작업 공간 공유
- 새로운 Workfront 패키지 및 라이선스. 기존 Workfront 패키지 또는 라이선스에는 Workfront Planning을 사용할 수 없습니다.
- Workfront Planning 패키지
- 조직의 Workfront 인스턴스는 Adobe 통합 경험에 온보딩되어야 합니다.
Adobe Workfront Planning에서 작업할 때 공동 작업을 보장하기 위해 다른 사용자와 작업 영역을 공유할 수 있습니다.
액세스 요구 사항
이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.
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|---|---|
| 제품 |
|
| Adobe Workfront 플랜* |
다음 Workfront 플랜 중 하나:
Workfront Planning은 기존 Workfront 플랜에 사용할 수 없습니다. |
| Adobe Workfront 계획 패키지* |
임의 각 Workfront Planning 계획에 포함된 사항에 대한 자세한 내용은 Workfront 계정 관리자에게 문의하십시오. |
| Adobe Workfront 플랫폼 |
Workfront Planning에 액세스하려면 조직의 Workfront 인스턴스가 Adobe 통합 경험에 온보딩되어야 합니다. 사용자가 권한 요청에서 작업 영역에 권한을 요청하고 부여할 수 있으려면 조직이 Adobe 통합 경험에 온보딩되어야 합니다. Workfront Planning 작업 영역에 대한 권한을 얻으려면 Adobe Admin Console에 사용자를 추가해야 합니다. 자세한 내용은 Workfront용 Adobe 통합 환경을 참조하십시오. |
| Adobe Workfront 라이센스* |
표준 기존 Workfront 라이선스에는 Workfront Planning을 사용할 수 없습니다. |
| 액세스 수준 구성 | Adobe Workfront Planning에 대한 액세스 수준 제어가 없습니다. |
| 개체 권한 | 작업 공간에 대한 권한 관리 |
*Workfront 액세스 요구 사항에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
작업 공간 공유에 대한 고려 사항
- Workfront Planning에서 개체 공유에 대한 일반적인 내용은 Adobe Workfront Planning의 공유 권한 개요를 참조하십시오.
- 조직 내에서 사용자, 팀, 역할, 그룹 또는 회사와 작업 공간을 공유할 수 있습니다.
- 팀, 그룹, 회사 및 작업 역할 외에도 Adobe Admin Console에 추가된 사용자와만 공유할 수 있습니다.
- 조직 외부의 사용자와 작업 공간을 공유할 수 없습니다.
- 작업 영역을 공유하면 작업 영역과 연관된 모든 레코드 유형, 레코드 및 필드도 공유됩니다.
- 작업 영역을 공유하면 보기가 공유되지 않습니다. 별도로 보기를 공유해야 합니다.
- Workspace 권한은 레코드 유형에 상속된 권한으로 표시됩니다.
작업 공간에 대한 권한 공유
다음 사용자는 다른 사용자와 작업 영역을 공유할 수 있습니다.
- 시스템 관리자는 작성하지 않은 작업 영역을 포함하여 모든 작업 영역을 공유할 수 있습니다.
- 다른 모든 사용자는 관리 권한이 있는 작업 영역만 공유할 수 있습니다.
다른 사용자와 작업 공간을 공유하려면 다음을 수행하십시오.
-
Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
Workfront Planning 랜딩 페이지가 열립니다.
-
(선택 사항 및 조건부) Workfront 관리자인 경우 다음 탭 중 하나를 클릭합니다.
- 내 작업 영역: 사용자가 만든 작업 영역을 표시합니다.
- 다른 작업 영역: 사용자와 공유된 작업 영역을 포함하여 Workfront Planning의 모든 작업 영역을 표시합니다.
다른 모든 사용자의 경우 사용자가 만들었거나 사용자와 공유하는 모든 작업 영역이 작업 영역 영역에 표시됩니다.
-
공유할 작업 영역을 연 다음 화면 오른쪽 상단의 공유 를 클릭합니다.
작업 영역 오른쪽 상단의
-
이 작업 영역에 대한 액세스 권한 부여 필드에서 사용자, 그룹, 팀, 회사 또는 작업 역할의 이름을 입력한 다음 목록에 표시될 때 클릭합니다.
note note NOTE 팀, 그룹, 회사 및 작업 역할 외에도 Adobe Admin Console에 추가된 사용자와만 공유할 수 있습니다. Workfront 전용 사용자는 추가할 수 없습니다. 자세한 내용은 Adobe Admin Console에서 사용자 관리를 참조하십시오. -
드롭다운 메뉴에서 다음 권한 수준 중 하나를 선택합니다.
-
보기
-
참여
-
관리
권한 수준 및 사용자가 각 수준에 대해 수행할 수 있는 작업에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Planning의 권한 공유 개요를 참조하십시오.
-
-
작업 영역에 대한 링크를 클립보드에 복사하려면 링크 복사 를 클릭하십시오.
-
복사한 링크를 다른 사용자와 공유합니다. 링크를 받은 사용자가 활성 사용자여야 하며 작업 영역에 액세스할 수 있도록 Workfront에 로그인해야 합니다.
-
저장 을 클릭합니다.
사용자가 작업 영역을 공유한 사용자는 해당 작업 영역에 대한 권한 보유에 대한 인앱과 이메일 알림을 모두 수신하게 됩니다.
권한 요청에서 작업 영역에 대한 권한 부여
권한이 없는 작업 영역 링크에 액세스하는 사용자는 작업 영역에 대한 권한을 요청할 수 있습니다. 작업 영역에 대한 관리 권한이 있는 모든 사용자는 권한 요청을 받고 권한을 부여하거나 거부할 수 있습니다.
-
(조건부) 작업 공간의 관리자인 경우 다른 사용자로부터 다음 영역의 보기에 대한 액세스 요청을 받을 수 있습니다.
-
인앱 알림
-
이메일 알림
-
-
(조건부) Workfront의 알림 영역에서 인앱 알림을 클릭합니다
또는
전자 메일 알림에서 모든 알림 보기 를 클릭한 다음 목록에서 알림을 클릭합니다.액세스 요청 보류 중 상자가 표시됩니다.
-
(선택 사항) 권한을 승인하려는 사용자의 경우 드롭다운 메뉴에서 사용자 이름 오른쪽에 있는 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 보기
- 참여
- 관리
-
권한을 승인하거나 거부할 사용자를 선택한 다음 모두 승인 또는 모두 거부 를 클릭합니다.
-
보류 중인 액세스 요청 의 왼쪽에 있는 왼쪽 화살표를 클릭한 다음 저장 을 클릭합니다.
요청을 승인하면 작업 영역의 공유 상자에 사용자가 추가됩니다. 권한을 요청하는 사용자는 요청이 승인되었다는 이메일 확인을 받게 됩니다.
작업 공간에 대한 권한 제거
-
Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
Workfront Planning 랜딩 페이지가 열립니다.
-
(선택 사항 및 조건부) Workfront 관리자인 경우 다음 탭 중 하나를 클릭합니다.
- 내 작업 영역: 사용자가 만든 작업 영역을 표시합니다.
- 다른 작업 영역: 사용자와 공유된 작업 영역을 포함하여 Workfront Planning의 모든 작업 영역을 표시합니다.
다른 모든 사용자의 경우 사용자가 만들었거나 사용자와 공유하는 모든 작업 영역이 작업 영역 영역에 표시됩니다.
-
권한을 제거할 작업 영역을 연 다음 화면 오른쪽 상단의 공유 를 클릭합니다.
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작업 영역을 공유하는 엔터티의 이름 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 제거 를 클릭합니다.
-
저장 을 클릭합니다.
제거된 사용자는 더 이상 작업공간이나 해당 객체에 액세스할 수 없습니다.