표 보기 관리

문서 레코드 보기 관리에 설명된 대로 테이블 보기를 만듭니다.

(선택 사항) 행 높이 ​를 클릭한 후 다음 옵션 중에서 선택하여 테이블 행의 높이를 수정합니다.

• 짧음
• 중간
• 높음

아래 하위 섹션에 설명된 대로 다음 보기 요소를 업데이트합니다.

• 열(또는 필드)
• 행(또는 레코드)
• 필터
• 정렬
• 그룹화
• 행 색
• 실시간 존재 표시기

레코드 유형 페이지로 이동하여 테이블 보기 탭을 클릭하거나 + 보기 ​를 클릭하여 새 보기를 추가한 다음 테이블 ​을 선택합니다.

필드 만들기 문서에 설명된 대로 필드(또는 열)를 추가하기 시작합니다.

추가하는 열은 레코드 유형에 액세스하고 레코드 페이지에서 새 필드로 추가되는 모든 사용자에게 표시됩니다.

다음 중 하나를 수행하여 테이블의 열 순서를 변경합니다.

• 열 머리글을 잡고 원하는 위치에 끌어서 놓습니다. 테이블을 다시 조정할 때까지 이동한 열이 파란색 배경에 잠시 표시됩니다.

• 표의 도구 모음에서 필드 ​를 클릭한 다음 원하는 순서로 필드를 끌어다 놓은 다음 필드 표시 및 순서 상자 외부를 클릭하여 닫습니다.

  

  note tip
  TIP
  이름 필드는 기본적으로 항상 테이블 보기의 첫 번째 필드입니다. 이는 기본 필드로 간주됩니다. 다른 필드를 기본 필드로 지정하지 않는 한 이름 필드를 다른 위치로 이동할 수 없습니다. 자세한 내용을 보려면 4단계를 계속하십시오.

• 기본 필드를 변경하여 첫 번째 열의 필드를 다른 필드로 바꿉니다. 자세한 내용은 4단계를 계속하십시오.

(선택 사항) 테이블의 첫 번째 열에 표시되지 않는 필드의 열 머리글에 있는 필드 이름을 마우스로 가리키고 필드 이름의 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 기본 필드로 설정 ​을 클릭합니다.

확인하려면 필드 설정 ​을 클릭하세요.

필드는 기본 필드가 되어 테이블 보기의 첫 번째 열로 표시됩니다. 이전 기본 필드가 두 번째 열로 이동합니다.

기본 필드는 레코드의 제목이 되어 레코드 페이지의 헤더 영역에 표시되고 레코드가 표시되는 모든 곳에 표시됩니다. 예를 들어 레코드 제목은 연결된 필드 및 모든 보기에 표시됩니다. 기본 필드에 대한 자세한 내용은 기본 필드 개요를 참조하십시오.

열 구분선을 클릭하고 드래그하여 원하는 위치에 놓아 열의 너비를 늘립니다.

열 머리글 위로 마우스를 가져간 다음 아래쪽을 가리키는 화살표를 클릭한 다음 필드 숨기기 ​를 클릭합니다

또는

표 도구 모음에서 필드 ​를 클릭하고 숨길 필드와 연결된 토글을 비활성화합니다. 필드 표시 및 순서 상자가 표시됩니다.

필드 아이콘을 클릭하고 테이블의 열에 표시할 필드와 관련된 토글을 활성화합니다. 기본적으로 모든 필드가 표시됩니다.

키워드와 일치하는 레코드를 빠르게 찾으려면 다음을 수행하십시오.

1. 검색 아이콘 을 클릭하고 화면에 표시되는 레코드의 필드와 관련된 키워드를 입력하십시오. 검색 항목 옆에 올바른 일치 항목 수가 표시되고 올바른 일치 항목이 있는 필드가 강조 표시됩니다.

   

   화면에 표시되는 모든 단어 또는 특수 문자를 사용할 수 있습니다.

   테이블 보기에서 숨겨진 필드와 연결된 키워드는 사용할 수 없습니다.

2. 키보드에서 Enter ​를 눌러 다음 찾은 필드로 이동합니다.

3. (선택 사항) 일치 항목이 두 개 이상 있는 경우 검색 키워드 오른쪽에 있는 위쪽 및 아래쪽 화살표를 클릭하여 테이블에서 모든 일치 항목을 찾습니다.

4. 검색 키워드를 지우려면 검색 상자에서 x 아이콘을 클릭합니다.

레코드 유형 페이지로 이동하여 테이블 보기 탭을 클릭하거나 + 보기 ​를 클릭하여 새 보기를 추가한 다음 테이블 ​을 선택합니다.

레코드 만들기 문서에 설명된 대로 레코드(또는 행)를 추가하기 시작합니다.

테이블 보기에서 추가하는 레코드는 즉시 저장되며 작업 공간에 대한 보기 이상의 권한이 있는 모든 사용자에게 표시됩니다.

(선택 사항) 각 레코드에 썸네일을 추가하고 표의 오른쪽 상단 모서리에서 필드 ​를 클릭한 다음, 썸네일 필드에 대한 토글을 선택하여 기본 필드의 왼쪽에 표시합니다. 기본적으로 선택되어 있지 않습니다.

자세한 내용은 레코드에 썸네일 추가를 참조하십시오.

(선택 사항) 한 행에서 하나 이상의 레코드를 선택한 다음 레코드 왼쪽에 handle 아이콘 을(를) 끌어다 놓아 행 순서를 변경합니다.

레코드 보기 관리 문서에 설명된 대로 레코드 유형 페이지에 대한 테이블 보기를 만듭니다.

표 보기를 선택한 다음 표의 오른쪽 상단 모서리에서 필터 ​를 클릭합니다.

조건 추가 ​를 클릭하고 다음 정보를 추가하십시오.

• ​(으)로 필터링할 필드 선택

• 옵션(또는 필터 수정자)을 선택하여 필드가 충족해야 하는 조건 종류를 정의합니다.

  아래 표에는 각 필드 유형에 사용할 수 있는 수정자가 표시됩니다.

  table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2
  필드 유형	수정자
  한 줄, 단락, 공식	다음 포함 다음을 포함하지 않음 다음과 같음 다음이 아님 비어 있음 비어 있지 않음
  단일 선택	다음과 같음 다음이 아님 다음 중 하나 다음에 해당하지 않음 비어 있음 비어 있지 않음
  다중 선택, 사람	다음 중 하나 포함 다음을 모두 포함 다음이 정확함 다음 중 어느 것도 포함하지 않음 비어 있음 비어 있지 않음
  숫자, 백분율, 통화	= ≠ < > ≤ ≥ 비어 있음 비어 있지 않음
  일자	다음과 같음 다음이 아님 다음 이후 다음 이전 다음 사이에 있음 다음 사이에 없음 비어 있음 비어 있지 않음
  확인란	다음과 같음

• 선택한 필드의 값을 선택합니다.

추가할 수 있는 필터링 조건 수에는 제한이 없습니다.

(선택 사항) 다른 필터링 옵션을 추가하고 위의 단계를 반복하려면 조건 추가 ​를 클릭하십시오. 적용된 필터 수는 필터 아이콘 왼쪽에 표시됩니다.

다음 연산자를 클릭하여 필터 조건이 조인되고 적용되어야 하는 방식을 나타냅니다.

• AND: 지정한 조건을 모두 충족해야 합니다.
• OR: 지정한 조건을 모두 충족해야 합니다. 기본 옵션입니다.

1. (선택 사항) 여러 조건 그룹화 사이에 AND 또는 OR 연산자를 더 추가합니다.

   

레코드 목록은 자동으로 필터링됩니다.

(선택 사항) 필터 조건을 제거하려면 x 아이콘을 클릭하십시오.

(선택 사항) 필터 상자를 닫으려면 필터 ​를 클릭합니다.

레코드 보기 관리 문서에 설명된 대로 테이블 보기를 만듭니다.

표의 오른쪽 위 모서리에 있는 정렬 아이콘 을 클릭합니다

또는

테이블 보기의 열 이름 위에 마우스를 놓고 열 머리글 이름 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 이 필드별로 정렬 ​을 클릭합니다. 필드는 표 보기의 오른쪽 위 모서리에 있는 정렬 아이콘에서 정렬 선택 항목으로 추가됩니다.

(조건부) 레코드 정렬 기준 상자에서 제안된 필드 중 하나를 클릭하거나 다른 필드를 선택하고 ​다른 필드를 검색하여 찾은 다음 목록에 표시될 때 클릭합니다.

정렬은 테이블 보기에 자동으로 적용되며 선택한 기준에 따라 정렬된 레코드가 표시됩니다.

(선택 사항) 조건 추가 ​를 클릭하고 위의 단계를 반복하여 추가 필드를 기준으로 정렬합니다.

정렬하려는 필드 수는 도구 모음의 오른쪽 위 모서리에 있는 정렬 아이콘 왼쪽에 표시됩니다. 테이블 뷰의 열에 표시되는 필드만 선택할 수 있습니다.

(선택 사항) 레코드 정렬 기준 상자에서 정렬 필드 오른쪽의 x 아이콘을 클릭하여 정렬을 제거합니다

또는

정렬에서 모든 필드를 제거하려면 모두 지우기 ​를 클릭하십시오.

닫으려면 레코드 정렬 기준 상자 외부를 클릭합니다.

표에 표시된 정보는 선택한 기준에 따라 정렬됩니다.

정렬하기 위해 선택한 필드에는 정렬 아이콘이 표시되고 그 뒤에 정렬이 적용되는 순서를 나타내는 숫자가 표시됩니다.

레코드 보기 관리 문서에 설명된 대로 레코드 유형에 대한 타임라인 보기를 만듭니다.

테이블 보기의 오른쪽 위 모서리에서 그룹화 ​을 클릭합니다.

제안된 필드 중 하나를 클릭하거나 다른 필드 선택 ​을 클릭하고 다른 필드를 검색한 다음 목록에 표시될 때 해당 필드를 클릭합니다.

그룹화가 테이블에 자동으로 적용되며 그룹화 구분선 아래에 레코드가 표시됩니다.

(선택 사항) 조건 추가 ​를 클릭하고 위의 단계를 반복하여 최대 3개의 그룹화를 추가합니다.

그룹화를 위해 선택한 필드 수가 그룹화 아이콘 옆에 표시됩니다.

(선택 사항) 레코드 그룹화 기준 상자 내에서 그룹화를 위해 선택한 필드 오른쪽에 있는 x 아이콘을 클릭하여 그룹화를 제거합니다

또는

모든 필드를 제거하려면 모두 지우기 ​를 클릭하십시오.

레코드 그룹화 기준 상자 바깥쪽을 클릭하여 닫습니다.

(선택 사항) 그룹화 끝에 있는 + 새 레코드 ​을 클릭하여 새 레코드를 추가한 다음 페이지를 새로 고쳐 새 레코드를 적절한 그룹화에 추가합니다.

(선택 사항) 행 색 ​을 클릭하여 조건을 정의하고 표 행에 다른 색 구성을 선택합니다.

색상 추가 ​를 클릭한 다음 값을 지정할 필드 선택 ​을 클릭합니다.

예를 들어 상태가 활성인 캠페인을 녹색으로 표시하려면 상태 ​를 선택한 다음 필드에 대한 수정자와 값을 선택합니다.

선택한 조건의 왼쪽 위 모서리에 있는 색상 피커에 대한 드롭다운 메뉴를 클릭하여 조건에 대한 색상을 선택한 다음 색상 피커 상자 외부를 클릭하여 닫습니다.

(선택 사항) 조건 추가 ​를 클릭하여 첫 번째 조건 집합에 더 많은 필드와 값을 추가합니다

또는

새 조건 집합을 추가하고 새 색을 식별하려면 색 추가 ​를 클릭하세요.

예를 들어 새 조건 세트를 정의하여 캠페인을 계획 상태에서 노란색으로 표시할 수 있습니다.

(선택 사항) [행 색상] 상자의 오른쪽 위 모서리에 있는 전체 행에 적용 설정을 켭니다. 조건이 충족되는 전체 행이 선택한 색상으로 자동으로 표시됩니다.

행 색 상자 바깥쪽을 클릭하여 닫습니다. 색상이 자동으로 적용됩니다.

레코드 유형 페이지로 이동하여 보기를 엽니다.

(조건부) 선택한 유형의 레코드를 편집하는 다른 사용자가 동시에 있는 경우, 해당 아바타가 보기의 오른쪽 상단에 표시됩니다.

아바타 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 공동 작업자 표시 토글을 선택합니다. 기본적으로 토글이 선택됩니다.

(조건부) 표 보기를 열면 다른 사람이 활발하게 편집하고 있는 필드가 표 보기에서 아바타의 윤곽에 해당하는 색으로 강조 표시됩니다.

아바타의 강조 색상이 회색이면 사용자는 30초 이상 전에 레코드 편집을 중지했습니다.

레코드 유형 페이지로 이동하고 표 보기 탭을 클릭합니다.

테이블 보기 탭의 이름을 마우스로 가리킨 다음 자세히 메뉴 를 클릭합니다.

내보내기 ​를 클릭한 후 다음 형식 중 하나를 선택합니다.

• Excel
• CSV

파일이 컴퓨터에 다운로드됩니다.

(선택 사항) 컴퓨터의 다운로드 폴더로 이동하여 다운로드한 파일을 찾습니다.

내보낸 파일의 이름은 다음 형식을 따릅니다.

Name of the view - name of the record type

예를 들어 Campaigns 레코드 형식의 테이블 보기는 이름이 Table view - Campaigns인 파일을 생성합니다.

파일에는 다음 정보가 표시됩니다.

• 열 머리글은 Excel 파일에서 검은색으로 강조 표시됩니다
• Workfront 인터페이스에 표시되는 모든 필드를 동일한 기준으로 정렬 및 필터링합니다
• 그룹화는 Excel 파일에서 유지됩니다

이제 내보낸 파일을 다른 사용자와 공유하거나 모든 통신에 첨부할 수 있습니다.