Workfront Proof에서 증명 공유
증명에 대한 편집 권한이 있는 경우 다른 검토자와 증명을 쉽게 공유할 수 있습니다. 증명을 검토하기 위해 Workfront Proof 계정이 필요하지 않으므로 누구나 증명에 추가할 수 있습니다.
권한 편집에 대한 자세한 내용은 증명 권한 프로필 Workfront Proof을 참조하세요.
검토자를 추가하여 증명을 공유하는 경우:
- 증명을 공유하는 사람들은 계정 증명 세부 정보 페이지의 워크플로 섹션에 표시됩니다. 이 페이지에 대한 자세한 내용은 증명 세부 정보 관리 Workfront Proof를 참조하세요.
- 증명에서 해당 역할을 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 증명 역할 관리 Workfront Proof를 참조하십시오.
- 해당 사용자의 이메일 경고를 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 전자 메일 알림 설정 구성 Workfront Proof을 참조하세요.
- 증명에 사용자를 추가하면 해당 증명에 대한 알림을 받고 싶은지 아닌지 판단합니다. 자세한 내용은 새 증명 전자 메일을 참조하세요.
- 증명에 모든 사용자를 추가할 수 있습니다(유효한 이메일 주소가 있는 한). Workfront Proof 계정이 필요하지 않습니다.
- 검토자는 사용자 제한에 포함되지 않습니다. 증명에 원하는 만큼 무료로 추가할 수 있습니다.
새 증명 또는 새 증명 버전에 검토자 추가
새 증명을 만들거나 새 증명 버전을 업로드할 때 증명에 검토자를 추가할 수 있습니다.
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다음 위치에서 증명 생성 Workfront Proof 및 의 설명에 따라 증명 또는 새 버전을 만듭니다.
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새 증명 페이지 또는 새 증명 버전 페이지의 워크플로 섹션에서 추가하려는 검토자의 전자 메일 주소를 입력하십시오.
그룹과 증명을 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 증명에 그룹 추가를 참조하십시오.
이전에 이 사용자와 증명을 공유한 경우 해당 이메일 주소가 자동 완성 드롭다운에 표시됩니다.
마음이 바뀌면 휴지통 아이콘을 클릭하여 공유 목록에서 검토자를 제거할 수 있습니다. 상단 휴지통 아이콘을 클릭하여 모든 검토자를 쉽게 제거할 수 있습니다. -
증명 또는 새 증명 버전 만들기를 완료합니다.
기존 증명에 검토자 추가
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대시보드 또는 목록 보기에서 증명 오른쪽에 있는 자세히 단추 드롭다운을 클릭합니다.
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드롭다운 메뉴에서 공유 를 클릭합니다.
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표시되는 이 버전 공유 페이지에서 전자 메일 주소를 추가하여 검토자를 추가하십시오.
다음 중 원하는 작업을 수행할 수도 있습니다.- 한 번의 클릭으로 모든 검토자를 제거합니다(4).
- 각 검토자를 개별적으로 제거합니다(5).
- 모든 검토자에 대해 이메일 경고를 설정합니다(6).
- 모든 검토자에 대한 증명 역할을 설정합니다(7).
- 검토자에 대한 기한(8)을 설정합니다.
- 검토자가 새 증명 이메일을 받게 할지 여부를 결정합니다(9).
- 사용자 지정 메시지(10)를 포함하거나 무시합니다.
- 사용자 지정 메시지의 본문 및 제목 줄에 텍스트를 추가합니다(11).
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공유 를 클릭합니다.
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