CSV 또는 Excel 파일에서 정보를 가져와서 레코드 만들기
레코드는 Adobe Workfront Planning의 객체 유형인 레코드 유형의 개별 인스턴스입니다. Workfront Planning에서 CSV 또는 Excel 파일에서 정보를 가져와서 레코드를 만들 수 있습니다.
레코드 만들기에 대한 자세한 내용은 레코드 만들기를 참조하세요.
액세스 요구 사항
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 패키지 |
모든 Workfront 및 모든 Planning 패키지 모든 워크플로우 및 모든 Planning 패키지 각 Workfront Planning 패키지에 포함된 내용에 대한 자세한 내용은 Workfront 계정 담당자에게 문의하십시오. |
| Adobe Workfront 라이선스 | 표준 |
| 개체 권한 |
레코드를 가져오는 작업 영역 및 레코드 유형에 대한 또는 그 이상의 권한을 제공하십시오. 시스템 관리자는 만들지 않은 작업 영역을 포함하여 모든 작업 영역에 대한 권한을 가집니다 |
Workfront 액세스 요구 사항에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
Excel 또는 CSV 파일을 사용하여 레코드 가져오기에 대한 고려 사항
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각 시트의 열 머리글은 레코드와 연결된 필드가 됩니다.
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각 시트의 각 행은 연결된 고유한 레코드가 됩니다.
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Excel 파일에 둘 이상의 시트가 포함되어 있는 경우 가져오는 과정에서 선택한 한 시트의 정보만 가져옵니다.
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파일은 다음을 초과할 수 없습니다.
- 25,000행
- 500열
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파일은 5MB보다 크지 않아야 합니다.
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빈 시트는 지원되지 않습니다.
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다음 유형의 필드는 지원되지 않으며 가져오기 시트의 필드에 매핑할 수 없습니다.
- Workfront 및 AEM Assets 개체 유형에 대한 연결 필드입니다. 연결 필드만 Planning 레코드 유형에 매핑할 수 있습니다.
- 연결된 Planning 레코드 또는 Workfront 및 AEM Assets 개체의 조회 필드
- 공식 필드
- 만든 날짜, 만든 사람
- 마지막 수정 날짜, 마지막 수정자
- 승인 일자, 승인자
- 사람
- 다중 또는 단일 선택 필드를 가져오고 Planning의 유사한 필드보다 더 많은 선택 사항이 있는 경우 가져오는 동안 추가 옵션이 생성됩니다. 작업 영역에 대한 관리 권한이 있는 사용자만 새 선택 사항을 가져올 수 있습니다.
CSV 또는 Excel 파일을 가져와서 레코드 만들기
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Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
Workfront Planning 랜딩 페이지가 열립니다.
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(선택 사항 및 조건부) Workfront 관리자인 경우 다음 탭 중 하나를 클릭합니다.
- 내 작업 영역: 사용자가 만든 작업 영역을 표시합니다.
- 다른 작업 영역: 사용자와 공유된 작업 영역을 포함하여 Workfront Planning의 모든 작업 영역을 표시합니다.
다른 모든 사용자의 경우 사용자가 만들었거나 사용자와 공유하는 모든 작업 영역이 작업 영역 영역에 표시됩니다.
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레코드를 만들 작업 영역을 클릭합니다.
또는
작업 영역에서 기존 작업 영역 이름의 오른쪽에 있는 아래쪽 방향 화살표를 확장하고 작업 영역을 검색한 다음 목록에 표시될 때 선택합니다.
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레코드를 가져올 레코드 유형의 카드를 클릭합니다.
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화면 오른쪽 상단에서 새 레코드을(를) 클릭합니다.
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파일에서 업로드를 클릭한 다음 계속을 클릭합니다.
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이전에 컴퓨터에 저장한 Excel 또는 CSV 파일을 끌어서 놓거나 CSV 또는 Excel 파일 선택을 클릭하여 찾습니다.
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미리 보기 및 편집을 클릭합니다.
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(조건부) 가져온 파일에 시트가 두 개 이상 있으면 가져올 시트 선택 상자에서 가져올 시트의 라디오 단추를 선택한 후 다음을 클릭합니다. 그렇지 않으면 다음 단계를 계속 진행하십시오.
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Planning 필드를 열 헤더에 매핑에서 각 시트의 열에 있는 정보와 가장 일치하는 Planning 필드을(를) 선택합니다.
각 행은 새 레코드를 나타냅니다. 처음 10개의 레코드만 [미리 보기 및 편집] 상자에 표시됩니다.
note tip TIP 일부 필드 유형은 지원되지 않습니다. 자세한 내용은 이 문서의 Excel 또는 CSV 파일을 사용하여 레코드 가져오기에 대한 고려 사항 섹션을 참조하십시오. -
(선택 사항 및 조건부) 작업 영역에 대한 관리 권한이 있는 경우 화면 왼쪽 하단의 누락된 옵션 만들기를 선택합니다. 활성화되면 단일 및 다중 선택 필드의 누락된 선택 사항이 추가됩니다.
note note NOTE 예를 들어 선택한 레코드 유형에 새로 만들기, 진행 중 및 닫힘 선택 사항이 있는 단일 선택 상태 필드가 있고 파일에서 가져온 상태 필드에 보류 중 상태 선택 사항이 있는 경우 보류 중 상태 선택 사항도 추가됩니다. 작업 공간에 대한 관리 권한이 없는 경우 레코드를 가져올 수 있지만, 추가 선택 항목이 만들어지지 않습니다. 대신 열 머리글 상자에 Planning 필드 매핑 상자의 오른쪽 상단 모서리에서 다음 메시지가 표시됩니다. 단일 또는 다중 선택 필드 연결에 없는 선택 사항은 추가되지 않습니다. -
가져오기를 클릭합니다.
다음 정보는에서 Workfront Planning으로 가져옵니다.
- 선택한 레코드 종류의 표 보기 아래쪽에 표시되는 새 레코드입니다.
- 각 레코드와 연결된 기존 필드의 새 필드 값.
- Planning에 존재하지 않았던 다중 선택 필드 또는 단일 선택 필드의 새 선택 사항입니다.
레코드 유형 페이지에서 필드 및 레코드 관리를 시작할 수 있습니다.
이제 Workfront Planning 및 작업 영역에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사람이 가져온 레코드 및 해당 정보를 보고 편집할 수 있습니다.