레코드 만들기
작성 대상:
- 사용자
- 관리자
이 페이지에서 강조 표시된 정보는 아직 일반적으로 사용할 수 없는 기능을 참조합니다. 모든 고객을 위한 미리보기 환경에서만 사용할 수 있습니다. 월별 프로덕션 릴리스 이후 빠른 릴리스를 활성화한 고객을 위해 프로덕션 환경에서도 동일한 기능을 사용할 수 있습니다.
빠른 릴리스에 대한 자세한 내용은 조직의 빠른 릴리스 사용 또는 사용 안 함을 참조하세요.
- 새로운 Workfront 패키지 및 라이선스. 기존 Workfront 패키지 또는 라이선스에는 Workfront Planning을 사용할 수 없습니다.
- Workfront Planning 패키지
- 조직의 Workfront 인스턴스는 Adobe 통합 경험에 온보딩되어야 합니다.
Adobe Workfront Planning에서 레코드는 레코드 유형의 인스턴스입니다.
다음 중 하나를 수행하여 레코드를 만들 수 있습니다.
테이블 또는 타임라인 보기에서 레코드 관리에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오.
액세스 요구 사항
이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.
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Adobe Workfront
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Adobe Workfront 계획
다음 Workfront 플랜 중 하나:
- 선택
- Prime
- Ultimate
Workfront Planning은 기존 Workfront 플랜에 사용할 수 없습니다.
임의
각 Workfront Planning 계획에 포함된 사항에 대한 자세한 내용은 Workfront 계정 관리자에게 문의하십시오.
Workfront Planning의 모든 기능에 액세스할 수 있으려면 조직의 Workfront 인스턴스가 Adobe 통합 경험에 온보딩되어야 합니다.
자세한 내용은 Workfront용 Adobe 통합 환경을 참조하십시오.
표준
기존 Workfront 라이선스에는 Workfront Planning을 사용할 수 없습니다.
Adobe Workfront Planning에 대한 액세스 수준 제어가 없습니다.
레코드를 연결할 때 만들려는 개체 유형(프로젝트, 프로그램 및 포트폴리오)에 대한 Workfront의 액세스 권한을 편집합니다.
레코드를 추가할 작업 영역 및 레코드 종류 에 대한 또는 그 이상의 사용 권한을 제공하십시오.
레코드 페이지의 레코드 요청 단추를 사용하여 레코드를 만들 수 있는 작업 영역 및 레코드 종류 에 대한 이상의 권한을 봅니다.
시스템 관리자는 만들지 않은 작업 영역을 포함하여 모든 작업 영역에 대한 권한을 가집니다
하위 개체(프로젝트)를 추가하기 위해 Workfront 개체(포트폴리오)에 대한 권한을 관리합니다.
*Workfront 액세스 요구 사항에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
레코드 유형 테이블 보기에서 인라인으로 추가하여 레코드를 만듭니다.
레코드 유형 페이지의 테이블 보기에서 레코드를 만들면 인라인으로 추가할 수 있습니다.
레코드 정보 편집에 대한 자세한 내용은 레코드 편집을 참조하세요.
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Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
Workfront Planning 랜딩 페이지가 열립니다.
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(선택 사항 및 조건부) Workfront 관리자인 경우 다음 탭 중 하나를 클릭합니다.
- 내 작업 영역: 사용자가 만든 작업 영역을 표시합니다.
- 다른 작업 영역: 사용자와 공유된 작업 영역을 포함하여 Workfront Planning의 모든 작업 영역을 표시합니다.
다른 모든 사용자의 경우 사용자가 만들었거나 사용자와 공유하는 모든 작업 영역이 작업 영역 영역에 표시됩니다.
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레코드를 추가할 작업 영역을 클릭합니다.
작업공간이 열리고 레코드 유형이 카드로 표시됩니다.
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레코드 유형 카드를 클릭합니다. 레코드 종류 만들기에 대한 자세한 내용은 레코드 종류 만들기를 참조하세요.
마지막으로 액세스한 보기에서 레코드 유형 페이지가 열립니다. 기본적으로 레코드 유형 페이지가 표 뷰에 열립니다.
선택한 유형의 레코드가 뷰에 표시됩니다. -
(조건부) 테이블 보기에서 다음 중 하나를 수행합니다.
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테이블의 마지막 행에서 새 레코드 을(를) 클릭합니다.
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표의 열 또는 행에서 키보드에서 Shift + Enter 를 클릭합니다. 이렇게 하면 시작한 레코드 아래에 빈 행이 추가됩니다.
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레코드의 기본 필드 위에 마우스를 가져다 대고 필드 오른쪽에 있는 자세히 메뉴
Workfront은 각 새 레코드에 썸네일을 자동으로 업로드합니다. 나중에 이러한 이미지를 수정할 수 있습니다. 자세한 내용은 레코드에 표지 이미지 추가를 참조하십시오.
새 레코드가 표에 추가됩니다.
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새 레코드의 기본 필드 클릭
또는
레코드 이름 왼쪽의 테이블 이름 필드에 있는 세부 정보 열기 아이콘
테이블에 미리보기 상자가 열립니다.
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미리 보기 상자에 표시되는 필드에 새 레코드에 대한 정보를 입력하십시오.
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(조건부) 테이블에서 레코드를 추가할 때 레코드의 미리 보기 상자를 열기 전에 각 행에 정보를 계속 추가한 다음 키보드에서 Enter 를 클릭하여 변경 내용을 저장합니다.
또는
새 레코드 이름 또는 레코드 이름 왼쪽의 세부 정보 열기 아이콘
TIP
이름 필드가 기본 필드인 경우 레코드의 이름 필드에서만 세부 정보 열기 아이콘에 액세스할 수 있습니다. -
(선택 사항) 레코드의 미리 보기 상자에서 오른쪽 상단의 새 탭에서 열기 아이콘
Workfront은 변경 사항을 자동으로 저장합니다.
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(선택 사항) 레코드의 페이지를 연 경우 미리 보기 상자를 닫거나 레코드 이름 왼쪽에 있는 뒤로 화살표를 클릭합니다.
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(선택 사항) 테이블 보기에서 새 레코드 또는 해당 정보를 추가할 때 다음 키보드 단축키를 사용하여 해당 정보 추가를 실행 취소하거나 재실행합니다.
- CTRL+Z(Mac의 경우 ⌘+Z)
- 변경 내용을 재실행하려면 CTRL+Shift+Z(Mac의 경우 ⌘+Shift+Z)
레코드 유형 보기에서 새 레코드 또는 레코드 요청 버튼을 사용하여 레코드 만들기
작업 영역 에 대한 보기 권한이 있는 사용자는 레코드 유형 페이지의 레코드 요청 단추를 통해서만 레코드를 만들 수 있습니다.
작업 영역 에 대한 기여 및 관리 권한이 있는 사용자는 레코드 유형 페이지의 새 레코드 단추를 사용하여 레코드를 만들 수 있습니다.
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Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
Workfront Planning 랜딩 페이지가 열립니다.
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(선택 사항 및 조건부) Workfront 관리자인 경우 다음 탭 중 하나를 클릭합니다.
- 내 작업 영역: 사용자가 만든 작업 영역을 표시합니다.
- 다른 작업 영역: 사용자와 공유된 작업 영역을 포함하여 Workfront Planning의 모든 작업 영역을 표시합니다.
다른 모든 사용자의 경우 사용자가 만들었거나 사용자와 공유하는 모든 작업 영역이 작업 영역 영역에 표시됩니다.
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레코드를 추가할 작업 영역을 클릭합니다.
작업공간이 열리고 레코드 유형이 카드로 표시됩니다.
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레코드 유형 카드를 클릭합니다. 레코드 종류 만들기에 대한 자세한 내용은 레코드 종류 만들기를 참조하세요.
마지막으로 액세스한 보기에서 레코드 유형 페이지가 열립니다. 기본적으로 레코드 유형 페이지가 표 뷰에 열립니다.
선택한 유형의 모든 레코드가 뷰에 표시됩니다. -
(조건부) 작업 영역 권한에 따라 화면의 오른쪽 상단에 있는 다음 항목을 클릭합니다.
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작업 영역 에 대한 Contribute 이상의 권한이 있는 경우 새 레코드 을(를) 클릭합니다.
또는
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작업 영역 에 대한 보기 권한이 있는 경우 레코드 요청 을 클릭하세요.
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(조건부) 새 레코드 을(를) 클릭한 경우 다음 작업을 수행하십시오.
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다음 방법 중 하나를 클릭하여 레코드를 만든 다음 계속 을 클릭합니다.
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수동으로 추가. 레코드의 미리보기 상자가 열립니다.
이 문서의 레코드 유형 테이블 보기🔗 섹션에서 인라인으로 추가하여 레코드 만들기{6단계부터 시작하여 에 설명된 대로 레코드에 대한 정보를 추가합니다. -
파일에서 업로드
문서 CSV 또는 Excel 파일에서 정보를 가져와서 레코드 만들기에 설명된 대로 6단계부터 레코드를 추가합니다. -
요청 제출
레코드 유형의 요청 양식이 열립니다.작업 영역 관리자는 요청 양식을 사용하여 레코드를 추가할 수 있도록 요청 양식을 만들어야 합니다.
TIP
일부 레코드 유형에는 여러 양식이 있을 수 있습니다. 열려면 하나를 클릭하십시오.문서 레코드 만들기에 대한 Adobe Workfront Planning 요청 제출에 설명된 대로 레코드를 6단계부터 추가합니다.
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(조건부) 레코드 요청 을 클릭한 경우 다음을 수행하십시오.
- (조건부) 레코드 종류에 요청 양식이 두 개 이상 있는 경우 하나를 클릭하여 선택합니다.
- 문서 레코드 만들기에 대한 Adobe Workfront Planning 요청 제출에 설명된 대로, 6단계부터 양식에 정보를 계속 추가하여 레코드를 만듭니다.
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(조건부) 새 레코드를 검토합니다.
레코드를 추가하도록 선택한 방법에 따라 다음 중 일부가 발생할 수 있습니다.
- 승인 프로세스가 있는 요청 양식을 사용하여 추가하도록 선택하지 않은 경우 새 레코드가 레코드 유형에 추가됩니다. 레코드를 만들기 전에 모든 승인자가 승인을 받아야 합니다.
- CSV 또는 Excel 스프레드시트를 사용하여 레코드를 추가한 경우 레코드 유형에 여러 레코드가 추가됩니다.
- 요청 양식을 제출하여 요청을 추가한 경우 Workfront 요청 영역의 계획 탭에 새 요청이 추가됩니다.
외부 목록에서 복사하여 붙여 넣어 레코드 만들기
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이 문서의 레코드 형식에 수동으로 추가하여 레코드 만들기 섹션에 설명된 대로 테이블 보기에서 레코드 만들기를 시작합니다.
테이블 뷰에 새 레코드 정보로 채울 열(또는 필드)이 있는지 확인합니다.
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테이블의 마지막 행에서 새 < 레코드 유형 이름 > 을(를) 클릭하여 새 레코드를 원하는 만큼 테이블에 새 행을 추가합니다.
예를 들어 다른 응용 프로그램에서 10개의 새 레코드에 대한 정보를 붙여넣으려면 10개의 행을 테이블 보기에 추가합니다.
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다른 응용 프로그램에서 가져올 레코드 목록을 만듭니다.
예를 들어 Excel 스프레드시트를 사용하여 목록을 만들 수 있습니다.
목록에는 표 형식의 정보가 포함되어야 합니다.
TIP
목록의 열에는 Workfront에 있는 기존 필드에 대한 정보가 포함되어야 합니다.원하는 필드가 Workfront에서 이미 만들어져 있고 시트의 정보가 Workfront의 각 필드와 일치하는 올바른 형식으로 표시되는지 확인하십시오. -
다른 응용 프로그램에서 여러 행과 열을 선택한 다음 첫 번째 새 레코드부터 시작하여 레코드 유형 테이블 보기에 정보를 붙여 넣습니다.
Workfront 계획 영역에 다음 정보를 가져옵니다.
- 행에는 새 레코드가 포함됩니다
- 열은 레코드의 필드에 대한 정보를 채웁니다.
- Workfront 계획 레코드
- Workfront 개체
이 섹션에서는 다른 레코드에서 연결할 때 Workfront Planning 레코드를 만드는 방법에 대해 설명합니다.
기존 레코드에서 새 레코드를 연결하여 추가하려면 먼저 다음 항목이 있어야 합니다.
다른 레코드에서 연결할 때 레코드를 만들려면 다음 작업을 수행하십시오.
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레코드 연결 문서에 설명된 대로 Workfront Planning 레코드 연결을 시작합니다. 다음 영역의 레코드를 연결할 수 있습니다.
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Workfront Planning의 다음 영역에 있는 연결 필드:
- 테이블 보기
- 레코드의 세부 정보 페이지 또는 미리보기 상자
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Workfront에 있는 프로젝트, 포트폴리오 또는 프로그램의 계획 섹션에 있는 연결 필드입니다.
자세한 내용은 Workfront 개체에서 레코드 연결 관리를 참조하십시오.
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(조건부) 연결을 시도할 때 레코드를 찾을 수 없으면 + 추가 를 클릭합니다
또는
이름을 입력한 다음 + 추가 를 클릭합니다. + 추가 단추 다음에 연결 중인 레코드 형식의 이름이 옵니다. 예: 기존 캠페인에 브랜드를 추가할 때 "브랜드 추가" 입력한 이름도 [추가] 단추 다음에 표시됩니다.레코드가 생성되고 연결된 레코드 필드에 추가됩니다.
IMPORTANT
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레코드에서 연결할 때 Workfront에서 프로젝트, 포트폴리오 및 프로그램만 만들 수 있습니다.
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Workfront Planning의 레코드에서 그룹 또는 회사를 연결할 때 그룹 또는 회사를 만들 수 없습니다.
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(선택 사항) 레코드를 생성한 레코드 유형의 테이블 뷰로 이동합니다. 새 레코드가 보기의 마지막 행에 표시됩니다.
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(선택 사항) 테이블 보기에서 새 레코드에 대한 정보 추가를 시작합니다
또는
세부 정보 페이지를 열고 정보를 추가하려면 해당 이름을 클릭합니다.
요청 양식을 레코드 유형으로 제출하여 레코드 생성
다른 사용자가 레코드 유형에 대한 요청 양식을 만들고 링크를 공유하면 해당 레코드 유형에 대한 레코드를 만드는 요청을 제출할 수 있습니다.
자세한 내용은 Adobe Workfront Planning에서 요청 양식 만들기 및 관리를 참조하십시오.
Workfront 사용자와 조직 외부의 사용자 모두 요청 양식에 대한 링크가 있는 경우 Planning 레코드 유형에 요청을 제출하고 레코드를 만들 수 있습니다.
자세한 내용은 레코드를 만들도록 Adobe Workfront Planning 요청 제출을 참조하십시오.
CSV 또는 Excel 파일에서 레코드 유형을 가져올 때 레코드 만들기
CSV 또는 Excel 파일을 사용하여 레코드 유형을 가져올 때 레코드를 가져올 수 있습니다.
자세한 내용은 레코드 종류 만들기를 참조하세요.
CSV 또는 Excel 파일에서 레코드를 가져와서 레코드 만들기
CSV 또는 Excel 파일에서 정보를 가져올 때 기존 레코드 유형의 레코드를 가져올 수 있습니다.
자세한 내용은 CSV 또는 Excel 파일에서 정보를 가져와서 레코드 만들기를 참조하십시오.
자동화를 사용하여 레코드 만들기
활성화된 경우 Planning 레코드에서 트리거될 때 레코드를 생성하도록 Workfront Planning에서 자동화를 구성할 수 있습니다. 생성된 레코드는 자동화를 트리거하는 레코드에 자동으로 연결됩니다.
Workfront Planning의 레코드 페이지에서 자동화를 구성하고 활성화할 수 있습니다. 생성된 연결된 레코드는 자동화를 실행하는 레코드 유형의 연결된 필드에 배치됩니다.
자세한 내용은 Adobe Workfront Planning 레코드 자동화를 사용하여 개체 만들기를 참조하십시오.