작업 영역 간 레코드 유형 개요

글로벌 레코드 종류: 사용자가 관리하는 다른 작업 영역에 글로벌 레코드 종류를 추가할 수 있습니다.

연결 가능한 레코드 종류: 사용자는 다른 작업 영역에서 이 레코드 종류에 연결할 수 있습니다.

모든 정보(모양, 원본 필드)는 원본 작업공간에서만 편집할 수 있습니다.

원래 작업공간의 글로벌 레코드 유형에 대해 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 편집

  글로벌 레코드 유형 편집에는 해당 모양, 작업 영역 간 기능 및 원본 작업 영역에서 만들어진 모든 필드 편집이 포함됩니다.

• 공유

  레코드 유형을 공유하면 작업 공간에 사용자가 추가되고 해당 사용자와 레코드가 공유됩니다.

• 삭제

  글로벌 레코드 유형이 추가된 모든 보조 작업 영역에서 if의 모든 인스턴스를 삭제한 후에만 원래 작업 영역에서 글로벌 레코드 유형을 삭제할 수 있습니다.

  자세한 내용은 레코드 종류 삭제를 참조하세요.

• 다른 작업 영역에서 연결 가능하도록 설정

• 요청 양식 만들기 및 관리

• 자동화 제작 및 관리

다음 레코드는 글로벌 레코드 유형의 기본 작업 공간에 표시됩니다.

• 기본 작업 영역의 글로벌 레코드 유형에서 추가된 레코드

• 추가된 보조 작업 영역의 글로벌 레코드 유형에서 추가된 레코드

  보조 작업공간에서 추가하는 레코드는 기본 작업공간에서 롤업되고 표시됩니다. 원래 주 작업 영역의 모든 구성원은 해당 구성원에 대한 보기 권한을 갖게 되며 보조 작업 영역에 대한 권한이 없는 경우에도 주 작업 영역에서만 레코드를 볼 수 있습니다.

추가된 위치에 따라 기본 작업 영역에 표시되는 레코드에 대해 사용자가 가져야 하는 권한의 종류는 다음과 같습니다.

• 작업공간 및 원래 글로벌 레코드 유형에 대한 권한과 마찬가지로 기본 작업공간에서 생성된 레코드에 대한 권한이 있습니다.
• 보조 작업 공간에서 생성된 레코드에 대한 권한은 보조 작업 공간에서 생성된 레코드 및 해당 공간의 글로벌 레코드 유형에 대한 권한과 동일합니다.

글로벌 레코드 유형에 연결된 레코드 유형은 이 레코드 유형이 추가된 작업 영역에서 연결에 사용할 수 있습니다.

예를 들어, 지역 레코드 유형과 연결된 캠페인 글로벌 레코드 유형이 있고 캠페인 레코드 유형을 보조 작업 공간에 추가한 경우, 지역은 보조 작업 공간에서 서로 연결할 수 있게 됩니다. 이제 보조 작업 영역 구성원은 캠페인을 만들고 지역에 연결할 수 있습니다.

원래 작업 영역에서 글로벌 레코드 유형에 대해 생성된 필드는 레코드 유형이 추가된 모든 작업 영역에서 볼 수 있습니다.

원래 작업 영역에서만 필드 설정을 편집할 수 있습니다.

원래 작업 영역에서 생성된 필드의 설정은 보조 작업 영역에 대한 권한에 관계없이 모든 구성원의 보조 작업 영역에서 읽기 전용입니다.

보조 작업 영역 관리자는 원래 작업 영역에 구성된 필드의 필드 설정을 수정할 수 없습니다. 원래 작업 영역의 작업 영역 관리자만 원래 작업 영역에서 필드 설정을 수정할 수 있습니다.

보조 작업 영역 기여자는 팀 작업 영역에서 글로벌 레코드 유형에 대한 기여 권한을 받습니다. 보조 작업 영역에서 레코드를 추가하고 관리할 수 있습니다.

보조 작업 영역 뷰어는 팀 작업 영역에서 글로벌 레코드 유형에 대한 보기 권한을 받습니다. 레코드를 추가하고 관리할 수 없습니다.

보조 작업 영역 관리자는 보조 작업 영역의 글로벌 레코드 유형에서 추가된 레코드 유형에 대해 다음과 같은 추가 작업을 수행할 수 있습니다.

• 삭제하십시오.

  보조 작업 영역에서 레코드 유형을 삭제하면 보조 작업 영역에서만 레코드 유형이 제거됩니다. 보조 작업 영역에서 추가된 레코드 및 필드도 보조 공간에서 삭제됩니다. 보조 공간에 추가된 레코드는 기본 작업 공간에 남아 있습니다. 레코드 유형은 원래 작업 공간이나 추가된 다른 보조 작업 공간에서 삭제되지 않습니다.

  자세한 내용은 레코드 종류 삭제를 참조하세요.

• 공유

  보조 작업 공간에서 글로벌 레코드 유형을 공유하면 다음과 같은 결과가 발생합니다.

  • 사용자가 보기 권한이 있는 작업 영역에 추가됩니다.
  • 사용자는 보조 작업 영역에서 글로벌 레코드 유형의 모든 레코드에 대해 동일한 권한을 받습니다.

• 레코드 유형의 보기를 공유합니다.

  보조 작업 영역의 글로벌 레코드 유형에서는 보기를 공개적으로 공유할 수 없습니다. 보조 작업 영역 내부에서만 보기를 공유할 수 있습니다. 원래 작업 영역에서 글로벌 레코드 유형에 대한 보기를 내부적으로 공개적으로 공유할 수 있습니다.

  자세한 내용은 보기 공유를 참조하십시오.

보조 작업 영역의 글로벌 레코드 유형에 대해 다음 작업을 수행할 수 있는 사용자는 없습니다.

• 편집

  모양, 작업 영역 간 기능 또는 원본 작업 영역에서 추가된 필드는 편집할 수 없습니다.

• 요청 양식 만들기 및 관리

• 자동화 제작 및 관리

보조 작업 영역에 추가된 레코드는 이러한 작업 영역에 대한 보기 이상의 권한이 있는 경우 다음 작업 영역에서 볼 수 있습니다.

• 추가된 보조 위치
• 글로벌 레코드 유형의 원래 기본 작업 영역

다음 시나리오는 보조 작업 공간에서 생성된 레코드에 액세스하는 데 사용됩니다.

• 원래 작업 영역에 대한 관리 권한이 있고 보조 작업 영역에 대한 권한이 없는 경우 원래 작업 영역의 보조 작업 영역에서 추가된 레코드를 볼 수 있지만, 원래 작업 영역에서 관리할 수는 없습니다.
• 원래 및 보조 작업 영역에 대한 관리 권한이 있는 경우 글로벌 레코드 유형의 원래 작업 영역과 해당 작업 영역이 추가된 보조 작업 영역 모두에서 레코드를 관리할 수 있습니다.

보조 작업 영역에서는 글로벌 레코드 유형의 보기를 공개적으로 공유할 수 없습니다.

사용자에게 액세스 권한이 있는 경우 글로벌 레코드 유형의 원래 작업 영역에 레코드가 생성됩니다.

사용자에게 액세스 권한이 없는 경우 글로벌 레코드 유형의 원래 작업 영역에 액세스할 수 없고 레코드를 만들 수 있는 작업 영역 ID를 제공해야 한다는 오류가 표시됩니다.