Workfront Proof에서 폴더 및 해당 콘텐츠 관리
프로젝트 및 증명을 폴더로 구성할 때 얻을 수 있는 이점 중 하나는 폴더 세부 정보 페이지에서 프로젝트 및 증명을 관리할 수 있다는 것입니다. 이 페이지는 프로젝트의 제어 센터입니다. 여기에서 개별 증명 및 파일을 편리하게 관리하고 대량 작업을 수행할 수 있습니다.
검토자가 함께 작업할 수 있도록 항목 그룹화
폴더를 사용하여 검토자가 함께 작업할 증명을 그룹화할 수 있습니다. 검토자가 폴더에서 증명 중 하나를 열어 증명 뷰어를 시작하면 폴더의 다른 모든 증명을 사용할 수 있습니다. 검토자는 증명 뷰어를 종료하지 않고 폴더의 모든 증명에 대해 작업할 수 있습니다. 자세한 내용은 증명 뷰어에서 여러 증명 작업을 참조하십시오.
폴더에 새 항목 추가
증명을 만들거나 파일을 업로드할 때 새 증명 페이지 또는 새 파일 페이지의 구성 섹션에 저장할 폴더를 선택할 수 있습니다.
자세한 내용은 증명 생성 Workfront Proof 또는 파일 및 웹 콘텐츠 업로드 Workfront Proof를 참조하십시오.
폴더에 기존 항목 추가
폴더에 기존 파일 또는 증명을 추가할 수 있습니다.
자세한 내용은 파일 관리 Workfront Proof 또는 Workfront Proof에서 증명 세부 정보 관리를 참조하십시오.
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(조건부) 다음 중 하나를 수행합니다.
- 폴더에 증명을 추가하는 경우 Workfront Proof🔗의 증명 세부 정보 관리에 설명된 대로 증명 세부 정보 페이지로 이동합니다.
- 폴더에 파일을 추가하는 경우 파일 관리 Workfront Proof에 설명된 대로 [파일 세부 정보] 페이지로 이동하십시오."
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파일이나 증명이 있는 폴더 의 이름을 클릭한 다음 이동할 폴더의 이름을 클릭합니다.
폴더 밖으로 항목 이동
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(조건부) 다음 중 하나를 수행합니다.
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폴더에서 증명을 이동하는 경우 Workfront Proof🔗의 증명 세부 정보 관리에 설명된 대로 증명 세부 정보 페이지로 이동합니다\
또는
폴더에서 파일을 이동하고 있는 경우 파일 관리 Workfront Proof에 설명된 대로 파일 세부 정보 페이지로 이동하십시오."
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파일 또는 증명이 있는 폴더 의 이름을 클릭한 다음 이동 > (선택한 폴더 없음) 을 클릭합니다.
폴더 세부 정보 페이지에서 폴더 및 해당 항목 관리
폴더 세부 정보 페이지에서 파일을 쉽게 관리할 수 있습니다.
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왼쪽 탐색 메뉴의 폴더 탭에서 폴더를 클릭하여 폴더 세부 정보 페이지를 엽니다.
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폴더에 보관된 증명만 있는 경우 페이지 상단에 노란색으로 메시지가 표시됩니다. 메시지에서 링크를 클릭하면 폴더 보기가 보관된 증명 보기로 변경됩니다.
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폴더 정보 를 클릭한 다음 표시되는 옵션을 사용하여 폴더에 대해 다음 중 하나를 수행합니다.
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폴더의 썸네일 이미지를 추가하거나 변경합니다.
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폴더와 연결된 설명, 상위 폴더, 소유자, 클라이언트 또는 프로젝트 를 보거나 편집합니다.
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폴더를 개인(으)로 만듭니다.
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폴더가 생성됨 인 시기를 확인합니다.
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폴더의 작성자 이름을 확인하세요.
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(선택 사항)폴더의 항목과 연결된 정보를 변경하려면 항목 오른쪽에 있는 자세히 아이콘을 클릭한 다음 표시되는 옵션을 사용하십시오.
표시되는 옵션은 항목이 증명인지 아니면 파일인지에 따라 다릅니다.-
증명 세부 정보 보기 또는 파일 세부 정보 보기: 증명 세부 정보 또는 파일 세부 정보 페이지를 엽니다. 자세한 내용은 파일 관리 Workfront Proof 또는 증명 세부 정보 관리 Workfront Proof를 참조하십시오.
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공유: 다른 사용자와 파일을 공유할 수 있습니다. 자세한 내용은 Workfront Proof에서 파일 공유를 참조하십시오.
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메시지: 증명을 공유한 사람에게 전자 메일을 보냅니다.
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새 버전: 증명의 새 버전을 만듭니다.
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복사: 증명 댓글이 있는 증명을 기존 증명의 새 버전 또는 새 증명으로 복사합니다.
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원본 다운로드: 원본 파일을 다운로드할 수 있습니다. 자세한 내용은 저장된 파일 다운로드 Workfront Proof를 참조하십시오.
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소유권 위임: 다른 사용자에게 증명의 소유권을 위임합니다.
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증명 링크 공유: 증명에 대한 링크가 포함된 전자 메일을 보냅니다.
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댓글 인쇄: 검토자가 증명에서 작성한 댓글을 인쇄합니다.
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Excel 요약: 증명에 대한 인쇄 요약이 포함된 Excel 파일을 만듭니다.
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잠금: 다른 사용자가 열 수 없도록 증명을 잠급니다.
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삭제: Workfront 증명에서 파일을 삭제합니다.
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(선택 사항) 다음 사용자와 공유 섹션에서 증명 검토자에게 미리 알림을 보내려면 사용자 이름 오른쪽에 있는 자세히 아이콘을 클릭한 다음 메시지 를 클릭합니다.
제거 를 클릭하여 사용자와의 폴더 공유를 해제할 수 있습니다.
폴더의 소유자 및 작성자는 항상 이 목록에 표시되며 제거할 수 없습니다. 사용자가 폴더의 소유권을 인수하면 폴더가 자동으로 나타나고 제거될 수 없습니다.
개별 사용자 및 파트너 회사와 폴더를 공유할 수 있습니다. 폴더가 파트너 회사와 공유되어 있는 경우 해당 행을 마우스로 가리키면 표시되는 정보 아이콘을 클릭하여 받는 사람의 전체 목록을 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 파트너 계정을 참조하세요. -
(선택 사항) 폴더 허용 에서 해당 사용자의 줄을 클릭한 다음 해당 사용자가 해당 폴더에서 항목을 만들고 편집하고 삭제할 수 있도록 할지 지정하여 개인 폴더에 대한 관리자의 권한을 편집합니다. 참고 이 옵션은 개인 폴더에 추가된 폴더 소유자와 동일한 계정의 관리자에게만 사용할 수 있습니다. 관리자, 관리자 및 청구 관리자는 계정의 모든 폴더에 대한 편집 권한을 가지며 관찰자는 항목을 생성할 수 없습니다. 권한에 대한 자세한 내용은 증명 권한 프로필 Workfront Proof을 참조하세요.
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(선택 사항) 폴더에서 수행된 모든 작업을 시간 순서대로 보려면 활동 을 클릭하십시오.
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(선택 사항) 폴더의 사용자에게 보낸 메시지를 보려면 메시지 섹션을 클릭합니다.
메시지 위로 마우스를 가져가면 오른쪽에 있는 i 아이콘을 클릭하여 전체 메시지를 볼 수 있습니다.
전체 이메일이 포함된 팝업이 표시됩니다.
하위 폴더 관리
폴더 세부 정보 페이지에서 하위 폴더를 관리할 수 있습니다.
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왼쪽 탐색 메뉴의 폴더 탭에서 하위 폴더가 포함된 상위 폴더의 이름을 클릭하여 폴더 세부 정보 페이지를 엽니다.
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하위 폴더 오른쪽에 있는 자세히 메뉴를 클릭합니다.
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다음 중 하나를 클릭합니다.
- 폴더 세부 정보 보기: 폴더 세부 정보 페이지를 엽니다.
- 새 증명: 하위 폴더에 새 증명을 추가할 수 있습니다.
- 파일 업로드: 하위 폴더에 파일을 업로드할 수 있습니다.
- 새 하위 폴더: 하위 폴더 내에 새 하위 폴더를 만듭니다.
- 공유: 하위 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있도록 해줍니다.
- Excel 요약: 하위 폴더의 Excel 요약을 요청할 수 있습니다.
- 삭제: 하위 폴더를 삭제할 수 있습니다.