증명 뷰어에서 증명 공유

왼쪽 아이콘 메뉴가 표시되지 않으면 증명 뷰어의 왼쪽 위 모서리에 있는 메뉴 아이콘을 클릭합니다.

증명 뷰어의 왼쪽 아이콘 메뉴에서 공유 아이콘을 클릭합니다.

표시되는 증명 공유 옵션에서 공유 가능한 링크 가져오기 ​가 선택되어 있는지 확인하십시오.

다음 중 하나를 수행합니다.

• 클립보드에 링크를 복사하려면 링크 복사 ​를 클릭하세요.

  이제 채팅 또는 이메일 애플리케이션과 같은 서드파티 도구를 통해 링크를 배포할 수 있습니다.

• Adobe Workfront에서 직접 링크를 이메일로 보내려면 다음을 수행합니다.

  1. 또는(으)로 연결된 전자 메일 링크에서 입력을 시작하고 받는 사람의 이름을 선택합니다. 또는 공유할 외부 사용자의 이메일 주소를 지정합니다.

     note note
     NOTE
     증명을 공유할 때 별칭 이메일이 표시되는 경우, 해당 별칭 이메일이 있는 경우 원본 이메일을 입력하여 새 게스트 사용자를 만들지 마십시오.

  2. 다음 옵션 중에서 선택합니다.

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     공개 링크 보내기	이메일 알림에 사용자가 사용 중인 증명 뷰어 내의 증명으로 사용자를 안내하고 보기 액세스 권한을 부여하는 버튼을 포함합니다. 증명에 대해 공개 URL 또는 포함 코드를 통해 증명 구독 이 꺼져 있으면 사용자가 Workfront 로그인 자격 증명으로 로그인하여 증명에 주석을 추가할 수 있습니다. 이 기능이 켜지면 이메일 주소와 이름을 제공하는 모든 사람(암호 필요 없음)이 서명하고 증명에 주석을 추가할 수 있습니다.
     다운로드 링크 보내기	사용자에게 파일 세부 사항, 파일 이름 및 파일 크기를 제공하고 파일이 인라인으로 표시되는 다운로드 페이지로 안내하는 이메일 알림의 버튼을 포함합니다. 사용자는 다운로드 페이지에서 다운로드 링크를 클릭하여 파일을 다운로드할 수 있습니다.
     사용자 정의 메시지 추가	이메일 알림에 대한 사용자 정의 제목과 본문을 지정할 수 있습니다.

  3. 보내기 ​를 클릭합니다.

     수신자는 증명 및 포함하기로 선택한 버튼에 대한 정보가 포함된 이메일 알림을 받게 됩니다.

     

증명 뷰어 왼쪽의 도구 모음에서 공유 아이콘을 클릭합니다.

표시되는 증명 공유 옵션에서 포함 코드 가져오기 ​를 클릭한 다음 복사 ​를 클릭합니다.

증명 뷰어 왼쪽의 도구 모음에서 공유 아이콘을 클릭합니다.

왼쪽 목록에서 수신자 추가 ​를 클릭합니다.

새 증명 수신자 ​에서 증명을 공유할 사용자의 이름을 입력한 다음 드롭다운 목록에 표시될 때 이름을 클릭합니다.

(선택 사항) 검토자 옵션을 개인 이름 오른쪽에 있는 것으로 변경합니다.

• 증명 역할: 자세한 내용은 Workfront Proof에서 증명 역할 관리를 참조하십시오.

• 단계: (증명에 자동화된 워크플로가 있는 경우에만 사용 가능). 자세한 내용은  자동화된 워크플로 단계 개요.

• 전자 메일 경고: 다음 옵션 중 하나를 선택하여 증명에 대한 활동에 대한 알림을 받는 방법을 지정합니다.

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  모든 활동	Workfront은 새 댓글, 회신 또는 결정과 같은 증명에 대한 활동이 있을 때마다 검토자에게 이메일을 보냅니다. 활동을 볼 수 있으므로 증명 프로세스를 관리하는 사용자에게 적합한 옵션입니다. 사용자는 자신의 활동에 대한 이메일 알림을 받지 않습니다.
  내 댓글에 대한 답글	누군가 자신의 의견에 명시적으로 답글을 달 경우에만 검토자에게 이메일이 전송됩니다(자신의 의견에 대한 자신의 답글은 제외). 즉, 증명에 있는 사람이 새 댓글을 달면 검토자에게 알림이 전송되지 않습니다. 이 설정은 증명의 클라이언트가 증명의 다른 댓글에 대한 알림을 받지 않고 자신의 댓글에 대한 답글에만 알림을 받도록 하는 데 권장됩니다. 이 이메일 경고 설정을 사용하는 검토자는 다른 새 댓글에 대해 알림을 받지 못하지만 증명 뷰어에서 증명에 대한 모든 댓글을 볼 수 있습니다. 댓글에 대한 자세한 내용은 증명 댓글 보기 및 회신을 참조하세요.
  결정	Workfront은 누군가 결정을 내릴 때만 검토자에게 이메일을 보냅니다. 이 기능은 승인 프로세스를 관리하는 사람(예: 프로젝트 관리자)에게 유용할 수 있으며, 증명 진행 상황을 모니터링하고 어떤 사용자가 결정을 내렸는지 확인해야 합니다. 결정을 제출할 때 이메일 확인 옵션을 선택하지 않으면 자신의 결정에 대한 알림이 전송되지 않습니다.
  최종 결정	Workfront은 증명의 마지막 승인자가 결정을 내리면 이메일을 보냅니다. 이 경고는 설계자가 사용하는 경우가 많으며, 일반적으로 실제 검토 토론에 참여하지 않아도 됩니다. 최종 결정이 내려지면 디자이너는 알림을 받은 다음 필요한 변경 작업을 수행할 수 있습니다. 이 경고는 검토 프로세스가 완료되어야 알림을 받아야 하는 부서 리더에게도 유용할 수 있습니다.
  시간별 요약	Workfront은 매 시간마다 해당 시간에 발생한 모든 댓글, 답글 및 의사 결정에 대한 요약이 포함된 이메일을 검토자에게 보냅니다. 지난 1시간 내에 자신의 활동 이외의 활동이 발생한 경우에만 이메일이 전송됩니다. 이 경고는 프로젝트의 개요를 볼 수 있는 좋은 방법입니다. 이 요약의 사용 사례는 프로젝트 개요가 필요하지만 증명에 대한 모든 활동을 즉시 알릴 필요가 없는 선임 검토자입니다.
  일일 요약	Workfront은 자신 이외의 활동이 있는 날에만 나열된 모든 댓글, 답글 및 결정을 포함하는 하나의 이메일을 보냅니다. 이 경고는 하루 종일 여러 업데이트가 쏟아지지 않고 프로젝트 요약을 볼 수 있는 좋은 방법입니다. 이 요약의 사용 사례는 프로젝트의 전체 진행 상황을 모니터링하려는 부서 리더입니다. 자세한 내용은 증명 댓글 및 결정에 대한 알림 관리를 참조하십시오.
  이메일 없음	Workfront은 이메일 경고를 전송하지 않습니다. 참조용으로만 증명에 추가되고 변경 내용에 대한 알림을 받을 필요가 없는 사용자에게 유용합니다. 시스템 기본값은 일별 요약(설정되지 않은 것으로도 표시됨)입니다. 사용자 또는 검토자가 다른 변경 내용을 적용하지 않으면 모든 증명에 이 설정이 적용됩니다.

(선택 사항) 앞의 두 단계를 반복하여 증명에 여러 사용자를 추가합니다.

(선택 사항) 검토자에 대해 기한 ​을 설정합니다(증명에 자동화된 워크플로가 없는 경우에만 사용 가능).

(선택 사항) 새 받는 사람에게 전자 메일 알림 보내기 ​를 선택하여 증명에 추가했음을 알려 줍니다.

증명에 사용자를 추가했으면 완료를 클릭합니다.