증명 댓글 및 결정에 대한 알림 관리

Adobe Workfront 사용자이든 외부 공동 작업자이든 증명 작업을 수행할 때 증명에 대한 댓글 및 결정에 대해 수신할 이메일 알림을 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 증명 댓글과 의사 결정에 대한 알림 개요를 참조하세요.

NOTE
이러한 알림은 검토자 간의 증명 흐름에 대해 수신할 수 있는 이메일 경고와 Workfront에서 구성할 수 있는 이메일 경고 설정이 다릅니다.

액세스 요구 사항

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이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.

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Adobe Workfront 플랜*

현재 플랜: Pro 이상

또는

기존 플랜: Select 또는 Premium

다른 플랜의 증명 액세스에 대한 자세한 내용은 Workfront의 증명 기능에 액세스를 참조하십시오.

Adobe Workfront 라이센스*

현재 계획: 작업 또는 계획

기존 계획: 모두(사용자에 대해 증명이 활성화되어 있어야 함)

교정쇄 권한 프로필 관리자 이상
액세스 수준 구성*

문서에 대한 액세스 편집

추가 액세스 요청에 대한 자세한 내용은 개체에 대한 액세스 요청 을 참조하십시오.

*보유 중인 플랜, 역할 또는 증명 권한 프로필을 확인하려면 Workfront 또는 Workfront Proof 관리자에게 문의하십시오.

증명 댓글 및 결정에 대한 알림 관리

  1. 알림을 구성할 증명을 엽니다.

  2. 왼쪽 도구 모음이 표시되지 않으면 [웹 증명 뷰어]의 왼쪽 위 모서리에 있는 메뉴 아이콘을 클릭하십시오.

    Menu_icon_in_Proofing_Viewer.png

  3. 왼쪽 도구 모음에서 설정 아이콘 설정_아이콘.png 을 클릭합니다.

  4. 전자 메일 알림 보내기 정보 섹션에서 이 증명에 대한 알림 설정을 선택하세요.

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    모든 활동

    새 댓글, 회신 또는 결정 등 증명에 대한 활동이 있을 때마다 검토자에게 이메일이 전송됩니다.

    이 설정은 증명 프로세스를 관리하는 사람에게 권장됩니다. 증명 프로세스를 사용하면 활동을 볼 수 있기 때문입니다. 사용자는 자신의 활동에 대한 이메일 경고(예: 댓글, 답글 또는 결정)를 받지 않습니다.

    내 댓글에 대한 답글

    자신의 의견에 직접 답글을 달 경우에만(자신의 의견에 대한 답글 제외) 검토자에게 이메일이 전송됩니다.

    이 설정은 클라이언트가 증명 뷰어에서 모든 댓글을 볼 수는 있지만 자신의 댓글에 대한 답글만 보고 증명에 대한 다른 댓글은 보지 않도록 하는 데 권장됩니다.

    자세한 내용은 증명 댓글 보기 및 회신을 참조하세요.

    결정

    누군가 결정을 내릴 때만 검토자에게 이메일이 전송됩니다.

    이 이메일 경고는 승인 프로세스를 관리하는 사람이 증명의 진행 상황을 모니터링하고 어떤 사용자가 결정을 내렸는지 확인할 수 있으므로 승인 프로세스를 관리하는 사람에게 유용할 수 있습니다.

    결정을 제출할 때 이메일 확인 옵션을 선택하지 않으면 자신의 결정에 대한 알림이 전송되지 않습니다.

    최종 결정

    증명에 대한 최종 결정이 내려지면 이메일이 전송됩니다.

    디자이너는 실제 검토 토론에 참여하지 않아도 되기 때문에 이 경고는 디자이너가 사용하는 경우가 많습니다. 최종 결정이 내려지면 디자이너는 알림을 받은 다음 필요한 변경 작업을 수행할 수 있습니다.

    시간별 요약

    지난 1시간 동안 발생한 모든 댓글, 답글 및 결정에 대한 요약이 포함된 이메일이 매 시간마다 검토자에게 전송됩니다.

    지난 1시간 내에 자신의 활동 이외의 활동이 발생한 경우에만 이메일이 전송됩니다. 다른 사용자의 활동이 없는 경우 이메일이 전송되지 않습니다.

    이 경고는 진행 중인 프로젝트의 개요를 볼 수 있는 좋은 방법입니다.

    일별 요약

    (기본 설정): 모든 댓글, 답글 및 결정 목록이 포함된 이메일이 매일 전송됩니다. 내 활동 이외의 활동이 있는 날에만 전송됩니다.

    이 경고는 하루 종일 여러 업데이트가 쏟아지지 않고 프로젝트 요약을 볼 수 있는 좋은 방법입니다.

    이메일 없음

    이메일 경고가 전송되지 않습니다.

    이 설정은 참조용으로만 증명에 추가되고 변경 내용에 대한 알림을 받을 필요가 없는 사용자에게 유용합니다.

    참고:

    이 옵션은 증명 댓글 및 결정에 대한 이메일 경고만 끄고, 새 증명 또는 지연 증명 이메일과 같은 증명 흐름에 대해 받을 수 있는 이메일 경고는 끄지 않습니다. 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오.

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