Workfront Proof에서 전자 메일 알림 설정 구성
이메일 알림은 공동 작업자에게 댓글, 답글 또는 의사 결정과 같은 증명에 대한 최근 활동에 대해 알립니다.
다음 영역의 검토자에 대한 이메일 알림을 설정할 수 있습니다.
검토자를 위한 전자 메일 알림은 새 증명 페이지, 새 버전 페이지에서 설정할 수 있으며 증명 세부 정보 페이지의 워크플로 섹션에서 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 증명 생성 Workfront Proof을 참조하세요.
- 새 증명 페이지
- 새 버전 페이지
- 증명 정보 페이지의 워크플로 섹션.
자세한 내용은 증명 생성 Workfront Proof을 참조하세요.
모든 사용자는 공동 작업자가 자신의 환경 설정을 가지고 있거나 계정 관리자에게 경고 빈도에 대한 권장 사항이 있는 경우 증명을 공유할 때 자동으로 적용되는 자신의 이메일 경고 설정을 지정할 수도 있습니다. 사용자 세부 정보 페이지에서 증명 기본값으로 설정할 수 있습니다.
모든 사용자는 증명을 공유할 때 자동으로 적용되는 자신만의 이메일 경고 설정을 지정할 수도 있습니다.
관리자 또는 청구 관리자 프로필을 가진 사용자는 계정 설정 내에서 계정의 다른 사용자에 대한 증명 기본값을 설정할 수도 있습니다.
프로필에 대한 자세한 내용은 증명 권한 프로필 Workfront Proof을 참조하세요.
액세스 요구 사항
이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.
table 0-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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제품 | Workfront Proof Standalone |
개인 설정에서 증명 기본값 구성(Workfront Proof명의 사용자만 해당)
생성한 증명에 대한 증명 설정을 구성할 수 있습니다.
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설정 > 개인 설정 을 클릭합니다.
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증명 기본값 탭을 클릭합니다.
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확장하려면 기본 전자 메일 알림 설정 을 클릭하세요.
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다음 두 설정 오른쪽에 있는 드롭다운 목록에서 아래 표에 설명된 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 기본 전자 메일 경고: 사용자와 공유하는 모든 증명에 영향을 줍니다. 증명 수준에서 이 설정을 재정의할 수 있습니다.
- 새 게스트 검토자에 대한 기본 전자 메일 경고: 이전에 계정에 연락처로 존재하지 않았던 검토자에게 영향을 줍니다.
note note NOTE 다음 옵션 중 하나를 선택하지 않으면 Workfront Proof에서 증명에 대한 활동에 대한 일일 요약을 보냅니다. table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header All activity Workfront은(는) 새 댓글, 답글 또는 결정 등 증명에 대한 활동이 있을 때마다 검토자에게 이메일을 보냅니다.
활동을 볼 수 있으므로 증명 프로세스를 관리하는 사용자에게 적합한 옵션입니다.
사용자는 자신의 활동에 대한 이메일 알림을 받지 않습니다.
내 댓글에 답글 작성 누군가 자신의 의견에 명시적으로 답글을 달 경우에만 검토자에게 이메일이 전송됩니다(자신의 의견에 대한 자신의 답글은 제외). 즉, 증명에 있는 사람이 새 댓글을 달면 검토자에게 알림이 전송되지 않습니다.
이 설정은 증명의 클라이언트가 증명의 다른 댓글에 대한 알림을 받지 않고 자신의 댓글에 대한 답글에만 알림을 받도록 하는 데 권장됩니다.
이 이메일 경고 설정을 사용하는 검토자는 다른 새 댓글에 대해 알림을 받지 못하지만 증명 뷰어에서 증명에 대한 모든 댓글을 볼 수 있습니다.
댓글에 대한 자세한 내용은 증명 댓글 보기 및 회신을 참조하세요.
Decisions Workfront 다른 사용자가 결정을 내릴 때만 검토자에게 이메일을 보냅니다.
이 기능은 승인 프로세스를 관리하는 사람(예: 프로젝트 관리자)에게 유용할 수 있으며, 증명 진행 상황을 모니터링하고 어떤 사용자가 결정을 내렸는지 확인해야 합니다.
결정을 제출할 때 이메일 확인 옵션을 선택하지 않으면 자신의 결정에 대한 알림이 전송되지 않습니다.
최종 결정 Workfront 증명의 마지막 승인자가 결정을 내리면 이메일을 보냅니다.
이 경고는 설계자가 사용하는 경우가 많으며, 일반적으로 실제 검토 토론에 참여하지 않아도 됩니다. 최종 결정이 내려지면 디자이너는 알림을 받은 다음 필요한 변경 작업을 수행할 수 있습니다.
이 경고는 검토 프로세스가 완료되어야 알림을 받아야 하는 부서 리더에게도 유용할 수 있습니다.
시간별 요약 Workfront 은(는) 매 시간마다 해당 시간에 발생한 모든 댓글, 답글 및 의사 결정에 대한 요약이 포함된 전자 메일을 검토자에게 보냅니다.
지난 1시간 내에 자신의 활동 이외의 활동이 발생한 경우에만 이메일이 전송됩니다.
이 경고는 프로젝트의 개요를 볼 수 있는 좋은 방법입니다.
이 요약의 사용 사례는 프로젝트 개요가 필요하지만 증명에 대한 모든 활동을 즉시 알릴 필요가 없는 선임 검토자입니다.
일일 요약 Workfront 은(는) 자신의 활동 이외의 활동이 있는 날에만 나열된 모든 댓글, 답글 및 결정을 포함하는 하나의 이메일을 보냅니다.
이 경고는 하루 종일 여러 업데이트가 쏟아지지 않고 프로젝트 요약을 볼 수 있는 좋은 방법입니다.
이 요약의 사용 사례는 프로젝트의 전체 진행 상황을 모니터링하려는 부서 리더입니다.
자세한 내용은 증명 댓글 및 결정에 대한 알림 관리를 참조하십시오.
이메일 없음 Workfront 은 이메일 경고를 전송하지 않습니다.
참조용으로만 증명에 추가되고 변경 내용에 대한 알림을 받을 필요가 없는 사용자에게 유용합니다.시스템 기본값은 Daily summary (Not Set으로도 표시됨)입니다. 사용자 또는 검토자가 다른 변경 내용을 적용하지 않으면 모든 증명에 이 설정이 적용됩니다.
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다음 중 하나를 변경합니다.
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 증명이 준비되면 이메일 확인 증명을 만들 때 Proof made 이메일을 수신할지 여부를 지정합니다. 자세한 내용은 증명된 메일을 참조하세요. 나에게 보낸 이메일 형식 HTML 스타일의 이메일과 일반 텍스트 이메일 중에서 선택합니다.
메모
증명 기본 설정은 증명 수준의 설정에 의해 재정의됩니다. 그러나 Account 설정에서 전체 계정에 대해 증명 이메일 알림이 비활성화되어 있으면 증명에 대해 비활성화된 이메일 알림을 선택하지 않았더라도 공동 작업자에게 이메일 알림이 전송되지 않습니다.
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메시지 설정 에서 다음 중 하나를 변경하십시오.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 증명 템플릿 설명 증명 제목 템플릿 새 증명 페이지, 새 버전 페이지, 메시지 페이지 및 알림 페이지에 표시됩니다. 전송되기 전에 편집할 수 있습니다. 증명 메시지 템플릿 새 증명 페이지, 새 버전 페이지, 메시지 페이지 및 알림 페이지에 표시됩니다. 전송되기 전에 편집할 수 있습니다.
수신자에 대한 이메일 경고 변경
일괄 처리 작업에서 특정 수신자에 대한 이메일 경고를 변경할 수 있습니다.
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왼쪽 탐색 패널에서 연락처 를 클릭합니다.
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받는 사람의 자세히 메뉴 을(를) 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 구성원 세부 정보 보기 를 클릭합니다.
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공유 항목 섹션을 엽니다.
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이메일 경고를 변경할 각 항목의 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다.
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공유 항목 목록 위에 있는 자세히 를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 전자 메일 경고 변경 을 클릭합니다.
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전자 메일 경고를 변경한 다음 제출 을 클릭합니다.
사용자에 대한 증명 기본값 구성
Workfront Proof 관리자인 경우 계정의 사용자에 대한 증명 기본값을 설정할 수 있습니다.
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설정 > 계정 설정 을 클릭합니다.
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사용자 탭을 엽니다.
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사용자 이름 오른쪽에 있는 자세히 메뉴 를 엽니다.
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드롭다운 메뉴에서 사용자 세부 정보 보기 를 클릭합니다.
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설정 에서 기본 전자 메일 경고 설정 을 클릭하여 확장하세요.
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다음 두 가지 설정의 오른쪽에 있는 드롭다운 목록에서 아래 표에 설명된 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 기본 전자 메일 경고: 사용자와 공유하는 모든 증명에 영향을 줍니다. 증명 수준에서 이 설정을 재정의할 수 있습니다.
- 새 게스트 검토자에 대한 기본 전자 메일 경고: 이전에 계정에 연락처로 존재하지 않았던 검토자에게 영향을 줍니다.
note note NOTE 사용자에 대해 다음 옵션 중 하나를 선택하지 않으면 Workfront Proof에서 증명에 대한 활동에 대한 일일 요약을 사용자에게 보냅니다. table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header All activity Workfront 새 댓글, 회신 또는 결정 등 증명에 대한 활동이 있을 때마다 검토자에게 이메일을 보냅니다.
활동을 볼 수 있으므로 증명 프로세스를 관리하는 사용자에게 적합한 옵션입니다.
사용자는 자신의 활동에 대한 이메일 알림을 받지 않습니다.
내 댓글에 답글 작성 누군가 자신의 의견에 명시적으로 답글을 달 경우에만 검토자에게 이메일이 전송됩니다(자신의 의견에 대한 자신의 답글은 제외). 즉, 증명에 있는 사람이 새 댓글을 달면 검토자에게 알림이 전송되지 않습니다.
이 설정은 증명의 클라이언트가 증명의 다른 댓글에 대한 알림을 받지 않고 자신의 댓글에 대한 답글에만 알림을 받도록 하는 데 권장됩니다.
이 이메일 경고 설정을 사용하는 검토자는 다른 새 댓글에 대해 알림을 받지 못하지만 증명 뷰어에서 증명에 대한 모든 댓글을 볼 수 있습니다.
댓글에 대한 자세한 내용은 증명 댓글 보기 및 회신을 참조하세요.
Decisions Workfront 다른 사용자가 결정을 내릴 때만 검토자에게 이메일을 보냅니다.
이 기능은 승인 프로세스를 관리하는 사람(예: 프로젝트 관리자)에게 유용할 수 있으며, 증명 진행 상황을 모니터링하고 어떤 사용자가 결정을 내렸는지 확인해야 합니다.
결정을 제출할 때 이메일 확인 옵션을 선택하지 않으면 자신의 결정에 대한 알림이 전송되지 않습니다.
최종 결정 Workfront 증명의 마지막 승인자가 결정을 내리면 이메일을 보냅니다.
이 경고는 설계자가 사용하는 경우가 많으며, 일반적으로 실제 검토 토론에 참여하지 않아도 됩니다. 최종 결정이 내려지면 디자이너는 알림을 받은 다음 필요한 변경 작업을 수행할 수 있습니다.
이 경고는 검토 프로세스가 완료되어야 알림을 받아야 하는 부서 리더에게도 유용할 수 있습니다.
시간별 요약 Workfront 은(는) 매 시간마다 해당 시간에 발생한 모든 댓글, 답글 및 의사 결정에 대한 요약이 포함된 전자 메일을 검토자에게 보냅니다.
지난 1시간 내에 자신의 활동 이외의 활동이 발생한 경우에만 이메일이 전송됩니다.
이 경고는 프로젝트의 개요를 볼 수 있는 좋은 방법입니다.
이 요약의 사용 사례는 프로젝트 개요가 필요하지만 증명에 대한 모든 활동을 즉시 알릴 필요가 없는 선임 검토자입니다.
일일 요약 Workfront 은(는) 자신의 활동 이외의 활동이 있는 날에만 나열된 모든 댓글, 답글 및 결정을 포함하는 하나의 이메일을 보냅니다.
이 경고는 하루 종일 여러 업데이트가 쏟아지지 않고 프로젝트 요약을 볼 수 있는 좋은 방법입니다.
이 요약의 사용 사례는 프로젝트의 전체 진행 상황을 모니터링하려는 부서 리더입니다.
자세한 내용은 증명 댓글 및 결정에 대한 알림 관리를 참조하십시오.
이메일 없음 Workfront 은 이메일 경고를 전송하지 않습니다.
참조용으로만 증명에 추가되고 변경 내용에 대한 알림을 받을 필요가 없는 사용자에게 유용합니다.시스템 기본값은 Daily summary (Not Set으로도 표시됨)입니다. 사용자 또는 검토자가 다른 변경 내용을 적용하지 않으면 모든 증명에 이 설정이 적용됩니다.
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나머지 기본 전자 메일 경고 설정 에서 다음 중 하나를 변경하십시오.
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 증명이 준비되면 이메일 확인 증명을 만들 때 Proof made 이메일을 수신할지 여부를 지정합니다. 자세한 내용은 증명된 이메일을 참조하십시오. 나에게 보낸 이메일 형식 HTML 스타일의 이메일과 일반 텍스트 이메일 중에서 선택합니다.
메모
증명 기본 설정은 증명 수준의 설정에 의해 재정의됩니다. 그러나 Account 설정에서 전체 계정에 대해 증명 이메일 알림이 비활성화되어 있으면 증명에 대해 비활성화된 이메일 알림을 선택하지 않았더라도 공동 작업자에게 이메일 알림이 전송되지 않습니다.