Adobe Workfront Planning 요청을 제출하여 레코드 생성
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빠른 릴리스에 대한 자세한 내용은 조직의 빠른 릴리스 사용 또는 사용 안 함을 참조하세요.
- 새로운 Workfront 패키지 및 라이선스. 기존 Workfront 패키지 또는 라이선스에는 Workfront Planning을 사용할 수 없습니다.
- Workfront Planning 패키지
- 조직의 Workfront 인스턴스는 Adobe 통합 경험에 온보딩되어야 합니다.
작업 영역 관리자가 Adobe Workfront Planning에서 레코드 유형에 대한 요청 양식을 작성한 후 이 양식을 사용하여 해당 양식과 관련된 레코드 유형에 대한 레코드를 만들 요청을 제출할 수 있습니다.
다음 영역에서 Workfront Planning 요청을 제출할 수 있습니다.
- Workfront의 요청 영역에서
- 공유된 요청 양식에 대한 직접 링크에서.
- 레코드 유형 페이지에서 새 레코드를 추가하거나 요청할 때 자세한 내용은 레코드 만들기를 참조하세요.
이 문서에서는 Workfront의 요청 영역 또는 공유 링크에서 레코드 유형에 새 레코드를 추가하도록 요청을 제출하는 방법에 대해 설명합니다.
Workfront 사용자와 외부 사용자는 Planning 레코드 유형에 요청을 제출하고 레코드를 생성할 수 있습니다.
작업 영역 관리자가 요청 양식을 만들고 레코드 유형과 연결하는 방법에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Planning에서 요청 양식 만들기 및 관리를 참조하십시오.
액세스 요구 사항
table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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제품 |
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Adobe Workfront 플랜* |
다음 Workfront 플랜 중 하나:
Workfront Planning은 기존 Workfront 플랜에 사용할 수 없습니다. |
Adobe Workfront 계획 패키지* |
임의 각 Workfront Planning 계획에 포함된 사항에 대한 자세한 내용은 Workfront 계정 관리자에게 문의하십시오. |
Adobe Workfront 플랫폼 |
Workfront Planning에 액세스하려면 조직의 Workfront 인스턴스가 Adobe 통합 경험에 온보딩되어야 합니다. 자세한 내용은 Workfront용 Adobe 통합 환경을 참조하십시오. |
Adobe Workfront 라이센스* |
External, Contributor, Light 또는 Standard 라이센스 기존 Workfront 라이선스에는 Workfront Planning을 사용할 수 없습니다. |
액세스 수준 구성 | Adobe Workfront Planning에 대한 액세스 수준 제어가 없습니다. |
개체 권한 | Workfront 사용자인 경우 작업 공간 및 레코드 유형에 대한 이상의 권한을 봅니다 |
*Workfront 액세스 요구 사항에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
전제 조건
Workfront Planning 요청 양식에 요청을 제출하려면 먼저 다음 조건을 충족해야 합니다.
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Workfront Planning에는 다음이 있어야 합니다.
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작업 영역
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레코드 종류.
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레코드 유형과 연결된 요청 양식입니다.
자세한 내용은 Adobe Workfront Planning에서 요청 양식 만들기를 참조하십시오.
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액세스 가능한 방식으로 요청 양식을 공유해야 합니다. 다음과 같은 시나리오가 있습니다.
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내부적으로 작업 영역에 대한 보기 이상의 권한이 있는 사용자와 양식을 공유해야 합니다.
Workfront 사용자는 링크에서 양식에 액세스하거나 Workfront의 요청 영역에서 요청 양식을 찾을 수 있습니다.
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Workfront 계정이 없는 경우 양식에 대한 링크가 외부 사용자와 공유되었습니다.
Workfront 사용자는 외부 사용자와 공유되는 링크에 액세스할 수도 있습니다.
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양식에 대한 링크가 만료되지 않아야 합니다.
Workfront Planning에 요청 제출에 대한 고려 사항
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요청을 제출한 후에는 Workfront에서 요청을 편집할 수 없습니다.
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제출된 각 요청은 사용하는 양식과 연결된 레코드 유형, 양식이 승인과 연결되지 않은 경우 또는 모든 승인자가 승인을 부여한 경우 레코드를 만듭니다.
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요청 양식을 제출하여 생성된 레코드는 Workfront Planning에서 다른 방법을 통해 추가된 레코드와 구분할 수 없습니다.
자세한 내용은 레코드 만들기를 참조하세요.
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제출된 요청은 Workfront의 요청 영역에 있는 제출됨 섹션의 계획 탭에 표시됩니다.
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특정 필드 유형이 요청 양식 또는 양식 제출 후 요청 세부 정보 페이지에 표시되는 방법에는 제한이 있습니다.
자세한 내용은 Adobe Workfront Planning에서 요청 양식 만들기 및 관리를 참조하십시오.
Workfront의 요청 영역에서 Workfront Planning에 요청 제출
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Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
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화면 오른쪽 상단에서 새 경험으로 전환 설정을 사용하도록 설정합니다.
이 설정을 사용하면 Workfront Planning 요청 양식을 Workfront의 요청 영역에서 사용할 수 있습니다.note tip TIP 이 설정은 다음과 같은 경우에만 사용할 수 있습니다. - 귀사에서 Workfront Planning 패키지를 구매했습니다.
- Workfront 인스턴스가 Adobe 통합 경험에 온보딩됩니다.
- 하나 이상의 작업 영역을 볼 수 있는 액세스 권한이 있습니다.
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프로덕션 환경에서 새 요청 을 클릭합니다.
새 요청 상자가 열리고 다음 정보가 표시됩니다.
- 가장 최근에 액세스한 6개의 Workfront 요청 대기열 및 Planning 요청 양식이 최근 섹션에 표시됩니다.
- 50개의 추가 Workfront 요청 큐 및 Planning 요청 양식이 모든 요청 양식 섹션에 알파벳 순서로 표시됩니다. 기본적으로 표시되지 않는 요청 대기열을 검색할 수 있습니다.
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프로덕션 환경에서 다음 중 하나를 수행합니다.
- 최근 또는 모든 요청 양식 섹션에서 Planning 요청 양식 선택
- 검색 상자에 Planning 요청 양식 이름을 입력한 다음 목록에 표시될 때 카드를 클릭합니다.
요청 양식이 열립니다.
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미리 보기 환경에서 최근에 액세스한 요청 양식 영역에서 요청 양식 또는 큐를 선택하거나 목록에 양식 또는 큐 이름을 입력한 다음 표시될 때 선택합니다.
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요청 양식에서 사용할 수 있는 필드를 업데이트합니다. 빨간색 별표가 있는 필드는 필수입니다.
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제출을 클릭합니다.
요청 양식이 닫히고 요청 영역으로 돌아갑니다.
양식이 제출되고 다음 사항이 발생합니다.
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요청 양식이 승인과 연결되어 있지 않은 경우 Workfront 요청 영역의 제출됨 섹션에 있는 계획 탭에 요청이 추가되고 양식에 연결된 레코드 유형에 새 레코드가 추가됩니다.
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요청 양식이 승인과 연결된 경우 Workfront 요청 영역의 제출됨 섹션에 있는 계획 탭에 요청이 추가됩니다. 새 레코드는 모든 승인자가 승인한 후에만 레코드 유형 페이지에 추가됩니다.
자세한 내용은 요청 양식에 승인 추가를 참조하십시오.
note important IMPORTANT 하나 이상의 작업 영역에 액세스할 수 있는 모든 사용자는 요청 영역에서 계획 탭을 볼 수 있습니다. 볼 수 있는 권한 이상이 있는 작업 영역에 사용자 또는 다른 사람이 제출한 요청만 볼 수 있습니다. Workfront 관리자는 시스템의 작업 영역에 제출된 모든 요청을 볼 수 있습니다. -
요청은 소유자, 승인자 및 작업 영역에 대해 최소 보기 권한이 있는 사람에게만 표시됩니다.
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요청이 성공적으로 제출되었거나 검토를 위해 전송되었다는 인앱 및 이메일 알림을 받게 됩니다.
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요청 양식이 승인과 연결된 경우 승인자는 요청을 검토하고 승인하기 위한 인앱 및 이메일 알림을 수신합니다.
note note NOTE 이메일 및 인앱 알림은 조직의 Workfront 인스턴스가 Adobe 통합 경험에 온보딩될 때만 표시됩니다. 이메일 확인 또는 승인 알림에 요청에 대한 링크가 있습니다.
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(선택 사항) 확인 메시지에서 요청 보기 를 클릭하여 요청을 열거나 X 아이콘을 클릭하여 확인을 닫습니다.
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(선택 사항) 요청을 보려면 요청 영역에서 계획 탭을 클릭합니다.
Planning 요청 양식에 제출된 보기 액세스 권한이 있는 모든 요청이 목록에 표시됩니다. -
(선택 사항) 다음 중 하나를 수행합니다.
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필터 를 클릭하고 계획 탭에서 보려는 요청에 대한 조건을 추가하기 시작합니다.
다음 필드를 기준으로 필터링할 수 있습니다.
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Workspace: 요청 양식과 연결된 작업 영역입니다.
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레코드 종류: 요청 양식과 연결된 레코드 종류.
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시작 날짜: 요청이 제출된 날짜입니다.
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요청 양식: 요청을 제출하는 데 사용되는 요청 양식의 이름입니다.
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상태: 요청의 상태입니다.
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입력한 사람: 요청을 추가한 사용자의 이름입니다. Workfront 외부의 사용자가 요청을 추가한 경우 입력한 사람 필드에
N/A
이(가) 표시됩니다.And 또는 Or 중 하나로 여러 필터를 연결할 수 있습니다.
필터 조건을 추가하면 요청 목록이 자동으로 필터링됩니다.
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열 을(를) 클릭하고 요청 목록에서 열을 숨기거나 표시하거나 다시 정렬하십시오.
note tip TIP 열을 더 이상 추가할 수 없습니다. 제목 필드를 표시할 수 없습니다.
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목록에서 요청 이름을 클릭합니다.
요청 세부 정보 페이지가 열립니다.
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(조건부) 요청 양식이 승인과 연결되어 있지 않거나 요청이 승인된 경우 요청 이름을 클릭한 다음 레코드 필드의 레코드 이름을 클릭합니다.
레코드의 페이지가 Workfront Planning에 열립니다.
note tip TIP -
레코드의 기본 필드가 요청 양식에서 업데이트되지 않으면 요청의 레코드 필드에 있는 레코드 이름이 제목 없음 으로 표시됩니다.
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요청 양식이 승인과 연결된 경우 요청 페이지에서 레코드에 액세스하려면 승인을 받아야 합니다.
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(선택 사항) 레코드 종류 의 이름을 클릭합니다.
Workfront Planning에서 레코드 유형 페이지가 열립니다.
공유 링크에서 요청 양식으로 Workfront Planning에 요청 제출
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Workfront Planning 레코드 유형에서 사용자와 공유되는 링크로 이동합니다.
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양식에서 사용할 수 있는 필드를 업데이트합니다. 별표가 있는 필드는 필수입니다.
note tip TIP 제목 필드를 사용할 수 있는 경우 요청이 제출된 후에는 Workfront Planning에 표시되지 않습니다. Workfront Planning의 레코드 유형에 추가될 때 새 레코드를 식별할 수 있도록 요청의 필드를 가능한 한 많이 업데이트하는 것이 좋습니다. -
제출을 클릭합니다.
양식이 제출되고 다음 사항이 발생합니다.
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요청 양식이 승인과 연결되어 있지 않은 경우 Workfront 요청 영역의 제출됨 섹션에 있는 계획 탭에 요청이 추가되고 양식에 연결된 레코드 유형에 새 레코드가 추가됩니다.
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요청 양식이 승인과 연결된 경우 Workfront 요청 영역의 제출됨 섹션에 있는 계획 탭에 요청이 추가됩니다. 새 레코드는 모든 승인자가 승인한 후에만 레코드 유형 페이지에 추가됩니다.
자세한 내용은 요청 양식에 승인 추가를 참조하십시오.
note important IMPORTANT 하나 이상의 작업 영역에 액세스할 수 있는 모든 사용자는 요청 영역에서 계획 탭을 볼 수 있습니다. 볼 수 있는 권한 이상이 있는 작업 영역에 사용자 또는 다른 사람이 제출한 요청만 볼 수 있습니다. Workfront 관리자는 시스템의 작업 영역에 제출된 모든 요청을 볼 수 있습니다. -
요청이 성공적으로 제출되었거나 검토를 위해 전송되었다는 인앱 및 이메일 알림을 받게 됩니다.
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요청 양식이 승인과 연결된 경우 승인자는 요청을 검토하고 승인하기 위한 인앱 및 이메일 알림을 수신합니다.
note note NOTE 이메일 및 인앱 알림은 조직의 Workfront 인스턴스가 Adobe 통합 경험에 온보딩될 때만 표시됩니다. -
요청이 승인되고 레코드가 만들어지면 승인자 및 승인됨 날짜 필드에 레코드에 승인에 대한 정보가 표시됩니다.
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(선택 사항) Workfront에서 요청을 열려면 요청 보기 를 클릭합니다.
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(선택 사항) 기본 메뉴 > 요청 > 계획 탭을 클릭하여 요청을 확인한 다음 요청 이름을 클릭합니다.
요청 세부 정보 페이지가 열립니다.
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(조건부) 요청 양식이 승인과 연결되어 있지 않거나 요청이 승인된 경우 요청 이름을 클릭한 다음 레코드 필드의 레코드 이름을 클릭합니다.
레코드의 페이지가 Workfront Planning에 열립니다.
note tip TIP -
레코드 이름이 요청 양식에 추가되지 않은 경우 요청의 레코드 필드에 있는 레코드 이름이 제목 없음 으로 표시됩니다.
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요청 양식이 승인과 연결된 경우 요청 페이지에서 레코드에 액세스하려면 승인을 받아야 합니다.
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(선택 사항) 레코드 종류 의 이름을 클릭합니다.
Workfront Planning에서 레코드 유형 페이지가 열립니다.