設定中繼資料對應

元資料是與文檔相關聯的描述性資訊。 您可以設定 Adobe Workfront 包括元資料,並將文檔發送到 Workfront 應用程式。

存取需求

您必須具備下列存取權,才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront 計劃
任何
Adobe Workfront 授權
計畫
訪問級別配置

您必須是 Workfront 管理員。 如需詳細資訊,請參閱 授予使用者完整的管理存取權.

注意:如果您仍無法存取,請詢問您的 Workfront 管理員。 若要了解 Workfront 管理員可修改您的存取層級,請參閱 建立或修改自訂存取層級.

關於 Workfront 中繼資料

中文檔的元資料 Workfront 可包括相關項目名稱、任務說明或計畫完成日期等資訊。 As a Workfront 管理員,您可以 Workfront 包括從中發送的文檔的元資料 Workfront 變更為下列項目 Workfront 應用程式:

  • Workfront DAM

在可以隨文檔一起發送元資料之前,您必須先指定或映射要包含的元資料。 您可以對應中使用的任何欄位 Workfront. 設定中繼資料對應後,所有上傳至 Workfront 應用程式將包含對應的中繼資料。

當用戶從 Workfront 到 Workfront 應用程式中,映射元資料沿文檔傳輸。 若 Workfront 應用程式連結至 Workfront,對中的文檔元資料所做的更改 Workfront 未反映在 Workfront 應用程式。 若 Workfront 更改後,您必須將包含更新元資料的新文檔版本發送到 Workfront 應用程式。

NOTE
您只能將中繼資料對應至一個方向:從 Workfront to Workfront DAM. 連結到的文檔的元資料 Workfront 從 Workfront DAM 無法轉移至Workfront。

您可以對應相同的 Workfront 欄位至 Workfront DAM,但您無法在任一應用程式中為多個 Workfront 中繼資料欄位。

配置多個 Workfront 要匯出至 Workfront 應用程式,首先在中建立計算的自訂欄位 Workfront 以顯示物件的所有個別自訂欄位。 然後,映射計算 Workfront 欄位至中繼資料欄位 Workfront 應用程式。 如需計算自訂欄位的詳細資訊,請參閱 將計算資料新增至自訂表單.

您必須先啟用應用程式,才能映射中繼資料對應程式的欄位 Workfront. 如需詳細資訊,請參閱 配置文檔整合.

設定 Workfront 傳送中繼資料

  1. 按一下 主菜單 圖示 在 Adobe Workfront,然後按一下 設定 .

  2. 在左側面板中,按一下 檔案 > 中繼資料對應.

  3. 選擇要映射的源欄位 方塊中,開始輸入您要對應的Workfront欄位名稱 Workfront DAM,然後在清單中看到它時選取它。

  4. 選擇映射的目標欄位 框中,選擇要在所選欄位中填入資訊的欄位 Workfront 欄位。

  5. 按一下 新增對應.

    對應欄位會顯示在頁面底部列出的對應欄位中。

  6. 重複步驟5和6,直到您新增所有所需 Workfront 欄位及其對應 Workfront DAM 欄位。

刪除映射的欄位

  1. 登入 Workfront 管理員。

  2. 按一下 主菜單 圖示 在 Adobe Workfront,然後按一下 設定 .

  3. 在左側面板中,按一下 檔案 > 中繼資料對應.

  4. 在映射欄位清單中,選擇要從元資料映射中刪除的欄位。

  5. 按一下 刪除.

    指定的欄位不再對應。 現在,當使用者從 Workfront to Workfront DAM,刪除欄位中包含的中繼資料不會與檔案一併傳輸。

    在您刪除映射欄位之前發送的文檔將保留隨其發送的原始元資料,包括已刪除欄位的元資料。

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43