오브젝트에 대한 액세스 요청
Adobe Workfront에서 개체에 대한 가시성은 해당 개체 유형에 대한 액세스 권한과 개별 개체에 대한 사용 권한에 따라 다릅니다.
NOTE-
시나리오 플래너는 Adobe Workfront 시나리오 플래너에서 계획합니다. 자세한 내용은 시나리오 플래너의 플랜에 대한 액세스 요청을 참조하십시오. 이를 위해서는 추가 라이센스가 필요합니다.
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Workfront Planning의 보기 및 작업 공간 자세한 내용은 Adobe Workfront Planning의 공유 권한 개요를 참조하십시오. 이를 위해서는 추가 라이센스가 필요합니다.
Workfront 관리자는 액세스 수준의 오브젝트 유형에 대한 액세스를 구성합니다. 자세한 내용은 액세스 수준과 사용 권한이 함께 작동하는 방법을 참조하세요.
Workfront 내의 특정 개체에 대한 권한이 필요한 경우 액세스를 요청할 수 있습니다. Workfront 관리자 또는 개체 소유자에게 이메일을 보내 요구 사항을 설명하는 대신 Workfront 내에서 추가 액세스(또는 권한)를 요청할 수 있습니다.
다른 사용자가 객체에 대한 링크를 공유하는 경우 객체에 대한 초기 액세스를 요청하거나 최소한 보는 객체에 대한 추가 액세스를 요청할 수 있습니다.
예를 들어 프로젝트에 대한 보기 권한이 있을 수 있지만 해당 프로젝트에 작업을 추가해야 합니다. 이 경우 프로젝트에 Contribute 권한을 요청할 수 있습니다.
액세스 요구 사항
을 확장하여 이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 봅니다.
표준 공유 규칙 이해
다음 표준 공유 규칙은 Workfront 시스템에서 기본 옵션으로 설정되므로 자동으로 적용됩니다.
- 작업 또는 문제에 할당된 사용자에게는 Contribute 액세스 권한이 있습니다.
- 프로젝트, Portfolio 및 프로그램 관리자는 자신이 소유한 객체에 대한 관리 액세스 권한을 가집니다.
- 대화에 포함된 사용자는 대화가 발생하는 오브젝트에 대한 보기 액세스 권한을 갖습니다.
- 승인자로 할당된 사용자는 승인 대기 중인 오브젝트에 대한 보기 액세스 권한을 갖습니다.
- 대시보드를 공유할 때 대시보드의 모든 보고서가 동일한 사용자에 대한 동일한 액세스 권한으로 공유됩니다.
- 객체 소유자는 관리자가 정의한 해당 객체에 대한 액세스 권한 이상으로 객체에 대한 액세스를 확장할 수 없습니다.
액세스 권한 요청
현재 액세스할 수 없는 객체에 대한 초기 액세스를 요청하거나, 액세스가 제한된 객체에 대한 추가 액세스를 요청할 수 있습니다.
초기 액세스 요청
오브젝트에 대한 액세스 권한이 없는 경우 링크에서 해당 오브젝트로 이동하면 정보를 볼 수 있는 액세스 권한이 없음을 알리는 화면이 표시됩니다.
객체에 대한 초기 액세스를 요청하려면 다음을 수행합니다.
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액세스 요청 을 클릭합니다.
액세스 요청 대화 상자가 표시됩니다. -
(조건부) 추가 액세스 권한을 부여할 수 있는 적절한 액세스 권한이 두 명 이상의 사용자에게 있는 경우 사용자 이름 옆에 드롭다운 화살표가 표시됩니다. 드롭다운 목록에서 액세스 요청을 수신할 사용자를 선택합니다.
10명의 사용자만 드롭다운 목록에 표시됩니다. 목록은 알파벳순으로 정렬됩니다.
이 드롭다운 메뉴에 나열된 사용자 순서에 대한 자세한 내용은 액세스 권한 요청 및 액세스 권한 추가 요청 드롭다운 메뉴의 계층 구조를 참조하십시오. -
드롭다운 목록에서 요청하는 액세스 유형을 선택합니다.
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(선택 사항) P.S. 필드에 추가 액세스 권한이 필요한 이유에 대해 사용자에게 메모를 지정합니다.
추가 액세스 권한 요청
이미 제한된 액세스 권한이 있는 객체에 대한 추가 액세스를 요청하려면 다음을 수행합니다.
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추가 액세스를 요청할 객체로 이동합니다.
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프로젝트 이름의 오른쪽에 있는 자세히 메뉴를 클릭한 다음 추가 액세스 요청 을 클릭합니다.
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(조건부) 추가 액세스 권한을 부여할 수 있는 적절한 액세스 권한이 두 명 이상의 사용자에게 있는 경우 사용자 이름 옆에 드롭다운 화살표가 표시됩니다.
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드롭다운 목록에서 액세스 요청을 수신할 사용자를 선택합니다.
10명의 사용자만 드롭다운 목록에 표시됩니다. 목록은 알파벳순으로 정렬됩니다.
이 드롭다운 메뉴에 나열된 사용자 순서에 대한 자세한 내용은 액세스 권한 요청 및 액세스 권한 추가 요청 드롭다운 메뉴의 계층 구조를 참조하십시오. -
드롭다운 목록에서 요청하는 액세스 수준을 선택합니다.
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(선택 사항) P.S. 필드에 추가 액세스가 필요한 이유에 대한 메모를 지정합니다.
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액세스 요청 을 클릭합니다.
미리보기 환경의 샘플 이미지:
"액세스 요청" 및 "추가 액세스 요청" 드롭다운 메뉴의 계층
액세스 요청 및 액세스 권한 추가 요청 드롭다운 메뉴에 나열된 사용자 계층 구조 이해
Workfront은 개체에 "액세스 요청" 또는 "추가 액세스 요청" 목록을 채울 때 아래 설명된 대로 개체 공유에 대한 다양한 역할을 수행하는 최대 10명의 사용자 목록을 선택합니다. 이러한 사용자는 객체를 요청하는 사용자에게 객체에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
그런 다음 결과 목록이 이름별로 오름차순으로 정렬됩니다.
Workfront은 "액세스 요청" 및 "추가 액세스 요청" 목록에 최대 10명의 사용자를 표시합니다.
"액세스 요청" 또는 "추가 액세스 요청" 드롭다운 메뉴의 사용자 순서는 다음 규칙에 따라 결정됩니다.
- 개체 소유자 이해에 설명된 대로 목록의 첫 번째 사용자는 "소유자" 개체입니다.
- 그러면 객체가 개별적으로 공유되는 사용자로 목록이 채워집니다. 그들은 알파벳순으로 나열되어 있다.
- 그러면 목록이 팀, 그룹 또는 회사와의 공유를 통해 필요한 액세스 권한을 받는 사용자로 더 채워집니다. 그들은 알파벳순으로 나열되어 있다.
- 목록이 비어 있으면 항상 액세스 권한을 요청할 사용자가 있도록 Workfront 관리자가 추가됩니다. 그들은 알파벳순으로 나열되어 있다.
- 목록에 있는 각 사용자는 요청된 개체 액세스 권한과 개체 공유 액세스 권한이 있어야 합니다.
오브젝트의 소유자 이해
객체의 소유자는 다음과 같이 정의됩니다.
| 개체 | 개체 소유자의 정의 |
|---|---|
| 프로젝트 |
소유자가 프로젝트 소유자이거나, 프로젝트 소유자가 없거나 필요한 액세스 권한이 없는 경우 상위 포트폴리오의 소유자입니다. 프로젝트 생성자와 동일한 개인이 아닐 수 있습니다. |
| 작업 |
소유자는 기본 피할당자이거나, 누락된 상태이거나 필요한 액세스 권한이 없는 경우 위에 정의된 대로 작업이 있는 프로젝트의 소유자입니다. 작업 생성자와 동일한 개인이 아닐 수 있습니다. |
| 문제 |
소유자는 문제의 기본 담당자이거나, 누락되었거나 필요한 액세스 권한이 없는 경우 위에 정의된 대로 문제가 있는 프로젝트의 소유자입니다. 문제 생성자와 동일한 개인이 아닐 수 있습니다. |
| 포트폴리오 |
소유자는 Portfolio 소유자입니다. 포트폴리오 생성자와 동일한 개인이 아닐 수 있습니다. |
| 문서 | 소유자는 문서의 소유자(문서를 업로드한 사용자)이거나, 문서가 없거나 필요한 액세스 권한이 없는 경우 문서가 있는 객체의 소유자입니다. |
| 보고서 및 대시보드 | 소유자는 작성자이거나 보고서 또는 대시보드입니다. |
| 캘린더 | 소유자는 캘린더 작성자입니다. 모든 사용자에게는 기본적으로 캘린더가 할당되어 있습니다. 해당 캘린더의 소유자로 간주됩니다. |
| 필터, 보기 및 그룹화 | 필터, 보기 또는 그룹화의 소유자는 작성자입니다. |
| 계획 |
소유자가 플랜의 작성자입니다. 이를 위해서는 추가 라이센스가 필요합니다. Workfront 시나리오 플래너에 대한 자세한 내용은 시나리오 플래너 개요를 참조하십시오. |
| 목표 |
소유자는 소유자로 지정된 사용자입니다. 목표 생성자와 동일한 개인이 아닐 수 있습니다. 이를 위해서는 추가 라이센스가 필요합니다. Workfront 목표에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront 목표 개요를 참조하십시오. |