Workfront Proof에서 프리랜서 작업
- 주제:
- 디지털 콘텐츠 및 문서
작성 대상:
- 사용자
IMPORTANT조직에서 프리랜서를 사용하는 경우 해당 프리랜서를 Workfront Proof 프로세스에도 포함할 수 있습니다.
이 작업을 수행하는 방법은 프리랜서가 Workfront Proof에서 조직에 속하기를 원하는지 여부에 따라 다릅니다.
Workfront Proof 계정에 프리랜서 추가
동료와 마찬가지로 프리랜서를 Workfront Proof의 계정에 사용자로 추가하면 이 섹션에 설명된 모든 워크플로의 일부가 될 수 있습니다.
다양한 사용자 프로필과 폴더 개인정보 보호 규칙을 사용하여 Freelancer의 계정에서의 가시성 및 액세스를 관리할 수 있습니다.
프리랜서를 계정에 사용자로 추가하기 전에 사용자 프로필 및 권한 및 폴더 권한 이해 Workfront Proof 문서를 참조하십시오.
팀에 프리랜서를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 사용하여 사용자 만들기 Workfront Proof를 참조하십시오.
NOTE프리랜서를 위한 위성 계정 설정
클라이언트와 프리랜서가 Workfront Proof에서 서로 보지 못하게 하려면 프리랜서를 위한 위성 계정을 설정할 수 있습니다.
즉, 작업 중인 모든 항목을 한 곳에서 볼 수 있는 자체 대시보드가 있습니다. 또한 Workfront Proof을(를) 통해 파일을 보낼 수 있으며, 이를 증명으로 변환할 수 있습니다(Enterprise 및 Unlimited 요금제만). 자세한 내용은 파일 관리 Workfront Proof를 참조하십시오.
또한 프리랜서가 검토 프로세스 중에 증명의 새 버전을 만들어야 하는 경우 증명에 명시적으로 작성자 (으)로 추가하여 검토 프로세스에 참여하고 필요할 때 새 버전을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 및 증명 역할 관리 Workfront Proof를 참조하십시오.
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그 프리랜서는 위성 계정에 로그인한다.
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프리랜서가 파일을 업로드하고 당신과 공유합니다. 파일 및 웹 콘텐츠 업로드 Workfront Proof 및 파일 공유 Workfront Proof를 참조하십시오.
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파일이 사용자와 공유되었다는 이메일을 받게 됩니다.
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계정에 로그인하고 공유된 파일을 찾습니다.
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증명으로 변환 단추를 사용하여 파일을 증명으로 변환합니다. 자세한 내용은 파일 관리 Workfront Proof를 참조하십시오.
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그런 다음 클라이언트와 증명 워크플로를 정상적으로 관리합니다. 증명에 Freelancer를 명시적으로 추가하려면 공유 기능을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 증명 공유 Workfront Proof를 참조하십시오.
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증명에 Freelancer를 명시적으로 추가하지 않고 승인되면 알리고자 하는 경우, 증명 프로세스가 끝나면 Freelancer와 증명 링크를 공유하여 알릴 수 있습니다.
즉, 검토팀에 속하지 않으며 클라이언트가 증명에 이름이 나열되지 않습니다.
프리랜서를 위한 위성 계정 설정에 대한 자세한 내용은 위성 계정 구성 Workfront Proof을 참조하세요.
Dropzone 사용
이 옵션은 클라이언트와 프리랜서가 Workfront Proof에서 서로 보지 않도록 하려는 경우에 유용합니다. 프리랜서에게 Dropzone에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다(Enterprise 및 Unlimited 플랜에서만 사용 가능). 자세한 내용은 Dropzone을 참조하십시오.
- 프리랜서가 공개 드롭 영역 페이지로 이동합니다.
- Dropzone을(를) 사용하여 계정에 새 증명을 만듭니다.
- 새 증명이 Dropzone에 있음을 알리는 메일을 받게 됩니다.
- 계정에 로그인하고 드롭 영역에서 증명을 찾습니다.
- 일반적인 방법으로 증명을 잠금 해제하고, 검토자를 추가하고, 증명 설정을 지정하고, 클라이언트와 증명 워크플로를 관리합니다. 프리랜서는 증명 작성자로 표시됩니다(및 제거할 수 없음).
- 드롭 영역 설정을 통해 프리랜서의 증명 액세스를 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 드롭 영역 구성 Workfront Proof을 참조하세요.
- 읽기 전용과 같이 증명에 부여된 역할과 증명과 관련된 전자 메일 커뮤니케이션을 관리할 수도 있습니다. 자세한 내용은 증명 역할 관리 Workfront Proof를 참조하십시오.
- 프리랜서가 검토 과정에 참여하지 않도록 하되 최종 결정을 통보 받도록 하려면 Dropzone 설정 내에서 기본 증명 역할을 설정하고 모든 Dropzone 제출자에 대한 이메일 알림을 각각 에서 증명 역할 관리 Workfront Proof 및 에서 이메일 알림 설정을 구성 Workfront Proof할 수 있습니다. 자세한 내용은 전자 메일 경고, 증명 역할 관리 Workfront Proof 및 전자 메일 알림 설정 구성 Workfront Proof을 참조하십시오.
- 프리랜서가 검토 프로세스에 적극적으로 참여하도록 하려면, 증명 세부 정보 페이지에서 이러한 세부 정보를 인라인 편집하여 필요에 따라 증명 역할 및 이메일 경고 설정을 조정할 수 있습니다. 해당 페이지에 대한 자세한 내용은 증명 세부 정보 관리 Workfront Proof를 참조하십시오.