작업 공간 공유

IMPORTANT
이 문서의 정보는 Adobe Workfront의 추가 기능인 Adobe Workfront Planning을 참조합니다.
Workfront Planning에 액세스하려면 다음 항목이 있어야 합니다.
  • 새로운 Workfront 패키지 및 라이선스. 기존 Workfront 패키지 또는 라이선스에는 Workfront Planning을 사용할 수 없습니다.
  • Workfront Planning 패키지
  • 조직의 Workfront 인스턴스는 통합 경험 Adobe에 온보딩되어야 합니다.
Workfront Planning에 액세스하기 위한 전체 요구 사항 목록은 액세스 개요를 참조하십시오.
Workfront Planning에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Planning 개요를 참조하십시오.

Adobe Workfront Planning에서 작업할 때 공동 작업을 보장하기 위해 다른 사용자와 작업 영역을 공유할 수 있습니다.

NOTE
작업 영역에 권한을 부여해도 다른 사용자에게 레코드 유형 페이지의 보기에 대한 권한이 부여되지 않습니다. 다른 사용자와 공유하려면 레코드 유형 페이지에서 개별 보기에 대한 권한을 부여해야 합니다. 자세한 내용은 보기 공유를 참조하십시오.

액세스 요구 사항

를 확장하여 Workfront Planning에 대한 액세스 요구 사항을 봅니다.

이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.

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제품
  • Adobe Workfront

  • Adobe Workfront 계획

Adobe Workfront 플랜*

다음 Workfront 플랜 중 하나:

  • 선택
  • Prime
  • Ultimate

Workfront Planning은 기존 Workfront 플랜에 사용할 수 없습니다.

Adobe Workfront 계획 패키지*

임의

각 Workfront Planning 계획에 포함된 사항에 대한 자세한 내용은 Workfront 계정 관리자에게 문의하십시오.

Adobe Workfront 플랫폼

Workfront Planning의 모든 기능에 액세스할 수 있으려면 조직의 Workfront 인스턴스가 통합 경험 Adobe에 온보딩되어야 합니다.

사용자가 권한 요청에서 작업 영역에 권한을 요청하고 부여할 수 있으려면 조직이 Adobe 통합 경험에 온보딩되어야 합니다.

자세한 내용은 Workfront용 통합 경험 Adobe를 참조하십시오.

Adobe Workfront 라이센스*

표준

기존 Workfront 라이선스에는 Workfront Planning을 사용할 수 없습니다.

액세스 수준 구성 Adobe Workfront Planning에 대한 액세스 수준 제어가 없습니다.
개체 권한 작업 공간에 대한 권한 관리
레이아웃 템플릿 Workfront 관리자를 포함한 모든 사용자에게 메인 메뉴의 계획 영역을 포함하는 레이아웃 템플릿을 할당해야 합니다.

*Workfront 액세스 요구 사항에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

작업 공간에 대한 권한 공유

다음 사용자는 다른 사용자와 작업 영역을 공유할 수 있습니다.

  • 시스템 관리자는 작성하지 않은 작업 영역을 포함하여 모든 작업 영역을 공유할 수 있습니다.
  • 다른 모든 사용자는 관리 권한이 있는 작업 영역만 공유할 수 있습니다.

다른 사용자와 작업 공간을 공유하려면 다음을 수행하십시오.

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 계획 ​을 클릭합니다.

    Workfront Planning 랜딩 페이지가 열립니다.

  2. (선택 사항 및 조건부) Workfront 관리자인 경우 다음 탭 중 하나를 클릭합니다.

    • 내 작업 영역: 사용자가 만든 작업 영역을 표시합니다.
    • 다른 작업 영역: 사용자와 공유된 작업 영역을 포함하여 Workfront Planning의 모든 작업 영역을 표시합니다.

    다른 모든 사용자의 경우 사용자가 만들었거나 사용자와 공유하는 모든 작업 영역이 작업 영역 영역에 표시됩니다.

  3. 공유할 작업 영역을 연 다음 화면 오른쪽 상단의 공유 ​를 클릭합니다.

  4. 작업 공간 액세스 권한 부여 필드에서 사용자 또는 그룹의 이름을 입력한 다음 목록에 표시될 때 클릭합니다.

  5. 드롭다운 메뉴에서 다음 권한 수준 중 하나를 선택합니다.

  6. 작업 영역에 대한 링크를 클립보드에 복사하려면 링크 복사 ​를 클릭하십시오.

  7. 복사한 링크를 다른 사용자와 공유합니다. 링크를 받은 사용자가 활성 사용자여야 하며 작업 영역에 액세스할 수 있도록 Workfront에 로그인해야 합니다.

  8. 저장 ​을 클릭합니다.

권한 요청에서 작업 영역에 대한 권한 부여

권한이 없는 작업 영역 링크에 액세스하는 사용자는 작업 영역에 대한 권한을 요청할 수 있습니다. 작업 영역에 대한 관리 권한이 있는 모든 사용자는 권한 요청을 받고 권한을 부여하거나 거부할 수 있습니다.

  1. (조건부) 작업 공간의 관리자인 경우 다른 사용자로부터 다음 영역의 보기에 대한 액세스 요청을 받을 수 있습니다.

    • 인앱 알림

    • 이메일 알림

  2. (조건부) Workfront의 알림 영역에서 인앱 알림을 클릭합니다
    또는
    전자 메일 알림에서 모든 알림 보기 ​를 클릭한 다음 목록에서 알림을 클릭합니다.

    액세스 요청 보류 중 상자가 표시됩니다.

  3. (선택 사항) 권한을 승인하려는 사용자의 경우 드롭다운 메뉴에서 사용자 이름 오른쪽에 있는 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 보기
    • Contribute
    • 관리
  4. 권한을 승인하거나 거부할 사용자를 선택한 다음 모두 승인 또는 모두 거부 ​를 클릭합니다.

  5. 보류 중인 액세스 요청 ​의 왼쪽에 있는 왼쪽 화살표를 클릭한 다음 저장 ​을 클릭합니다.

    요청을 승인하면 작업 영역의 공유 상자에 사용자가 추가됩니다. 권한을 요청하는 사용자는 요청이 승인되었다는 이메일 확인을 받게 됩니다.

작업 공간에 대한 권한 제거

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 계획 ​을 클릭합니다.

    Workfront Planning 랜딩 페이지가 열립니다.

  2. (선택 사항 및 조건부) Workfront 관리자인 경우 다음 탭 중 하나를 클릭합니다.

    • 내 작업 영역: 사용자가 만든 작업 영역을 표시합니다.
    • 다른 작업 영역: 사용자와 공유된 작업 영역을 포함하여 Workfront Planning의 모든 작업 영역을 표시합니다.

    다른 모든 사용자의 경우 사용자가 만들었거나 사용자와 공유하는 모든 작업 영역이 작업 영역 영역에 표시됩니다.

  3. 권한을 제거할 작업 영역을 연 다음 화면 오른쪽 상단의 공유 ​를 클릭합니다.

  4. 사용자 또는 그룹 이름 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 제거 ​를 클릭합니다.

  5. 저장 ​을 클릭합니다.

    제거된 그룹에 속한 사용자나 사용자는 더 이상 작업공간이나 해당 객체에 액세스할 수 없습니다.

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