重新计算项目时间表
重新计算时间表使经理能够了解与项目相关的不同因素如何影响项目时间表。 项目的时间表是指计划和预计日期。
对计划、人员休息时间以及项目范围之外的其他项目进行更改不会立即影响项目时间线。 重新计算时间线时,项目时间线会受到影响。 在重新计算之前,外部影响不会对您的项目生效。
本文介绍了时间线重新计算的方式。
如果没有参与项目工作的任何用户的特殊访问权限,则会自动重新计算时间线。 此外,您可以手动重新计算时间线。
访问要求
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Adobe Workfront计划 | 任何 |
Adobe Workfront许可证 |
标准 规划 |
访问级别配置 |
编辑对项目的访问权限 系统管理员重新计算系统中所有项目的时间表 |
对象权限 | 管理项目的权限 |
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
自动重新计算
默认情况下,当项目范围每天或每晚更改时,项目时间表会自动重新计算。 Workfront管理员通过管理“设置”的“项目首选项”区域中的“时间表”设置,确定是每晚自动计算时间表,还是每次范围更改时自动计算时间表。 有关详细信息,请参阅配置项目的时间表重新计算。
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如果项目的时间表超过15年,则会禁用该项目的自动重新计算,并且您只能选择手动更新类型。 如果将项目日期更改为少于15年,则必须先手动重新计算时间线,然后才能自动计算。
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对于预览和自定义刷新沙盒环境,将禁用夜间重新计算,并且不会自动重新计算项目时间线。 您必须手动重新计算预览和自定义刷新沙盒环境的项目时间线。
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如果项目比较复杂,则可能不会发生自动重新计算时间线的情况。
> 复杂项目的示例可能包括具有多个依赖项、大量任务、多个跨项目前置任务或多个任务缩进的项目。
> Workfront在项目页面上的项目名称右侧放置警告,以建议用户必须手动重新计算项目时间线。 只有具有项目管理权限的用户才能手动重新计算时间线。
项目时间线的自动重新计算 automatic-recalculation-of-project-timelines
Workfront仅对满足以下所有条件的项目每天重新计算时间线:
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具有当前状态。
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项目更新类型设置为“自动”或“自动”和“更改时”。
有关信息,请参阅项目更新类型概述。
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上次更新日期为过去3个月内。 Workfront管理员可以更改此默认功能。 有关详细信息,请参阅配置项目的时间表重新计算。
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项目时间线的上次计算日期不在当前日历日期内。 这意味着项目时间线的上次计算日期早于当天的00:00。
您可以配置项目时间线的更新频率。 更新项目时间表时,会根据对项目所做的更改重新计算时间表。
有关信息,请参阅选择项目更新类型。
触发自动重新计算项目时间线的操作 actions-that-trigger-an-automatic-recalculation-of-project-timelines
项目周期中的各种范围更改会自动重新计算项目时间线,包括以下操作:
- 正在更新任务状态。
- 将任务移动到其他项目。
- 更新任务的计划日期或计划完成日期。
- 更新任务的持续时间类型、任务限制或任务受分配人数量。
- 更新任务前置任务关系。
- 将批准添加到任务,该任务还会将时间添加到任务的规划完成日期。
有关审批设置的详细信息,请参阅配置全局审批设置。
手动重新计算 manual-recalculation
作为项目所有者,您可以手动重新计算各个项目的时间表。 Workfront管理员可以在Workfront中手动重新计算所有时间线。
重新计算单个项目或批量项目的时间表 recalculate-timelines-for-individual-projects-or-in-bulk
您可以在Workfront中从项目页面、项目列表或报表重新计算项目的时间表。
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转到要重新计算时间线的项目,然后单击项目名称左侧的 更多 图标
或
转到项目列表或报告并选择一个或多个项目,然后单击列表顶部的 更多 图标
note tip TIP 根据项目的复杂性,我们建议不要在批量重新计算其时间表时选择大量项目以确保最佳性能。 某些因素可能会使项目过于复杂,例如多个依赖项或分配,或者大量自定义字段。 -
单击 重新计算时间线。 此时会重新计算时间线,并在屏幕上显示一条成功消息。
note tip TIP 在时间表重新计算完成之前,某些计划日期或预计日期可能显示为灰色。 这意味着重新计算尚未完成,并且日期可能会发生更改。
在编辑项目框中手动批量重新计算时间线 manually-recalculate-timelines-in-bulk-in-the-edit-projects-box
您可以通过批量编辑多个项目来手动重新计算这些项目的时间线。
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转到项目列表。
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选择列表中的多个项目,然后单击 编辑。
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单击 设置,然后选择 重新计算时间线。
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单击 保存更改。
重新计算系统中所有项目的时间线(仅限Workfront管理员) recalculate-timelines-for-all-projects-in-the-system-workfront-administrators-only
Workfront管理员可以运行重新计算时间表诊断以立即重新计算Workfront系统中的所有时间表。 这使所有项目经理能够立即查看外部更改对计划和计划日期的影响。
有关重新计算整个Workfront站点时间线的更多信息,请参阅配置项目的时间线重新计算中的重新计算整个Workfront实例的时间线一节。