設定SharePoint整合

IMPORTANT
新的SharePoint整合已在22.3版(2022年7月)中發佈至生產環境。
  • 雖然您的使用者仍然可以存取透過舊版SharePoint整合連結的檔案,但他們無法透過該整合連結檔案。 他們必須使用新的SharePoint整合以從SharePoint連結檔案。

  • 如果您尚未設定舊版SharePoint整合,則無法新增。 您必須使用新的SharePoint整合,將檔案連結至SharePoint。

  • 新的SharePoint整合可能不需要管理員進行設定,也可能由個別使用者進行設定。 不過,為確保順利轉換至新的SharePoint整合,Workfront管理員必須在Workfront設定區域中變更幾項設定。

    如需相關資訊與指示,請參閱設定舊版SharePoint整合以繼續存取本文中的檔案

  • 我們建議使用者連結目前透過舊版SharePoint整合透過新整合連結的檔案。

    如需連結檔案的指示,請參閱從外部應用程式連結檔案

您可以整合Workfront與SharePoint Online,讓使用者能夠在Workfront中導覽、連結及新增SharePoint份檔案。 提供的功能與其他Workfront整合(例如Google Drive、Box及Dropbox)的功能類似。

此整合僅與SharePoint Online相容。 不支援SharePoint的內部部署執行個體。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具備下列專案才能執行本文所述的步驟:

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Adobe Workfront 計劃 任何
Adobe Workfront 授權

新增:標準

目前:計畫

存取層級設定* 您必須是Workfront管理員。

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

先決條件

您必須在SharePoint中擁有任何必要的存取權或許可權,才能修改或設定您的SharePoint整合。

透過新的SharePoint整合連結檔案

個別使用者可透過新的SharePoint整合連結檔案。 整合不需要管理員設定。 而是在連結檔案時,使用者登入其Microsoft帳戶,如此整合即可存取使用者SharePoint中可用的檔案。

使用者第一次將Workfront SharePoint整合連線至其SharePoint帳戶時,他們會看到並同意Workfront在與其SharePoint帳戶互動時所使用的所有許可權,或能夠向其Microsoft管理員要求許可權。 讀取許可權允許Workfront檢視及存取SharePoint上的檔案,而寫入許可權允許使用者上傳檔案至SharePoint。

Sharepoint許可權

如需透過新的SharePoint整合連結檔案的指示,請參閱將外部檔案連結至 Workfront

NOTE
  • 根據組織的Microsoft設定,使用者可能會看到「需要核准」頁面,而不是「要求的許可權」頁面。 在此情況下,使用者可以使用此頁面來要求組織的Microsoft管理員授與Sharepoint整合的許可權。

  • SharePoint整合可以連線至單一SharePoint執行個體。 因此,使用者可以設定一個SharePoint的整合,但無法設定第二個SharePoint的整合,即使他們擁有許可權存取和檔案在第二個SharePoint上。

  • 使用者透過Workfront SharePoint整合存取的網站、集合、資料夾、子資料夾和檔案與其SharePoint帳戶中的相同。

從SharePoint連結檔案

如需透過新的SharePoint整合從SharePoint連結檔案的指示,請參閱將外部檔案連結至 Workfront

傳送檔案至SharePoint

若要傳送檔案至SharePoint:

  1. 按一下​ 傳送至 ​圖示 傳送至 並選取SharePoint (Graph API)。

  2. (選擇性)在搜尋列中搜尋您要傳送檔案的網站或資料夾。

  3. 從清單中選取網站或資料夾。

    • 網站標示有 網站圖示

    • 資料夾標示為 資料夾圖示

    • 檔案未標示圖示。

  4. 按一下「儲存」。

SharePoint整合的安全性、存取和授權資訊

驗證和授權

Workfront使用OAuth2來擷取存取權杖和重新整理權杖。 此存取權杖用於所有SharePoint區域的授權。

存取權和許可權

使用者第一次從SharePoint新增檔案至Workfront時,系統會將他們導向至許可權要求的頁面,他們可以在其中授與許可權給其SharePoint整合。

NOTE
根據組織的Microsoft設定,使用者可能會看到「需要核准」頁面,而不是「要求的許可權」頁面。 在此情況下,使用者可以使用此頁面來要求組織的Microsoft管理員授與Sharepoint整合的許可權。

需要下列許可權:

存取
原因
擁有檔案的完整存取權
允許Workfront存取使用者的檔案以連結資產。 當檔案從Workfront傳送到SharePoint時,Workfront需要存取權才能建立資產。
讀取所有網站集合中的專案
允許Workfront讀取資產以啟用使用者導覽。
編輯或刪除所有網站集合中的專案
允許Workfront在網站和網站集合中建立資產。 刪除只會在不成功的連結嘗試後清除時使用。
維護您授予其資料存取權的資料存取權
允許Workfront產生重新整理權杖。
登入並讀取使用者設定檔
允許Workfront透過OAuth2登入流程使用存取權杖來代表使用者執行。
  • 使用者第一次使用整合時就會授予此存取權,且可隨時撤銷。
  • 此整合要求的許可權為​ 委派 ​許可權。
  • Workfront要求執行整合中作業所需的最低存取許可權。
  • 檢視、編輯或刪除連結至SharePoint的Adobe Workfront檔案的存取權是根據使用者在Workfront中的存取權。 但是,任何導覽、下載或編輯SharePoint檔案或資料夾都需要存取SharePoint,而且這些動作的存取權是由SharePoint所控制。
  • 使用者可以檢視來源為SharePoint的縮圖及預覽影像,而且可以在SharePoint中檢視檔案和資料夾名稱,而不需要登入SharePoint。
  • 只有當使用者離線且另一個使用者檢視連結至Workfront的資料夾內容時,才會使用使用者的存取權杖。 存取權杖用於探索資料夾中是否有任何檔案已新增、移除或編輯。

安全性

Workfront與SharePoint之間的所有通訊都是透過HTTPS進行,這會加密資訊。

Workfront未儲存、複製或複製SharePoint中的資料。 唯一的例外是Workfront儲存來自SharePoint的縮圖,以顯示在清單檢視和預覽中。

如果資產先上傳至Workfront,再傳送至SharePoint,Workfront會保留第一個檔案的資料,因為使用者可以下載舊版的Workfront檔案。 如果檔案是在SharePoint中建立,Workfront不會儲存該檔案資料。

設定舊版SharePoint整合以繼續存取檔案

若要確保您的使用者可透過舊版SharePoint整合繼續存取連結至Workfront的檔案,您必須重新設定舊版SharePoint整合的存取權,並維持SharePoint使用者端密碼為最新狀態。

重新設定舊版SharePoint整合的存取權

重新設定舊版SharePoint整合可讓您的使用者存取透過舊版SharePoint整合連結的檔案,同時確保您的使用者無法透過該整合連結新檔案。

NOTE
  • 舊版SharePoint整合已標籤為「SharePoint」。
  • 新的SharePoint整合已標籤為「SharePoint (Graph API)」。
  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 設定 設定圖示
  2. 在左側導覽中選取​ 檔案,然後選取​ 雲端提供者
  3. 請確定​ SharePoint ​選項和​ SharePoint (Graph API) ​選項皆已啟用。
  4. 按一下「儲存」。
  5. 在左側導覽中選取​ 檔案,然後選取​ SharePoint整合
  6. 選取清單左側的核取記號,以取得所有現有的整合,然後選取​ 停用

設定使用者端密碼以繼續存取舊版SharePoint整合

您的SharePoint使用者端密碼每年會過期一次。 若要確保持續存取您舊版SharePoint整合中的檔案,您必須將其SharePoint使用者端密碼保持在最新狀態。

IMPORTANT
因為SharePoint使用者端密碼是由Microsoft處理,所以使用者端密碼功能和程式可能會根據Microsoft對SharePoint所做的更新而變更。 請一律檢視Microsoft檔案,以瞭解SharePoint中程式和功能的最新資訊。
  1. 產生新的使用者端密碼,如取代 SharePoint 增益集中即將到期的使用者端密碼。
  2. 將此使用者端密碼複製到安全位置。
  3. 以系統管理員身分登入Workfront。
  4. 在Workfront中,按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果可用)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 設定 設定圖示
  5. 在左側面板中,按一下​ 檔案 > SharePoint整合
  6. 按一下要更新的SharePoint整合,然後按一下​ 編輯
  7. 找出編輯視窗的​ 連線資訊 ​區段,然後在​ SharePoint使用者端密碼 ​欄位中輸入新的使用者端密碼。
  8. 按一下「儲存」。

疑難排解

問題:使用者在使用SharePoint整合時遇到驗證錯誤。 problem-users-experience-authentication-based-errors-when-using-the-sharepoint-integration

解決方案:

使用者必須擁有SharePoint網站的適當許可權。

擁有完全控制存取許可權的使用者擁有您SharePoint整合的所有必要許可權。 如果您不想要授與使用者的完全控制存取權,您必須授與下列許可權:

設計
可以檢視、新增、更新、刪除、核准和自訂
編輯
可以新增、編輯和刪除清單;可以檢視、新增、更新和刪除清單專案和檔案
Contribute
可以檢視、新增、更新及刪除清單專案和檔案
檢視
可以檢視頁面、清單專案和檔案(具有伺服器端檔案處理常式的檔案型別可以在瀏覽器中檢視,但不能下載)

如需建立和編輯許可權層級的指示,請參閱Microsoft檔案中的如何建立和編輯許可權層級

問題:嘗試瀏覽Workfront中的SharePoint個檔案時,我看不到任何或所有網站集合。 problem-when-attempting-to-browse-sharepoint-files-in-workfront-i-do-not-see-any-or-all-of-my-site-collections

解決方案:

若要在Workfront中檢視網站集合,必須符合下列條件:

  • 使用者必須擁有SharePoint中網站集合的檢視存取權。

    若要在SharePoint中驗證,請在SharePoint中檢查網站集合的許可權。

問題:我無法存取SharePoint中先前連結的資料夾和檔案。 problem-i-cannot-access-previously-linked-folders-and-documents-in-sharepoint

解決方案:

如果連結SharePoint資料夾的使用者無法再驗證,Workfront就無法再存取資料夾的內容。 例如,如果最初連結資料夾的使用者離開公司,就可能發生這種情況。

為確保繼續存取,有權存取資料夾的使用者必須重新連結資料夾。

如需從外部提供者連結資料夾的資訊,請參閱從外部應用程式連結檔案

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