定义小时类型和可用性

小时类型是一种允许您对时间条目进行分类的标签。 根据您组织的报告要求小时数,这可能是日志记录时间的重要组成部分。

Adobe Workfront中有2组小时类型:

  • 常规小时数:与项目无关的小时数,如病假或管理。 您只能在时间表上记录常规小时数。
  • 项目特定小时数:项目、任务和问题记录的小时数。 您可以从任何可以记录时间的位置记录特定于项目的小时数。

在Workfront中记录时间时,可用的特定项目小时类型取决于在系统、项目和用户级别设置的配置选项。 (以下特定于项目的默认小时类型始终可用:项目时间、任务时间和问题时间。)

在记录时间(项目、任务和问题)时可以选择的小时类型首先由系统管理员在系统范围内提供的小时类型决定,然后由在项目级别和用户级别选择的小时类型决定。

配置相应的小时类型后,您可以从Workfront中的多个位置记录时间。 有关详细信息,请参阅记录时间

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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Adobe Workfront 包 “任一”
Adobe Workfront许可证

标准

规划

访问级别配置 系统管理员访问权限,以定义系统范围的小时类型并编辑所有用户
对象权限 管理项目的访问权限以定义项目的小时类型

有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

定义系统级别的可用性

系统管理员确定哪些特定于项目的小时类型可在系统范围内使用。 有关详细信息,请参阅管理小时类型

在项目级别定义可用性 define-availability-at-the-project-level

项目所有者确定系统级别定义的所有小时类型是否在该项目上可用(以及项目中的任务和问题),或者是否只有这些小时类型的子集可用。

  1. 单击Adobe Workfront左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​项目

  2. 在​ 项目 ​页面上,选择要确定其小时类型可用性的项目。

  3. 单击标题中项目名称旁边的​ 更多 ​图标 更多图标 ,然后单击​编辑。 将打开​ 编辑项目 ​面板。

  4. 在​ 项目设置 ​分区中,找到​ 筛选小时类型 ​设置。

  5. 选择​ ​以使所有特定于项目的小时类型在项目上可用。

    选择​ ​以仅使项目特定小时类型的子集在项目上可用,然后选择要使其可用的​小时类型。 您可以选择多个小时类型。

    note
    NOTE
    请考虑以下事项:
    • 如果选择​,则在记录项目小时(或项目中的任务和问题)时,只有您选择的小时类型可供选择。

    • 如果选择​ ​并且未选择任何小时类型,则项目仅显示常规小时类型。

    • 必须在单个用户级别进行相同的选择,以便用户查看项目中的这些小时类型选项。

    • 当用户的默认小时类型与项目已筛选小时类型匹配时,在记录时间时默认选择该小时类型。

  6. 单击​保存

在用户级别定义可用性

只有在系统级别、项目级别和用户级别提供了指定小时类型的情况下,您才可以记录项目、任务和问题的指定小时类型。

如果您按照本节所述将小时类型设置为在用户级别可用,但在记录项目、任务或问题的时间时没有看到该小时类型,则该小时类型尚未在项目上可用。 有关详细信息,请参阅本文中的以下部分:定义项目级别的可用性。

要定义用户可用的小时类型,请执行以下操作:

  1. 单击Adobe Workfront左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​用户 用户图标

  2. 选择用户,然后单击​ 编辑 ​图标 编辑图标

  3. 单击用户名旁边的​ 更多 ​图标 更多图标 ,然后单击​编辑。 将打开“编辑用户”框。

    note important
    IMPORTANT
    只有系统管理员可以编辑其他用户。
    如果您拥有Standard或Plan许可证,则可以在自己的配置文件上编辑小时类型。 单击Adobe Workfront顶部导航区域中的配置文件图片,然后单击​Workfront配置文件。 单击您姓名旁边的​ 更多 ​菜单,然后单击​编辑
  4. 在“编辑用户”框的​ 资源计划 ​部分的​ 可用小时类型 ​下拉菜单中,根据要在记录项目、任务或问题的时间时提供的小时类型,执行以下任一操作:

    • 要使所有小时类型都可供用户使用:​请选择所有小时类型。
      如果取消选择所有小时类型,这从技术上讲与选择所有小时类型相同。 但是,在此情况下,所有小时类型仅对项目、任务和问题中的用户可用,在这些项目中,编辑项目时,在​ 筛选小时类型 ​选项中选择了​,如定义项目级别的可用性中所述。

    • 要仅使小时类型的子集对用户可用:​请仅选择您希望使其可用的小时类型。
      要在用户级别选择的小时类型可用于项目、任务和问题,在编辑项目时,还必须在​ 筛选小时类型 ​选项中选择这些相同的小时类型,如定义项目级别的可用性中所述。

  5. (可选)在​ 默认小时类型 ​下拉菜单中,选择一个小时类型。 当用户默认小时类型与项目已筛选小时类型匹配时,在记录时间时默认选择该小时类型。

  6. 单击​保存更改

    现在,当用户记录项目、任务或问题的小时数时,如果您选择的小时类型在项目级别可用,则这些小时类型可用。

用户级别和项目级别小时类型如何协作

以下列表描述了在自定义和过滤了用户级别和项目级别小时类型后,在对象上记录时间时在该对象上显示的小时类型:

  • 自定义用户的默认小时类型和过滤的项目小时类型后,小时类型下拉菜单显示以下小时类型之一:

    • 当用户在其个人资料上具有“默认小时类型”,并且项目具有相同的已过滤小时类型时,在记录时间时此小时类型显示为选定的默认类型;项目、任务或问题时间显示为附加选项。

    • 当用户没有默认小时类型并且项目具有已过滤小时类型时,记录时间时的默认小时类型是项目、任务或问题时间,但项目中已过滤的小时类型也显示为附加选项。

    • 当用户没有默认小时类型并且项目没有已过滤小时类型时,根据您记录时间的对象,只有项目、任务或问题时间小时类型显示为默认值。

    • 当用户具有默认小时类型并且项目没有过滤的小时类型时,项目、任务或问题时间在记录对象时间时显示为默认值,并且没有其他小时类型可用作选项,包括用户的默认小时类型。

  • 自定义小时类型并定义用户的可用小时类型或筛选项目的小时类型后,存在以下方案:

    • 如果您为用户配置文件中的可用小时类型字段选择所有小时类型,并且未筛选项目的小时类型,则在记录时间时,用户会看到所有可用的小时类型。
    • 如果您为用户配置文件中的可用小时类型字段仅选择小时类型的子集,并且未筛选项目的小时类型,则用户在记录时间时只会看到其小时类型。
    • 如果您为用户配置文件中的“可用小时类型”字段选择所有小时类型,并筛选了项目的小时类型,则用户只会看到项目的小时类型和默认小时类型,如项目时间、任务时间或问题时间,具体取决于对象。
    • 如果您为用户配置文件中的可用小时类型字段仅选择小时类型的子集,并且筛选了项目的小时类型,则用户只会看到用户和项目通用的小时类型。 如果用户和项目没有共同的小时类型,则只显示默认的小时类型(项目时间、任务时间、问题时间)。
TIP
如果您为对象选择的小时类型与默认小时类型不同,则小时类型会变为“粘性”。 下次在相同对象上记录时间时,小时类型将自动默认为上次选择的类型。
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