從您的檔案系統新增檔案至Adobe Workfront
Workfront目前有兩個版本的檔案區域：舊版檔案區域和新檔案區域。 您的組織所使用的版本取決於您的組織是在舊版Workfront儲存空間還是企業儲存空間。 如需這些儲存體型別的詳細資訊，請參閱Adobe企業儲存體概觀。
將檔案新增至Workfront會因貴組織使用的檔案區域版本而異。
存取權要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 | 任何 |
| Adobe Workfront授權* |
投稿人或以上 要求或更高版本 |
| 存取層級設定 |
舊版Workfront儲存空間：編輯檔案的存取權 企業儲存：檔案的編輯存取權預設為啟用，且無法變更 |
如需詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
在舊版檔案區域中，從您的檔案系統新增檔案
如果您的組織位於舊版Workfront儲存空間，當您存取Workfront中的檔案時，將會看到舊版檔案區域。 如需Workfront儲存體的詳細資訊，請參閱Adobe企業儲存體與舊版Workfront儲存體之間的差異。
您可以在Adobe Workfront的下列區域中，將檔案新增至專案、任務或問題：
- 全域檔案區域
- Workfront物件的檔案區域
- Workfront展示板上的已連線卡片
您也可以上傳檔案的新版本，並將連結新增至協力廠商雲端廠商（例如Google Drive、Dropbox和Microsoft OneDrive）的檔案。 如需新增檔案新版本的詳細資訊，請參閱上傳檔案的新版本。 如需新增協力廠商雲端廠商檔案的相關資訊，請參閱從外部應用程式連結檔案。
您可以上傳至Workfront的檔案型別和大小沒有限制。 不過，為了成功，上傳必須在5分鐘內完成，而且您必須有足夠的可用儲存空間。
如果您需要有關將檔案新版本上傳到Workfront的資訊，請參閱上傳檔案新版本。
在舊版檔案區域中新增檔案至Workfront
您可以從工作站的檔案系統新增檔案至Workfront。 您也可以連結來自協力廠商應用程式（例如Google Drive和SharePoint）的檔案。
- 您一次最多可上傳150份檔案。
- 檔案大小沒有限制。
- 檔案下載限製為4GB。
若要新增檔案：
-
前往您要新增檔案的專案、任務或問題。
-
按一下 檔案 標籤，然後按一下 新增 下拉式功能表。
-
根據您要新增的檔案型別，執行下列任一項作業：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 從您工作站上的檔案系統上傳檔案 -
從 新增 下拉式功能表中，選取檔案。
-
瀏覽並選取您要從工作站上的檔案系統新增的檔案。
當您選取其他檔案時，可以按住Shift鍵來選取多個檔案。
-
按一下「開啟」。
注意：您也可以直接從檔案管理員將檔案拖放至檔案清單中。
從第三方應用程式（例如Google Drive或SharePoint）上傳檔案 -
從 新增 下拉式功能表中，選取從<name_of_third-party_application>。
例如，若要從Google磁碟機上傳檔案，請按一下[從Google磁碟機] 。
-
按照提示在第三方應用程式中選取檔案。
如需連結檔案的詳細資訊，請參閱從外部應用程式連結檔案。
向其他Workfront使用者請求檔案 -
從 新增 下拉式功能表中，選取要求檔案。
-
在 您是從 向誰請求檔案中，輸入您向其請求檔案的使用者的名稱。
-
在 告訴他們您要求的內容 方塊中，輸入檔案的名稱。
-
按一下傳送要求。
您的請求會顯示在「檔案」標籤上。
如需有關請求檔案的詳細資訊，請參閱請求檔案。
-
在新檔案區域將檔案新增到Workfront
您可以使用企業儲存模式將檔案新增至專案、任務或問題。 如需企業儲存的詳細資訊，請參閱Adobe企業儲存概述。
新檔案區域目前不支援的功能：
- 將檔案上傳到全域檔案區域
- 新增來自第三方雲端廠商（例如Google Drive、Dropbox和Microsoft OneDrive）的檔案的連結。
- 請求檔案
- 複製資料夾的連結
- 出庫檔案
- 從剪貼簿貼上影像
- 新增智慧資料夾
在新檔案區域將檔案新增到Workfront
如果您的組織使用企業儲存空間，當您存取Workfront中的檔案時，將會看到新檔案區域。 如需企業儲存的詳細資訊，請參閱Adobe企業儲存概述。
若要新增檔案：
-
前往您要新增檔案的專案、任務或問題。
-
按一下左側面板中的檔案。
-
按一下頁面右側的新增，或將檔案拖放至顯示的拖放區域中。 您可以一次新增多個檔案。
如果您需要有關將檔案新版本上傳到Workfront的資訊，請參閱上傳檔案新版本。
企業儲存的檔案安全性
Workfront可透過檔案以下列方式防止病毒和其他惡意內容進入網站：
Workfront如何偵測損毀的檔案
使用企業儲存模型會自動啟用物件的檔案掃描。
500 MB以下的檔案上傳時會進行掃描。 不會掃描超過500 MB的檔案。 如果Workfront偵測到損毀的檔案，則會自動將其移除。
檔案名稱限制
由於此整合是使用Adobe企業儲存空間建立的，因此在管理專案和檔案時，應注意一些強制的結構與命名慣例。
- 物件名稱必須是唯一的，而且不能重複
- 對於階層樹狀結構中具有相同父級的對等物件，Adobe企業儲存體必須有唯一的名稱
- 如果檔案屬於相同專案，則不能使用相同名稱
- 檔名稱不能包含下列任何特殊字元：
\ / : * ? " | < > - 檔名稱上限為255個字元
考慮到這些限制，Workfront會視需要自動重新命名物件或檔案，以避免衝突。
舊版Workfront儲存空間的檔案安全性
Workfront網站可透過檔案以下列方式防止病毒和其他惡意內容進入網站：
Workfront如何偵測損毀的檔案
您的組織僅在提出請求時才會啟用檔案掃描。
如果已啟用檔案掃描，則會在上傳檔案時掃描25 MB以下的檔案。 不會掃描超過25 MB的檔案。
如果Workfront偵測到檔案損毀，則會出現一則訊息，指出檔案已損毀。 當Workfront偵測到潛在的惡意內容且檔案已設定為要移除時，您也會收到電子郵件通知。
損毀的檔案會在偵測到24小時內移除，除非您手動移除。 如果您刪除損壞的檔案，Workfront會將此動作作為更新加以追蹤。 如果您允許Workfront將其移除，則不會記錄任何更新。
檔案名稱限制
上傳至Workfront的檔案無法在檔案名稱中包含某些字元。 如果檔案在檔案名稱中包含下列任何字元，則檔案上傳時這些字元會從檔案名稱中移除： ! # % * \ | ' " / ? < > { } [ ]。