在报表中引用自定义表单

您可以在报表的视图、筛选器和分组中引用该对象的自定义表单。

您可以引用要包含在报表中的自定义表单的内容,也可以引用要包含在报表中的自定义表单本身的相关信息。

访问要求

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

Adobe Workfront计划*
任何
Adobe Workfront许可证*
计划
访问级别配置*

编辑对报告、功能板和日历的访问权限

编辑对筛选器、视图、分组的访问权限

注意:如果您仍然没有访问权限,请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别

对象权限

管理报表的权限

有关请求其他访问权限的信息,请参阅请求访问对象

*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。

先决条件

自定义表单必须存在,您才能在报表中引用它。

有关创建自定义表单的详细信息,请参阅使用表单设计器设计表单

引用自定义表单的内容

您可以在自定义表单中引用字段。 将自定义表单应用于对象后,与该自定义表单关联的所有字段均可在报表中引用,就像该对象上的任何其他字段一样。

NOTE
对于具有多个选项的字段,报表的过滤器和提示中会提供所有选项,包括隐藏的选项。
有关从具有多个选项的自定义字段中隐藏选项的更多信息,请参阅文章使用表单设计器设计表单

创建报告时,只需使用表单的对象类型作为字段源,并使用自定义字段的名称作为字段名称即可。

例如,您可能将自定义表单应用于包含自定义字段​ 顾问 ​的所有项目。 若要创建列出所有项目(Olivia Kim是其中的顾问)的报告,请使用​ Project ​对象类型作为字段源,并使用​ Consultant ​作为字段名称。 将筛选器限定符设置为​ 等于,然后键入Olivia Kim。

有关创建报告的详细信息,请参阅文章创建自定义报告

有关自定义表单的参考信息

您可以引用有关自定义表单的信息,例如与对象关联的任何自定义表单的名称。

根据​元素(视图、过滤器或分组),您可以引用以下任一元素:

  • 应用于对象的主要自定义表单:

    此表单首先显示在对象的“详细信息”页面上。

  • 所有自定义表单(如果对对象应用了多个自定义表单)

您可以引用视图、筛选器和分组的自定义表单:

在报表视图中引用自定义表单(列) reference-custom-forms-in-a-report-view-column

要显示与对象关联的所有自定义表单,请执行以下操作:

  1. 按照文章创建自定义报告中的说明开始创建报告。
  2. 在​ ​选项卡上,展开要引用自定义表单的对象类型,然后单击​ 类别名称
    例如,要显示与任务关联的所有自定义表单,请展开​ 任务 ​字段源,然后单击​ 类别名称 ​字段名称。

要仅显示与对象关联的主要自定义表单,请执行以下操作:

  1. 按照文章创建自定义报告中的说明开始创建报告。
  2. 在​ ​选项卡上,展开​ 类别 ​字段源,然后单击​ 名称 ​字段名称。

在报表过滤器中引用自定义表单 reference-custom-forms-in-a-report-filter

要筛选与对象类型关联的所有自定义表单,请执行以下操作:

  1. 按照文章创建自定义报告中的说明开始创建报告。

  2. 在​ 筛选器 ​选项卡上,展开​ 类别,然后单击​ 名称

  3. 选择要使用的条件限定符:

    • 空白
    • 不为空白
    • 包含
    • 不包含
    • 等于
    • 不等于

    有关每个限定符的详细信息,请参阅文章筛选器和条件修饰符

    note note
    NOTE
    如果您要过滤的字段有多个选项,并且您使用​ 不等于 ​或​ 不包含 ​限定符,这将过滤掉仅包含您指定选项的结果。 如果字段包含其他选项(包括指定的选项),则不会从报表中筛选这些结果。 这包括筛选附加到同一对象的多个自定义Forms。
  4. 开始键入要过滤的自定义表单的名称,然后在该名称出现在下拉列表中时单击该名称。

  5. (可选)单击​ 添加其他筛选器规则,然后重复步骤2-4以创建其他筛选器规则。

  6. 单击​ 保存+关闭

要仅筛选与对象类型关联的主要自定义表单,请执行以下操作:

  1. 按照文章创建自定义报告中的说明开始创建报告。

  2. 在​ 筛选器 ​选项卡上,展开​ 类别 ​字段源,然后单击​ 名称 ​字段名称。

  3. 选择要使用的条件限定符:

    • 空白
    • 不为空白
    • 包含
    • 不包含
    • 等于
    • 不等于

    有关每个限定符的详细信息,请参阅文章筛选器和条件修饰符

  4. 开始键入要过滤的自定义表单的名称,然后在该名称出现在下拉列表中时单击该名称。

  5. (可选)单击​ 添加其他筛选器规则,然后重复步骤2-4以创建其他筛选器规则。

  6. 单击​ 保存+关闭

在报表分组中引用自定义表单 reference-custom-forms-in-a-report-grouping

NOTE
只能按与对象关联的主要自定义表单对项目进行分组;不能按与对象关联的所有表单对项目进行分组。
  1. 按照文章创建自定义报告中的说明开始创建报告。
  2. 在​ 分组 ​选项卡上,展开​ 类别,然后单击​ 名称
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