在Microsoft Teams中管理Adobe Workfront通知
您可以从Adobe Workfront接收有关您需要审批的项目、已给予您的分配或您关联项目的注释和更改的通知。
这些通知包含您可以在Microsoft Teams内执行的Workfront操作,无需离开Microsoft Teams即可完成这些操作。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。
在Microsoft Teams中接收Workfront通知的先决条件
如果满足以下条件,则可以在Microsoft Teams中接收Workfront通知:
- 团队所有者已为您的团队安装和配置Workfront for Microsoft Teams。
- 您已从Microsoft Teams登录Workfront。
- 您已在Workfront中启用即时通知。 有关启用即时通知的信息,请参阅修改您自己的电子邮件通知。
有关安装Workfront for Microsoft Teams和登录到Workfront from Microsoft Teams的信息,请参阅安装 Adobe Workfront for Microsoft Teams。
管理Microsoft Teams中的Workfront通知
安装Workfront for Microsoft Teams应用后,将在Microsoft Teams中为该团队的每个成员创建Workfront聊天渠道。 在Workfront中执行特定操作时,您可以配置Workfront for Microsoft Teams的设置,以在Microsoft Teams的Workfront聊天频道中接收有关该操作的通知。
处理来自Microsoft Teams的Workfront通知时,请考虑以下事项:
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您无法在Microsoft Teams中接收所有,但只能接收选定数量的Workfront个通知。
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您从Workfront收到的所有通知都会显示在Workfront机器人聊天频道中。
有关安装Workfront机器人通道的信息,请参阅正在安装 Workfront for Microsoft Teams文章中的从 Microsoft Teams登录到 Workfront 部分。
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从Workfront中进行更新到在Microsoft Teams中收到有关该更新的通知,最多可能有5分钟的延迟。
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对于每个Microsoft Teams通知,您还会收到电子邮件通知。
要管理可在Microsoft Teams中收到的Workfront通知,请执行以下操作:
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单击Microsoft Teams左侧导航栏上的 更多已添加 (三点)应用图标。
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在显示的列表中单击Workfront。
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选择 设置 选项卡。
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禁用任何您不想接收的通知。 您可以启用或禁用通知组,如信息或批准通知,也可以单独管理通知。
默认启用所有通知。
将自动保存Workfront for Microsoft团队的通知设置。
note note NOTE 您无法向默认可用的通知中添加更多通知。
在Microsoft Teams中响应Workfront个通知和批准请求
审批通知 approval-notifications
当要求您批准对象(如任务、时间表或验证)时,您会收到批准通知。 但是,您仍然可以对通知进行评论。通过审批通知,您可以执行以下操作:
- 批准:单击以批准该项目。
- 更改:单击以批准包含更改的项目。
- 拒绝:单击可拒绝该项。
- 评论:单击以发表评论。 您的注释也会在Workfront中显示为通知相关对象的更新。
- 前往校对:单击以打开校对。 然后,您可以直接在验证中做出决定。 有关详细信息,请参阅在校对查看者中做出校对决定。
特定审批通知上的可用操作:
任务通知 assignment-notifications
当您或您所在的团队分配到Workfront中的任务或问题时,您会收到分配通知。 从分配通知中,您可以执行以下操作:
- 处理它:选择提交以处理该项。 系统会短暂显示通知,确认您已将新项目添加到工作列表。
- 在Workfront 中查看:选择此项可在Workfront中查看分配的问题或任务,这将打开一个新选项卡。
- 开始:单击以开始处理该项目。 系统会短暂显示通知,确认您已将新项目添加到工作列表。
- 评论:单击以评论该项目。 您的备注也会在Workfront的项目更新流中显示。
- 状态:单击,然后从下拉菜单中选择工作项的新状态。
特定分配通知中可用的操作:
评论通知 comment-notifications
当某人备注与您关联的项目或将您包含在更新中时,您将收到通信通知。 在通信通知中,您可以执行以下操作:
- 代表ly:单击以回复评论或更新。 您的回复也会出现在更新流中,评论会显示在Workfront中。
- 在Workfront中查看:选择此项可查看评论以及在Workfront中打开的新选项卡中的项。
- 状态:单击,然后为评论或更新相关的工作项选择新状态。
对特定通信通知可用的操作:
更新通知 update-notifications
当与关联的项目有更新时,您会收到信息通知,但您无需对项目执行任何操作。 从信息通知中,您可以执行以下操作:
- 回复:单击以回复更新。 您的回复也会在Workfront的项目更新流中显示。
- 在Workfront中查看:选择此项可查看评论以及在Workfront中打开的新选项卡中的项。
- 状态:单击,然后从下拉菜单中选择项目的新状态。
可对特定信息通知执行的操作:
日期更改通知 date-change-notifications
当日期更改分配给您的工作项时,您将收到日期更改通知。 从日期更改通知中,您可以执行以下操作。
- 评论:单击以评论该项目。 您的备注也会在Workfront的项目更新流中显示。
- 状态:单击,然后从下拉菜单中选择工作项的新状态。