Adobe Workfront 내에서 증명 공유
문서를 공유하거나 증명에 사용자를 추가하여 Adobe Workfront 내에서 증명 문서를 공유할 수 있습니다.
이 문서에 설명된 대로 증명을 공유하는 경우 수신자는 문서와 증명에 대해 동일한 액세스 권한을 갖습니다. 또한 수신자에게 증명 승인을 요청할 수 있습니다.
액세스 요구 사항
이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront 플랜* |
현재 플랜: Pro 이상 또는 기존 플랜: Select 또는 Premium 다른 플랜의 증명 액세스에 대한 자세한 내용은 Workfront의 증명 기능에 액세스를 참조하십시오. |
Adobe Workfront 라이센스* |
현재 계획: 작업 또는 계획 기존 계획: 모두(사용자에 대해 증명이 활성화되어 있어야 함) |
교정쇄 권한 프로필 | 관리자 이상 |
교정쇄 역할 | 작성자 또는 중재자 |
액세스 수준 구성* |
문서에 대한 액세스 편집 추가 액세스 요청에 대한 자세한 내용은 개체에 대한 액세스 요청 을 참조하십시오. |
*보유 중인 플랜, 역할 또는 증명 권한 프로필을 확인하려면 Workfront 또는 Workfront Proof 관리자에게 문의하십시오.
증명 링크 공유
증명 링크를 공유하면 Workfront 사용자에게 보기 액세스 권한이 부여됩니다. 사용자는 Workfront 로그인 자격 증명을 사용하여 증명에 댓글을 달고 증명에 대한 이메일 알림을 구독할 수 있습니다. 증명이 없는 사용자는 이메일 주소와 디스플레이 이름을 사용하여 댓글을 달고 구독할 수 있습니다.
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사용자와 공유할 증명이 포함된 문서를 선택합니다.
문서를 하나만 선택할 수 있습니다. 여러 문서에 대한 링크를 동시에 공유할 수 없습니다.
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공유 > 증명 링크 를 클릭합니다.
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표시되는 증명 링크 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.
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클립보드에 링크를 복사하려면 링크 복사 를 클릭하세요.
이제 채팅 또는 이메일 애플리케이션과 같은 서드파티 도구를 통해 링크를 배포할 수 있습니다.
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Adobe Workfront에서 직접 링크를 이메일로 보내려면 다음을 수행합니다.
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또는(으)로 연결된 전자 메일 링크에서 입력을 시작하고 받는 사람의 이름을 선택합니다. 또는 공유할 외부 사용자의 이메일 주소를 지정합니다.
note note NOTE 증명을 공유할 때 별칭 이메일이 표시되는 경우, 해당 별칭 이메일이 있는 경우 원본 이메일을 입력하여 새 게스트 사용자를 만들지 마십시오. -
다음 옵션 중에서 선택합니다.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 공개 링크 보내기 이메일 알림에 사용자가 사용 중인 증명 뷰어 내의 증명으로 사용자를 안내하고 보기 액세스 권한을 부여하는 버튼을 포함합니다.
증명에 대해 공개 URL 또는 포함 코드를 통해 증명 구독 이 꺼져 있으면 사용자가 Workfront 로그인 자격 증명으로 로그인하여 증명에 주석을 추가할 수 있습니다. 이 기능이 켜지면 이메일 주소와 이름을 제공하는 모든 사람(암호 필요 없음)이 서명하고 증명에 주석을 추가할 수 있습니다.
다운로드 링크 보내기 사용자에게 파일 세부 사항, 파일 이름 및 파일 크기를 제공하고 파일이 인라인으로 표시되는 다운로드 페이지로 안내하는 이메일 알림의 버튼을 포함합니다. 사용자는 다운로드 페이지에서 다운로드 링크를 클릭하여 파일을 다운로드할 수 있습니다. 사용자 정의 메시지 추가 이메일 알림에 대한 사용자 정의 제목과 본문을 지정할 수 있습니다. -
보내기 를 클릭합니다.
수신자는 증명 및 포함하기로 선택한 버튼에 대한 정보가 포함된 이메일 알림을 받게 됩니다.
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증명에 사용자 추가
증명에 대한 편집 권한이 있는 경우 모든 Workfront 사용자를 증명에 추가할 수 있습니다. 증명에 여러 단계가 있는 경우 사용자를 개별 단계에 추가합니다
- 증명을 검토하기 위해 수신자가 증명을 활성화할 필요가 없습니다.
- 자동화된 워크플로가 활성화되고 Workfront에서 증명이 활성화되지 않은 사용자를 증명에 추가하면 자동화된 워크플로 내에 새 단계가 생성됩니다. 추가하려는 사용자가 증명을 처음 볼 때 이 새 단계에 자동으로 추가됩니다. 자세한 내용은 자동화된 워크플로 개요를 참조하십시오.
문서 탭에서 기존 증명에 사용자 추가
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사용자를 추가할 증명이 포함된 문서를 선택합니다.
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증명에 자동화된 워크플로(단계)가 없는 경우 단계 1 섹션의 오른쪽 위 모서리에 있는 자세히 아이콘을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 공유 를 클릭합니다.
또는
증명에 자동화된 워크플로가 있는 경우 검토자를 추가할 단계의 오른쪽 위 모서리에 있는 자세히 아이콘을 클릭한 다음, 드롭다운 메뉴에서 공유 를 클릭합니다.
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공유 에 표시되는 이 버전 공유 상자에서 증명을 공유할 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력한 다음 드롭다운 목록에 표시될 때 이름을 클릭합니다.
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(선택 사항) 증명에 여러 사용자를 추가하려면 이 단계를 반복합니다.
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(선택 사항) 검토자에 대한 기한을 설정합니다.
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(선택 사항) 검토자에게 증명에 추가했음을 알리려면 전자 메일로 사람들에게 알림 을 선택해야 합니다.
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(선택 사항) 전자 메일에 사용자 지정 메시지를 추가 합니다.
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모든 검토자를 추가했으면 공유 를 클릭합니다.
증명 뷰어에서 기존 증명에 사용자 추가
웹 증명 뷰어와 데스크탑 증명 뷰어에서 증명을 검토하는 동안 증명에 사용자를 추가할 수 있습니다.
자세한 내용은 문서 증명 뷰어에서 증명 공유에서 사용자를 추가하여 증명 공유를 참조하십시오.
증명 승인에 대한 보고서
Workfront 내에서 공유된 증명 승인에 대해 보고하는 보고서를 만들 수 있습니다. 이 보고서는 시스템에 다음과 같은 증명 승인 정보를 제공합니다.
- 승인을 위해 제출된 문서
- 승인자 이름
- 증명 버전
- 교정쇄 ID
- 증명 생성일
사용자 지정 보고서 만들기에 설명된 대로 개체를 기반으로 보고서를 만들 때 이 승인에 액세스합니다.
증명 승인 개체 보고서에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront의 개체 이해의 개체에 대한 보고서 섹션을 참조하십시오.
공유 증명 승인
사용자가 증명에 귀하를 추가하고 자동 워크플로를 사용하여 승인자 역할 또는 검토자 및 승인자 역할을 부여하면 홈 또는 내 작업 영역의 승인 탭에 승인 요청이 표시됩니다. 그런 다음 증명을 보고 Workfront에서 직접 증명에 대한 승인 결정을 내릴 수 있습니다.
내 작업 영역에서 승인 결정을 내리는 방법에 대한 자세한 내용은 작업 승인에서 홈 영역에서 작업 승인 또는 작업 승인을 참조하십시오.