Workfront Proof에서 증명 역할 관리
증명 역할을 사용하면 사용자 프로필에 구성된 권한 프로필에 의해 제한된 사용자에게 권한을 부여할 수 있습니다. 권한 프로필에 대한 자세한 내용은 증명 권한 프로필 Workfront Proof을 참조하십시오.
증명 역할이 계정 프로필과 다릅니다. 계정 프로필은 계정에 있는 전체 권한 수준과 관련이 있으며, 사용자와 명시적으로 공유되지 않은 모든 증명에 대한 권한에 영향을 미칩니다.
자세한 내용은 증명 권한 프로필 Workfront Proof을 참조하세요.
증명 역할 정보
다음 증명 역할은 사용자가 증명을 검토하도록 초대될 때 개별 증명에 대한 사용자에게 부여됩니다.
증명 역할은 검토자가 해당 특정 증명과 관련하여 취할 수 있는 작업을 정의합니다.
예를 들어 검토자인 경우 마크업과 주석을 추가하여 증명을 검토하라는 메시지가 표시됩니다. 검토자 및 승인자인 경우 증명에 대한 검토 및 결정을 요청 받습니다.
특정 증명 역할은 검토자에게 증명에 대한 편집 권한을 부여하고(계정 프로필이 그렇지 않은 경우에도) 댓글에 작업을 추가하고, 새 버전을 만들고, 증명에 검토자를 더 추가하는 것과 같은 몇 가지 추가 기능을 사용할 수 있도록 합니다.
자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오.
읽기 전용
자세한 내용은 폴더 공유 Workfront Proof를 참조하세요.
검토자 reviewer
승인자 approver
검토자 및 승인자 reviewer-approver
작성자 author
중재자 moderator
- 댓글 스레드에서 첫 번째 주석을 삭제하면 전체 스레드가 삭제됩니다.
- 댓글 스레드에서 답글을 삭제하면 해당 답글만 삭제됩니다.
이 역할을 통해 증명에 대한 주석을 관리하고 조정할 수 있으므로 증명에 대한 관련 주석만 유지하고 관련되지 않은 주석은 제거할 수 있습니다.
증명 역할 할당
새 증명을 만들거나, 기존 증명의 새 버전을 만들거나, 기존 증명에서 증명 역할을 할당할 수 있습니다.
새 증명 new-proofs
증명 생성 프로세스(1) 중에 새 증명 페이지의 검토자에게 증명 역할을 할당할 수 있습니다.
새 버전 new-versions
새 증명 버전을 만들 때 이전 버전의 검토자가 자동으로 표시됩니다(이전 버전과 동일한 역할 사용).
새 버전(1)을 만들 때 검토자에게 적용되는 증명 역할을 편집할 수 있습니다.
기존 증명 existing-proofs
기존 증명에서 개인의 역할을 변경하려면 워크플로 섹션(1)에서 해당 역할을 인라인 편집하여 증명 세부 정보 페이지에서 변경할 수 있습니다.
증명 뷰어에서 역할 확인
증명 뷰어(1)에서 직접 검토자의 역할을 확인하고 필요한 경우 편집(2)할 수 있습니다.
기본 증명 역할
개인 설정에서 Proofing Defaults 페이지에서 기본 증명 역할을 설정할 수 있습니다. 즉, 증명에 추가되면 기본 증명 역할이 자동으로 채워집니다. 증명에 대한 편집 권한이 있는 사용자가 증명 수준에서 이 역할을 변경할 수 있습니다.
자세한 내용은 Workfront Proof🔗의 개인 설정을 참조하십시오.
작성자 및 소유자
작성자 및 소유자는 증명에 대한 전체 편집 권한이 있습니다.
크리에이터 creators
증명 작성자는 첫 번째 인스턴스에서 증명을 업로드하는 사람입니다. 증명 작성자가 증명의 사람 목록(기본 역할)에 자동으로 표시됩니다.
새 증명 페이지에서 기본 역할이 아닌 다른 증명 역할을 증명 작성자에게 할당할 수 있습니다.
증명 생성자는 증명에서 변경하거나 제거할 수 없습니다.
소유자 owners
기본적으로 작성자는 증명의 소유자이기도 하지만, 처음 증명을 만들 때(새 증명 페이지에서) 다른 사람에게 증명 소유자를 만들 수도 있습니다.
새 증명 페이지에서 소유자를 변경하려면:
- 작성자 이름 옆에 표시된 변경 링크를 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 새 소유자 를 선택합니다. (2)
증명이 생성되면 여전히 소유자를 변경할 수 있습니다. 증명에 대한 편집 권한이 있는 모든 사용자는 증명 세부 정보 페이지(아래 참조)를 통해 증명 소유권을 다른 사용자에게 변경할 수 있습니다.
증명 소유자를 변경하는 기능은 워크플로우 관리 관점에서 특히 유용합니다. 이를 통해 프로젝트 담당자가 증명 소유권을 인수하여 증명에 대한 편집 권한과 내 증명 보기에서 볼 수 있는 기능을 제공할 수 있습니다.
증명 세부 정보 페이지를 통해 증명 소유자를 변경하려면:
- 소유자로 지정할 사용자의 이름 옆에 있는 작업 메뉴를 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 소유자 만들기 를 선택합니다.
- 또는 증명 이미지 옆에 있는 소유자 필드를 클릭하고 표시되는 드롭다운에서 새 소유자를 선택할 수 있습니다.
이 작업이 완료되면 해당 사용자의 이름 옆에 "소유자"라는 단어가 표시됩니다.
- 계정 간에 기존 파트너 관계가 설정되어 있습니다. 자세한 내용은 Workfront Proof🔗의 파트너 계정을 참조하십시오.
- 새 증명 페이지에 사용자 지정 필드가 없습니다.
- 증명이 폴더에 할당되지 않았습니다.
- 증명에 적용된 태그가 없습니다.
Workfront Proof 내에서 증명 소유권을 임시로 위임하려면 임시 증명 소유자 지정 Workfront Proof을 참조하세요.