使用适用于Illustrator和InDesign的Workfront扩展

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

主题：

创建对象：

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IMPORTANT

我们正在将适用于Illustrator的Workfront扩展替换为已更新的Creative Cloud插件，并将InDesign插件替换为。自2022年末开始，将不再支持此扩展，并且此扩展将按原样可用。

您可以使用Workfront扩展将您在Adobe Illustrator和Adobe InDesign中保存并创建的数字内容导出到Workfront。这加快了文档审阅和批准过程。

以下应用程序支持Workfront扩展的Adobe Creative Cloud 2017及更高版本：

InDesign
Illustrator

Photoshop

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NOTE
我们建议使用适用于Photoshop🔗的新Adobe Workfront插件。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：

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Adobe Workfront计划*	当前： Pro或更高版本或新建：任何计划
Adobe Workfront许可证*	当前：工作或更高或新增：标准
产品	除了Adobe Creative Cloud许可证之外，您必须具有Workfront许可证。
对象权限	编辑对要与之交互的对象的访问权限。

*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限，请与Workfront管理员联系。有关详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。

从Illustrator或InDesign登录Workfront扩展 log-in-to-workfront-extension-from-illustrator-or-indesign

当您从某个受支持的Adobe应用程序登录到Workfront时，您已登录到所有受支持的Adobe应用程序。

转到要在其中使用Workfront扩展的Adobe应用程序。

有关每个支持的应用程序支持的格式列表，请参阅本文中的支持的导出文件格式。
单击窗口 > 扩展 > Workfront。
（可选）将Workfront面板拖动到您希望Adobe应用程序中显示该面板的位置。

按照提示登录Workfront。

note note
NOTE
Workfront使用OAuth 2.0连接到Adobe Creative Cloud，这是大多数基于Web的集成用于用户身份验证和授权的安全标准。当提示您输入Workfront帐户的[域或主机]时，请使用此格式键入它： `yourCompany'sDomain.my.workfront.com`。您公司的域通常是您公司的名称。

如果项目处于当前状态，则会显示分配给您的工作项列表。如果未显示列表，请登录到Workfront。

个人任务列在 无项目 下。

将文件上传到Workfront项目、任务或问题 upload-a-file-to-a-workfront-project-task-or-issue

您可以从计算机文件系统上传文件，或将当前在Adobe Creative Cloud应用程序中打开的文件导出到Workfront项目、任务或问题。

从Adobe Creative Cloud上传或导出文件时，请考虑以下事项：

您的访问级别必须允许将文档上传到Workfront。有关详细信息，请参阅授予对文档的访问权限。
您必须具有将文档上传到所需项目的权限。有关详细信息，请参阅对象权限共享概述。
文件会上载到您选择的Workfront对象的“文档”区域。
无法从Adobe Creative Cloud应用程序将文档导出到主菜单中的文档区域。

以下各节将说明以下内容：

上载文件
导出当前在Illustrator或InDesign中打开的文件
从Illustrator或InDesign上传文件的新版本

上传文件 upload-a-file

您可以在不离开Adobe Creative Cloud应用程序的情况下将文件上传到项目、任务或问题。

如果在打开Workfront应用程序时没有看到Adobe Creative Cloud扩展，请单击窗口 > 扩展 > Workfront。

如果项目处于当前状态，则会显示分配给您的工作项列表。如果未显示列表，请登录到Workfront。

个人任务列在 无项目 下。
单击要向其上传文件的项目、任务或问题的名称。

您可以通过在搜索框中键入名称并从搜索框右侧的下拉菜单中选择项目、任务或问题来搜索此内容。如果工作项的名称未出现在列表中，请按 Enter 搜索您有权查看的所有Workfront项。
单击Workfront扩展右下角的选择。
在 单击以选择格式 下拉菜单中，单击要将文件保存到Workfront中的格式。

有关每个支持的应用程序支持的格式列表，请参阅本文中的支持的导出文件格式。
（视情况而定）如果要上载文件的工作项具有文档文件夹，请在 单击以选择文档文件夹 字段中选择文档文件夹，然后单击选择。
单击 上载本地文件。
在 打开文件 框中，找到文件系统中的文件，然后单击打开。
（可选）为文件键入新名称。
单击上传。

在Workfront中，文档现在列在您选择的项目、任务或问题的文档区域中。
（可选）单击文档名称以在Workfront中打开其“文档详细信息”页面。

Workfront将在一个新的浏览器选项卡中打开。

导出当前在Illustrator或InDesign中打开的文件 export-a-file-currently-open-in-illustrator-or-indesign

在受支持的Adobe Creative Cloud应用程序中，打开要导出到Workfront的文件。
如果未显示Workfront扩展，请单击窗口 > 扩展 > Workfront。

如果项目处于当前状态，则会显示分配给您的工作项列表。如果未显示列表，请登录到Workfront。

个人任务列在 无项目 下。
单击要导出文件的项目、任务或问题的名称。

您可以通过在搜索框中键入名称并从搜索框右侧的下拉菜单中选择项目、任务或问题来搜索此内容。如果工作项的名称未出现在列表中，请按 Enter 搜索您有权查看的所有Workfront项。
在 单击以选择格式 下拉菜单中，单击要将文件保存到Workfront中的格式。

有关每个支持的应用程序支持的格式列表，请参阅本文中的支持的导出文件格式。
（视情况而定）如果要上载文件的工作项具有文档文件夹，请在 单击以选择文档文件夹 字段中选择文档文件夹，然后单击选择。
（可选）要重命名文档，请单击文档名称并键入新名称。
单击导出。

此时将显示一条消息，确认文档已成功导出到Workfront。

在Workfront中，该文档列在您在Workfront中指定的对象的文档区域中。
（可选）单击文档名称以在Workfront中访问文档。

Workfront将在一个新的浏览器选项卡中打开。

从Illustrator或InDesign上传文件的新版本 upload-a-new-version-of-a-file-from-illustrator-or-indesign

如果要将正在支持的Adobe应用程序中处理的文件导出为Workfront中文件的新版本，请在Adobe应用程序中打开该文件。
如果未显示Workfront扩展，请单击窗口 > 扩展 > Workfront。

如果项目处于当前状态，则会显示分配给您的工作项列表。如果未显示列表，请登录到Workfront。

个人任务列在 无项目 下。
单击列出现有文档的项目、任务或问题的名称。

您可以通过在搜索框中键入名称并从搜索框右侧的下拉菜单中选择项目、任务或问题来搜索此内容。如果工作项的名称未出现在列表中，请按 Enter 搜索您有权查看的所有Workfront项。

上传到项目、任务或问题的所有文档都会显示在列表中，无论它们是否从Adobe应用程序上传。
在 单击以选择格式 下拉菜单中，单击要将文件保存到Workfront中的格式。

如果要导出已在Adobe应用程序中打开的文件，则需要此操作。有关每个支持的应用程序支持的格式列表，请参阅本文中的支持的导出文件格式。
如果要将已在Adobe应用程序中打开的文件导出为所选Workfront文档的新版本，请单击导出。

或

如果要从计算机文件系统上载文件作为所选Workfront文档的新版本，请单击 上载本地文件，在显示的框中查找该文件，单击打开，然后单击上载。

（可选）单击文档名称可查看其在Workfront中的新版本。

note note
NOTE
默认情况下，Workfront中的文档名称会被填充，且无法编辑。它也不会更改您上传或导出为新版本的文件名称。

对Illustrator或InDesign中的Workfront文档进行评论 comment-on-a-workfront-document-from-illustrator-or-indesign

您可以在Adobe应用程序中直接向Workfront文档添加注释。在Workfront中，您的注释将显示在文档的更新区域以及保存文档的Workfront项目的更新区域中。

打开一个受支持的Adobe应用程序。
如果未显示Workfront扩展，请单击窗口 > 扩展 > Workfront。

如果项目处于当前状态，则会显示分配给您的工作项列表。如果未显示列表，请登录到Workfront。

个人任务列在 无项目 下。
单击列出现有文档的项目、任务或问题。

您可以通过在搜索框中键入名称并从搜索框右侧的下拉菜单中选择项目、任务或问题来搜索此内容。如果工作项的名称未出现在列表中，请按 Enter 搜索您有权查看的所有Workfront项。
单击现有文档的名称，然后单击Workfront扩展右下角的选择。
单击评论选项卡，然后在框中键入您的更新。
（可选）要在评论中包含其他Workfront用户或团队，请在 通知人员或团队 框中开始键入用户或团队的名称，然后在该名称出现在下拉列表中时单击它。
（可选）要请求批准文档，请选择 发出批准请求。
单击更新。

更新发布在文档的更新选项卡中。您包含在评论中的Workfront用户将会收到应用程序内通知，并且根据Workfront的配置方式，这些用户还可能收到电子邮件通知。

有关Workfront中通知的更多信息，请参阅查看和管理应用程序内通知。

有关接收电子邮件通知的详细信息，请参阅Adobe Workfront通知。

从Illustrator或InDesign请求文档审批

您可以直接从Adobe应用程序中请求Workfront文档审批。

您可以从以下实体请求文档审批：

Workfront用户
没有Workfront帐户的外部用户

您可以通过以下方式从Adobe申请请求批准文档：

通过将审批者附加到文档。
通过在文档中添加注释，在添加注释时通知用户，并将用户作为批准者附加到文档。

有关在评论文档时请求审批的信息，请参阅本文中来自Illustrator或InDesign的Workfront文档评论部分。

要从Adobe申请请求批准单据，请执行以下操作：

打开一个受支持的Adobe应用程序。
如果未显示Workfront扩展，请单击窗口 > 扩展 > Workfront。

如果项目处于当前状态，则会显示分配给您的工作项列表。如果未显示列表，请登录到Workfront。

个人任务列在 无项目 下。
单击列出现有文档的项目、任务或问题，然后单击现有文档的名称。

您可以通过在搜索框中键入名称并从搜索框右侧的下拉菜单中选择项目、任务或问题来搜索此内容。如果工作项的名称未出现在列表中，请按 Enter 搜索您有权查看的所有Workfront项。
单击现有文档的名称，然后单击Workfront扩展右下角的选择。
单击批准选项卡。
要添加审批者，请在 开始键入名称框 中执行以下操作之一：
- 键入审批者的名称，然后在列表中显示该名称时将其选定。
- 键入外部用户的电子邮件地址。
单击 请求审批。

您包含在评论中或添加为批准者的Workfront用户将会收到应用程序内通知，并且根据Workfront的配置方式，这些用户还可能收到电子邮件通知。
外部用户会收到电子邮件通知，以便他们做出批准决策。

有关Workfront中通知的信息，请参阅查看和管理应用程序内通知。有关接收电子邮件通知的信息，请参阅Adobe Workfront通知。

从Illustrator或InDesign生成验证 generate-a-proof-from-illustrator-or-indesign

如果贵组织使用自动工作流模板，则无需离开该应用程序，即可为在Adobe应用程序中创建的文档生成验证。有关创建验证的信息，请参阅创建验证。有关自动化工作流模板的信息，请参阅自动化工作流概述中的自动化工作流模板。

打开一个受支持的Adobe应用程序。
如果未显示Workfront扩展，请单击窗口 > 扩展 > Workfront。

如果项目处于当前状态，则会显示分配给您的工作项列表。如果未显示列表，请登录到Workfront。

个人任务列在 无项目 下。
如果文档已上载到Workfront，请在Workfront扩展中选择列出了该文档的项目、任务或问题，然后单击文档的名称。

或

将Adobe文档上载到Workfront对象，如本文中的将文件上载到Workfront项目、任务或问题部分所述，然后单击文档的名称。
在 单击以选择格式 下拉菜单中，单击要将文件保存到Workfront中的格式。

在此格式后面的步骤中启用校对功能后，某些格式将不可用。有关详细信息，请参阅本文中的支持的导出文件格式。
单击 作为新校对上传 以启用它。
选择您希望人们在查看文档时使用的 工作流模板。

您的Workfront管理员设置了自动工作流模板，如创建和管理自动工作流模板中所述。如有疑问，请咨询管理员。
1. 向工作流模板中的每个阶段至少添加一个 新收件人。
  
  您可以开始键入名称，然后在显示的下拉列表中看到该名称时将其选中。
2. 为您添加的每个收件人指定 验证角色 和 电子邮件提醒 的频率。
3. （可选）在 电子邮件通知 部分，选择是否将包含有关验证的可选自定义消息的电子邮件通知发送给您添加的所有验证收件人。
单击 创建校对。

您可以查看验证创建过程的进度。警报在生成完成后显示。您可以打开您在其中创建验证的任务，该任务会在此处列出。

在不离开Illustrator或InDesign的情况下上传新版本的验证

单击具有校对的现有文档，然后单击右下角的选择。
单击 作为新验证版本 上载以启用它。
（可选）选择您希望用户查看新版本时使用的 工作流模板。

如果不选择其他模板，则为早期版本选择的模板将保持有效。此外，如果您已经为早期版本修改了模板，则更改对新版本有效。

您的Workfront管理员设置了自动工作流模板，如创建和管理自动工作流模板中所述。如有疑问，请咨询管理员。
1. 向工作流模板中的每个阶段至少添加一个 新收件人。
  
  您可以开始键入名称，然后在显示的下拉列表中看到该名称时将其选中。
2. 为您添加的每个收件人指定 验证角色 和 电子邮件提醒 的频率。
3. （可选）在 电子邮件通知 部分，选择是否将包含有关验证的可选自定义消息的电子邮件通知发送给您添加的所有验证收件人。
单击 新建校对版本。

您可以查看验证创建过程的进度。警报在生成完成后显示。您可以打开您在其中创建验证的任务，该任务会在此处列出。