Adobe Workfront Planning의 공유 권한 개요

작업 영역

• 조직 내의 다른 사용자와 작업 공간을 공유할 수 있습니다.
• 작업 영역을 공유하면 작업 영역과 연관된 모든 레코드 유형, 레코드 및 필드도 공유됩니다.
• 작업 영역을 공유하면 보기가 공유되지 않습니다. 뷰는 별도로 공유됩니다.

자세한 내용은 작업 영역 공유를 참조하십시오.

레코드 유형

• 조직 내의 직원과 레코드 유형을 공유할 수 있습니다.
• 작업 영역에 부여된 권한 수준은 레코드 유형에 대해 상속된 권한으로 표시됩니다.
• 작업 영역에서 사용자가 보유한 권한 수준보다 높은 권한 수준의 레코드 유형은 공유할 수 없습니다.

자세한 내용은 레코드 종류 공유를 참조하세요.

보기

• 시스템 관리자를 포함한 사용자에게 작업 공간 액세스에 대한 권한과 별도로 보기에 액세스할 수 있는 권한을 부여해야 합니다.
• 보기를 공유할 때 필터, 그룹화, 정렬 또는 설정을 포함한 모든 보기 요소가 공유됩니다.
• 보기를 공유할 때 보기에 표시되는 레코드는 공유되지 않습니다. 작업 영역을 공유하여 레코드를 공유해야 합니다.
• 보기에 대한 공개 링크를 생성할 때 조직 외부의 사람들과 공개적으로 보기를 공유할 수 있습니다.공개 링크에서 레코드 페이지에 액세스하는 사람들은 연결된 레코드와 필드를 포함하여 모든 레코드와 해당 필드를 볼 수 있습니다.

자세한 내용은 보기 공유를 참조하세요.

Adobe Workfront 라이선스 유형은 Workfront Planning 권한과 함께 작동하여 작업 공간 및 해당 개체를 보고, 기여하고, 관리할 수 있는 액세스 권한을 부여합니다.

라이선스 유형이 Workfront Planning의 권한 수준에 영향을 주는 방법에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Planning 사용 시 라이선스 유형 개요를 참조하십시오.

시스템 관리자는 작성하지 않은 작업 영역을 포함하여 시스템의 모든 작업 영역을 관리할 수 있습니다.

시스템 관리자를 포함한 다른 사용자는 자신이 만들었거나 자신과 공유된 보기에만 액세스할 수 있습니다. 시스템 관리자에게는 보기 관리에 대한 권한만 부여할 수 있습니다.

작업 영역 또는 보기에 대한 링크를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

다음과 같은 시나리오가 있습니다.

• 작업 공간에 대한 링크를 받는 사용자는 활성 사용자여야 하며 작업 공간에 액세스하려면 Workfront에 로그인해야 합니다.

• 보기에 대한 링크를 받은 사용자는 다음과 같은 방법으로 보기에 액세스할 수 있습니다.

  • 보기에 대한 링크가 내부적으로 공유된 경우 활성 사용자이고 Workfront에 로그인해야 합니다.
  • Workfront에 로그인하지 않고도 Workfront의 외부 사용자일 수 있으며 공개적으로 공유된 링크에서 보기에 액세스할 수 있습니다.