Workfront Proof에서 폴더 공유
Workfront Proof 계정이 있는 사용자 및 전체 회사와 폴더를 공유할 수 있습니다(게스트가 아님).
전체 폴더를 공유하는 경우:
- 폴더를 공유하는 사람에 대한 역할을 설정할 수 없습니다(역할 및 이메일 경고는 개별 증명을 공유할 때 수신자에게만 적용됨).
- 수신자는 폴더의 모든 항목(기존 항목 및 이후에 추가된 항목)에 대해 읽기 전용 액세스 권한을 갖게 됩니다.
- 수신자는 폴더에 대한 개인 URL이 포함된 이메일을 한 개 받게 됩니다.
- 새 항목이 폴더에 추가되면 수신자는 이메일 알림을 받지 못합니다.
- 받는 사람이 폴더의 항목에 대한 원본 파일을 다운로드할 수 있습니다. 받는 사람이 원본 파일을 다운로드하려면 각 증명에 원본 파일 다운로드 옵션이 활성화되어 있어야 합니다.
- 폴더의 소유자 및 작성자는 항상 폴더를 볼 수 있으며 폴더에서 제거할 수 없습니다.
- 계정의 관리자 사용자와 개인 폴더를 공유하는 경우, 해당 사용자가 폴더에 대한 편집 권한을 보유할지 여부를 결정할 수 있습니다.
폴더 자체가 아닌 폴더 내에서 항목을 공유할 수도 있습니다. 자세한 내용은 증명 공유 Workfront Proof 및 파일 공유 Workfront Proof를 참조하십시오.
개별 폴더 공유
-
왼쪽 탐색 사이드바에서 폴더 탭을 클릭합니다.
-
공유할 개별 폴더를 마우스로 가리킨 다음, 폴더 오른쪽에 나타나는 자세히 단추를 클릭합니다.
-
폴더 공유 를 클릭합니다.
-
표시되는 페이지에서 다음 중 하나를 수행합니다.
- 이메일 주소(1)를 입력하여 폴더에 사용자를 추가합니다.
- 관리자와 개인 폴더를 공유하는 경우 폴더에서 허용 아래 옵션을 클릭하여 폴더 항목을 만들고 편집하고 삭제할 수 있도록 할지 여부를 결정할 수 있습니다.
- 마음이 바뀌면 해당 사용자의 이메일 주소 위로 마우스를 가져간 후 사용자 제거(맨 오른쪽에 표시되는 휴지통 아이콘)를 클릭하여 사용자를 제거할 수 있습니다. 이름을 마우스로 가리킨 다음 모든 사용자 제거 를 클릭하면 방금 추가한 모든 사용자를 제거할 수 있습니다(맨 위의 휴지통 아이콘).
-
준비가 되면 폴더 공유 를 클릭합니다.
-
폴더를 그룹이나 파트너와 공유하는 경우 해당 그룹이나 파트너 조직의 모든 연락처가 페이지의 공유 섹션에 표시됩니다.
여러 폴더 공유
-
왼쪽 탐색 사이드바에서 폴더 탭을 클릭합니다.
-
공유할 폴더가 포함된 폴더의 이름을 클릭합니다.
-
오른쪽에 나타나는 폴더 목록에서 공유할 각 폴더의 왼쪽에 있는 확인란을 클릭합니다.
또는
폴더 목록 위에 있는 확인란을 클릭하여 목록의 모든 폴더를 선택합니다. -
선택한 항목 공유 를 클릭합니다.
-
표시되는 페이지에서 다음 중 하나를 수행합니다.
- 이메일 주소를 입력하여 폴더에 사용자를 추가합니다.
- 관리자와 개인 폴더를 공유하는 경우 폴더에서 허용 아래 옵션을 클릭하여 폴더 항목을 만들고 편집하고 삭제할 수 있도록 할지 여부를 결정할 수 있습니다.
- 마음이 바뀌면 해당 사용자의 이메일 주소 위로 마우스를 가져간 후 사용자 제거(맨 오른쪽에 표시되는 휴지통 아이콘)를 클릭하여 사용자를 제거할 수 있습니다. 이름을 마우스로 가리킨 다음 모든 사용자 제거 를 클릭하면 방금 추가한 모든 사용자를 제거할 수 있습니다(맨 위의 휴지통 아이콘).
-
준비가 되면 폴더 공유 를 클릭합니다.
사용자와 공유된 폴더 액세스
다른 사용자가 귀하와 폴더를 공유하면 폴더 소유자 이름으로 Workfront Proof 계정의 사이드바에 나타납니다. 폴더 세부 정보 및 해당 폴더에 대한 개인 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.
- 받은 알림 이메일의 링크를 클릭합니다.
- Workfront Proof에 로그인합니다.
Workfront Proof이(가) 폴더 세부 정보 페이지를 표시합니다. 자세한 내용은 폴더 및 해당 컨텐츠 관리 Workfront Proof를 참조하십시오.
하위 폴더 공유 정보
하위 폴더가 포함된 상위 폴더를 공유한 다음 그 이후에 하위 폴더를 상위 폴더 아래에서(예: 상위 수준으로) 이동하면 원래 공유가 하위 폴더에서 유지되지 않습니다. 하위 폴더 자체가 명시적으로 공유되지 않은 경우 상위 폴더가 공유되었기 때문입니다. 따라서 이 경우 하위 폴더를 원래 수신자와 공유하려면 해당 수신자와 하위 폴더를 다시 공유해야 합니다.
개인 상위 폴더를 Manager와 공유하고 폴더에 대한 편집 권한이 이 사용자에게 주어지면 이 설정은 개인 폴더의 모든 하위 폴더에 상속됩니다.
나와 공유된 하위 폴더 정보
하위 폴더가 다른 사용자와 공유되면 폴더 소유자 이름으로 Workfront Proof 계정의 사이드바에 나타납니다.
상위 폴더 또는 상위 폴더의 항목이 이미 동일한 사용자와 공유된 경우, 하위 폴더는 사이드바의 상위 폴더 아래 및 상위 폴더의 세부 정보 페이지에 자동으로 표시됩니다.
회사와 폴더 공유 정보
파트너 조직과 폴더를 공유하려면 계정과 해당 계정 간에 기존 파트너 관계가 설정되어 있어야 합니다.
파트너와 폴더를 공유한다는 것은 다음을 의미합니다.
- 해당 조직의 모든 사용자는 폴더(및 폴더 항목)에 대한 읽기 전용 액세스 권한을 갖습니다.
- 조직에 추가된 모든 새 사용자는 자동으로 폴더(및 폴더의 모든 항목)에 대한 읽기 전용 액세스 권한을 갖습니다.
자세한 내용은 다음 위치에서 파트너와 항목 공유 Workfront Proof를 참조하십시오.