Adobe Workfront Planning의 공유 권한 개요
이 페이지에서 강조 표시된 정보는 아직 일반적으로 사용할 수 없는 기능을 참조합니다. 모든 고객을 위한 미리보기 환경에서만 사용할 수 있습니다. 월별 프로덕션 릴리스 이후 빠른 릴리스를 활성화한 고객을 위해 프로덕션 환경에서도 동일한 기능을 사용할 수 있습니다.
빠른 릴리스에 대한 자세한 내용은 조직의 빠른 릴리스 사용 또는 사용 안 함을 참조하세요.
Adobe Workfront Planning 작업 공간, 레코드 유형 또는 보기에 대한 권한을 공유하거나 제거할 수 있습니다.
Planning 요청 양식을 공유할 수도 있습니다. 자세한 내용은 Adobe Workfront Planning에서 요청 양식 만들기 및 관리를 참조하십시오.
이 문서에서는 Workfront Planning 작업 공간, 레코드 유형, 레코드, 필드 및 보기에 대한 권한 수준에 대해 설명합니다.
Adobe Workfront Planning에서 공유할 수 있는 객체
일부 Workfront Planning 객체는 수동으로 공유할 수 있지만 다른 객체는 다른 객체에서 이러한 권한을 상속합니다.
Workfront Planning에서 다음 객체를 수동으로 공유할 수 있습니다.
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작업 영역
- 조직 내의 다른 사용자와 작업 공간을 공유할 수 있습니다.
- 작업 영역을 공유하면 작업 영역과 연관된 모든 레코드 유형, 레코드 및 필드도 공유됩니다.
- 작업 영역을 공유하면 보기가 공유되지 않습니다. 뷰는 별도로 공유됩니다.
자세한 내용은 작업 영역 공유를 참조하십시오.
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레코드 유형
- 조직 내의 직원과 레코드 유형을 공유할 수 있습니다.
- 작업 영역에 부여된 권한 수준은 레코드 유형에 대해 상속된 권한으로 표시됩니다.
- 작업 영역에서 사용자가 보유한 권한 수준보다 높은 권한 수준의 레코드 유형은 공유할 수 없습니다.
자세한 내용은 레코드 종류 공유를 참조하세요.
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레코드
- 조직 내의 다른 사용자와 레코드를 공유할 수 있습니다.
- 사용자는 기본적으로 작업 영역 및 레코드 유형에서 권한을 상속합니다.
- 사용자가 레코드 유형에서 보유한 권한 수준보다 높거나 낮은 권한 수준의 레코드를 공유할 수 없습니다.
자세한 내용은 레코드 공유를 참조하세요.
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보기 횟수
- 시스템 관리자를 포함한 사용자에게 작업 공간 액세스에 대한 권한과 별도로 보기에 액세스할 수 있는 권한을 부여해야 합니다.
- 보기를 공유할 때 필터, 그룹화, 정렬 또는 설정을 포함한 모든 보기 요소가 공유됩니다.
- 보기를 공유할 때 보기에 표시되는 레코드는 공유되지 않습니다. 작업 영역을 공유하여 레코드를 공유해야 합니다.
- 보기에 대한 공개 링크를 생성할 때 조직 외부의 사람들과 보기를 공개적으로 공유할 수 있습니다.공개 링크에서 레코드 페이지에 액세스하는 사용자는 연결된 레코드와 필드를 포함하여 모든 레코드와 해당 필드를 볼 수 있습니다.
자세한 내용은 보기 공유를 참조하세요.
Adobe Workfront Planning에서 객체 공유에 대한 고려 사항
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Adobe Workfront 라이선스 유형은 Workfront Planning 권한과 함께 작동하여 작업 공간 및 해당 개체를 보고, 기여하고, 관리할 수 있는 액세스 권한을 부여합니다.
라이선스 유형이 Workfront Planning의 권한 수준에 영향을 주는 방법에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Planning 사용 시 라이선스 유형 개요를 참조하십시오.
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시스템 관리자는 작성하지 않은 작업 영역을 포함하여 시스템의 모든 작업 영역을 관리할 수 있습니다.
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시스템 관리자를 포함한 다른 사용자는 자신이 만들었거나 자신과 공유된 보기에만 액세스할 수 있습니다. 시스템 관리자에게는 보기 관리에 대한 권한만 부여할 수 있습니다.
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작업 공간 및 레코드 유형을 다른 사용자와 공유할 때 레코드 유형의 권한 수준은 기본적으로 작업 공간과 레코드 유형과 연관된 레코드 및 필드에 자동으로 상속됩니다.
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다음과 같은 방법으로 Planning 객체를 공유할 수 있습니다.
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내부적으로 Workfront Planning 객체를 다음 Workfront 엔티티와 공유할 수 있습니다.
- 사용자
- 그룹
- 팀
- 회사
- 작업 역할
Planning 객체를 객체당 최대 100개의 엔티티와 공유할 수 있습니다.
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내부적으로 다른 Planning 사용자와 작업 영역 또는 보기에 대한 링크를 공유합니다. 다음과 같은 시나리오가 있습니다.
- 작업 공간에 대한 링크를 받는 사용자는 활성 사용자여야 하며 작업 공간에 액세스하려면 Workfront에 로그인해야 합니다.
- 보기에 대한 내부 공유 링크를 받는 사용자는 활성 사용자여야 하며 보기에 액세스하려면 Workfront에 로그인해야 합니다.
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외부에서, Workfront 계정이 없는 외부 사용자와 보기에 대한 공개 공유 링크를 공유합니다.
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Adobe Workfront Planning 개체에 대한 권한 공유
다음 섹션의 표에서는 작업 영역 또는 보기를 공유할 때 선택할 수 있는 권한 수준과 각 수준에서 허용하는 기능을 보여 줍니다.
작업 공간에 대한 권한
사용자가 다음 엔티티에 액세스할 수 있도록 하려면 작업 영역에 대한 권한을 사용자에게 부여해야 합니다.
- 작업 영역
- 레코드 유형
- 레코드
- 필드
작업 공간에 대한 권한 수준은 다음과 같습니다.
레코드 유형에 대한 권한
작업 영역에 권한을 부여할 때 레코드 유형 권한은 항상 상속됩니다.
작업 영역에서 받은 레코드 유형의 상속된 권한을 제거할 수 있습니다.
작업 영역에서 사용자에게 레코드 유형에 대한 사용 권한을 보다 낮게 부여할 수 있습니다.
그러나 다음을 수행할 수는 없습니다.
- 작업 영역에서 사용자가 가지고 있는 권한보다 레코드 유형에 더 높은 권한을 부여합니다.
- 작업 영역 관리자에게 레코드 유형에 대한 낮은 권한을 부여합니다.
- 레코드 유형 권한에서 사용자를 제거하여 레코드 유형 또는 작업 영역에 대한 보기 권한을 제거합니다.
다음과 같은 시나리오가 있습니다.
레코드에 대한 권한
작업 공간 및 레코드 유형에 기본적으로 권한을 부여하면 레코드 유형에서 레코드 권한이 상속됩니다.
프로덕션 환경에서 레코드에 대한 권한 수준은 다음과 같습니다.
미리보기 환경에서 레코드에 대한 권한 수준은 다음과 같습니다.
작업 영역 및 레코드 유형에 대한 권한을 부여할 때 레코드 권한은 항상 상속됩니다.
레코드 유형에서 받은 레코드의 상속된 권한을 제거할 수 있습니다. Workspace 관리자 및 레코드 작성자는 레코드에 대한 관리 권한을 유지합니다.
사용자에게 레코드 종류보다 레코드에 대한 더 낮거나 더 높은 권한을 부여할 수 없습니다.
다음과 같은 시나리오가 있습니다.
필드를 기록할 수 있는 권한
작업 영역 및 레코드 유형에 권한을 부여하면 필드 권한은 레코드 유형에서 상속됩니다.
다음 권한은 필드 자체를 참조하며 각 필드와 연결된 값은 참조하지 않습니다. 필드 값을 편집하려면 레코드를 편집할 권한이 있어야 합니다.
보기에 대한 권한
뷰를 기록하려면 별도의 권한을 부여해야 합니다. 작업 영역에 권한을 부여해도 작업 영역의 레코드 보기에 대한 권한은 부여되지 않습니다.
사용자가 다음 보기 요소에 액세스할 수 있도록 하려면 사용자에게 보기에 대한 권한을 부여해야 합니다.
- 필터
- 필드 가시성
- 정렬
- 그룹화
- 행 높이
- 설정
내부적으로 또는 공개적으로 의견을 공유할 수 있습니다.
다음은 보기 및 보기 요소에 대한 권한 수준입니다.