設定檔案整合

作為 Adobe Workfront 管理員,您可以設定檔案整合來管理中的檔案 Workfront. 您也可以設定 Workfront 因此檔案只會儲存在document services應用程式中,而不會儲存在 Workfront 本身。 如需詳細資訊,請參閱 更新並連結檔案,從 Workfront 至外部雲端提供者從外部應用程式連結檔案.

NOTE
若要允許開啟以下專案之間的通訊: Workfront Proof 和 Workfront 伺服器,您可能需要將特定IP位址新增至允許清單。 如需詳細資訊,請參閱 設定防火牆的允許清單.

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具備下列專案才能執行本文所述的步驟:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront 計劃 任何
Adobe Workfront 授權

新增:Standard

目前: 計畫

存取層級設定 您必須是 Workfront 管理員。

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱 Workfront檔案中的存取需求.

支援的整合

您可以設定下列整合來管理檔案:

  • Workfront DAM

  • Workfront Proof

    連結校樣從 Workfront Proof 可讓您製作原本在中建立的校樣 Workfront Proof 中提供 Workfront. 若為目前的計畫,則 Pro Workfront 需要計畫或更高版本才能使用此功能。 對於新計畫,此功能可用於所有計畫。 如需各種可用計畫的詳細資訊,請參閱 Workfront計畫.

  • Microsoft SharePoint

    關於整合的資訊 SharePoint,請參閱 設定 SharePoint 整合.

  • 協力廠商雲端檔案提供者:

    • Box

    • Dropbox

    • Dropbox Business

    • WebDAM

    • Microsoft OneDrive

    • Microsoft SharePoint

    • Google Drive

    note tip
    TIP
    您可以校訂和核准從外部雲端提供者連結的檔案,就像您校訂和核准直接上傳到的檔案一樣 Workfront.
  • 其他檔案提供者(透過自訂檔案整合)。

    若為目前的計畫,則 Pro Workfront 需要計畫或更高版本才能使用此功能。 對於新計畫,此功能可用於所有計畫。 如需各種可用計畫的詳細資訊,請參閱 Workfront計畫.

此外,您也可以增強 Workfront 原生數位資產管理(DAM)系統或協力廠商DAM整合的檔案體驗。 管理員必須啟用這些功能,使用者才能將服務連結至其 Workfront 帳戶。 如需Workfront DAM的詳細資訊,請參閱 管理檔案,使用 Adobe Workfront DAM.

設定整合以管理檔案

  1. 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 然後按一下「 」 設定 「設定」圖示 .

  2. 在左側面板中,按一下 檔案 > 雲端服務供應商.

  3. (選擇性)將檔案儲存在檔案服務應用程式中,而不是儲存在 Workfront,選取 防止使用者將檔案儲存在 Workfront.

  4. 選取要啟用的整合。

  5. 按一下「儲存」。

如果您設定與整合 Workfront DAM,您可以啟用 Workfront 以包含中繼資料與檔案。 如需對應中繼資料的相關資訊,請參閱 設定中繼資料對應.

設定自訂檔案整合

自訂檔案整合允許 Workfront 要將檔案連結到的使用者 Workfront 幾乎任何系統,前提是系統能夠與 Workfront.

若要讓使用者可以使用自訂整合,您必須先建置整合。 如需如何建置要與搭配使用的整合的相關資訊 Workfront,請參閱 檔案Webhooks API.

建立自訂檔案整合後,您就可以將其提供給網站上的使用者。

  1. 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 然後按一下「 」 設定 「設定」圖示 .

  2. 在左側面板中,按一下 檔案 > 自訂整合.

  3. 按一下 新增自訂整合.

  4. 輸入下列資訊以設定整合:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    名稱 自訂整合的名稱。 這是使用者在Workfront中使用整合時看到的名稱。
    基本API URL API呼叫的基本HTTP或安全HTTP URL。 例如, https://documentprovider.com/api/v2
    驗證型別

    對自訂整合發出授權API呼叫時所使用的驗證方法。

    • 如果您選擇 OAuth,繼續步驟5。
    • 如果您選擇 ApiKey,請繼續步驟6。
  5. (視條件而定)如果您已選取 OAuth 驗證 驗證型別,請輸入下列資訊:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    驗證URL 用於使用者驗證的完整URL。 Workfront 在OAuth布建程式中將使用者導覽至此位址。
    權杖端點URL 用於擷取 OAuth 權杖的完整 API URL。
    使用者端ID 此整合的OAut使用者端ID。
    使用者端密碼 此整合的OAut使用者端密碼。
    請求引數

    輸入要附加至每個API呼叫之查詢字串的選用值。 例如,access_type=offline。

    若要新增多個請求引數,請按一下 +新增請求引數.

    note tip
    TIP
    此 Workfront 顯示在底部的重新導向URI 自訂整合 頁面列出了URI,此URI用於向外部檔案提供者註冊此整合。
  6. (視條件而定)如果您已選取 ApiKey 驗證 驗證型別,輸入自訂檔案提供者所發出的API金鑰。

    Workfront 使用此API金鑰向檔案提供者發出授權的API呼叫。

  7. 按一下 儲存 以建立整合。

使用檔案整合

關於使用者如何使用的資訊 Workfront DAM,請參閱 管理檔案,使用 Adobe Workfront DAM.

如需使用者如何使用校訂的詳細資訊,請參閱 建立校樣.

如需使用者在設定協力廠商檔案整合後可如何使用的詳細資訊,請參閱 從外部應用程式連結檔案.

設定 Workfront 將中繼資料傳送至 Workfront DAM configure-workfront-to-send-metadata-to-workfront-dam

從傳送檔案時 Workfront 至 Workfront DAM,您也可以傳送與該檔案相關聯的資訊。 檔案的相關資訊已對應至 Workfront DAM 作為中繼資料。

資訊只會單向對應,從 Workfront 至 Workfront DAM 而且僅當檔案上傳到時才會傳輸 Workfront DAM. Workfront欄位中的任何未來變更都不會更新中的中繼資料欄位 Workfront DAM 檔案已上傳後。
您可以對應相同的 Workfront 欄位至各種 Workfront DAM 欄位,但您無法使用相同的 Workfront DAM 多個欄位 Workfront 欄位。

如果您必須設定多個 Workfront 要匯出至一個的欄位 Workfront DAM 欄位,首先在中建立計算自訂欄位 Workfront 顯示物件所有個別的自訂欄位。 然後,對應已計算的 Workfront 欄位至一 Workfront DAM 欄位。
如需有關計算自訂欄位的詳細資訊,請參閱 新增計算資料至自訂表單.

對應會影響任何使用者從上傳的所有檔案 Workfront 至 Workfront DAM。

作為 Workfront 管理員,您必須啟用 Workfront DAM 在Workfront中,為中繼資料對應程式對應欄位之前。

進行設定 Workfront 將中繼資料傳送至 Workfront DAM:

  1. 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 然後按一下「 」 設定 「設定」圖示 .

  2. 按一下 檔案 > 中繼資料對應.

  3. 選擇要對應的來源欄位 欄位,開始輸入您要對應到的Workfront欄位名稱 Workfront DAM,然後在清單中看到時選取它。

  4. 選擇要對應的目標欄位,選取 Workfront DAM 要填入所選取之資訊的欄位 Workfront 欄位。

    note note
    NOTE
    所有傳送至的檔案 Workfront DAM 如果使用者有權這麼做,他們的中繼資料會以 Workfront 當欄位上傳至時,即會在此處對應欄位 Workfront DAM.
  5. 按一下 新增對應.

  6. 繼續新增更多 Workfront 欄位和對應的 Workfront DAM 欄位。

刪除對應的欄位

  1. 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 然後按一下「 」 設定 「設定」圖示 .

  2. 展開 檔案,然後按一下 中繼資料對應.

  3. 在欄位清單中,選取您要從中繼資料對應中移除的任何欄位。

  4. 按一下 刪除.

    欄位會從中繼資料對應中移除,且其中包含的資訊不會傳輸至 Workfront DAM 以及上傳的檔案。

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