跨工作区记录类型概述
此页面上高亮显示的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览”环境中对所有客户可用。 在每月发布到生产环境后，生产环境中为启用快速发布的客户提供了相同的功能。
有关快速发布的信息，请参阅为您的组织启用或禁用快速发布。
您可以在Adobe Workfront Planning中为记录类型启用跨工作区功能。 可以从多个工作区引用或访问跨工作区记录类型。
- 任何Workfront包和任何Planning包
- 任何工作流和计划Prime或Ultimate包
- 任何Workfront包和Planning Plus包
- 任何工作流和计划Prime或Ultimate包
有关信息，请参阅Adobe Workfront计划访问概述。
以下是记录类型的跨工作区功能：
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全局记录类型：用户可以将全局记录类型添加到其管理的其他工作区。
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可连接的记录类型：用户可以从其他工作区连接到此记录类型。
本文概述跨工作区记录类型。 有关定义记录类型的跨工作区功能的信息，请参阅为记录类型配置跨工作区功能。
全局记录类型概览
全局记录类型可以从Workfront Planning中的中央或主工作区添加到多个工作区。
在使用通用工作流为多团队组织实施Workfront Planning时，您可能需要为关键记录类型（如营销活动或交付项）定义一个凝聚结构和元数据，这些记录类型可以添加到每个团队的工作区中以捕获和管理其工作。
您可能还需要每个团队的工作汇总到一个中心级别。
在此类工作流中，您可以确保团队以一致的方式捕获他们的工作，同时解锁跨团队的可见性，而无需将所有内容添加到一个工作区，或组织中的每个人都添加到每个工作区。 您可以使用全局记录类型来实现这一点。
要使用全局记录类型，请执行以下操作：
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在您管理的工作区中，将记录类型配置为全局。
工作区管理员可以为具有Standard许可证的用户或团队、组、角色和公司授予权限，以将所选记录类型添加到他们管理的工作区。
原始记录类型将存在于其原始工作区中，但将在其他工作区中可见。
有关信息，请参阅为记录类型配置跨工作区功能。
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从已配置为全局记录类型的现有工作区向辅助工作区添加记录类型。
记录类型将存在于以下工作区中：
- 它的原始工作区，在工作区中，它被指定为全局记录类型。
- 辅助工作区。
有关信息，请参阅从另一个工作区添加现有记录类型。
以下各节介绍了有关全局记录类型以及它们在其原始工作区或辅助工作区中如何工作的注意事项。
关于其原始主工作区中全局记录类型的注意事项
配置为全局的记录类型具有以下属性：
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其所有信息（外观、原始字段）只能在原始工作区中进行编辑。
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您可以从全局记录类型的原始工作区对其执行以下操作：
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编辑它
编辑全局记录类型包括编辑其外观、跨工作区功能以及在原始工作区中创建的所有字段。
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共享
共享记录类型会将用户添加到工作区，并且还会与这些用户共享记录。
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删除它
只有在从添加全局记录类型的所有辅助工作区中删除if的所有实例之后，才能将其从原始工作区中删除。
有关详细信息，请参阅删除记录类型。
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使其可与其他工作区连接
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创建和管理请求表单
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创建和管理自动化
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以下记录显示在全局记录类型的“主”工作区中：
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从主工作区中的全局记录类型添加的记录
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从添加的辅助工作区中的全局记录类型添加的记录
从辅助工作区添加的记录将汇总并显示在主工作区中。 原始主工作区的所有成员都将获得对他们的查看权限，并且只有从主工作区中才能看到记录，即使他们无权访问辅助工作区也是如此。
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根据记录的添加位置，对于主工作区中显示的记录存在以下各种权限：
- 您对在主工作区中创建的记录具有对工作区和原始全局记录类型的相同权限。
- 您对在辅助工作区中创建的记录拥有与对辅助工作区以及该工作区中的全局记录类型相同的权限。
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连接到全局记录类型的记录类型将可用于从添加此记录类型的工作区进行连接。
例如，如果您的Campaign全局记录类型与区域记录类型相关联，并且您将Campaign记录类型添加到辅助工作区，则区域将从辅助工作区变为可跨工作区连接。 辅助工作区成员现在可以创建营销活动并将它们链接到区域。
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从原始工作区中为全局记录类型创建的字段在添加该记录类型的所有工作区中均可见。
您只能从原始工作区中编辑字段设置。
在原始工作区中创建的字段设置对于所有成员在辅助工作区中都是只读的，无论这些成员在辅助工作区中拥有什么权限。
辅助工作区管理员无法修改在原始工作区中配置的字段的字段设置。 只有原始工作区的工作区管理员才能修改原始工作区中的字段设置。
有关辅助工作区中全局记录类型的注意事项
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辅助工作区参与者将获得对其团队工作区中的全局记录类型的参与权限。 他们可以从辅助工作区添加和管理其中的记录。
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辅助工作区查看器获得对其团队工作区中全局记录类型的查看权限。 他们不能在其中添加和管理记录。
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辅助工作区管理员可以对从辅助工作区中的全局记录类型添加的记录类型执行以下操作：
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删除它。
从辅助工作区中删除记录类型只会将其从辅助工作区中删除。 从辅助工作区添加到该工作区的记录和字段也会从辅助空间中删除。 在辅助空间中添加的记录将保留在主工作区中。 这不会从其原始工作区或已添加记录类型的任何其他辅助工作区中删除该记录类型。
有关详细信息，请参阅删除记录类型。
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共享
通过在辅助工作区中共享全局记录类型，还会出现以下情况：
- 用户将添加到工作区，并具有“查看”权限。
- 用户将获得对辅助工作区中所有全局记录类型的相同权限。
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共享记录类型的视图。
在辅助工作区中，不能通过全局记录类型公开共享视图。 您只能从辅助工作区内部共享视图。 您可以在原始工作区中为全局记录类型在内部和公开共享视图。
有关信息，请参阅共享视图。
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任何用户都不能对辅助工作区中的全局记录类型执行以下操作：
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编辑它
不能编辑其外观、跨工作区功能或从原始工作区添加的字段。
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创建和管理请求表单
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创建和管理自动化
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当您对辅助工作区具有“查看”或更高权限时，可在以下工作区中看到这些工作区中添加的记录：
- 添加这些区段的次要位置
- 全局记录类型的原始主工作区
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以下情形可用于访问在辅助工作区中创建的记录：
- 如果您对原始工作区具有“管理”权限，而对辅助工作区没有权限，则可以查看从原始工作区中的辅助工作区添加的记录，但无法从原始工作区管理这些记录。
- 如果您对原始工作区和辅助工作区具有管理权限，则可以从全局记录类型的原始工作区以及添加它们的辅助工作区管理记录。
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不能在辅助工作区中公开共享全局记录类型的视图。
访问全局记录类型的连接
连接到原始工作区中全局记录类型的记录类型在添加全局记录类型的其他工作区中变得可见，并且可用于添加全局记录类型的辅助工作区的连接。
全局记录类型的API访问
使用Workfront Planning API从辅助工作区将记录添加到全局记录类型时，系统会检查用户是否有权在全局记录类型的原始工作区中创建记录。
存在以下情况：
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如果用户具有访问权限，则会在全局记录类型的原始工作区中创建记录。
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如果用户没有访问权限，则用户会收到一个错误，表明他们无权访问全局记录类型的原始工作区，并且他们需要提供他们有权创建记录的工作区ID。
可连接记录类型概述
您可以从您管理的任何工作区连接到已定义为可连接的记录类型。
您的团队可能需要将其记录链接到来自其他工作区的记录类型，或查看从属于其他工作区中记录的记录中捕获的信息。 通过将记录类型指定为可连接，可以实现此配置。
要使用可连接的记录类型，请执行以下操作：
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将记录类型配置为可在特定工作区中连接。
工作区管理员可以选择指定的记录类型可以连接到哪些工作区。
原始记录类型将存在于其原始工作区中，并且可从其他工作区访问它以连接到。
note tip TIP 只有系统管理员才能将记录类型指定为可从系统中的所有工作区连接。 所有其他工作区管理员都可以指定要从中连接到记录类型的特定工作区。 有关信息，请参阅为记录类型配置跨工作区功能。 1. 从您管理的另一个工作区连接到指定为可连接的记录类型。
有关信息，请参阅连接记录类型。