在报表中引用自定义表单
您可以在报表的视图、筛选器和分组中引用该对象的自定义表单。
您可以引用要包含在报表中的自定义表单的内容,也可以引用要包含在报表中的自定义表单本身的相关信息。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。
先决条件
自定义表单必须存在,您才能在报表中引用它。
有关创建自定义表单的详细信息,请参阅创建自定义表单。
引用自定义表单的内容
您可以在自定义表单中引用字段。 将自定义表单应用于对象后,与该自定义表单关联的所有字段均可在报表中引用,就像该对象上的任何其他字段一样。
有关从具有多个选项的自定义字段中隐藏选项的更多信息,请参阅文章创建自定义表单。
创建报告时,只需使用表单的对象类型作为字段源,并使用自定义字段的名称作为字段名称即可。
例如,您可能将自定义表单应用于包含自定义字段 顾问 的所有项目。 若要创建列出所有项目(Olivia Kim是其中的顾问)的报告,请使用 Project 对象类型作为字段源,并使用 Consultant 作为字段名称。 将筛选器限定符设置为 等于,然后键入Olivia Kim。
有关创建报告的详细信息,请参阅文章创建自定义报告。
有关自定义表单的参考信息
您可以引用有关自定义表单的信息,例如与对象关联的任何自定义表单的名称。
根据元素(视图、过滤器或分组),您可以引用以下任一元素:
-
应用于对象的主要自定义表单:
此表单首先显示在对象的“详细信息”页面上。
-
所有自定义表单(如果对对象应用了多个自定义表单)
您可以引用视图、筛选器和分组的自定义表单:
在报表视图中引用自定义表单(列) reference-custom-forms-in-a-report-view-column
要显示与对象关联的所有自定义表单,请执行以下操作:
- 按照文章创建自定义报告中的说明开始创建报告。
- 在 列 选项卡上,展开要引用自定义表单的对象类型,然后单击 类别名称。
例如,要显示与任务关联的所有自定义表单,请展开 任务 字段源,然后单击 类别名称 字段名称。
要仅显示与对象关联的主要自定义表单,请执行以下操作:
- 按照文章创建自定义报告中的说明开始创建报告。
- 在 列 选项卡上,展开 类别 字段源,然后单击 名称 字段名称。
在报表过滤器中引用自定义表单 reference-custom-forms-in-a-report-filter
要筛选与对象类型关联的所有自定义表单,请执行以下操作:
-
按照文章创建自定义报告中的说明开始创建报告。
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在 筛选器 选项卡上,展开 类别,然后单击 名称。
-
选择要使用的条件限定符:
- 空白
- 不为空白
- 包含
- 不包含
- 等于
- 不等于
有关每个限定符的详细信息,请参阅文章筛选器和条件修饰符。
note note NOTE 如果您要过滤的字段有多个选项,并且您使用 不等于 或 不包含 限定符,这将过滤掉仅包含您指定选项的结果。 如果字段包含其他选项(包括指定的选项),则不会从报表中筛选这些结果。 这包括筛选附加到同一对象的多个自定义Forms。 -
开始键入要过滤的自定义表单的名称,然后在该名称出现在下拉列表中时单击该名称。
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(可选)单击 添加其他筛选器规则,然后重复步骤2-4以创建其他筛选器规则。
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单击 保存+关闭。
要仅筛选与对象类型关联的主要自定义表单,请执行以下操作:
在报表分组中引用自定义表单 reference-custom-forms-in-a-report-grouping
- 按照文章创建自定义报告中的说明开始创建报告。
- 在 分组 选项卡上,展开 类别,然后单击 名称。