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레코드 유형 공유

Last update: Thu Oct 16 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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  • 관리자

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빠른 릴리스에 대한 자세한 내용은 조직의 빠른 릴리스 사용 또는 사용 안 함을 참조하세요.

IMPORTANT
이 문서의 정보는 Adobe Workfront의 추가 기능인 Adobe Workfront Planning을 참조합니다.
Workfront Planning에 액세스하기 위한 요구 사항 목록은 Adobe Workfront Planning 액세스 개요를 참조하십시오.
Workfront Planning에 대한 일반적인 정보는 Adobe Workfront Planning 개요를 참조하십시오.

Adobe Workfront Planning에서 레코드 작업을 할 때 공동 작업을 보장하기 위해 다른 사용자와 레코드 유형을 공유할 수 있습니다.

IMPORTANT
작업 영역에 대한 액세스 권한이 있는 사용자는 작업 영역의 모든 레코드 유형에 대해 적어도 보기 권한을 자동으로 부여받습니다.
​>보기를 공유해도 사용자에게 레코드 유형에 대한 권한이 부여되지 않습니다. 공유 작업 영역만 사용자에게 레코드 유형에 대한 권한을 부여할 수 있습니다.

액세스 요구 사항

을 확장하여 이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 봅니다.
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Adobe Workfront 패키지

모든 Workfront 및 Planning 패키지

또는

모든 워크플로우 및 계획 패키지
Adobe Workfront 라이선스 임의
액세스 수준 구성 Adobe Workfront Planning에 대한 액세스 수준 제어가 없습니다.
개체 권한

작업 공간 및 레코드 유형에 대한 권한 관리

중요 사항

작업 영역에 대한 관리 권한이 있는 사용자만 레코드 유형에 대한 관리 권한을 공유할 수 있습니다.
레이아웃 템플릿

라이트 또는 기여자 라이선스가 있는 사용자에게 Planning이 포함된 레이아웃 템플릿을 할당해야 합니다.

표준 사용자 및 시스템 관리자에게는 기본적으로 계획 영역이 활성화되어 있습니다.

Workfront 액세스 요구 사항에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

레코드 유형 공유 시 고려 사항

  • 작업 영역에 권한을 부여하면 기본적으로 작업 영역의 레코드 유형에 대해 동일한 권한이 사용자에게 부여됩니다.

    또한 개별 레코드 유형에 대한 권한을 조정할 수 있습니다.

    그러나 작업 영역에 대해 가지고 있는 권한보다 레코드 유형에 대해 더 높은 권한을 부여할 수는 없습니다.

  • 작업 영역에서 사용자에게 기록 유형에 대한 사용 권한을 보다 낮게 부여할 수 있습니다. 예를 들어 작업 공간에 대한 기여 권한 및 레코드 유형에 대한 보기 권한이 있을 수 있습니다.

  • 작업 영역에 대한 관리 권한이 있는 직원은 항상 작업 영역의 모든 레코드 유형에 대한 관리 액세스 권한을 유지합니다. 상속된 권한이 꺼져 있더라도 레코드 유형에서 해당 권한을 낮출 수 없습니다.

  • 현재 레코드 유형을 공유할 때 다음을 수행할 수 있습니다.

    • 기록 유형을 처음 공유하지만 작업 공간에 대한 권한이 없는 경우, 사용자에게 작업 공간에 대한 보기 권한을 부여합니다.

      또한 작업 영역의 모든 레코드 유형에 대해 보기 권한을 부여합니다.

      레코드 유형에 대한 권한을 부여하면 공유 상자에 해당 레코드 또한 작업 공간에 추가된다는 표시가 나타납니다.

    • 상속된 권한을 비활성화할 때는 작업 영역의 모든 사용자(작업 영역 관리자는 제외)에 대해 레코드 유형을 보기 전용으로 만듭니다.

      작업 영역에 대한 관리 권한이 있는 사람은 레코드 유형에 대해 상속된 권한을 해제할 때에도 항상 레코드 유형에 대한 관리 권한을 갖습니다.

    • 레코드 유형에 대한 사용자의 사용 권한을 낮춥니다. 작업 공간에 있는 레코드 유형에서 다른 사람의 레코드 유형 권한을 늘릴 수 없습니다.

      예를 들어 작업 영역에 대한 기여 권한이 있는 사용자가 자신의 권한을 특정 레코드 유형으로 [보기]로 변경할 수 있습니다. 그러나 작업 영역에 대한 보기 권한이 있는 경우 레코드 유형에 Contribute 권한을 부여할 수 없습니다.

  • 작업 영역의 사용자에 대한 레코드 종류에 대한 액세스 권한을 제거할 수 없습니다. 작업 영역에 대해 적어도 보기 권한이 있는 경우 모든 사용자는 항상 모든 레코드 유형에 대해 적어도 보기 권한을 갖습니다.

  • 다음 엔티티와 내부적으로 레코드 유형을 공유할 수 있습니다.

    Workfront 사용자, 그룹, 팀, 회사 및 작업 역할

  • 레코드 유형은 Workfront 외부의 사용자와 외부에서 공유할 수 없습니다.

  • 작업 공간 권한이 보기 권한보다 높지 않은 사용자에게 레코드 유형에 대한 권한을 부여하려면 먼저 보기 권한보다 높은 권한을 가진 사용자와 작업 공간을 공유해야 합니다. 그러면 레코드 유형에 작업 공간에 대한 더 높은 권한이 적용됩니다.

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  • 글로벌 레코드 유형을 공유할 때 다음과 같은 시나리오가 존재합니다.

    • 원래 작업 영역에서 글로벌 레코드 유형을 공유할 수 있습니다.
    • 글로벌 레코드 유형을 보조 작업 공간에 추가한 후에는 공유할 수 없습니다.

    자세한 내용은 작업 영역 간 레코드 형식 개요를 참조하십시오.

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highlighted

레코드 종류에 대한 권한 공유

작업 공간에 대한 관리 권한이 있는 경우 작업 공간의 개별 레코드 유형에 대한 권한을 조정할 수 있습니다.

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 계획​을 클릭합니다.

    Workfront Planning 랜딩 페이지가 열립니다.

  2. (선택 사항 및 조건부) Workfront 관리자인 경우 다음 탭 중 하나를 클릭합니다.

    • 내 작업 영역: 사용자가 만든 작업 영역을 표시합니다.
    • 다른 작업 영역: 사용자와 공유된 작업 영역을 포함하여 Workfront Planning의 모든 작업 영역을 표시합니다.

    다른 모든 사용자의 경우 사용자가 만들었거나 사용자와 공유하는 모든 작업 영역이 작업 영역 영역에 표시됩니다.

  3. 레코드 유형을 공유할 작업 영역을 엽니다.

  4. 다음 중 하나를 수행하십시오.

    • 레코드 종류 카드에서 자세히 메뉴 > 공유​를 클릭합니다.
    • 레코드 종류 카드를 클릭하여 레코드 종류의 페이지를 연 다음, 모든 레코드 종류 보기에서 공유 > 레코드 종류 공유​를 클릭합니다.

    공유 상자가 열립니다.

    에서 상속된 사용 권한을 가진 레코드 형식에 대한 사용 권한

  5. (선택 사항) 액세스 권한이 있는 사용자 영역에서 작업 영역의 모든 사용자가 볼 수 있음 옵션이 기본적으로 선택됩니다. 작업 영역에 대한 보기 이상의 권한이 있는 모든 사용자는 레코드 유형을 볼 수 있습니다.

  6. (선택 사항) 작업 영역에서 권한을 상속하는 사용자, 팀, 그룹, 회사 또는 작업 역할을 보려면 상속된 권한 옵션 아래의 사용자 수를 클릭합니다.

    note tip
    TIP
    상속된 권한 목록에서 개별 엔티티를 제거할 수 없습니다.

  7. (선택 사항 및 조건부) 특정 엔티티와 레코드 유형을 공유하고 작업 공간에 이미 있는 것과 다른 레코드 유형에 대한 액세스 권한을 부여하려면 다음을 수행합니다.

    1. 상속된 권한 드롭다운 메뉴에서 사용 안 함​을(를) 선택합니다.
    note tip
    TIP
    Workspace 관리자는 레코드 유형에 대한 관리 권한을 계속 보유합니다.
    1. 이 레코드 형식에 대한 액세스 권한 부여 필드에서 작업 영역에 대해 부여한 권한 수준과 다른 권한 수준을 부여할 사용자, 팀, 그룹, 회사 또는 작업 역할을 추가합니다.
    2. 권한 수준을 선택합니다.
    note important
    IMPORTANT
    • 팀, 그룹, 회사 및 작업 역할 외에도 Adobe Admin Console에 추가된 사용자와만 공유할 수 있습니다. Workfront 전용 사용자는 추가할 수 없습니다. 자세한 내용은 Adobe Admin Console에서 사용자 관리를 참조하십시오.
    • 작업 영역에서 사용자에게 기록 유형에 대한 권한보다 더 큰 권한을 부여할 수 없습니다.
    • 작업 영역에 대한 관리 권한이 있는 경우 사용자에게 레코드 유형에 대한 관리 권한보다 적은 권한을 부여할 수 없습니다.
    • 작업 영역에 대한 기여 권한이 있는 경우 사용자에게 레코드 유형에 대한 권한을 덜 부여할 수 있습니다.
      자세한 내용은 Adobe Workfront Planning의 공유 권한 개요를 참조하십시오.

  8. 작업 영역에 대한 액세스 권한이 없는 사용자에게 레코드 종류를 볼 수 있는 액세스 권한을 부여하려면 이 보기에 대한 액세스 권한 부여 필드에 사용자, 그룹, 팀, 회사 또는 작업 역할의 이름을 입력한 다음 목록에 표시될 때 클릭합니다.

    선택한 엔터티가 레코드 종류 및 보기 권한이 있는 작업 영역에 추가됩니다.

    시스템 관리자는 항상 공유 레코드 유형에 대한 관리 권한을 받으며, 사용자가 시스템 관리자임을 나타냅니다.

  9. (선택 사항) 링크 복사​를 클릭하여 레코드 종류에 대한 링크를 클립보드에 복사하고 다른 사용자와 공유합니다.

  10. 저장​을 클릭합니다.

    이제 레코드 유형이 다른 사용자와 공유됩니다.
    와 레코드 유형을 공유한 사용자는 다음 엔티티에 대한 권한 부여에 대한 인앱 및 이메일 알림을 모두 수신합니다.

    • 레코드 유형
    • 기록 유형을 작업 영역과 공유하기 전에 작업 영역에 대한 권한이 없었던 경우 작업 영역입니다.

  11. 복사한 링크를 다른 사용자와 공유합니다. 링크를 받은 사용자는 활성 사용자여야 하며 레코드 유형 페이지에 액세스하여 선택한 보기에 표시할 수 있도록 Workfront에 로그인해야 합니다. 레코드 유형을 볼 수 있으려면 레코드 유형에 대한 권한이 있어야 합니다.

레코드 유형에 대한 권한 제거

레코드 유형에서 사용자의 권한을 제거할 수 있습니다. 그러나 레코드 유형에 대해 적어도 보기 권한을 제공하는 작업 영역에 대해 적어도 보기 권한은 유지됩니다. 작업 영역의 레코드 유형에 대한 권한이 없도록 하려면 작업 영역에서 해당 액세스 권한을 제거해야 합니다.

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 계획​을 클릭합니다.

    Workfront Planning 랜딩 페이지가 열립니다.

  2. (선택 사항 및 조건부) Workfront 관리자인 경우 다음 탭 중 하나를 클릭합니다.

    • 내 작업 영역: 사용자가 만든 작업 영역을 표시합니다.
    • 다른 작업 영역: 사용자와 공유된 작업 영역을 포함하여 Workfront Planning의 모든 작업 영역을 표시합니다.

    다른 모든 사용자의 경우 사용자가 만들었거나 사용자와 공유하는 모든 작업 영역이 작업 영역 영역에 표시됩니다.

  3. 공유를 중지할 레코드 종류가 있는 작업 영역을 연 다음 레코드 종류 카드를 클릭합니다. 그러면 레코드 유형 페이지가 열립니다.

  4. 보기의 탭에서 레코드 종류의 오른쪽 상단의 공유​를 클릭합니다.

  5. 레코드 종류 공유​를 클릭합니다.

    공유 상자가 열립니다.

  6. 권한을 제거할 사용자, 그룹, 팀, 회사 또는 작업 역할을 찾은 다음 이름 오른쪽에 있는 권한 드롭다운 메뉴를 확장한 다음 제거​를 클릭합니다.

    레코드 형식 공유 드롭다운에서 옵션 제거

  7. 저장​을 클릭합니다.

    직원들에게 더 이상 레코드 종류에 대해 표시된 권한이 없습니다. 하지만 작업 영역 권한에서도 제거하지 않는 한 해당 작업공간에 대한 권한은 계속 있습니다.

    보기에 액세스하지 못하도록 제거된 사용자에게 더 이상 이 액세스 권한이 없다는 알림이 없습니다.

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