管理子组

作为子组的组管理员,您可以创建、移动、查看、编辑、复制、重命名、导出和删除子组。

您还可以通过从子组的父组中将其删除来将该子组设置为顶级组。

如果您的组之上存在任何组,则其管理员还可以为您的组执行这些操作。 Workfront管理员也是如此(适用于任何组)。

有关子组的详细信息,请参阅子组概述

访问要求

您必须具备以下条件才能执行本文中的步骤:

Workfront计划*
任何
Adobe Workfront许可证*

计划

您必须是组的组管理员或Workfront管理员。 有关详细信息,请参阅组管理员授予用户完全管理访问权限

*如果需要了解您拥有的计划或许可证类型,请与Workfront管理员联系。

创建、移动、查看、编辑、复制、重命名、导出或删除子组

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 ,然后单击​ 设置

  2. 在左侧面板中,单击​

    在显示的列表中,您可以看到您管理的组以及它们具有的任何子组。 Adobe Workfront管理员可以查看所有组。

  3. 单击包含要处理的子组的组的组的名称。

    如果要移动一个或多个子组,请单击目标组的名称(您将在后面的步骤中指定要移动的子组)。

  4. 在左侧菜单中,单击​ 子组

  5. 执行以下任一操作:

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    创建新子组

    如果要从正在查看的组创建下一级的新子组,请单击 添加子组

    或者,如果要在列表中的另一个子组下创建新子组,请选择该子组,然后单击 添加s子组

    有关可用于配置子组的选项的信息,请参阅创建子组中的表。

    组层次结构不能超过15个级别,但单个级别可以具有无限数量的并行组。

    移动子组

    您可以将现有子组移动到您管理的另一个组下。

    组层次结构不能超过15个级别,但单个级别可以具有无限数量的并行组。

    1. (可选)选择一个子组以使其成为目标组。

      如果跳过此步骤,则在步骤3中选择的组就是目标组。

    2. 单击 添加子组 > 现有组

    3. 在出现的 现有组 框中,开始键入要移动的子组的名称。

      显示的结果不包含目标组上方的组。

      您可以确保选择正确的组,方法是将鼠标悬停在该组上,然后单击该组旁边显示的信息图标 。 这将显示一个工具提示,其中列出了有关组的信息,例如组及其上各组的层次结构。

    4. 当看到子组显示在列表中时,单击要移动的子组的名称。

    5. 对于要移动到目标组的任何其他子组,重复步骤c - d

    6. 单击 保存

    编辑子组

    选择要编辑的子组,然后单击编辑图标

    有关可用于配置子组的选项的信息,请参阅创建组中的表。

    导出一个或多个子组
    1. 选择要导出的一个或多个子组。
    2. 单击导出图标 ,然后选择所需的文件格式。
    复制子组以创建新的顶级组

    (仅适用于Workfront管理员。) 复制子组时,它将变为父组。 所有组成员及子组都会随该模板一起复制。 群组成员保留其在原始群组中的任何分配。

    有关复制子组的详细信息,请参阅本文中的关于复制子组

    1. 选择一个子组,然后单击“复制”图标 以根据所选组创建新的顶级组。

    2. 配置新组的设置。

      有关这些设置的帮助,请参阅复制现有组或子组中的项目通过复制现有组或子组创建顶层组部分中的表。

    删除子组

    重要信息:删除组或子组时,需要保留用户、工作项和当前分配给它的任何子组。 为了帮助您确保它们被保留,出现提示要求您在下面的步骤中将该组的对象重新分配给另一个组。

    1. 选择子组,然后单击删除图标
    2. 在出现的 删除组 框中,开始键入,然后选择要移动要删除的组的成员、工作项和子组的组的组名。
    3. 单击 删除它们
TIP
在管理包含子组的组时,能够识别和过滤有关整个组及其所有子组的数据会很有帮助。 您可以使用报表或列表中的顶级父项ID字段完成此操作。
例如,假设您管理一个庞大的营销部门,并且想要一个包含整个部门正在处理的所有项目的列表。
在Workfront中,该营销部门由一个称为营销的组表示,该组包含3个称为现场营销、产品营销和数字营销的子组。 要列出属于整个营销部门(全部4个组)的项目,您可以使用以下筛选规则为项目区域创建一个筛选器:
code language-none
Group: Top Parent ID > Equal > Marketing
您还可以使用“顶级父代名称”字段来标识与顶级组关联的数据,但只能标识在视图中,而不能标识在筛选器或分组中。

从父组中移除子组,并将其设为顶级组

通过从子组的父组中将其删除,可以将子组设置为顶级组。

TIP
当您取消激活下面具有子组的组时,这些子组也会变为非活动状态。 如果您希望其中一个处于活动状态,可以使用这些说明将其从父组中移除,然后重新激活它。
有关停用和重新激活组的说明,请参阅查看和管理组详细信息文章中的查看和管理组详细信息查看和管理组详细信息部分。
  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 ,然后单击​ 设置

  2. 在左侧面板中,单击​

  3. 选择要成为顶级组的组的父组,然后单击编辑图标

  4. 在出现的​ 编辑组 ​框中,在​ 组成员和管理员 ​下,开始键入要成为顶级组的子组的名称,然后单击该组出现时其名称右侧的X。

  5. 单击​ 保存

查看和管理组的子组成员

在查看您管理的组的主页时,您可以查看和管理该组子组中的所有用户。 有关说明,请参阅查看和管理子组成员

关于复制子组 about-copying-a-subgroup

复制子组时,请考虑以下事项。

  • 如果复制的子组有自己的子组,则它们会包含在副本中,其名称的格式如下所示:

    code language-none
    Original subgroup name (Copy)
    
  • 属于公共组的任何子组也是公共的,因此任何具有编辑用户访问权限的用户(在组内或组外)都可以向该子组添加用户。

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