設定SharePoint整合
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雖然您的使用者仍然可以存取透過舊版SharePoint整合連結的檔案,但他們無法透過該整合連結檔案。 他們必須使用新的SharePoint整合以從SharePoint連結檔案。
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如果您尚未設定舊版SharePoint整合,則無法新增。 您必須使用新的SharePoint整合,將檔案連結至SharePoint。
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新的SharePoint整合可能不需要管理員進行設定,也可能由個別使用者進行設定。 不過,為確保順利轉換至新的SharePoint整合,Workfront管理員必須在Workfront設定區域中變更幾項設定。
如需相關資訊與指示,請參閱設定舊版SharePoint整合以繼續存取本文中的檔案。
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我們建議使用者連結目前透過舊版SharePoint整合透過新整合連結的檔案。
如需連結檔案的指示,請參閱從外部應用程式連結檔案。
您可以整合Workfront與SharePoint Online,讓使用者能夠在Workfront中導覽、連結及新增SharePoint份檔案。 提供的功能與其他Workfront整合(例如Google Drive、Box及Dropbox)的功能類似。
此整合僅與SharePoint Online相容。 不支援SharePoint的內部部署執行個體。
存取需求
您必須具備下列專案才能執行本文所述的步驟:
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---|---|
Adobe Workfront 計劃 | 任何 |
Adobe Workfront 授權 |
新增:標準 或 目前:計畫 |
存取層級設定* | 您必須是Workfront管理員。 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
先決條件
您必須在SharePoint中擁有任何必要的存取權或許可權,才能修改或設定您的SharePoint整合。
透過新的SharePoint整合連結檔案
個別使用者可透過新的SharePoint整合連結檔案。 整合不需要管理員設定。 而是在連結檔案時,使用者登入其Microsoft帳戶,如此整合即可存取使用者SharePoint中可用的檔案。
使用者第一次將Workfront SharePoint整合連線至其SharePoint帳戶時,他們會看到並同意Workfront在與其SharePoint帳戶互動時所使用的所有許可權,或能夠向其Microsoft管理員要求許可權。 讀取許可權允許Workfront檢視及存取SharePoint上的檔案,而寫入許可權允許使用者上傳檔案至SharePoint。
如需透過新的SharePoint整合連結檔案的指示,請參閱將外部檔案連結至 Workfront
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根據組織的Microsoft設定,使用者可能會看到「需要核准」頁面,而不是「要求的許可權」頁面。 在此情況下,使用者可以使用此頁面來要求組織的Microsoft管理員授與Sharepoint整合的許可權。
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SharePoint整合可以連線至單一SharePoint執行個體。 因此,使用者可以設定一個SharePoint的整合,但無法設定第二個SharePoint的整合,即使他們擁有許可權存取和檔案在第二個SharePoint上。
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使用者透過Workfront SharePoint整合存取的網站、集合、資料夾、子資料夾和檔案與其SharePoint帳戶中的相同。
從SharePoint連結檔案
如需透過新的SharePoint整合從SharePoint連結檔案的指示,請參閱將外部檔案連結至 Workfront。
傳送檔案至SharePoint
若要傳送檔案至SharePoint:
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按一下 傳送至 圖示 並選取SharePoint (Graph API)。
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(選擇性)在搜尋列中搜尋您要傳送檔案的網站或資料夾。
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從清單中選取網站或資料夾。
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網站標示有 。
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資料夾標示為 。
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檔案未標示圖示。
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按一下「儲存」。
SharePoint整合的安全性、存取和授權資訊
驗證和授權
Workfront使用OAuth2來擷取存取權杖和重新整理權杖。 此存取權杖用於所有SharePoint區域的授權。
存取權和許可權
使用者第一次從SharePoint新增檔案至Workfront時,系統會將他們導向至許可權要求的頁面,他們可以在其中授與許可權給其SharePoint整合。
需要下列許可權:
- 使用者第一次使用整合時就會授予此存取權,且可隨時撤銷。
- 此整合要求的許可權為 委派 許可權。
- Workfront要求執行整合中作業所需的最低存取許可權。
- 檢視、編輯或刪除連結至SharePoint的Adobe Workfront檔案的存取權是根據使用者在Workfront中的存取權。 但是,任何導覽、下載或編輯SharePoint檔案或資料夾都需要存取SharePoint,而且這些動作的存取權是由SharePoint所控制。
- 使用者可以檢視來源為SharePoint的縮圖及預覽影像,而且可以在SharePoint中檢視檔案和資料夾名稱,而不需要登入SharePoint。
- 只有當使用者離線且另一個使用者檢視連結至Workfront的資料夾內容時,才會使用使用者的存取權杖。 存取權杖用於探索資料夾中是否有任何檔案已新增、移除或編輯。
安全性
Workfront與SharePoint之間的所有通訊都是透過HTTPS進行,這會加密資訊。
Workfront未儲存、複製或複製SharePoint中的資料。 唯一的例外是Workfront儲存來自SharePoint的縮圖,以顯示在清單檢視和預覽中。
如果資產先上傳至Workfront,再傳送至SharePoint,Workfront會保留第一個檔案的資料,因為使用者可以下載舊版的Workfront檔案。 如果檔案是在SharePoint中建立,Workfront不會儲存該檔案資料。
設定舊版SharePoint整合以繼續存取檔案
若要確保您的使用者可透過舊版SharePoint整合繼續存取連結至Workfront的檔案,您必須重新設定舊版SharePoint整合的存取權,並維持SharePoint使用者端密碼為最新狀態。
重新設定舊版SharePoint整合的存取權
重新設定舊版SharePoint整合可讓您的使用者存取透過舊版SharePoint整合連結的檔案,同時確保您的使用者無法透過該整合連結新檔案。
- 舊版SharePoint整合已標籤為「SharePoint」。
- 新的SharePoint整合已標籤為「SharePoint (Graph API)」。
- 按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 設定 。
- 在左側導覽中選取 檔案,然後選取 雲端提供者。
- 請確定 SharePoint 選項和 SharePoint (Graph API) 選項皆已啟用。
- 按一下「儲存」。
- 在左側導覽中選取 檔案,然後選取 SharePoint整合。
- 選取清單左側的核取記號,以取得所有現有的整合,然後選取 停用。
設定使用者端密碼以繼續存取舊版SharePoint整合
您的SharePoint使用者端密碼每年會過期一次。 若要確保持續存取您舊版SharePoint整合中的檔案,您必須將其SharePoint使用者端密碼保持在最新狀態。
- 產生新的使用者端密碼,如取代 SharePoint 增益集中即將到期的使用者端密碼。
- 將此使用者端密碼複製到安全位置。
- 以系統管理員身分登入Workfront。
- 在Workfront中,按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果可用)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 設定 。
- 在左側面板中,按一下 檔案 > SharePoint整合。
- 按一下要更新的SharePoint整合,然後按一下 編輯。
- 找出編輯視窗的 連線資訊 區段,然後在 SharePoint使用者端密碼 欄位中輸入新的使用者端密碼。
- 按一下「儲存」。
疑難排解
問題:使用者在使用SharePoint整合時遇到驗證錯誤。 problem-users-experience-authentication-based-errors-when-using-the-sharepoint-integration
解決方案:
使用者必須擁有SharePoint網站的適當許可權。
擁有完全控制存取許可權的使用者擁有您SharePoint整合的所有必要許可權。 如果您不想要授與使用者的完全控制存取權,您必須授與下列許可權:
如需建立和編輯許可權層級的指示,請參閱Microsoft檔案中的如何建立和編輯許可權層級。
問題:嘗試瀏覽Workfront中的SharePoint個檔案時,我看不到任何或所有網站集合。 problem-when-attempting-to-browse-sharepoint-files-in-workfront-i-do-not-see-any-or-all-of-my-site-collections
解決方案:
若要在Workfront中檢視網站集合,必須符合下列條件:
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使用者必須擁有SharePoint中網站集合的檢視存取權。
若要在SharePoint中驗證,請在SharePoint中檢查網站集合的許可權。
問題:我無法存取SharePoint中先前連結的資料夾和檔案。 problem-i-cannot-access-previously-linked-folders-and-documents-in-sharepoint
解決方案:
如果連結SharePoint資料夾的使用者無法再驗證,Workfront就無法再存取資料夾的內容。 例如,如果最初連結資料夾的使用者離開公司,就可能發生這種情況。
為確保繼續存取,有權存取資料夾的使用者必須重新連結資料夾。
如需從外部提供者連結資料夾的資訊,請參閱從外部應用程式連結檔案。