的檔案。 如需新增檔案新版本的詳細資訊,請參閱上傳檔案的新版本。 如需新增協力廠商雲端廠商檔案的相關資訊,請參閱從外部應用程式連結檔案

您可以上傳至Workfront的檔案型別和大小沒有限制。 不過,為了成功,上傳必須在5分鐘內完成,而且您必須有足夠的可用儲存空間。

如果您需要有關將檔案新版本上傳到Workfront的資訊,請參閱上傳檔案新版本

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具備下列條件:

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Adobe Workfront計畫* 任何
Adobe Workfront授權* 要求或更高版本
存取層級設定*

編輯檔案的存取權

注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級

若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。

新增檔案至Workfront

您可以從工作站的檔案系統新增檔案至Workfront。 您也可以連結來自協力廠商應用程式(例如Google Drive和SharePoint)的檔案。

IMPORTANT
  • 您一次最多可上傳150份檔案。
  • 檔案大小沒有限制。
  • 檔案下載限製為4GB。

若要新增檔案:

  1. 前往您要新增檔案的專案、任務或問題。

  2. 按一下​ 檔案 ​標籤,然後按一下​ 新增 ​下拉式功能表。

  3. 根據您要新增的檔案型別,執行下列任一項作業:

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    從您工作站上的檔案系統上傳檔案
    1. 新增 下拉式功能表中,選取 檔案。

    2. 瀏覽並選取您要從工作站上的檔案系統新增的檔案。

      當您選取其他檔案時,可以按住Shift鍵來選取多個檔案。

    3. 按一下 開啟

    注意:您也可以直接從檔案管理員將檔案拖放至檔案清單中。

    從第三方應用程式(例如Google Drive或SharePoint)上傳檔案
    1. 新增 下拉式功能表中,選取 從<name_of_third-party_application>

      例如,若要從Google磁碟機上傳檔案,請按一下[從Google磁碟機 ]

    2. 按照提示在第三方應用程式中選取檔案。

      如需連結檔案的詳細資訊,請參閱從外部應用程式連結檔案

    向其他Workfront使用者請求檔案
    1. 新增 下拉式功能表中,選取 要求檔案

    2. 您是從 向誰請求檔案中,輸入您向其請求檔案的使用者的名稱。

    3. 告訴他們您要求的內容 方塊中,輸入檔案的名稱。

    4. 按一下 傳送要求

      您的請求會顯示在「檔案」標籤上。

      如需有關請求檔案的詳細資訊,請參閱請求檔案

檔案安全性

Workfront網站可透過檔案以下列方式防止病毒和其他惡意內容進入網站:

Workfront如何偵測損毀的檔案 how-workfront-detects-corrupted-files

您的組織僅在提出請求時才會啟用檔案掃描。

如果已啟用檔案掃描,則會在上傳檔案時掃描25 MB以下的檔案。 不會掃描超過25 MB的檔案。

如果Workfront偵測到檔案損毀,Workfront會停止上傳程式,並顯示檔案損毀訊息。 當Workfront偵測到潛在的惡意內容且檔案已設定為要移除時,您也會收到電子郵件通知。

損毀的檔案會在偵測到24小時內移除,除非您手動移除。 如果您刪除損壞的檔案,Workfront會將此動作作為更新加以追蹤。 如果您允許Workfront將其移除,則不會記錄任何更新。

檔案名稱限制 file-name-restrictions

上傳至Workfront的檔案無法在檔案名稱中包含某些字元。 如果檔案在檔案名稱中包含下列任何字元,則檔案上傳時這些字元會從檔案名稱中移除: ! # % * \ | ' " / ? < > { } [ ]

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