定义小时类型和可用性
小时类型是一种允许您对时间条目进行分类的标签。 根据贵组织对报告小时数的要求,这可能是记录时间的重要组成部分。
Adobe Workfront中有两组小时类型:
- 常规小时数: 与项目无关联的小时数,如病假或管理。 您只能在时间表上记录常规小时数。
- 项目特定小时数: 项目、任务和问题登录小时数。 您可以从任何可以记录时间的位置记录特定于项目的小时数。
在Workfront中记录时间时,可用的特定项目小时类型取决于在系统、项目和用户级别设置的配置选项。 (以下特定于项目的默认小时类型始终可用:项目时间、任务时间和问题时间。)
在记录时间(项目、任务和问题)时可以选择的小时类型首先由系统管理员在系统范围内提供的小时类型决定,然后由在项目级别和用户级别选择的小时类型决定。
配置适当的小时类型后,您可以从Workfront中的多个位置记录时间,如记录时间中所述。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
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Adobe Workfront计划* | 任何 |
Adobe Workfront许可证* | 计划或更高版本 |
访问级别配置* | 系统管理员访问权限,以定义系统范围的小时类型并编辑所有用户 |
对象权限 | 管理项目的访问权限以定义项目的小时类型 |
*要了解您拥有什么计划或许可证类型,请与Workfront管理员联系。
定义系统级别的可用性
系统管理员确定哪些项目特定的小时类型在系统范围内可用,如管理小时类型中所述。
在项目级别定义可用性 define-availability-at-the-project-level
项目所有者确定系统级别定义的所有小时类型是否在该项目上可用(以及项目中的任务和问题),或者是否只有这些小时类型的子集可用。
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转到要确定小时类型可用性的项目。
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单击任务名称旁边的 更多 菜单,然后单击 编辑。
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单击 编辑项目。
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在 设置 部分中,找到 过滤小时类型 选项。
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选择 否 以使所有特定于项目的小时类型在项目上可用。
或
选择 是 以仅使项目特定小时类型的子集在项目上可用,然后选择要使其可用的小时类型。 (按住Shift键可选择多个小时类型。)
如果选择此选项,则在记录项目(或项目中的任务和问题)的小时数时,只有您选择的小时类型才可供选择。 如果选择此选项,但未选择任何小时类型,则项目仅显示常规小时类型。
必须在单个用户级别进行相同的选择,以便用户查看项目中的这些小时类型选项。
当用户默认小时类型与项目已筛选小时类型匹配时,在记录时间时默认选择该小时类型。
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单击 保存更改。
在用户级别定义可用性
只有在系统级别、项目级别和用户级别提供了指定小时类型的情况下,您才能在项目、任务和问题中记录该小时类型。
如果您按照本节所述将小时类型设置为在用户级别可用,但是在记录项目、任务或问题的时间时没有看到该小时类型,则表示该小时类型尚未在项目上可用(如定义项目级别的可用性中所述)。
要定义用户可用的小时类型,请执行以下操作:
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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单击左上角的用户头像。
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单击用户名旁边的 更多 菜单,然后单击 编辑。
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只有系统管理员可以编辑其他用户。 如果您拥有计划许可证,则可以在自己的配置文件上编辑小时类型。
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在 资源计划 部分的 可用小时类型 下拉菜单中,根据要在项目、任务或问题上记录时间时提供的小时类型,执行以下任一操作:
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要使所有小时类型都可供用户使用: 请选择所有小时类型。
如果取消选择所有小时类型,这从技术上讲与选择所有小时类型相同。 但是,在这种情况下,所有小时类型仅对项目、任务和问题中的用户可用,在这些项目中,编辑项目时,在 筛选小时类型 选项中选择了 否,如定义项目级别的可用性中所述。 -
要仅使小时类型的子集对用户可用: 请仅选择您希望使其可用的小时类型。
要在用户级别选择的小时类型可用于项目、任务和问题,在编辑项目时,还必须在 筛选小时类型 选项中选择这些相同的小时类型,如定义项目级别的可用性中所述。
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(可选)在 默认小时类型 下拉菜单中,选择一个小时类型。
当用户默认小时类型与项目已筛选小时类型匹配时,在记录时间时默认选择该小时类型。
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单击 保存更改。
现在,当您在项目、任务或问题上记录小时数时,如果您选择的小时类型在项目级别可用,则这些小时类型可用。
用户级别和项目级别小时类型如何协作
以下列表描述了在自定义和过滤了用户级别和项目级别小时类型并在对象上记录时间后,该对象上显示的小时类型:
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自定义用户的默认小时类型和过滤的项目小时类型后,小时类型下拉菜单显示以下小时类型之一:
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当用户在其个人资料上具有“默认小时类型”,并且项目具有相同的已过滤小时类型时,在记录时间时此小时类型显示为选定的默认类型;项目、任务或问题时间显示为附加选项。
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当用户没有默认小时类型,并且项目具有已过滤小时类型时,记录时间时的默认小时类型是项目、任务或问题时间,但项目中已过滤的小时类型也显示为附加选项。
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当用户没有默认小时类型并且项目没有已过滤小时类型时,根据您记录时间的对象,只有项目、任务或问题时间小时类型显示为默认值。
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当用户具有默认小时类型并且项目没有已过滤小时类型时,项目、任务或问题时间在对象上记录时间时显示为默认值,并且没有其他小时类型可用作选项,包括用户的默认小时类型。
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在自定义小时类型并为用户定义可用小时类型或筛选项目的小时类型后,存在以下方案:
- 如果您为用户配置文件中的可用小时类型字段选择所有小时类型,并且未过滤项目的小时类型,则在记录时间时,您将看到所有可用的小时类型。
- 如果您为用户配置文件中的可用小时类型字段仅选择小时类型的子集,并且未过滤项目的小时类型,则在记录时间时,您将仅看到用户的小时类型。
- 在为用户配置文件的“可用小时类型”字段选择所有小时类型,并筛选项目的小时类型时,您将仅看到项目的小时类型和默认的小时类型,如项目时间、任务时间、问题时间,具体取决于对象。
- 如果您为用户配置文件中的可用小时类型字段仅选择小时类型的子集,并且筛选了项目的小时类型,则您将只看到用户和项目通用的小时类型。 如果用户和项目没有共同的小时类型,则只显示默认的小时类型(项目时间、任务时间、问题时间)。