設定中繼資料對應
中繼資料是與檔案相關聯的描述性資訊。 您可以設定Adobe Workfront以包含中繼資料以及傳送至Workfront應用程式的檔案。
存取需求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront套件 |
Prime或Ultimate Workflow Ultimate |
| Adobe Workfront授權 |
標準 規劃 |
| 存取層級設定 | 您必須是Workfront管理員。 |
如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
關於Workfront中繼資料
Workfront中檔案的中繼資料可包含相關專案名稱、任務說明或規劃完成日期等資訊。 作為Workfront管理員,您可以將Workfront設定為包含中繼資料,以及從Workfront傳送至下列Workfront應用程式的檔案:
- Workfront DAM
您必須先指定或對應想要包含的中繼資料,才能隨檔案傳送中繼資料。 您可以對應Workfront中使用的任何欄位。 設定中繼資料對應後,所有上傳至Workfront應用程式的檔案都將包含對應的中繼資料。
當使用者將檔案從Workfront傳送到Workfront應用程式時,對應的中繼資料會隨檔案傳輸。 當Workfront應用程式中的檔案版本連結到Workfront時,在Workfront中對檔案中繼資料所做的變更不會反映在Workfront應用程式中的檔案中繼資料中。 如果Workfront中的對應欄位已變更,您必須將含有更新後中繼資料的新版檔案傳送到Workfront應用程式。
| note note |
|---|
| NOTE |
| 您只能在一個方向對應中繼資料:從Workfront到Workfront DAM。 從Workfront連結至Workfront DAM的檔案中繼資料無法傳輸至Workfront。 |
您可以將相同的Workfront欄位對應到Workfront DAM中的各種中繼資料欄位,但您無法在其中任一應用程式中使用中繼資料欄位來對應多個Workfront中繼資料欄位。
若要設定多個Workfront欄位以匯出至Workfront應用程式中的一個中繼資料欄位,請先在Workfront中建立計算自訂欄位,以顯示物件的所有個別自訂欄位。 然後,將計算的Workfront欄位對應到Workfront應用程式中的中繼資料欄位。 如需有關計算自訂欄位的詳細資訊,請參閱將計算欄位新增至表單。
您必須先在Workfront中啟用應用程式,才能對應中繼資料對應程式的欄位。 如需詳細資訊,請參閱設定檔案整合。
設定Workfront以傳送中繼資料
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示
,然後按一下設定
。
-
在左側面板中,按一下檔案 > 中繼資料對應。
-
在 選取對應的Source欄位 方塊中,開始輸入您要對應至Workfront DAM的Workfront欄位名稱,然後在清單中看到該欄位時選取它。
-
在 選取對應目標欄位 方塊中,選取要以所選Workfront欄位中的資訊填入的欄位。
-
按一下新增對應。
對應欄位會顯示在頁面底部所列的對應欄位中。
-
重複步驟5和6,直到您新增所有所需的Workfront欄位及其對應的Workfront DAM欄位為止。
刪除對應的欄位
-
以系統管理員身分登入Workfront。
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示
,然後按一下設定
。
-
在左側面板中,按一下檔案 > 中繼資料對應。
-
在對映欄位清單中,選取要從中繼資料對應中移除的欄位。
-
按一下刪除。
指定的欄位不再對應。 現在,當使用者將檔案從Workfront傳送到Workfront DAM時,已刪除欄位中包含的中繼資料未隨檔案一起傳輸。
在您刪除對應欄位之前傳送的檔案會保留隨之傳送的原始中繼資料,包括已刪除欄位的中繼資料。