在Microsoft Teams中管理Adobe Workfront通知

NOTE
Adobe WorkfrontMicrosoft Teams集成当前仅支持ClassicMicrosoft Teams体验。

您可以从Adobe Workfront接收有关您需要审批的项目、已给予您的分配或您关联项目的注释和更改的通知。

这些通知包含您可以在Microsoft Teams内执行的Workfront操作,无需离开Microsoft Teams即可完成这些操作。

NOTE
Microsoft Teams不再支持Internet Explorer。 要使用Adobe Workfront for Microsoft Teams integration,您必须使用Internet Explorer以外的Web浏览器。

访问要求

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

Adobe Workfront 计划*
任何
Adobe Workfront 许可证*
工作,计划

*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。

在Microsoft Teams中接收Workfront通知的先决条件

如果满足以下条件,则可以在Microsoft Teams中接收Workfront通知:

  • 团队所有者已为您的团队安装和配置Workfront for Microsoft Teams。
  • 您已从Microsoft Teams登录Workfront。
  • 您已在Workfront中启用即时通知。 有关启用即时通知的信息,请参阅修改您自己的电子邮件通知

有关安装Workfront for Microsoft Teams和登录到Workfront from Microsoft Teams的信息,请参阅安装 Adobe Workfront for Microsoft Teams

管理Microsoft Teams中的Workfront通知

安装Workfront for Microsoft Teams应用后,将在Microsoft Teams中为该团队的每个成员创建Workfront聊天渠道。 在Workfront中执行特定操作时,您可以配置Workfront for Microsoft Teams的设置,以在Microsoft Teams的Workfront聊天频道中接收有关该操作的通知。

处理来自Microsoft Teams的Workfront通知时,请考虑以下事项:

  • 您无法在Microsoft Teams中接收所有,但只能接收选定数量的Workfront个通知。

  • 您从Workfront收到的所有通知都会显示在Workfront机器人聊天频道中。

    有关安装Workfront机器人通道的信息,请参阅正在安装 Workfront for Microsoft Teams文章中的从 Microsoft Teams登录到 Workfront 部分。

  • 从Workfront中进行更新到在Microsoft Teams中收到有关该更新的通知,最多可能有5分钟的延迟。

  • 对于每个Microsoft Teams通知,您还会收到电子邮件通知。

要管理可在Microsoft Teams中收到的Workfront通知,请执行以下操作:

  1. 单击Microsoft Teams左侧导航栏上的​ 更多已添加 (三点)应用图标。

  2. 在显示的列表中单击Workfront。

  3. 选择​ 设置 ​选项卡。

  4. 禁用任何您不想接收的通知。 您可以启用或禁用通知组,如信息或批准通知,也可以单独管理通知。

    默认启用所有通知。

    将自动保存Workfront for Microsoft团队的通知设置。

    note note
    NOTE
    您无法向默认可用的通知中添加更多通知。

在Microsoft Teams中响应Workfront个通知和批准请求

  1. 从Microsoft Teams登录到Workfront。
    有关登录到Workfront的信息,请参阅安装 Adobe Workfront for Microsoft Teams

  2. 转到​ 聊天 ​区域并单击​ Workfront ​机器人频道。
    此频道用于您与Workfront机器人的个人聊天。 此处显示所有Workfront通知。

  3. 根据您收到的通知类型,转到相关部分:

审批通知 approval-notifications

当要求您批准对象(如任务、时间表或验证)时,您会收到批准通知。 但是,您仍然可以对通知进行评论。通过审批通知,您可以执行以下操作:

  • 批准:单击以批准该项目。
  • 更改:单击以批准包含更改的项目。
  • 拒绝:单击可拒绝该项。
  • 评论:单击以发表评论。 您的注释也会在Workfront中显示为通知相关对象的更新。
  • 前往校对:单击以打开校对。 然后,您可以直接在验证中做出决定。 有关详细信息,请参阅在校对查看者中做出校对决定
NOTE
作出批准决策后,便无法从通知中更改该决策。

特定审批通知上的可用操作:

通知
Approve
拒绝
更改
转至验证
Comment
您需要审批一个项目
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
您需要批准任务
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
您需要审批问题
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
您需要审批文档
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
您需要批准对对象的访问权限
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
您需要审批工时表
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
有人希望您批准该证明
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
您的工时表已被拒绝
您的工时表已重新开立
您请求的文档审批请求已审批
✓ {\f13 }
您请求的文档审批请求已审批,但有更改
✓ {\f13 }
您请求的文档审批请求被拒绝
✓ {\f13 }
您的工时表已审批

任务通知 assignment-notifications

当您或您所在的团队分配到Workfront中的任务或问题时,您会收到分配通知。 从分配通知中,您可以执行以下操作:

  • 处理它:选择提交以处理该项。 系统会短暂显示通知,确认您已将新项目添加到工作列表。
  • 在Workfront ​中查看:选择此项可在Workfront中查看分配的问题或任务,这将打开一个新选项卡。
  • 开始:单击以开始处理该项目。 系统会短暂显示通知,确认您已将新项目添加到工作列表。
  • 评论:单击以评论该项目。 您的备注也会在Workfront的项目更新流中显示。
  • 状态:单击,然后从下拉菜单中选择工作项的新状态。

特定分配通知中可用的操作:

通知
开始
Comment
状态
您被分派至一个任务
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
您被分配到问题
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
您分配到其中的团队会收到任务的工作请求
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
您分配到的一个团队会收到问题的工作请求
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }

评论通知 comment-notifications

当某人备注与您关联的项目或将您包含在更新中时,您将收到通信通知。 在通信通知中,您可以执行以下操作:

  • 代表ly:单击以回复评论或更新。 您的回复也会出现在更新流中,评论会显示在Workfront中。
  • 在Workfront中查看:选择此项可查看评论以及在Workfront中打开的新选项卡中的项。
  • 状态:单击,然后为评论或更新相关的工作项选择新状态。

对特定通信通知可用的操作:

通知
回复
状态
您的请求上已张贴了一个评论
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
回复已发布在您的工作请求中
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
某人备注您所在的跟帖
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
某人备注您的工作项之一
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
某人备注您批准的工时表
✓ {\f13 }
评论会添加到您的用户配置文件页面上,或通过批量编辑多个用户的方式进行添加
✓ {\f13 }
您的一项更新中添加了一个评论
✓ {\f13 }
您的时间表中添加了评论
✓ {\f13 }

更新通知 update-notifications

当与关联的项目有更新时,您会收到信息通知,但您无需对项目执行任何操作。 从信息通知中,您可以执行以下操作:

  • 回复:单击以回复更新。 您的回复也会在Workfront的项目更新流中显示。
  • 在Workfront中查看:选择此项可查看评论以及在Workfront中打开的新选项卡中的项。
  • 状态:单击,然后从下拉菜单中选择项目的新状态。

可对特定信息通知执行的操作:

通知
回复
状态
您订阅的任务、问题或项目已更新
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
有人将您列入定向更新
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
有人将您的团队包含在定向更新中
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }

日期更改通知 date-change-notifications

当日期更改分配给您的工作项时,您将收到日期更改通知。 从日期更改通知中,您可以执行以下操作。

  • 评论:单击以评论该项目。 您的备注也会在Workfront的项目更新流中显示。
  • 状态:单击,然后从下拉菜单中选择工作项的新状态。
通知
Comment
状态
当任务的截止日期改变时,向被分派的用户发送电子邮件
✓ {\f13 }
✓ {\f13 }
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