사용자를 태그로 지정하여 증명 공유
증명 뷰어에서 증명에 댓글을 달 때 다른 사용자를 태그로 지정하여 이메일을 통해 댓글에 주의를 집중시키고 증명의 워크플로에 추가할 수 있습니다.
증명에 대한 댓글에서 사용자를 태그 지정할 때 태그 지정할 수 있는 사용자는 개별 사용자 권한 및 조직의 멤버십과 같은 다양한 요소에 따라 다를 수 있습니다.
- 증명 작성자, 소유자 또는 특정 권한이 활성화된 경우 증명 워크플로 외부의 사용자에 태그를 지정하고 해당 사용자와 증명을 공유할 수 있습니다.
- 증명에 외부 사용자로 추가되었으며 다른 증명 계정을 가진 다른 환경의 멤버인 경우 원래 환경의 해당 사용자만 태그를 지정할 수 있습니다.
액세스 요구 사항 access-requirements
이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.
*보유 중인 플랜, 역할 또는 증명 권한 프로필을 확인하려면 Workfront 또는 Workfront Proof 관리자에게 문의하십시오.
사용자를 태그로 지정하여 증명 공유
위의 액세스 요구 사항 섹션에 설명된 증명 권한 프로필 또는 증명 역할을 가진 사용자는 기본적으로 증명을 공유하도록 사용자를 태그 지정할 수 있습니다. 증명 소유자 또는 작성자인 경우 증명 권한 프로필 또는 증명 역할에 관계없이 증명 공유를 위해 사용자에 태그를 지정할 수도 있습니다. 낮은 증명 권한 프로필 또는 증명 역할을 가진 사용자가 증명을 만들 때 증명에 태그를 지정하여 공유할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 기본 워크플로를 사용하여 고급 증명 만들기 문서의 워크플로 구성 및 검토자 추가 섹션을 참조하십시오.
- 조직의 Workfront 계정의 사용자가 이전에 증명에 공동 작업자의 이메일 주소를 추가했습니다.
- 공동 작업자는 이전에 이메일 주소를 사용하여 조직의 Workfront 계정에서 증명을 구독했습니다.
다른 사람에게 태그를 지정하고 댓글에서 증명을 공유하려면 다음을 수행하십시오.
-
증명에 댓글을 달 때 @ 기호를 입력한 다음 사용자 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다. 입력을 시작하면 사용 가능한 이름이 드롭다운 목록에 나타납니다.
-
드롭다운 목록에 표시되는 개인의 이름을 선택합니다.
note tip TIP 아무도 선택하지 않고 드롭다운 목록을 닫으려면 Esc 키를 누르거나 목록 바깥쪽을 클릭하면 됩니다. -
댓글에 태깅할 다른 모든 사용자에 대해 1~2단계를 반복합니다.
-
댓글을 작성한 다음 Post 을(를) 클릭합니다.
-
(조건부) 증명에 아직 추가되지 않은 사용자를 태그 지정한 경우 표시되는 상자에 나열된 각 사용자에 대해 증명 역할 및 알림 메일 설정을 지정한 다음 사람 추가 및 댓글 게시 를 클릭합니다.
증명 역할에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오. 증명 전자 메일 경고에 대한 자세한 내용은 문서 Workfront Proof에서 전자 메일 알림 설정 구성의 섹션을 참조하십시오.
증명에 자동화된 워크플로가 있는 경우 태그한 사용자가 진행 중인 단계에 추가됩니다. 자세한 내용은 자동화된 워크플로 개요를 참조하십시오.
태그하면 사용 중인 증명 이메일 경고 설정에 관계없이 누구나 증명 댓글에 대한 알림 이메일을 받게 됩니다.
- 사용자가 일일 요약 또는 시간별 요약 이메일을 수신하면 Workfront은 알림을 별도로 보내고 요약 이메일에 증명 댓글에 대한 정보를 포함합니다.
- 사용자가 모든 활동에 대한 알림 또는 댓글에 대한 답글에 대한 알림을 받으면 이러한 댓글 및 답글에 대한 알림이 알림으로 바뀝니다.
증명에 사용자를 추가하는 다른 방법에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront 내에서 증명 공유를 참조하십시오.