R1 Final

以下功能目前在“预览”或Beta中不可用,但将在R1中发布到“生产”环境:

从“我的工作区”(Workfront)为验证做出批准决策

现在,当用户将您添加到验证并授予审批者角色或查看者和审批者角色(来自独立的ProofHQ应用程序或使用Workfront中的自动工作流)时,审批请求将显示在“我的工作”区域的审批选项卡上。 然后,您可以直接从Workfront查看验证并做出批准决定。

有关如何使用自动工作流将用户添加到验证的信息,请参阅在Adobe Workfront中共享验证中的在Adobe Workfront中共享验证

有关如何从“我的工作”区域作出批准决策的信息,请参阅批准工作中的批准工作

我的工作区域(Workfront)内的验证审批报告

您现在可以基于验证审批对象创建报告。 通过此报告,您可以报告尚未做出决策的用户的“我的工作”区域中的验证审批。

验证审批报告包含以下信息:

  • 已提交供审批的文档
  • 审批者的姓名
  • 校对版本
  • 校样 ID
  • 校对创建日期

在基于对象创建报告时,您可以访问此审批,如创建自定义报告中所述。

有关验证审批对象报告的详细信息,请参阅了解Adobe Workfront中的对象中的了解Adobe Workfront中的对象部分。

使用拖放功能自动生成文档验证的新版本(Workfront)

如果使用拖放方法添加需要校对的文档的新版本,则会自动生成校对。 校对的选项和工作流程与原始校对或以前的版本相同。

以前,当您添加文档的新版本时,新版本上不会自动生成验证,您必须为新版本重新生成验证。

当您使用文档更多菜单上传新版本时,验证不会自动生成。

欲了解更多信息,请参见  中的部分

允许所有验证用户直接从Workfront界面(Workfront)访问ProofHQ

现在,您可以让系统中的所有验证用户直接从Workfront界面无缝访问您的ProofHQ Premium帐户。 启用后,所有验证用户都会在全局导航栏中看到ProofHQ图标,将其定向到ProofHQ网站。

默认情况下不启用此选项。 要启用此选项,请联系Workfront技术支持并请求系统中的所有验证用户拥有此访问权限。

有关详细信息,请参阅以下位置的从Adobe Workfront访问Workfront Proof:  从Adobe Workfront访问Workfront Proof

在此更改之前,只有Workfront管理员才能从Workfront界面直接访问ProofHQ网站。

用于传出邮件的TLS安全连接的新选项(Workfront)

当您选择使用自己的电子邮件服务器管理Workfront通信时,您现在可以启用发送邮件以使用TLS安全连接。

在此增强功能之前,您只能通过SSL安全连接启用传出邮件。

有关配置传出邮件的详细信息,请参阅。

用于管理预览Sandbox环境中的电子邮件的新字段

Workfront现在禁用来自“预览沙盒”环境和“自定义刷新”环境的所有电子邮件通信。 如果要从“预览沙盒”或“自定义刷新”环境接收电子邮件通知,则必须在用户设置中启用此功能。

有关更多信息,请参阅以下信息:

Outlook for Office 365 (Workfront)

适用于Outlook 365的Workfront加载项现已可用。

有关使用该加载项的更多信息,请参阅将Workfront加载项与Outlook for Office 365一起使用。

在移动设备应用程序(Workfront)中搜索

现在,您可以在移动应用程序中搜索对象,其方式与在Web应用程序中搜索类似。 新的搜索功能首先会查找最近使用的项目列表中的项目,以及之前已下载到移动设备的对象。 最近项目的列表与您在Web应用程序中看到的列表相同。

NOTE
此功能将在2017年5月的第一个星期提供。

有关移动设备应用程序的更多信息,请参阅中的“在移动设备中搜索”部分。

改进了移动设备应用程序中的帮助:Tutorials(Workfront)

从4月的移动设备版本开始,您将看到新的教程屏幕,以指导您完成移动设备体验。 当您首次登录移动设备应用程序并且首次使用某个功能时,您将看到一个简短教程,其中将说明该功能的工作原理。 第一次使用特定功能时,该教程仅显示一次。

有关移动设备应用程序的更多信息,请参阅。

在PDF文档中搜索(ProofHQ)

您现在可以在PDF文档、Office文档和静态网页内执行搜索。

有关更多信息,请参阅  在验证中搜索内容

更新了全局导航栏(ProofHQ)

与Workfront集成的ProofHQ Premium帐户现在可以在ProofHQ中看到对全局导航栏的以下改进:

  • 新建用户个人资料图片
  • 更新外观

在自定义视图(ProofHQ)中包含其他信息

现在,您可以在自定义视图中包含以下附加信息:

  • 收件人级别的数据
    您可以配置自定义视图以包含以下与收件人级别数据相关的列:角色、位置、电子邮件警报、我的截止日期、添加到验证的日期和收件人搜索。
    有关详细信息,请参阅在Workfront Proof证明中创建和管理自定义视图
  • 校对数据
    您可以配置自定义视图以包含以下与验证数据相关的列:注释计数(所有版本)、磁盘大小、验证类型、每个版本的文件数、注释附件数据(磁盘大小、文件名)以及按子文件夹过滤。
    有关详细信息,请参阅在Workfront Proof证明中创建和管理自定义视图
  • 与自动化工作流相关的暂存级别数据
    您可以配置自定义视图,使其包括以下与自动化工作流的各个阶段相关的列:SOCD状态、阶段截止日期、活动阶段名称、下一阶段名称、阶段名称和模板。
    有关详细信息,请参阅在Workfront Proof证明中创建和管理自定义视图

对验证报告(以前称为Analytics)的改进(ProofHQ)

报表功能(以前称为Analytics)包含以下改进:

  • 新的默认报表类型:

    • 校对周转时间
    • 延迟审批百分比
    • 验证第一个活动时间
    • 评论和回复的数量
  • 打印报表

  • 更新外观

在预览环境中查看ProofHQ功能(ProofHQ)

发布到ProofHQ的功能将先在预览环境中进行测试,然后再发布到生产环境。

此在生产之前预览功能的新发布工作流将允许您为未来对ProofHQ生产环境的更新做更多准备。

有关ProofHQ预览环境的更多信息,请参阅预览Sandbox测试环境 — Workfront Proof

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