Workfront Proof에서 폴더 및 해당 콘텐츠 관리

IMPORTANT
이 문서는 독립 실행형 제품 Workfront Proof의 기능을 참조합니다. Adobe Workfront 내부의 증명에 대한 자세한 내용은 증명을 참조하십시오.

프로젝트 및 증명을 폴더로 구성할 때 얻을 수 있는 이점 중 하나는 폴더 세부 정보 페이지에서 프로젝트 및 증명을 관리할 수 있다는 것입니다. 이 페이지는 프로젝트의 제어 센터입니다. 여기에서 개별 증명 및 파일을 편리하게 관리하고 대량 작업을 수행할 수 있습니다.

검토자가 함께 작업할 수 있도록 항목 그룹화

폴더를 사용하여 검토자가 함께 작업할 증명을 그룹화할 수 있습니다. 검토자가 폴더에서 증명 중 하나를 열어 증명 뷰어를 시작하면 폴더의 다른 모든 증명을 사용할 수 있습니다. 검토자는 증명 뷰어를 종료하지 않고 폴더의 모든 증명에 대해 작업할 수 있습니다. 자세한 내용은 증명 뷰어에서 여러 증명 작업을 참조하십시오.

폴더에 새 항목 추가

증명을 만들거나 파일을 업로드할 때 새 증명 페이지 또는 새 파일 페이지의 구성 섹션에 저장할 폴더를 선택할 수 있습니다.

자세한 내용은 증명 생성 Workfront Proof 또는 파일 및 웹 콘텐츠 업로드 Workfront Proof를 참조하십시오.

NOTE
현재 새 항목을 추가할 폴더를 보고 있는 경우 새 증명 페이지나 새 파일 페이지를 열면 해당 폴더가 구성 섹션에 자동으로 표시됩니다.

폴더에 기존 항목 추가

폴더에 기존 파일 또는 증명을 추가할 수 있습니다.

자세한 내용은 파일 관리 Workfront Proof 또는 Workfront Proof에서 증명 세부 정보 관리를 참조하십시오.

  1. (조건부) 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 폴더에 증명을 추가하는 경우 Workfront Proof🔗의 증명 세부 정보 관리에 설명된 대로 증명 세부 정보 페이지로 이동합니다.
    • 폴더에 파일을 추가하는 경우 파일 관리 Workfront Proof에 설명된 대로 [파일 세부 정보] 페이지로 이동하십시오."
  2. 파일이나 증명이 있는 폴더 ​의 이름을 클릭한 다음 이동할 폴더의 이름을 클릭합니다.
    Managing_folder_items-adding_items_to_a_folder.png

폴더 밖으로 항목 이동

  1. (조건부) 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 폴더에서 증명을 이동하는 경우 Workfront Proof🔗의 증명 세부 정보 관리에 설명된 대로 증명 세부 정보 페이지로 이동합니다\

      또는
      폴더에서 파일을 이동하고 있는 경우 파일 관리 Workfront Proof에 설명된 대로 파일 세부 정보 페이지로 이동하십시오."

  2. 파일 또는 증명이 있는 폴더 ​의 이름을 클릭한 다음 이동 > (선택한 폴더 없음) ​을 클릭합니다.
    Managing_folder_items-moving_items_out_of_folders.png

폴더 세부 정보 페이지에서 폴더 및 해당 항목 관리

폴더 세부 정보 페이지에서 파일을 쉽게 관리할 수 있습니다.

NOTE
파일 작성자 또는 소유자가 아닌 경우 사용 가능한 옵션은 사용자 의 증명 권한 프로필 Workfront Proof에 따라 다릅니다.
  1. 왼쪽 탐색 메뉴의 폴더 탭에서 폴더를 클릭하여 폴더 세부 정보 페이지를 엽니다.

  2. 폴더에 보관된 증명만 있는 경우 페이지 상단에 노란색으로 메시지가 표시됩니다. 메시지에서 링크를 클릭하면 폴더 보기가 보관된 증명 보기로 변경됩니다.

  3. 폴더 정보 ​를 클릭한 다음 표시되는 옵션을 사용하여 폴더에 대해 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 폴더의 썸네일 이미지를 추가하거나 변경합니다.

    • 폴더와 연결된 설명, 상위 폴더, 소유자, 클라이언트 또는 프로젝트 ​를 보거나 편집합니다.

    • 폴더를 개인(으)로 만듭니다.

    • 폴더가 생성됨 ​인 시기를 확인합니다.

    • 폴더의 작성자 이름을 확인하세요.

  4. (선택 사항)폴더의 항목과 연결된 정보를 변경하려면 항목 오른쪽에 있는 자세히 아이콘을 클릭한 다음 표시되는 옵션을 사용하십시오.

    표시되는 옵션은 항목이 증명인지 아니면 파일인지에 따라 다릅니다.

    • 증명 세부 정보 보기 또는 파일 세부 정보 보기: 증명 세부 정보 또는 파일 세부 정보 페이지를 엽니다. 자세한 내용은 파일 관리 Workfront Proof 또는 증명 세부 정보 관리 Workfront Proof를 참조하십시오.

    • 공유: 다른 사용자와 파일을 공유할 수 있습니다. 자세한 내용은 Workfront Proof에서 파일 공유를 참조하십시오.

    • 메시지: 증명을 공유한 사람에게 전자 메일을 보냅니다.

    • 새 버전: 증명의 새 버전을 만듭니다.

    • 복사: 증명 댓글이 있는 증명을 기존 증명의 새 버전 또는 새 증명으로 복사합니다.

    • 원본 다운로드: 원본 파일을 다운로드할 수 있습니다. 자세한 내용은 저장된 파일 다운로드 Workfront Proof를 참조하십시오.

    • 소유권 위임: 다른 사용자에게 증명의 소유권을 위임합니다.

    • 증명 링크 공유: 증명에 대한 링크가 포함된 전자 메일을 보냅니다.

    • 댓글 인쇄: 검토자가 증명에서 작성한 댓글을 인쇄합니다.

    • Excel 요약: 증명에 대한 인쇄 요약이 포함된 Excel 파일을 만듭니다.

    • 잠금: 다른 사용자가 열 수 없도록 증명을 잠급니다.

    • 삭제: Workfront 증명에서 파일을 삭제합니다.

  5. (선택 사항) 다음 사용자와 공유 섹션에서 증명 검토자에게 미리 알림을 보내려면 사용자 이름 오른쪽에 있는 자세히 아이콘을 클릭한 다음 메시지 ​를 클릭합니다.
    제거 ​를 클릭하여 사용자와의 폴더 공유를 해제할 수 있습니다.
    폴더의 소유자 및 작성자는 항상 이 목록에 표시되며 제거할 수 없습니다. 사용자가 폴더의 소유권을 인수하면 폴더가 자동으로 나타나고 제거될 수 없습니다.
    개별 사용자 및 파트너 회사와 폴더를 공유할 수 있습니다. 폴더가 파트너 회사와 공유되어 있는 경우 해당 행을 마우스로 가리키면 표시되는 정보 아이콘을 클릭하여 받는 사람의 전체 목록을 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 파트너 계정을 참조하세요.

  6. (선택 사항) 폴더 허용 ​에서 해당 사용자의 줄을 클릭한 다음 해당 사용자가 해당 폴더에서 항목을 만들고 편집하고 삭제할 수 있도록 할지 지정하여 개인 폴더에 대한 관리자의 권한을 편집합니다. 참고 이 옵션은 개인 폴더에 추가된 폴더 소유자와 동일한 계정의 관리자에게만 사용할 수 있습니다. 관리자, 관리자 및 청구 관리자는 계정의 모든 폴더에 대한 편집 권한을 가지며 관찰자는 항목을 생성할 수 없습니다. 권한에 대한 자세한 내용은 증명 권한 프로필 Workfront Proof을 참조하세요.

  7. (선택 사항) 폴더에서 수행된 모든 작업을 시간 순서대로 보려면 활동 ​을 클릭하십시오.

  8. (선택 사항) 폴더의 사용자에게 보낸 메시지를 보려면 메시지 섹션을 클릭합니다.
    메시지 위로 마우스를 가져가면 오른쪽에 있는 i 아이콘을 클릭하여 전체 메시지를 볼 수 있습니다.

    전체 이메일이 포함된 팝업이 표시됩니다.

하위 폴더 관리

폴더 세부 정보 페이지에서 하위 폴더를 관리할 수 있습니다.

  1. 왼쪽 탐색 메뉴의 폴더 탭에서 하위 폴더가 포함된 상위 폴더의 이름을 클릭하여 폴더 세부 정보 페이지를 엽니다.

  2. 하위 폴더 오른쪽에 있는 자세히 메뉴를 클릭합니다.
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  3. 다음 중 하나를 클릭합니다.

    • 폴더 세부 정보 보기: 폴더 세부 정보 페이지를 엽니다.
    • 새 증명: 하위 폴더에 새 증명을 추가할 수 있습니다.
    • 파일 업로드: 하위 폴더에 파일을 업로드할 수 있습니다.
    • 새 하위 폴더: 하위 폴더 내에 새 하위 폴더를 만듭니다.
    • 공유: 하위 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있도록 해줍니다.
    • Excel 요약: 하위 폴더의 Excel 요약을 요청할 수 있습니다.
    • 삭제: 하위 폴더를 삭제할 수 있습니다.
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