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Workfront Proof에서 파일 공유

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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IMPORTANT
이 문서는 독립 실행형 제품 Workfront Proof의 기능을 참조합니다. Adobe Workfront 내부의 증명에 대한 자세한 내용은 증명을 참조하십시오.

증명을 관리하는 것 이상의 용도로 Workfront Proof을(를) 사용할 수 있습니다. 또한 파일을 저장하고 공유하는 데 이상적인 솔루션입니다.

청구 관리자, 관리자, 감독자 및 관리자는 Workfront Proof을(를) 사용하여 파일을 공유할 수 있습니다. 공유 파일에 태그를 지정하고 폴더로 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 Proof Workfront Proof and Manage Folders in Workfront Proof에서 태그 만들기 및 관리를 참조하십시오.

파일을 Workfront Proof에 추가할 때 공유 중

  1. 파일 및 웹 콘텐츠 업로드 Workfront Proof에 설명된 대로 파일 추가를 시작합니다.

  2. New file 페이지의 공유 섹션에서 전자 메일 주소를 입력한 다음 더하기 아이콘을 클릭하여 받는 사람을 추가합니다.
    연락처, 그룹 및 파트너는 더하기 아이콘을 클릭하지 않고 자동 완성 필드에 자동으로 표시됩니다. 자동 완성 필드에서 그룹이나 파트너를 선택하면 해당 그룹이나 파트너 조직의 모든 담당자가 나타납니다. 그런 다음 파일을 공유하지 않으려는 사용자를 삭제할 수 있습니다. 자세한 내용은 연락처, 그룹, 및 파트너 계정을 참조하세요.

  3. 파일에 추가된 사용자에 대한 역할을 선택할 수 없습니다. 자세한 내용은 증명 역할 관리 Workfront Proof를 참조하십시오. 사람들이 파일을 검토/승인할 수 있게 하려면 먼저 파일을 증명으로 변환해야 합니다.

  4. 사용자에게 새 파일에 대한 전자 메일 알림을 보내려면 전자 메일로 사용자에게 알림 ​을 선택했는지 확인하세요.
    사용자 지정 메시지 추가 ​를 클릭하여 전자 메일에 포함할 메시지를 입력할 수 있습니다.
    이메일 경고에는 파일을 다운로드할 수 있는 페이지로 이동하는 개인 URL이 포함되어 있습니다.

  5. 파일 업로드 ​를 클릭합니다.

이미 업로드한 파일 공유

  1. 대시보드 또는 보기 목록에서 파일의 오른쪽 끝에 있는 자세히(점 3개)를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 공유 ​를 클릭합니다.

  2. 표시되는 이 파일 공유 상자에서 전자 메일 주소를 입력한 다음 더하기 아이콘을 클릭하여 받는 사람을 추가합니다.
    연락처, 그룹 및 파트너는 더하기 아이콘을 클릭하지 않고 자동 완성 필드에 자동으로 표시됩니다. 자동 완성 필드에서 그룹이나 파트너를 선택하면 해당 그룹이나 파트너 조직의 모든 담당자가 나타납니다. 그런 다음 파일을 공유하지 않으려는 사용자를 삭제할 수 있습니다. 자세한 내용은 연락처, 그룹, 및 파트너 계정을 참조하세요.

  3. 파일에 추가된 사용자에 대한 역할을 선택할 수 없습니다. 자세한 내용은 증명 역할 관리 Workfront Proof를 참조하십시오. 사람들이 파일을 검토/승인할 수 있게 하려면 먼저 파일을 증명으로 변환해야 합니다.

  4. 사용자에게 새 파일에 대한 전자 메일 알림을 보내려면 전자 메일로 사용자에게 알림 ​을 선택했는지 확인하세요.
    사용자 지정 메시지 추가 ​를 클릭하여 전자 메일에 포함할 메시지를 입력할 수 있습니다.
    이메일 경고에는 파일을 다운로드할 수 있는 페이지로 이동하는 개인 URL이 포함되어 있습니다.

  5. 공유 ​를 클릭합니다.

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