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管理子组

Last update: Thu Jul 10 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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创建对象：

  • 管理员

作为子组的组管理员，您可以创建、移动、查看、编辑、复制、重命名、导出和删除子组。

您还可以通过从子组的父组中将其删除来将该子组设置为顶级组。

如果您的组之上存在任何组，则其管理员还可以为您的组执行这些操作。 Workfront管理员也是如此（适用于任何组）。

有关子组的详细信息，请参阅子组概述。

TIP
在管理包含子组的组时，能够识别和过滤有关整个组及其所有子组的数据会很有帮助。 您可以使用报表或列表中的顶级父项ID字段完成此操作。
例如，假设您管理一个庞大的营销部门，并且想要一个包含整个部门正在处理的所有项目的列表。
在Workfront中，该营销部门由一个称为营销的组表示，该组包含3个称为现场营销、产品营销和数字营销的子组。 要列出属于整个营销部门（全部4个组）的项目，您可以使用以下筛选规则为项目区域创建筛选器：
Group: Top Parent ID > Equal > Marketing
您还可以使用“顶级父代名称”字段来标识与顶级组关联的数据，但仅限于视图，而不能用于筛选器或组。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：

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Adobe Workfront计划 任何
Adobe Workfront许可证

新增：标准

或

当前：计划
访问级别配置 您必须是组的组管理员或系统管理员。

有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。

创建子组

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，然后单击​ 设置 设置图标 。

  2. 在左侧面板中，单击​ 组 组 。

    在显示的列表中，您可以看到您管理的组以及它们具有的任何子组。 Adobe Workfront管理员可以查看所有组。

  3. 单击要添加子组的组的组的名称。

  4. 在左侧菜单中，单击​ 子组。

  5. 若要从您正在查看的组创建下一级的新子组，请单击​ 添加子组。

    或者，如果要在列表中的另一个子组下创建新子组，请选择该子组，然后单击​ 添加子组。

    有关可用于配置子组的选项的信息，请参阅创建子组。

    组层次结构不能超过15个级别，但单个级别可以具有无限数量的并行组。

移动子组

您可以将现有子组移动到您管理的另一个组下。

组层次结构不能超过15个级别，但单个级别可以具有无限数量的并行组。

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，然后单击​ 设置 设置图标 。

  2. 在左侧面板中，单击​ 组 组 。

    在显示的列表中，您可以看到您管理的组以及它们具有的任何子组。 Adobe Workfront管理员可以查看所有组。

  3. 单击目标组的名称（您将在后续步骤中指定要移动的子组）。

  4. 在左侧菜单中，单击​ 子组。

  5. （可选）选择一个子组以使其成为目标组。

    如果跳过此步骤，则在步骤3中选择的组就是目标组。

  6. 单击​ 添加子组>现有组。

  7. 在出现的​ 现有组 ​框中，开始键入要移动的子组的名称。

    显示的结果不包含目标组上方的组。

    您可以确保选择正确的组，方法是将鼠标悬停在该组上，然后单击该组旁边显示的信息图标 信息图标 。 这将显示一个工具提示，其中列出了有关组的信息，例如组及其上各组的层次结构。

  8. 在列表中找到要移动的子组时，请选择要移动的子组的名称。

  9. 对要移动到目标组的任何其他子组重复步骤7 - 8。

  10. 单击​ 保存。

编辑子组

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，然后单击​ 设置 设置图标 。

  2. 在左侧面板中，单击​ 组 组 。

    在显示的列表中，您可以看到您管理的组以及它们具有的任何子组。 Adobe Workfront管理员可以查看所有组。

  3. 单击包含要编辑的子组的组的名称。

  4. 在左侧菜单中，单击​ 子组。

  5. 选择要编辑的子组，然后单击​ 编辑 ​图标 编辑图标 。

    有关可用于配置子组的选项的信息，请参阅创建子组。

复制子组

NOTE
只有系统管理员才能复制子组。

复制子组时，它将变为父组。 所有组成员及子组都会随该模板一起复制。 该组成员保留其在原始组中的任何分配。

复制子组时，请考虑以下事项：

  • 如果复制的子组有自己的子组，则它们会包含在副本中，其名称的格式如下所示：

    Original subgroup name (Copy)

  • 属于公共组的任何子组也是公共的，因此任何有权编辑用户（在组中或组外）的用户都可以将用户添加到该子组。

要复制子组，请执行以下操作：

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，然后单击​ 设置 设置图标 。

  2. 在左侧面板中，单击​ 组 组 。

    在显示的列表中，您可以看到您管理的组以及它们具有的任何子组。 Adobe Workfront管理员可以查看所有组。

  3. 单击包含要复制的子组的组的名称。

  4. 在左侧菜单中，单击​ 子组。

  5. 选择一个子组，然后单击​ 复制 ​图标 复制图标 以根据所选组创建新的顶级组。

  6. 配置新组的设置。

    有关这些设置的帮助，请参阅创建组一文中的通过复制现有组或子组来创建顶级组。

  7. 单击​ 创建群组。

导出子组

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，然后单击​ 设置 设置图标 。

  2. 在左侧面板中，单击​ 组 组 。

    在显示的列表中，您可以看到您管理的组以及它们具有的任何子组。 Adobe Workfront管理员可以查看所有组。

  3. 单击包含要导出的子组的组的组的名称。

  4. 在左侧菜单中，单击​ 子组。

  5. 选择要导出的一个或多个子组。

  6. 单击​ 导出 ​图标 导出图标 ，然后选择所需的文件格式。

从父组中移除子组，并将其设为顶级组

通过从子组的父组中将其删除，可以将子组设置为顶级组。

TIP
当您取消激活下面具有子组的组时，这些子组也会变为非活动状态。 如果您希望其中一个处于活动状态，可以使用这些说明将其从父组中移除，然后重新激活它。
​>有关停用和重新激活组的说明，请参阅停用或重新激活组。

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，然后单击​ 设置 设置图标 。

  2. 在左侧面板中，单击​ 组 组 。

  3. 选择要成为顶级组的子组的父组，然后单击​ 编辑 ​图标 编辑图标 。

  4. 在出现的​ 编辑组 ​框中，在​ 搜索 ​字段（组成员和组管理员 ​下）开始键入要成为顶级组的子组的名称，然后单击该组出现时其名称右侧的X。

  5. 单击​ 保存。

删除子组

IMPORTANT
删除组或子组时，需要保留用户、工作项以及当前分配给它的任何子组。 为了帮助您确保它们被保留，出现提示要求您将组的对象重新分配给另一个组。

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，然后单击​ 设置 设置图标 。

  2. 在左侧面板中，单击​ 组 组 。

    在显示的列表中，您可以看到您管理的组以及它们具有的任何子组。 Adobe Workfront管理员可以查看所有组。

  3. 单击包含要删除的子组的组的名称。

  4. 在左侧菜单中，单击​ 子组。

  5. 选择子组，然后单击​ 删除 ​图标 删除图标 。

    在出现的​ 删除组 ​框中，开始键入，然后选择要移动要删除的组的成员、工作项和子组的组的组名称。

  6. 单击​ 删除它。

查看和管理组的子组成员

在查看您管理的组的主页时，您可以查看和管理该组子组中的所有用户。 有关说明，请参阅查看和管理子组成员。

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