設定 SharePoint 整合

IMPORTANT
新的 SharePoint 整合隨22.3版(2022年7月)發佈到生產環境。 雖然您的使用者仍可存取透過舊版連結的檔案 SharePoint 整合,他們必須使用新的 SharePoint 整合以從SharePoint連結檔案。
  • 新的SharePoint整合可能不需要管理員進行設定,也可能由個別使用者進行設定。 不過,為確保順利轉換至新的SharePoint整合,Workfront管理員必須在Workfront設定區域中變更幾項設定。

    如需詳細資訊與指示,請參閱 設定舊版SharePoint整合,以便持續存取檔案 本文章內容。

  • 我們建議使用者連結目前透過舊版連結的檔案 SharePoint 透過新的整合進行整合。

    如需連結檔案的指示,請參閱 從外部應用程式連結檔案.

您可以整合 Workfront 替換為 SharePoint Online,讓使用者能導覽至、連結及新增 SharePoint Workfront中的檔案。 提供的功能與其他功能類似 Workfront 整合,例如 Google Drive, Box、和 Dropbox.

此整合僅與相容 SharePoint Online. 的內部部署例項 SharePoint 不受支援。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具備下列專案才能執行本文所述的步驟:

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Adobe Workfront 計劃 任何
Adobe Workfront 授權

新增:標準

目前:計畫

存取層級設定* 您必須是 Workfront 管理員。

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱 Workfront檔案中的存取需求.

先決條件

您必須擁有中任何必要的存取權或許可權 SharePoint 若要修改或設定您的 SharePoint 整合。

透過新的SharePoint整合連結檔案

個別使用者可透過新檔案連結檔案 SharePoint 整合。 整合不需要管理員設定。 相反地,使用者會登入 Microsoft 連結檔案時的帳戶,可讓整合功能存取使用者檔案中可用的檔案。 SharePoint.

使用者第一次連線 Workfront SharePoint 整合至其 SharePoint 帳戶,他們將會看到並同意以下所有許可權: Workfront 在與以下專案互動時使用 SharePoint 帳戶,或能夠向其Microsoft管理員要求許可權。 讀取許可權允許 Workfront 若要檢視及存取檔案,請執行下列動作: SharePoint、和寫入許可權可讓使用者上傳檔案到 SharePoint.

Sharepoint許可權

有關透過新檔案連結檔案的指示 SharePoint 整合,請參閱 連結外部檔案至 Workfront

NOTE
  • 根據組織的Microsoft設定,使用者可能會看到「需要核准」頁面,而不是「要求的許可權」頁面。 在此情況下,使用者可以使用此頁面來要求組織的Microsoft管理員授與Sharepoint整合的許可權。

  • A SharePoint 整合可連線至單一 SharePoint 執行個體。 因此,使用者可以為其中一個設定整合 SharePoint,但無法將整合設定到秒 SharePoint,即使他們擁有和檔案的許可權(在 SharePoint.

  • 使用者可以透過存取相同的網站、集合、資料夾、子資料夾和檔案。 Workfront SharePoint 整合,如同他們在 SharePoint 帳戶。

從SharePoint連結檔案

如需透過新檔案從SharePoint連結檔案的指示 SharePoint 整合,請參閱 連結外部檔案至 Workfront.

傳送檔案至SharePoint

若要傳送檔案至SharePoint:

  1. 按一下 傳送至 圖示 傳送至 並選取SharePoint (Graph API)。

  2. (選擇性)在搜尋列中搜尋您要傳送檔案的網站或資料夾。

  3. 從清單中選取網站或資料夾。

    • 網站標示為 網站圖示 .

    • 資料夾標有 資料夾圖示 .

    • 檔案未標示圖示。

  4. 按一下「儲存」。

的安全性、存取和授權資訊 SharePoint 整合

驗證和授權

Workfront 使用OAuth2來擷取存取權杖和重新整理權杖。 此存取權杖用於向所有 SharePoint 區域。

存取權和許可權

使用者第一次將檔案新增至時 Workfront 從 SharePoint,系統會將使用者導向至「要求的許可權」頁面,在頁面中他們可以授與其SharePoint整合的許可權。

NOTE
根據組織的Microsoft設定,使用者可能會看到「需要核准」頁面,而不是「要求的許可權」頁面。 在此情況下,使用者可以使用此頁面來要求組織的Microsoft管理員授與Sharepoint整合的許可權。

需要下列許可權:

存取
原因
擁有檔案的完整存取權
允許 Workfront 以存取使用者檔案來連結資產。 當檔案從以下來源傳送時 Workfront 至 SharePoint, Workfront 需要存取權才能建立資產。
讀取所有網站集合中的專案
允許 Workfront 以讀取資產並啟用使用者導覽。
編輯或刪除所有網站集合中的專案
允許 Workfront 在網站和網站集合中建立資產。 刪除只會在不成功的連結嘗試後清除時使用。
維護您授予其資料存取權的資料存取權
允許 Workfront 產生重新整理權杖。
登入並讀取使用者設定檔
允許 Workfront 以透過OAuth2登入流程使用存取權杖來代表使用者行事。
  • 使用者第一次使用整合時就會授予此存取權,且可隨時撤銷。
  • 要求對此整合的許可權為 已委派 許可權。
  • Workfront 要求執行整合中作業所需的最低存取權。
  • 存取「 」以檢視、編輯或刪除 Adobe Workfront 連結到的檔案 SharePoint 根據使用者在中的存取權 Workfront. 但是,任何導覽、下載或編輯 SharePoint 檔案或資料夾需要存取 SharePoint,這些動作的存取權則由 SharePoint.
  • 使用者可以檢視縮圖及預覽來源為的影像 SharePoint,並可以在以下位置檢視檔案和資料夾名稱: SharePoint,無需登入 SharePoint.
  • 只有當使用者離線且另一個使用者檢視連結至的資料夾內容時,才會使用使用者的存取權杖 Workfront. 存取權杖用於探索資料夾中是否有任何檔案已新增、移除或編輯。

安全性

所有通訊,介於 Workfront 和 SharePoint 會透過HTTPS執行,這會加密資訊。

Workfront 不會儲存、複製或複製下列來源的資料: SharePoint. 唯一的例外是 Workfront 儲存縮圖,從 SharePoint 以顯示在清單檢視和預覽中。

如果資產首次上傳至 Workfront,然後傳送至 SharePoint, Workfront 會保留第一個檔案的資料,因為使用者可以下載舊版的 Workfront 檔案。 若檔案是在中建立 SharePoint, Workfront 不會儲存該檔案資料。

設定舊版 SharePoint 整合以繼續存取檔案

為確保您的使用者能繼續存取透過舊版連結至Workfront的檔案 SharePoint 整合,您必須重新設定舊版的存取權 SharePoint 整合併保持SharePoint使用者端密碼為最新狀態。

重新設定舊版的存取權 SharePoint 整合

重新設定舊版 SharePoint 整合可讓您的使用者存取透過舊版連結的檔案 SharePoint 整合,同時確保您的使用者無法透過該整合連結新檔案。

NOTE
  • 舊版 SharePoint 整合已標籤為"SharePoint.」
  • 新的 SharePoint 整合已標籤為"SharePoint (Graph API).」
  1. 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 然後按一下「 」 設定 「設定」圖示 .
  2. 選取 檔案 在左側導覽中,然後選取 雲端服務供應商.
  3. 確定 SharePoint 選項和 SharePoint (Graph API) 選項皆已啟用。
  4. 按一下「儲存」。
  5. 選取 檔案 在左側導覽中,然後選取 SharePoint整合.
  6. 選取清單左側的核取記號,取得所有現有整合,然後選取「 」 停用.

設定使用者端密碼以繼續存取舊版 SharePoint 整合

您的 SharePoint 使用者端密碼每年會過期一次。 為確保持續存取舊版中的檔案 SharePoint 整合,您必須保留其 SharePoint 最新使用者端密碼。

IMPORTANT
因為 SharePoint 使用者端密碼的處理者為 Microsoft,使用者端密碼功能和程式可能會因以下專案的更新而變更: SharePoint 製作者 Microsoft. 請務必檢查 Microsoft 檔案以取得中程式和功能的最新資訊 SharePoint.
  1. 產生新的使用者端密碼,如所述 在中取代即將到期的使用者端密碼 SharePoint 增益集.
  2. 將此使用者端密碼複製到安全位置。
  3. 登入 Workfront 作為管理員。
  4. 在Workfront中,按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 然後按一下「 」 設定 「設定」圖示 .
  5. 在左側面板中,按一下 檔案 > SharePoint整合.
  6. 按一下 SharePoint 要更新的整合,然後按一下 編輯.
  7. 找到 連線資訊 編輯視窗的區段,然後將新的使用者端密碼輸入到 SharePoint使用者端密碼 欄位。
  8. 按一下「儲存」。

疑難排解

問題:使用者在使用時遇到驗證型錯誤 SharePoint 整合。 problem-users-experience-authentication-based-errors-when-using-the-sharepoint-integration

解決方案:

使用者必須擁有適當的許可權, SharePoint 網站。

使用者 完全控制 存取擁有您的所有必要許可權 SharePoint 整合。 如果您不想要授與使用者的完全控制存取權,您必須授與下列許可權:

設計
可以檢視、新增、更新、刪除、核准和自訂
編輯
可以新增、編輯和刪除清單;可以檢視、新增、更新和刪除清單專案和檔案
Contribute
可以檢視、新增、更新及刪除清單專案和檔案
檢視
可以檢視頁面、清單專案和檔案(具有伺服器端檔案處理常式的檔案型別可以在瀏覽器中檢視,但不能下載)

如需建立和編輯許可權層級的指示,請參閱 如何建立及編輯許可權層級 (位於Microsoft檔案中)。

問題:嘗試瀏覽時 SharePoint 中的檔案 Workfront,我沒有看見任何或全部的網站集合。 problem-when-attempting-to-browse-sharepoint-files-in-workfront-i-do-not-see-any-or-all-of-my-site-collections

解決方案:

若要在中檢視網站集合 Workfront,下列條件必須符合:

  • 使用者必須擁有中網站集合的檢視存取權 SharePoint.

    若要在中驗證此專案,請執行下列動作: SharePoint,請檢查SharePoint中的網站集合許可權。

問題:我無法存取中先前連結的資料夾和檔案 SharePoint. problem-i-cannot-access-previously-linked-folders-and-documents-in-sharepoint

解決方案:

如果連結的使用者 SharePoint 資料夾無法再驗證, Workfront 無法再存取資料夾的內容。 例如,如果最初連結資料夾的使用者離開公司,就可能發生這種情況。

為確保繼續存取,有權存取資料夾的使用者必須重新連結資料夾。

如需從外部提供者連結資料夾的資訊,請參閱 從外部應用程式連結檔案.

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