Workfront Proof에서 파일 관리
Workfront Proof에 업로드된 파일(증명이 아님)에 대한 정보를 관리, 공유 및 볼 수 있습니다(파일 및 웹 콘텐츠 업로드 Workfront Proof 참조).
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왼쪽 탐색 패널에서 보기 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 파일 을 클릭합니다.
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파일에 대한 자세히 단추를 클릭한 다음 나타나는 메뉴에서 파일 세부 정보 보기 를 클릭합니다.
표시되는 창에서 파일에 대한 세부 정보를 보고 편집할 수 있습니다. 예를 들어 창 위쪽에 있는 파일 이름, 파일을 저장하는 Workfront Proof 폴더 및 파일의 소유자 를 변경할 수 있습니다.
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(선택 사항) 파일에 대한 편집 권한이 있는 경우 오른쪽 상단의 작업 버튼을 사용하여 파일을 관리하고 공유합니다.
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태그. 파일에 적용된 태그를 관리합니다.
작업 단추 아래에서 파일에 적용된 모든 태그를 볼 수 있습니다. 옆에 있는 x를 클릭하여 원하지 않는 태그를 제거할 수 있습니다.
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이동. 파일을 폴더로 구성합니다. 기존 폴더 간에 파일을 이동하거나 새 폴더에 배치할 수 있습니다.
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공유. 다른 사람과 파일을 공유합니다. Workfront Proof이(가) 사용자 지정 메시지와 다운로드 링크가 포함된 전자 메일 알림을 받는 사람에게 보냅니다.
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휴지통. 파일을 휴지통으로 이동하여 삭제할 수 있습니다. 휴지통을 비울 때까지 파일이 저장소 제한에 포함됩니다(휴지통 복원 및 비우기 Workfront Proof 참조).
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자세히. 이 드롭다운 목록에서 증명으로 변환 을 클릭하여 파일에 대한 증명을 만들 수 있습니다(증명 생성 Workfront Proof 참조). 이 파일은 증명을 위한 파일 형식 요구 사항을 충족해야 합니다(지원되는 증명 파일 형식 및 크기 제한 개요 참조). 파일 이름이 기존 증명의 이름과 일치하는 경우 Workfront Proof에서 해당 증명의 새 버전(으)로 파일을 변환할 수 있는 링크가 포함된 메시지를 표시합니다( 참조).
note tip TIP 다른 Workfront Proof 계정에서 공유되고 자신의 계정으로 업로드되지 않은 파일의 경우 Enterprise Plans에서만 변환할 수 있습니다. 다운로드 를 클릭하여 원본 파일을 컴퓨터에 다운로드할 수도 있습니다.
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(선택 사항) 공유 대상 섹션을 열어 파일을 공유한 사용자를 나열합니다.
오른쪽의 자세히 아이콘을 사용하여 사용자를 메시지 또는 제거 할 수 있습니다.
이러한 사용자 중 한 명에게 메시지를 보내도록 선택하면 여러 메시지를 한 번에 보낼 수 있는 Message all 페이지가 나타납니다.
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활동 섹션을 열어 시간, 날짜, 작업을 수행한 사용자를 포함하여 파일에 대한 모든 활동을 나열합니다. 활동에는 다음이 포함됩니다.
- 업로드된 파일
- 새 사람 추가됨
- 제거된 사람
- 파일 다운로드됨
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메시지 섹션을 열어 사용자가 파일과 연결하여 보낸 메시지를 추적합니다. 오른쪽의 "i" 아이콘을 클릭하여 메시지 콘텐츠를 볼 수 있습니다.