보기 공유

Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 을 클릭한 다음 계획 ​을 클릭합니다.

Workfront Planning 랜딩 페이지가 열립니다.

(선택 사항 및 조건부) Workfront 관리자인 경우 다음 탭 중 하나를 클릭합니다.

• 내 작업 영역: 사용자가 만든 작업 영역을 표시합니다.
• 다른 작업 영역: 사용자와 공유된 작업 영역을 포함하여 Workfront Planning의 모든 작업 영역을 표시합니다.

다른 모든 사용자의 경우 사용자가 만들었거나 사용자와 공유하는 모든 작업 영역이 작업 영역 영역에 표시됩니다.

보기를 공유할 작업 영역을 연 다음 레코드 유형 카드를 클릭합니다.

그러면 레코드 유형 페이지가 열립니다.

보기 탭에서 공유할 보기를 마우스로 가리키고 보기 이름 오른쪽에 있는 자세히 메뉴 을(를) 클릭한 다음 공유 ​를 클릭합니다.

기본적으로 내부 공유 탭을 선택해야 합니다.

(선택 사항) 액세스 권한이 있는 사용자 영역에서 다음 선택 사항 중에서 선택합니다.

• 초대된 사람만 액세스할 수 있습니다: 보기를 공유할 사용자 또는 그룹을 지정해야 합니다. 기본 옵션입니다.
• 작업 영역의 모든 사용자가 볼 수 있습니다: 작업 영역에 대한 보기 이상의 권한이 있는 모든 사용자가 보기에 액세스할 수 있습니다.

보기 액세스 권한 부여 필드에서 사용자 또는 그룹의 이름을 입력한 다음 목록에 표시될 때 클릭합니다.

드롭다운 메뉴에서 다음 권한 수준 중 하나를 선택합니다.

• 보기

• 관리

  권한 수준 및 사용자가 각 수준에 대해 수행할 수 있는 작업에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Planning의 권한 공유 개요를 참조하십시오.

  시스템 관리자는 항상 공유 보기에 대한 관리 권한을 받습니다.

보기에 대한 링크를 클립보드에 복사하려면 링크 복사 ​를 클릭하십시오.

저장 ​을 클릭합니다.

보기가 현재 다른 사용자와 공유되고 있음을 나타내기 위해 사람 아이콘 (으)로 업데이트됩니다.

복사한 링크를 다른 사용자와 공유합니다. 링크를 받은 사용자는 활성 사용자여야 하며 레코드 유형 페이지에 액세스하여 선택한 보기에 표시할 수 있도록 Workfront에 로그인해야 합니다.

Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 을 클릭한 다음 계획 ​을 클릭합니다.

Workfront Planning 랜딩 페이지가 열립니다.

(선택 사항 및 조건부) Workfront 관리자인 경우 다음 탭 중 하나를 클릭합니다.

• 내 작업 영역: 사용자가 만든 작업 영역을 표시합니다.
• 다른 작업 영역: 사용자와 공유된 작업 영역을 포함하여 Workfront Planning의 모든 작업 영역을 표시합니다.

다른 모든 사용자의 경우 사용자가 만들었거나 사용자와 공유하는 모든 작업 영역이 작업 영역 영역에 표시됩니다.

보기를 공유할 작업 영역을 연 다음 레코드 유형 카드를 클릭합니다.

그러면 레코드 유형 페이지가 열립니다.

보기 탭에서 공유할 보기를 마우스로 가리키고 보기 이름 오른쪽에 있는 자세히 메뉴 을(를) 클릭한 다음 공유 ​를 클릭합니다.

공개 공유 ​를 클릭합니다.

공개 링크 만들기 설정을 사용하도록 설정합니다.

링크를 사용할 수 있습니다. 공개 링크입니다. 링크를 공유하면 조직 외부의 직원을 포함하여 모든 사용자가 레코드 유형 페이지에 액세스하고 페이지의 레코드와 필드를 볼 수 있습니다.

링크 복사 아이콘 을(를) 클릭하여 클립보드에 링크를 복사합니다.

수동으로 날짜를 입력하거나 링크 만료 날짜 필드의 달력을 사용하여 공개 링크에 대한 만료 날짜를 선택하십시오. 선택한 날짜 이후에는 레코드 페이지 보기에 액세스할 수 없습니다.

저장 ​을 클릭합니다.

보기가 공개적으로 공유됨을 나타내기 위해 전역 아이콘 (으)로 업데이트됩니다.

(선택 사항) 복사한 링크를 이메일, 채팅 메시지, 문서 또는 Workfront 댓글에 붙여넣어 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

(조건부) 사용자가 보기 관리자인 경우 다른 사용자로부터 다음 영역의 보기에 액세스하라는 요청을 받을 수 있습니다.

• 인앱 알림

  

• 이메일 알림

  

(조건부) Workfront의 알림 영역에서 인앱 알림을 클릭합니다
또는
전자 메일 알림에서 모든 알림 보기 ​를 클릭한 다음 목록에서 알림을 클릭합니다.

액세스 요청 보류 중 상자가 표시됩니다.

(선택 사항) 권한을 승인하려는 사용자의 경우 드롭다운 메뉴에서 사용자 이름 오른쪽에 있는 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

• 보기
• 관리

권한을 승인하거나 거부할 사용자를 선택한 다음 모두 승인 또는 모두 거부 ​를 클릭합니다.

보류 중인 액세스 요청 ​의 왼쪽에 있는 왼쪽 화살표를 클릭한 다음 저장 ​을 클릭합니다.

요청을 승인하면 사용자가 보기의 공유 상자에 추가됩니다. 권한을 요청하는 사용자는 요청이 승인되었다는 이메일 확인을 받게 됩니다.

Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 을 클릭한 다음 계획 ​을 클릭합니다.

Workfront Planning 랜딩 페이지가 열립니다.

(선택 사항 및 조건부) Workfront 관리자인 경우 다음 탭 중 하나를 클릭합니다.

• 내 작업 영역: 사용자가 만든 작업 영역을 표시합니다.
• 다른 작업 영역: 사용자와 공유된 작업 영역을 포함하여 Workfront Planning의 모든 작업 영역을 표시합니다.

다른 모든 사용자의 경우 사용자가 만들었거나 사용자와 공유하는 모든 작업 영역이 작업 영역 영역에 표시됩니다.

공유를 중지할 보기를 가진 작업 영역을 연 다음 레코드 유형 카드를 클릭합니다. 그러면 레코드 유형 페이지가 열립니다.

공유를 제거할 보기의 탭 이름 위에 마우스를 올려 놓고 자세히 메뉴 을(를) 클릭한 다음 공유 ​를 클릭합니다.

보기의 내부 공유를 제거하려면 다음 작업을 수행하십시오.

1. 내부 공유 탭을 선택했는지 확인하십시오.
2. 제거할 사용자 또는 그룹을 찾은 다음 사용자 또는 그룹 이름 오른쪽에 있는 권한 드롭다운 메뉴를 확장한 다음 제거 ​를 클릭합니다.

보기의 공개 공유를 제거하려면 다음 작업을 수행하십시오.

1. 공개 공유 탭을 클릭합니다.
2. 공개 링크 만들기 옵션을 선택 취소합니다.

저장 ​을 클릭합니다.

사용자는 더 이상 보기에 액세스할 수 없습니다. 보기에 액세스하지 못하도록 제거된 사용자에게 더 이상 이 액세스 권한이 없다는 알림이 없습니다.