21.2管理员增强功能

本页介绍了在21.2版本中对“预览”环境所做的所有管理员增强。 这些增强功能将在2021年5月10日这一周的“生产”环境中提供。 有关21.2版本的所有可用更改列表,请参阅21.2版本概述

对于管理员:查看有关Workfront中更多区域的审核日志信息

在审核日志区域,您现在可以跟踪Workfront中多个区域的更改并进行故障排除。 现在,当用户执行以下任一操作时,系统会生成审核日志条目:

  • 创建、更改、删除或共享自定义表单
  • 创建、更改、删除或共享自定义字段
  • 创建、更改或删除自定义分区
  • 创建、更改或删除汇率
  • 创建、更改或删除工作角色
  • 创建、更改或删除优先级
  • 创建、更改或删除严重程度
  • 创建、更改或删除条件
  • 更改项目偏好设置或者创建或删除自定义季度
  • 更改任务和问题偏好设置

有关详细信息,请参阅审核日志

此功能现已包含在新Workfront Experience的管理员基础知识部分,第2部分:项目设置 Workfront One学习路径中。

对于组管理员:改进了移动子组的控件并更新了工具栏

NOTE
仅在新的Adobe Workfront Experience中可用。

我们已在“设置”的“子组”区域中进行以下改进。

  • 为了让您快速重组所管理的组,我们添加了一个“添加子组”工具栏按钮,通过它可创建新子组并移动现有子组。

    有关详细信息,请参阅管理子组

  • 现在,子组区域中的工具栏使列表与新Workfront Experience中的其他现代化列表一致。 选择组时,图标表示工具栏中的可用功能。

管理员的新增功能:更新了“时间表和小时首选项”页面上的外观

为了改善“时间表和小时首选项”页面上的体验,我们更新了用户界面,以匹配Workfront其他位置更现代的外观和风格。

节和单个选项更容易阅读,因为它们用更垂直的空格分隔。

2个单选按钮选项的标签被拆分,因此它们不会太长 — 现在,每个标签的第二部分都是单独行上的信息消息。

有关时间表和小时首选项的信息,请参阅配置时间表和小时首选项

对于组管理员:“组”区域中的列表改进

NOTE
仅在新的Adobe Workfront Experience中可用。

在“设置”中的“组”区域进行了两项改进,即编排列表与新Workfront Experience中其他现代化列表一致:

  • 选择组时,图标表示工具栏中的可用功能。
  • 在组列表中,列、排序和层次结构具有您在其他列表中惯用的新外观。 此外,默认情况下,列表在单个页面上最多显示2,000个项目,而不是100个。

有关整个Workfront中现代化列表的信息,请参阅修改列表的显示方式

有关组区域的信息,请参阅管理组

对于组管理员:从设置中的组区域创建和编辑程序

NOTE
仅在新的Adobe Workfront Experience中可用。

我们将继续让您更轻松地在一个位置管理您的组及其关联的对象。 现在,您可以从“设置”的“组”区域查看和使用组的程序。 这样,您就不必转至“程序”区域来管理组的程序。 它会将您正在使用的组程序列表与系统中的其他程序分开。

有关详细信息,请参阅创建、修改和查看组的程序

对于管理员:在设置区域中刷新了标头

NOTE
仅在新的Adobe Workfront Experience中可用。

为了更好地指导管理员如何在设置区域并维护Adobe Workfront的一致性,我们更新了设置标头,以包含以下内容:

  • 一个大型彩色徽章,标记每个设置页面和子页面

  • 每个子页面名称上方的层次结构信息(例如,在单个组的页面上)

  • 现代化的字体样式和大小

有关设置区域的详细信息,请参阅管理和设置

对于组管理员:从“组”页面查看和管理更多组对象

NOTE
此功能仅在新的Adobe Workfront Experience中可用

我们将继续让您更轻松地在一个位置管理您的组及其关联的对象。 现在,您可以在“设置”的“组”区域中查看和使用组的公司、团队和项目组合。 这样,您就不必转至这些对象的各种“设置”页面,即可为您的组管理这些对象。 它会将您正在查看的组对象列表与系统中其他组的对象列表分开。

有关更多信息,请参阅以下文章:

组管理员的新增功能:分配组时间表配置文件

现在,可以更轻松地为您管理的组管理时间表配置文件。 您不仅可以创建时间表配置文件,还可以将其分配给您的组或您的组中的单个成员。 即使在访问级别未启用时间表和小时选项时也是如此。

在此之前,需要启用时间表和小时选项才能分配时间表配置文件。 但这可能不是每个组管理员的理想选择,因为它授予查看和编辑系统中所有时间表和小时信息的权限。 如果您不需要此级别的访问权限,现在您可以管理组的时间表配置信息。

有关详细信息,请参阅创建、编辑和分配时间表配置文件

有关访问级别中的时间表和小时选项的信息,请参阅授予用户对特定区域的管理访问权限

对于管理员:设置用户在对象列表中看到的筛选器、视图和分组

使用新Workfront Experience中的布局模板,您现在可以设置用户在整个Workfront的对象列表中看到的默认筛选器、视图和分组。

例如,您可以将其更改为“我的主团队”,而不是将“筛选器”列表控件保留设置为“全部”。 这样,无论用户何时查看对象列表,该列表都只包括与用户团队关联的对象。

以前,无法自定义这些默认值,因此对于筛选器,它们始终设置为“全部”;对于视图,它们设置为“标准”;对于分组,它们设置为“无”。 新功能的一个额外好处是,如果用户不需要这三个设置,可以向用户隐藏它们。

有关详细信息,请参阅使用布局模板自定义筛选器、视图和分组

此功能现已包含在Workfront One上的新Workfront Experience第3部分:控制和界面体验🔗学习路径的管理员基础知识中。

管理员的新增功能:轻松列出当前使用自定义字段的报告

NOTE
此功能已于2021年3月4日发布到生产环境。

当您需要编辑或删除可能已在一些Adobe Workfront报表中实施的自定义字段时,请务必评估这些报表是否需要调整,以便在您做出更改后继续正常工作。

您可以在自定义Forms区域中添加自定义视图,新增显示哪些报表正在使用特定自定义字段的报表列。

以前,如果没有此列,您必须使用文本模式手动创建报告,或者使用其他解决方法来查找报告中使用了哪些自定义字段。 如果贵组织使用许多自定义字段,则此操作会既困难又繁琐。

有关详细信息,查看使用特定自定义字段或小部件的所有报告

对于组管理员:在一个位置查看和管理组及其对象

NOTE
此功能仅在新的Adobe Workfront Experience中可用

现在,当您在“设置”的“组”区域中查看组时,可以更轻松地管理组。 新的更多菜单可让您快速编辑、复制或删除组,而无需返回组页面。 有关详细信息,请参阅管理组

此外,您还可以从组的页面查看和使用组的布局模板、计划、时间表配置文件和子组成员。 这样,您就不必转至这些对象的各种“设置”页面,即可为您的组管理这些对象。 它使您的组对象列表与系统中其他组的对象列表分开。

有关更多信息,请参阅以下文章:

管理员的新增功能:自定义表单字段中提供了更多文本格式选项

当用户键入允许设置格式的自定义表单字段时,除了粗体、斜体和下划线外,他们现在还可以使用项目符号、编号、超链接和块引号来组织文本。

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43