設定整合以管理檔案

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 設定 設定圖示

  2. 在左側面板中,按一下​ 檔案 > 雲端提供者.

  3. (選擇性)若要將檔案儲存在檔案服務應用程式中,而不是儲存在Workfront中,請選取​ 防止使用者將檔案儲存在Workfront。

  4. 選取要啟用的整合。

  5. 按一下「儲存」。

如果您正在設定與Workfront DAM的整合,您可以啟用Workfront以包含中繼資料與檔案。 如需對應中繼資料的詳細資訊,請參閱設定中繼資料對應

設定自訂檔案整合

自訂檔案整合可讓Workfront使用者從幾乎任何系統連結檔案至Workfront,但前提是系統必須與Workfront搭配使用。

若要讓使用者可以使用自訂整合,您必須先建置整合。 如需有關如何建立與Workfront搭配使用的整合的資訊,請參閱Document Webhooks API

建立自訂檔案整合後,您就可以將其提供給網站上的使用者。

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 設定 設定圖示

  2. 在左側面板中,按一下​ 檔案 > 自訂整合

  3. 按一下​ 新增自訂整合

  4. 輸入下列資訊以設定整合:

    名稱自訂整合的名稱。 這是使用者在Workfront中使用整合時看到的名稱。
    基本API URLAPI呼叫的基本HTTP或安全HTTP URL。 例如, https://<documentprovider>.com/api/v2
    驗證型別

    對自訂整合發出授權API呼叫時所使用的驗證方法。

    • 如果您選擇 OAuth,請繼續步驟5。
    • 如果您選擇 ApiKey,請繼續步驟6。
  5. (視條件而定)如果您為​ 驗證型別 ​選取​ OAuth ​驗證,請輸入下列資訊:

    驗證URL用於使用者驗證的完整URL。 Workfront會在OAuth布建程式過程中將使用者導覽至此位址。
    權杖端點URL用於擷取 OAuth 權杖的完整 API URL。
    使用者端ID此整合的OAut使用者端ID。
    使用者端密碼此整合的OAut使用者端密碼。
    請求引數

    輸入要附加至每個API呼叫之查詢字串的選用值。 例如,access_type=offline。

    若要新增多個請求引數,請按一下 +新增請求引數

    秘訣
    顯示在自訂整合頁面底部的Workfront重新導向URI列出用來向外部檔案提供者註冊此整合的URI。
  6. (視條件而定)如果您為​ 驗證型別 ​選取​ ApiKey ​驗證,請輸入自訂檔案提供者所發出的API金鑰。

    Workfront使用此API金鑰對檔案提供者進行授權的API呼叫。

  7. 按一下​ 儲存 ​以建立整合。

使用檔案整合

如需使用者如何使用校訂的相關資訊,請參閱建立校訂

如需使用者在您設定協力廠商檔案整合後如何使用協力廠商檔案整合的相關資訊,請參閱從外部應用程式連結檔案

設定Workfront將中繼資料傳送至Workfront DAM

從Workfront傳送檔案至Workfront DAM時,您也可以傳送與該檔案相關的資訊。 檔案的相關資訊會作為中繼資料對應至Workfront DAM。

資訊只會單向對應,從Workfront到Workfront DAM,而且只有在檔案上傳到Workfront DAM時才會傳輸資訊。 上傳檔案後,Workfront欄位中任何未來的變更都不會更新Workfront DAM中的中繼資料欄位。
您可以將相同的Workfront欄位對應到不同的Workfront DAM欄位,但您無法將相同的Workfront DAM欄位用於多個Workfront欄位。

如果您必須設定多個Workfront欄位以匯出至一個Workfront DAM欄位,請先在Workfront中建立計算自訂欄位,以顯示物件的所有個別自訂欄位。 然後,將計算的Workfront欄位對應到一個Workfront DAM欄位。
如需有關計算自訂欄位的詳細資訊,請參閱將計算欄位新增至表單

對應會影響任何使用者從Workfront上傳到Workfront DAM的所有檔案。

身為Workfront管理員,您必須先在Workfront中啟用Workfront DAM,才能對應中繼資料對應程式的欄位。

若要設定Workfront將中繼資料傳送至Workfront DAM:

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 設定 設定圖示

  2. 按一下​ 檔案 > 中繼資料對應

  3. 在​ 選取要對應的Source欄位 ​欄位中,開始輸入您要對應到Workfront DAM的Workfront欄位名稱,然後在清單中看到它時選取它。

  4. 在​ 選取對應目標欄位 ​中,選取要以所選Workfront欄位中的資訊填入的Workfront DAM欄位。

    注意
    有權傳送給Workfront DAM的使用者上傳至Workfront DAM時,其所有檔案的中繼資料都會更新為對應至此處的Workfront欄位。
  5. 按一下​ 新增對應

  6. 繼續新增更多Workfront欄位和對應的Workfront DAM欄位。

刪除對應的欄位

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 設定 設定圖示

  2. 展開​ 檔案,然後按一下​ 中繼資料對應

  3. 在欄位清單中,選取您要從中繼資料對應中移除的任何欄位。

  4. 按一下​ 刪除

    這些欄位會從中繼資料對應中移除,而且其中包含的資訊不會隨上傳的檔案傳輸到Workfront DAM。

限制

Google Drive整合

  • 將連結資料夾新增至Workfront時,資料夾中的檔案不再自動新增。

    • 您可以將Google資料夾新增至Workfront (不含檔案),然後將個別檔案新增至Workfront。 這些檔案會自動新增至Workfront中的Google資料夾。
    • 您可以在Workfront中建立「檔案」資料夾,然後選取Google資料夾中的所有檔案,並將它們新增至Workfront資料夾。
  • Google Drive檔案整合支援從Google Drive的「我的磁碟機」區域新增檔案。 您無法從共用磁碟機新增資料夾或影像。 深入瞭解Google共用磁碟機

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