Adobe Workfront Planning 요청을 제출하여 레코드 생성

Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 을 클릭한 다음 요청​을 클릭합니다.

화면 오른쪽 상단에서 새 경험 사용 설정을 켭니다.
이 설정을 켜면 Workfront Planning 요청 양식을 Workfront의 요청 영역에서 사용할 수 있습니다.

어떤 요청을 제출하시겠습니까?요청 양식 목록을 열려면 표시줄을 사용합니다.

목록에서 요청 양식을 선택하거나 요청 양식 이름을 입력한 다음 목록에 표시될 때 선택합니다.

창이 열리고 맨 위에 요청 양식 이름이 표시됩니다.

제목 필드를 업데이트합니다. 요청 이름입니다. 필수 필드입니다.

이름 필드를 업데이트합니다. 미래의 레코드 이름입니다.

요청 양식의 나머지 필드를 업데이트합니다. 빨간색 별표가 있는 필드는 필수입니다.

(조건부) 조직에서 AI가 제공하는 양식 채우기​를 허용하는 경우 문서를 프롬프트로 업로드할 수 있습니다. AI는 이러한 문서를 사용하여 양식을 채우며 요청을 제출하기 전에 AI 제안을 수락하거나 거부할 수 있습니다.

지침은 AI에서 제공하는 양식 채우기를 사용하여 프롬프트 또는 문서를 사용하여 요청을 채우는 방법을 참조하십시오.

제출을 클릭합니다.

요청 양식이 닫히고 요청 영역으로 돌아갑니다.

양식이 제출되고 다음 사항이 발생합니다.

• 요청 양식이 승인과 연결되어 있지 않은 경우, 요청은 홈의 Workfront 요청 영역 및 내 요청 위젯에 있는 요청 목록에 추가되고, 새 레코드는 해당 양식과 연결된 레코드 유형에 추가됩니다.

  다음 필드에는 요청 영역의 요청 및 레코드 정보와 홈의 내 요청 위젯이 표시됩니다.

  • 제목: 요청 영역에 추가된 원래 요청의 이름입니다. 요청 목록에서 제목 필드를 숨기거나 제거할 수 없습니다. 이름에는 Planning에서 요청 페이지를 여는 링크가 있습니다.
  • 만들어진 개체: Planning에 표시되는 요청에서 만들어진 레코드의 이름. 작성된 개체 이름에는 요청에서 작성된 레코드를 여는 링크가 있습니다.
  • 개체 형식: Planning의 요청에서 레코드를 만든 작업 영역의 이름 및 레코드 형식입니다.
  • 상태: 요청 개체의 상태입니다.
  • 요청 양식: Planning의 레코드 유형과 연결된 요청 양식의 이름입니다.
  • 만들어진 개체 상태: 만들어진 레코드의 상태입니다.

• 요청 양식이 승인과 연결된 경우 요청이 Workfront 요청 영역의 요청 목록 및 내 요청 위젯에 검토 보류 중 상태로 추가됩니다. 새 레코드는 승인자가 승인한 후에만 레코드 유형 페이지에 추가됩니다.

  자세한 내용은 요청 양식에 승인 추가를 참조하십시오.

• Planning의 레코드 형식에 원래 요청 연결 필드를 추가하여 레코드를 만든 원래 요청의 이름을 표시할 수 있습니다. 자세한 내용은 레코드 종류 연결을 참조하십시오.

• 요청은 소유자, 승인자 및 작업 영역에 대해 최소 보기 권한이 있는 사람에게만 표시됩니다. Workfront 관리자는 시스템의 작업 영역에 제출된 모든 요청을 볼 수 있습니다.

• 요청이 성공적으로 제출되었거나 검토를 위해 전송되었다는 인앱 및 이메일 알림을 받게 됩니다.

• 요청 양식이 승인과 연결된 경우 승인자는 요청을 검토하고 승인하기 위한 인앱 및 이메일 알림을 수신합니다.

  note note
  NOTE
  이메일 및 인앱 알림은 조직의 Workfront 인스턴스가 Adobe 통합 경험에 온보딩될 때만 표시됩니다.
  이메일 확인 또는 승인 알림에 요청에 대한 링크가 있습니다.

(선택 사항) 확인 메시지에서 요청 보기​를 클릭하여 요청을 열거나 X 아이콘을 클릭하여 확인을 닫습니다.

(선택 사항) 정보가 요청 목록에 표시되는 방식을 관리하려면 목록에 대해 다음 보기 요소를 갱신합니다.

• 보기
• 필터
• 열

• 그룹화
• 셀 서식 지정
• 행 높이

자세한 내용은 향상된 목록 사용을 참조하세요.

목록에서 요청 이름을 클릭합니다.

요청 세부 정보 페이지가 열립니다.

(선택 사항) 댓글 영역에 댓글을 입력합니다.

(조건부) 요청 양식이 승인과 연결되어 있지 않거나 요청이 승인된 경우 요청 이름을 클릭한 다음 만들어진 개체 필드에서 레코드 이름을 클릭합니다.

레코드의 페이지가 Workfront Planning에 열립니다.

(선택 사항) 레코드 종류​의 이름을 클릭합니다.

Workfront Planning에서 레코드 유형 페이지가 열립니다.

Workfront Planning 레코드 유형에서 사용자와 공유되는 링크로 이동합니다.

양식에서 사용할 수 있는 필드를 업데이트합니다. 별표가 있는 필드는 필수입니다.

제출을 클릭합니다.

양식이 제출되고 확인 메시지가 표시됩니다.

양식이 승인과 연결되어 있는 경우 레코드를 만들려면 먼저 해당 양식을 승인해야 합니다.

(선택 사항) 동일한 공유 링크를 사용하여 다른 요청을 추가하려면 다른 요청 제출​을 클릭합니다.

• 요청 양식이 승인과 연결되어 있지 않은 경우, 요청은 홈의 Workfront 요청 영역 및 내 요청 위젯에 있는 요청 목록에 추가되고, 새 레코드는 해당 양식과 연결된 레코드 유형에 추가됩니다. Workfront에 로그인하는 경우에만 사용할 수 있습니다.

• 요청 양식이 승인과 연결된 경우 요청이 Workfront 요청 영역의 요청 목록 및 내 요청 위젯에 추가되어 검토 보류 상태로 표시됩니다. 새 레코드는 모든 승인자가 승인한 후에만 레코드 유형 페이지에 추가됩니다. Workfront에 로그인하는 경우에만 사용할 수 있습니다.

  자세한 내용은 요청 양식에 승인 추가를 참조하십시오.

  note important
  IMPORTANT
  볼 수 있는 권한 이상이 있는 작업 영역에 사용자 또는 다른 사람이 제출한 요청만 볼 수 있습니다. Workfront 관리자는 시스템의 작업 영역에 제출된 모든 요청을 볼 수 있습니다.

• 요청이 성공적으로 제출되었거나 검토를 위해 전송되었다는 인앱 및 이메일 알림을 받게 됩니다.

• 요청 양식이 승인과 연결된 경우 승인자는 요청을 검토하고 승인하기 위한 인앱 및 이메일 알림을 수신합니다.

  note note
  NOTE
  이메일 및 인앱 알림은 조직의 Workfront 인스턴스가 Adobe 통합 경험에 온보딩될 때만 표시됩니다.

요청이 승인되고 레코드가 만들어지면 승인자 및 승인됨 날짜 필드에 레코드에 승인에 대한 정보가 표시됩니다.

(선택 사항) Workfront에서 요청을 열려면 요청 보기​를 클릭합니다.

(선택 사항) 댓글 영역에 댓글을 입력합니다.

(조건부) 요청 양식이 승인과 연결되어 있지 않거나 요청이 승인된 경우 요청 이름을 클릭한 다음 만들어진 개체 필드에서 레코드 이름을 클릭합니다.

레코드의 페이지가 Workfront Planning에 열립니다.

(선택 사항) 개체 형식​의 이름을 클릭합니다.

Workfront Planning에서 레코드 유형 페이지가 열립니다.