작업 공간 공유
- 새로운 Workfront 패키지 및 라이선스. 기존 Workfront 패키지 또는 라이선스에는 Workfront Planning을 사용할 수 없습니다.
- Workfront Planning 패키지
- 조직의 Workfront 인스턴스는 통합 경험 Adobe에 온보딩되어야 합니다.
Adobe Workfront Planning에서 작업할 때 공동 작업을 보장하기 위해 다른 사용자와 작업 영역을 공유할 수 있습니다.
액세스 요구 사항
이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.
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제품 |
|
Adobe Workfront 플랜* |
다음 Workfront 플랜 중 하나:
Workfront Planning은 기존 Workfront 플랜에 사용할 수 없습니다. |
Adobe Workfront 계획 패키지* |
임의 각 Workfront Planning 계획에 포함된 사항에 대한 자세한 내용은 Workfront 계정 관리자에게 문의하십시오. |
Adobe Workfront 플랫폼 |
Workfront Planning의 모든 기능에 액세스할 수 있으려면 조직의 Workfront 인스턴스가 통합 경험 Adobe에 온보딩되어야 합니다. 사용자가 권한 요청에서 작업 영역에 권한을 요청하고 부여할 수 있으려면 조직이 Adobe 통합 경험에 온보딩되어야 합니다. 자세한 내용은 Workfront용 통합 경험 Adobe를 참조하십시오. |
Adobe Workfront 라이센스* |
표준 기존 Workfront 라이선스에는 Workfront Planning을 사용할 수 없습니다. |
액세스 수준 구성 | Adobe Workfront Planning에 대한 액세스 수준 제어가 없습니다. |
개체 권한 | 작업 공간에 대한 권한 관리 |
레이아웃 템플릿 | Workfront 관리자를 포함한 모든 사용자에게 메인 메뉴의 계획 영역을 포함하는 레이아웃 템플릿을 할당해야 합니다. |
*Workfront 액세스 요구 사항에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
작업 공간에 대한 권한 공유
다음 사용자는 다른 사용자와 작업 영역을 공유할 수 있습니다.
- 시스템 관리자는 작성하지 않은 작업 영역을 포함하여 모든 작업 영역을 공유할 수 있습니다.
- 다른 모든 사용자는 관리 권한이 있는 작업 영역만 공유할 수 있습니다.
다른 사용자와 작업 공간을 공유하려면 다음을 수행하십시오.
-
Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 을 클릭한 다음 계획 을 클릭합니다.
Workfront Planning 랜딩 페이지가 열립니다.
-
(선택 사항 및 조건부) Workfront 관리자인 경우 다음 탭 중 하나를 클릭합니다.
- 내 작업 영역: 사용자가 만든 작업 영역을 표시합니다.
- 다른 작업 영역: 사용자와 공유된 작업 영역을 포함하여 Workfront Planning의 모든 작업 영역을 표시합니다.
다른 모든 사용자의 경우 사용자가 만들었거나 사용자와 공유하는 모든 작업 영역이 작업 영역 영역에 표시됩니다.
-
공유할 작업 영역을 연 다음 화면 오른쪽 상단의 공유 를 클릭합니다.
-
작업 공간 액세스 권한 부여 필드에서 사용자 또는 그룹의 이름을 입력한 다음 목록에 표시될 때 클릭합니다.
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드롭다운 메뉴에서 다음 권한 수준 중 하나를 선택합니다.
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보기
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참여
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관리
권한 수준 및 사용자가 각 수준에 대해 수행할 수 있는 작업에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Planning의 권한 공유 개요를 참조하십시오.
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작업 영역에 대한 링크를 클립보드에 복사하려면 링크 복사 를 클릭하십시오.
-
복사한 링크를 다른 사용자와 공유합니다. 링크를 받은 사용자가 활성 사용자여야 하며 작업 영역에 액세스할 수 있도록 Workfront에 로그인해야 합니다.
-
저장 을 클릭합니다.
권한 요청에서 작업 영역에 대한 권한 부여
권한이 없는 작업 영역 링크에 액세스하는 사용자는 작업 영역에 대한 권한을 요청할 수 있습니다. 작업 영역에 대한 관리 권한이 있는 모든 사용자는 권한 요청을 받고 권한을 부여하거나 거부할 수 있습니다.
-
(조건부) 작업 공간의 관리자인 경우 다른 사용자로부터 다음 영역의 보기에 대한 액세스 요청을 받을 수 있습니다.
-
인앱 알림
-
이메일 알림
-
-
(조건부) Workfront의 알림 영역에서 인앱 알림을 클릭합니다
또는
전자 메일 알림에서 모든 알림 보기 를 클릭한 다음 목록에서 알림을 클릭합니다.액세스 요청 보류 중 상자가 표시됩니다.
-
(선택 사항) 권한을 승인하려는 사용자의 경우 드롭다운 메뉴에서 사용자 이름 오른쪽에 있는 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 보기
- Contribute
- 관리
-
권한을 승인하거나 거부할 사용자를 선택한 다음 모두 승인 또는 모두 거부 를 클릭합니다.
-
보류 중인 액세스 요청 의 왼쪽에 있는 왼쪽 화살표를 클릭한 다음 저장 을 클릭합니다.
요청을 승인하면 작업 영역의 공유 상자에 사용자가 추가됩니다. 권한을 요청하는 사용자는 요청이 승인되었다는 이메일 확인을 받게 됩니다.
작업 공간에 대한 권한 제거
-
Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 을 클릭한 다음 계획 을 클릭합니다.
Workfront Planning 랜딩 페이지가 열립니다.
-
(선택 사항 및 조건부) Workfront 관리자인 경우 다음 탭 중 하나를 클릭합니다.
- 내 작업 영역: 사용자가 만든 작업 영역을 표시합니다.
- 다른 작업 영역: 사용자와 공유된 작업 영역을 포함하여 Workfront Planning의 모든 작업 영역을 표시합니다.
다른 모든 사용자의 경우 사용자가 만들었거나 사용자와 공유하는 모든 작업 영역이 작업 영역 영역에 표시됩니다.
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권한을 제거할 작업 영역을 연 다음 화면 오른쪽 상단의 공유 를 클릭합니다.
-
사용자 또는 그룹 이름 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 제거 를 클릭합니다.
-
저장 을 클릭합니다.
제거된 그룹에 속한 사용자나 사용자는 더 이상 작업공간이나 해당 객체에 액세스할 수 없습니다.