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如何共享对象而不生成通知

最近更新: 2024年12月20日
  • 主题:

创建对象:

  • 用户

在Adobe Workfront中共享对象时,与您共享该对象的人员会收到有关共享的电子邮件通知。

当有人与您共享对象时收到电子邮件通知对于了解此更改非常重要。 但是,通知过多可能会让用户过于困惑。 如果要一次性与用户共享大量对象,临时禁用通知将有助于避免混淆。

同时启用以下设置时,用户会收到电子邮件通知:

  • 系统或组级别启用了以下一个或两个事件通知:

    • “共享对象”到“用户”
    • 系统或组级别上启用了“对象共享到团队”。
  • 用户配置文件中启用了以下一个或两个电子邮件通知:

    • 其他人与我共享对象
    • 其他人与我的团队共享对象

如果需要与多个人员(批量)共享多个对象,但不希望他们收到有关此更改的电子邮件通知,请执行以下操作:

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

要共享对象,必须具备以下条件:

Adobe Workfront计划任何
Adobe Workfront许可证*

新许可证: Standard

或

当前许可证:计划

访问级别配置

查看对要共享对象的访问权限或更高版本

编辑用户的访问权限

注释

您必须是系统或组管理员才能检查系统或组的事件通知状态

对象权限查看要共享对象的权限或更高

*有关详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。

共享对象而不生成通知

  1. 确保在系统或组级别启用以下​ 事件通知:

    • 对象共享到用户
    • 在系统或组级别​ 上启用了 ​与团队的对象共享。

    有关信息,请参阅为系统中的每个人配置事件通知。

    如果未启用这些事件通知,则不会向用户发送有关共享对象的通知。 如果启用了其中一项或两项功能,请继续执行以下步骤。

  2. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 用户 用户图标 。

  3. 选择列表中的多个用户,然后单击​ 通知 > 其他。

  4. 禁用以下一个或两个通知(取决于从系统或组级别启用的通知):

    • 其他人与我共享对象
    • 其他人与我的团队共享对象

    在禁用通知之前,请确保所有选定的用户都已选择这些通知。 这样,您可以在共享对象后为其所有对象批量重新启用它们。

  5. 单击​ 保存更改。

  6. 转到要共享的对象列表并选择对象,然后单击列表顶部的​ 共享 ​图标。

    有关批量共享对象的信息,请参阅共享对象。

  7. 返回已为其禁用通知的用户列表,然后选择相同的用户。

  8. 选择列表中的相同用户,然后单击​ 通知 > 其他。

  9. 启用以下一个或两个通知(取决于从系统或组级别启用的通知):

    • 其他人与我共享对象
    • 其他人与我的团队共享对象
  10. 单击​ 保存更改。

    这些对象已共享给选定的用户,但没有一个用户收到有关此更改的任何电子邮件通知。

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