從外部應用程式連結檔案
您可以從下列來源將檔案和資料夾連結至Adobe Workfront：
連結檔案或資料夾之前，您的Workfront管理員必須為每個檔案提供者或自訂檔案整合啟用此功能，如設定檔案整合中所述。
您可以校訂和核准連結至外部雲端提供者的檔案，就像直接上傳至Workfront的檔案一樣。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront計畫 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 |
新增：投稿人或更高版本 或 目前：要求或以上 |
| 存取層級設定 | 編輯檔案的存取權 |
如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
檔案儲存
從外部應用程式連結至Workfront的檔案會儲存於外部雲端提供者，而非儲存在Workfront中。
適用下列例外：
- 若由檔案服務提供，縮圖和預覽影像可能會儲存在Workfront伺服器上。
- 在Workfront中使用校訂時，檔案會複製並新增至校訂伺服器。
從外部應用程式將檔案連結至Workfront
您可以將現有檔案與外部雲端服務供應商連結。 這包括任何共用檔案。
先決條件 prerequisites
連結檔案或資料夾之前，您的Workfront管理員必須為每個檔案提供者或自訂檔案整合啟用此功能，如設定檔案整合中所述。
將外部檔案連結至Workfront link-an-external-document-to-workfront
您可以從外部應用程式(例如Workfront和Google OneDrive)將檔案連結至Microsoft。
-
移至Workfront中您想要檔案的 檔案 區域。
-
按一下「新增 」，然後按一下您要將檔案連結至Workfront的外部檔案提供者。
例如，若要從Dropbox連結檔案，請按一下 從Dropbox。
您已經授權的外部提供者會出現在清單頂端。
-
（視條件而定）如果系統提示您登入外部服務，請在顯示的方塊中輸入服務的登入認證，然後按一下 登入。
-
（視條件而定）如果系統提示您授權外部應用程式，請按一下 授權 按鈕。
您只需執行此操作一次。
-
在出現的 連結外部檔案和資料夾 方塊的搜尋方塊中，輸入您要搜尋的專案名稱，然後按 Enter 檢視來自外部應用程式的所有結果，無論這些結果位於哪個資料夾中。
或
瀏覽並選取您要連結的檔案。
雖然您可以選取多個檔案，但只會連結在目前檢視中選取的檔案。 例如，如果您選取檔案，然後進入資料夾，則不會連結您最初選取的檔案。
-
（視條件而定）如果您是Workfront DAM客戶，請按一下 縮圖 圖示，將檔案顯示為縮圖影像。
note note NOTE Workfront DAM客戶在從Workfront DAM連結檔案時，可檢視縮圖。 也會針對Workfront DAM客戶顯示其他服務(例如Dropbox和Box)的縮圖。 但是，不支援在Workfront中檢視Workfront DAM以外服務的縮圖，而且在從SharePoint或Google Drive連結檔案時，不會顯示縮圖。 -
按一下 連結。
在Workfront中，雲端提供者的圖示會出現在檔案旁。
note note NOTE - 如果用來連結檔案的下載URL超過2048個字元，則檔案無法連結。
- 對於連結到Box的檔案，在您重新整理頁面之前，不會顯示Box中檔案的連結。
新增連結檔案的新版本 add-a-new-version-of-a-linked-document
您可以從外部應用程式新增連結至Workfront的檔案的新版本。
-
移至連結檔案的 檔案 區域，然後選取連結的檔案。
note important IMPORTANT 檔案必須位於連結的資料夾之外，才能建立新版本。 -
按一下 新增 > 版本，然後按一下外部檔案提供者。
例如，若要從Dropbox連結檔案的新版本，請按一下 從Dropbox。
您已經授權的外部提供者會出現在清單頂端。
-
（視條件而定）如果系統提示您登入外部服務，請在顯示的方塊中輸入服務的登入認證，然後按一下 登入。
-
（視條件而定）如果系統提示您授權外部應用程式，請按一下 授權。
您只需執行此操作一次。
-
在出現的 連結外部檔案和資料夾 方塊的搜尋方塊中，輸入您要搜尋的專案名稱，然後按 Enter 檢視來自外部應用程式的所有結果，無論這些結果儲存在哪個資料夾中。
或
瀏覽並選取您要連結的檔案。
您可以選取多個檔案；不過，只會連結在目前檢視中選取的檔案。 例如，如果您選取檔案，然後進入資料夾，則不會連結您最初選取的檔案。
-
（視條件而定）如果您是Workfront DAM客戶，請按一下 縮圖 圖示，將檔案顯示為縮圖影像。
note note NOTE Workfront DAM客戶在從Workfront DAM連結檔案時，可檢視縮圖。 也會針對Workfront DAM客戶顯示其他服務(例如Dropbox和Box)的縮圖。 但是，不支援在Workfront中檢視Workfront DAM以外服務的縮圖，而且在從SharePoint或Google Drive連結檔案時，不會顯示縮圖。 -
按一下 連結。
在Workfront中，雲端提供者的圖示會出現在檔案旁邊，表示這些檔案已連結至外部雲端提供者。
note note NOTE 對於連結到Box的檔案，在您重新整理頁面之前，不會顯示Box中檔案的連結。
如需有關從您的檔案系統新增檔案版本至Workfront的資訊，請參閱從您的檔案系統新增檔案至Adobe Workfront中的新增檔案至Adobe Workfront。
連結Workfront Proof檔案 link-workfront-proof-documents
您可以將校訂連結至原本存在於Workfront Proof中的Workfront。 當您從Workfront Proof連結校訂時，所有與校訂相關的評論和其他中繼資料都可在Workfront中使用。
您只能連結在Workfront Proof中您擁有檢視存取權的校訂。
-
移至Workfront中您想要檔案的 檔案 區域。
-
按一下[新增] ，然後按一下[來自Workfront Proof的 。
note note NOTE 此功能表中的選項可能會因環境中設定的協力廠商提供者而異。 -
在出現的 從Workfront Proof連結校樣 方塊中，開始輸入您要在Workfront中提供的校樣名稱。
當您輸入時，清單會經過篩選。
-
選取最多10個要連結的校訂。
任何變暗的校訂名稱都無法連結，因為校訂已與Workfront中的檔案相關聯。
-
按一下 連結。
最新版本的校訂連結至Workfront。 開啟校訂時，校訂檢視器中會提供所有版本。
在Workfront中建立Google檔案 create-a-google-document-from-within-workfront
您可以在Workfront中建立新的Google檔案。 您無法在Workfront中為其他雲端服務供應商建立新檔案。
-
移至Workfront中您想要檔案的 檔案 區域。
-
按一下 新增 > Google檔案，然後選取您要建立的Google檔案型別。
-
如果出現 新增Google磁碟機帳戶 方塊，請按一下 授權Google磁碟機。
Google檔案已新增至 檔案 索引標籤。
note note NOTE 「我的磁碟機」和「與我共用」會顯示兩個不同的結果。 如果您在[我的磁碟機]中找不到檔案，請存取[與我共用]資料夾。
上傳檔案並從Workfront連結至外部雲端提供者
您可以上傳檔案，並將其從Workfront連結至外部雲端提供者。 這會將檔案的儲存空間從Workfront移至外部雲端提供者。 當檔案在外部應用程式中變更時，會自動在Workfront中更新。
沒有Workfront存取許可權的使用者如果擁有應用程式的存取許可權，便可以在外部應用程式中檢視檔案。
-
選取在Workfront中上傳的檔案。
-
按一下 更多 >傳送至，然後選取您要儲存連結檔案的雲端提供者。
您也可以使用[檔案詳細資訊]頁面上的[更多]功能表
-
在提供者的應用程式中，選取您要儲存檔案的資料夾。
這可以是提供者的應用程式中的任何資料夾，包括共用資料夾。
-
按一下「儲存」。
外部提供者的標誌會出現在檔名稱旁，表示檔案現在已連結至Workfront並由外部雲端提供者儲存。
連結資料夾
當您在Workfront和外部雲端提供者之間連結資料夾時，該資料夾及其所有內容都會連結。 如果沒有Workfront存取許可權的使用者從外部檔案應用程式新增、移除和修改檔案，則其變更會同步至Workfront。
資料夾存取權 folder-access-rights
從外部檔案應用程式同步資料夾內容時，Workfront會使用最初連結資料夾之使用者的認證。 這會產生以下使用者體驗：
- 如果使用者無權檢視外部應用程式中的檔案和資料夾，但有權透過Workfront檢視連結的資料夾，則他們只能檢視Workfront中的檔案和資料夾名稱，不能檢視其內容。
- 當有人存取Workfront中由其他使用者連結至Workfront的連結資料夾（例如連結資料夾中的子資料夾）內的內容時，內容會使用原本連結資料夾的使用者Workfront登入認證（而非存取內容的使用者認證）同步至Workfront。
- 如果從Workfront系統中移除最初連結資料夾的使用者，使用者將無法再透過Workfront存取連結資料夾上的內容。 在此情況下，資料夾必須由在外部應用程式中擁有資料夾存取權的作用中Workfront使用者重新連結。
- 如果連結資料夾的使用者無法再存取外部應用程式，Workfront就無法再存取資料夾內容。 例如，如果最初連結資料夾的使用者離開公司，就可能發生這種情況。 為確保繼續存取，有權存取資料夾的使用者必須重新連結資料夾。
連結一或多個外部資料夾 link-one-or-more-external-folders
-
移至Workfront中您要資料夾的區域，然後按一下左側面板中的「檔案」
-
按一下[新增] ，然後按一下您要將資料夾連結至Workfront的外部檔案提供者。
-
（視條件而定）如果您尚未授權外部服務，請指定外部提供者的登入認證，然後按一下 登入。
您已經授權的外部提供者會出現在清單頂端。
-
在出現的 連結外部檔案和資料夾 方塊中，瀏覽並選取您要連結的資料夾。
或
輸入您要搜尋的資料夾名稱，然後按 Enter。
您可以選取多個資料夾；不過，只會連結在目前檢視中選取的資料夾。 例如，如果您選取資料夾，然後進入資料夾，則您最初選取的資料夾不會連結。
note note NOTE 從Google Drive連結資料夾時，您只能連結位於個人磁碟機（我的磁碟機）和Team Drive中的資料夾。 您無法從「與我共用」區域連結資料夾。 -
按一下 連結。
在Workfront中，雲端提供者的標誌會顯示在資料夾旁，表示已連結至外部雲端提供者。
-
（選擇性）若要重新命名資料夾，讓Workfront中的資料夾名稱不同於外部檔案應用程式中的資料夾名稱，請在 資料夾 區段中選取資料夾，按一下資料夾名稱旁邊顯示的[更多]功能表
這不會重新命名外部應用程式中的資料夾。
將子資料夾新增至連結的資料夾 add-subfolders-to-a-linked-folder
您可以在現有的連結資料夾中建立新資料夾。 您也可以將另一個資料夾拖曳到現有的連結資料夾中。
-
若要在現有連結資料夾中建立新資料夾，請移至現有資料夾，然後依照建立檔案資料夾中的說明建立新資料夾。
或
若要將現有資料夾拖曳至現有的連結資料夾，請移至您想要子資料夾的「檔案」區域，然後將其拖曳至連結資料夾。
note note NOTE 將現有Workfront資料夾拖曳至連結資料夾時，適用下列限制： - 您正在拖曳的資料夾無法連結，也無法包含任何已連結的內容。
- 您要拖曳的資料夾（包括其內容）不可超過50 MB。
將檔案新增至連結的資料夾
當您透過Workfront將檔案新增至連結資料夾時，會自動新增為連結檔案。
-
選取您想要檔案的連結資料夾，按一下 新增>檔案，然後瀏覽至檔案並將其新增至資料夾。
或
在您想要檔案的 檔案 區域中，將檔案拖曳至連結的資料夾。
您檔案的新版本會自動在外部應用程式中建立，並連結至Workfront。
-
檔案正在移動時，檔案選項不可用。
-
檔案移至Experience Manager Assets後，Workfront的檔案清單中將不再顯示。
-
您在檔案移動時對它所做的任何動作或編輯都不會顯示在Experience Manager Assets的檔案中，因此將會遺失。
刪除連結的檔案或資料夾
當您從外部應用程式中刪除連結的檔案或資料夾時，該檔案或資料夾會保留在Workfront系統中，直到您也從Workfront中刪除它為止。
-
選取連結的檔案或資料夾，然後按一下 刪除。
-
在出現的確認方塊中，按一下 是，取消連結。
檔案會從Workfront網站取消連結。 在外部應用程式中不受影響。
關於重新命名連結的檔案和資料夾
當您重新命名連結的檔案或資料夾時，變更只會顯示在您執行變更的應用程式中。 例如，如果您在Workfront中重新命名連結的檔案，新名稱僅會顯示在Workfront中。
如果您希望名稱在Workfront和外部應用程式中保持一致，則必須在兩個位置將其重新命名。