配置验证的访问和订阅设置

您可以为各个验证配置某些访问和订阅设置,例如是否要求用户登录以及是否允许用户订阅验证。 您可以在创建验证时为其设置访问和订阅设置,也可以为Workfront中已存在的验证设置它们。

访问要求

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

Adobe Workfront计划*

当前计划:专业版或更高版本

旧版计划:Premium

有关使用其他计划进行验证访问的更多信息,请参阅访问Workfront中的验证功能

Adobe Workfront许可证*

当前计划:工作或计划

旧版计划:任意(您必须为用户启用验证)

校样权限配置文件
经理或更高版本
访问级别配置*

编辑对文档的访问权限

注意:如果您仍然没有访问权限,请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别

*要了解您拥有什么计划、角色或验证权限配置文件,请联系您的Workfront或Workfront Proof管理员。

创建验证时配置访问和订阅设置

要在创建验证时为其设置访问和订阅设置,请执行以下操作:

  1. 转到要验证的项目、任务或问题,然后单击​ 文档 ​部分。

  2. 单击右上角区域的​ 新增

  3. 滚动到​ 新验证 ​页面右下角的​ 验证设置 ​部分。

  4. 配置以下设置:

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    允许通过公共URL或嵌入代码共享校对 选择此选项后,可以通过公共URL或嵌入代码共享验证。
    允许通过公共URL或嵌入代码订阅证明

    选择此选项时,未明确添加到验证的用户可以订阅验证。 订阅验证的用户将获得您在以下设置中定义的角色和电子邮件:

    • 订阅者角色: 分配给订阅了验证的所有审阅人的默认验证角色。

      重要提示:如果在Workfront Proof设置中将 允许与 共享设置为 所有人 以外的任何设置,则订阅仅适用于组织内的人员。 有关详细信息,请参阅在Workfront Proof中配置校对设置

    • 订阅者的电子邮件警报设置: 分配给订阅了验证的所有审阅人的默认电子邮件警报。

    • 通过电子邮件链接访问验证所需的链接: 配置订阅者是否收到包含验证链接的电子邮件。 您可以选择 无电子邮件 (访问验证不需要电子邮件链接)、仅验证通知电子邮件 (订阅者通过电子邮件接收验证链接,无需任何验证)或 验证和验证通知电子邮件 (订阅者通过电子邮件接收验证链接,必须单击该链接才能访问验证,此选项旨在确保此人输入了他们有权访问的正确电子邮件地址)。

    注意:  如果验证已附加自动工作流,则所有订阅都将向验证所有者生成确认电子邮件,以便他们决定应将人员添加到哪个阶段。

  5. 继续创建您的验证。

配置现有校对的访问和订阅设置

要为Workfront中已存在的验证设置访问和订阅设置,请执行以下操作:

  1. 在“文档”区域中,选择包含要为其配置设置的校对的文档,然后单击​ 文档详细信息

  2. 在左侧面板中,单击​ 校对查看器设置

  3. 配置以下设置:

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    允许通过公共URL或嵌入代码共享校样e 选择此选项后,可以通过公共URL或嵌入代码共享验证。
    允许通过公共URL或嵌入代码订阅证明

    选择此选项时,未明确添加到验证的用户可以订阅验证。 订阅验证的用户将获得您在以下设置中定义的角色和电子邮件:

    • 订阅者角色: 分配给订阅了验证的所有审阅人的默认验证角色。

      重要提示:如果在Workfront Proof设置中将 允许与 共享设置为 所有人 以外的任何设置,则订阅仅适用于组织内的人员。 有关详细信息,请参阅在Workfront Proof中配置校对设置

    • 订阅者的电子邮件警报设置: 分配给订阅了验证的所有审阅人的默认电子邮件警报。

    • 通过电子邮件链接访问验证所需的链接: 配置订阅者是否收到包含验证链接的电子邮件。 您可以选择 无电子邮件 (访问验证不需要电子邮件链接)、仅验证通知电子邮件 (订阅者通过电子邮件接收验证链接,无需任何验证)或 验证和验证通知电子邮件 (订阅者通过电子邮件接收验证链接,必须单击该链接才能访问验证,此选项旨在确保此人输入了他们有权访问的正确电子邮件地址)。

    注意:  如果验证已附加自动工作流,则所有订阅都将向验证所有者生成确认电子邮件,以便他们决定应将人员添加到哪个阶段。

  4. 单击​ 保存

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