Adobe Workfront Planning 요청을 제출하여 레코드 생성

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빠른 릴리스에 대한 자세한 내용은 조직의 빠른 릴리스 사용 또는 사용 안 함을 참조하세요.

IMPORTANT
이 문서의 정보는 Adobe Workfront의 추가 기능인 Adobe Workfront Planning을 참조합니다.
Workfront Planning에 액세스하려면 다음 항목이 있어야 합니다.
  • 새로운 Workfront 패키지 및 라이선스. 기존 Workfront 패키지 또는 라이선스에는 Workfront Planning을 사용할 수 없습니다.
  • Workfront Planning 패키지
  • 조직의 Workfront 인스턴스는 Adobe 통합 경험에 온보딩되어야 합니다.
Workfront Planning에 액세스하기 위한 전체 요구 사항 목록은 액세스 개요를 참조하십시오.
Workfront Planning에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Planning 개요를 참조하십시오.

작업 영역 관리자가 Adobe Workfront Planning에서 레코드 유형에 대한 요청 양식을 작성한 후 이 양식을 사용하여 해당 양식과 관련된 레코드 유형에 대한 레코드를 만들 요청을 제출할 수 있습니다.

다음 영역에서 Workfront Planning 요청을 제출할 수 있습니다.

  • Workfront의 요청 영역에서
  • 공유된 요청 양식에 대한 직접 링크에서.
  • 레코드 유형 페이지에서 새 레코드를 추가하거나 요청할 때 자세한 내용은 레코드 만들기를 참조하세요.

이 문서에서는 Workfront의 요청 영역 또는 공유 링크에서 레코드 유형에 새 레코드를 추가하도록 요청을 제출하는 방법에 대해 설명합니다.

Workfront 사용자와 외부 사용자는 Planning 레코드 유형에 요청을 제출하고 레코드를 생성할 수 있습니다.

작업 영역 관리자가 요청 양식을 만들고 레코드 유형과 연결하는 방법에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Planning에서 요청 양식 만들기 및 관리를 참조하십시오.

액세스 요구 사항

를 확장하여 액세스 요구 사항을 확인합니다.
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제품
  • Adobe Workfront

  • Adobe Workfront 계획

Adobe Workfront 플랜*

다음 Workfront 플랜 중 하나:

  • 선택
  • Prime
  • Ultimate

Workfront Planning은 기존 Workfront 플랜에 사용할 수 없습니다.

Adobe Workfront 계획 패키지*

임의

각 Workfront Planning 계획에 포함된 사항에 대한 자세한 내용은 Workfront 계정 관리자에게 문의하십시오.

Adobe Workfront 플랫폼

Workfront Planning에 액세스하려면 조직의 Workfront 인스턴스가 Adobe 통합 경험에 온보딩되어야 합니다.

자세한 내용은 Workfront용 Adobe 통합 환경을 참조하십시오.

Adobe Workfront 라이센스*

External, Contributor, Light 또는 Standard 라이센스

기존 Workfront 라이선스에는 Workfront Planning을 사용할 수 없습니다.

액세스 수준 구성 Adobe Workfront Planning에 대한 액세스 수준 제어가 없습니다.
개체 권한 Workfront 사용자인 경우 작업 공간 및 레코드 유형에 대한 이상의 권한을 봅니다

*Workfront 액세스 요구 사항에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

전제 조건

Workfront Planning 요청 양식에 요청을 제출하려면 먼저 다음 조건을 충족해야 합니다.

  • Workfront Planning에는 다음이 있어야 합니다.

  • 액세스 가능한 방식으로 요청 양식을 공유해야 합니다. 다음과 같은 시나리오가 있습니다.

    • 내부적으로 작업 영역에 대한 보기 이상의 권한이 있는 사용자와 양식을 공유해야 합니다.

      Workfront 사용자는 링크에서 양식에 액세스하거나 Workfront의 요청 영역에서 요청 양식을 찾을 수 있습니다.

    • Workfront 계정이 없는 경우 양식에 대한 링크가 외부 사용자와 공유되었습니다.

      Workfront 사용자는 외부 사용자와 공유되는 링크에 액세스할 수도 있습니다.

  • 양식에 대한 링크가 만료되지 않아야 합니다.

Workfront Planning에 요청 제출에 대한 고려 사항

  • 요청을 제출한 후에는 Workfront에서 요청을 편집할 수 없습니다.

  • 제출된 각 요청은 사용하는 양식과 연결된 레코드 유형, 양식이 승인과 연결되지 않은 경우 또는 모든 승인자가 승인을 부여한 경우 레코드를 만듭니다.

  • 요청 양식을 제출하여 생성된 레코드는 Workfront Planning에서 다른 방법을 통해 추가된 레코드와 구분할 수 없습니다.

    자세한 내용은 레코드 만들기를 참조하세요.

  • 제출된 요청은 Workfront의 요청 영역에 있는 제출됨 섹션의 계획 탭에 표시됩니다.

  • 특정 필드 유형이 요청 양식 또는 양식 제출 후 요청 세부 정보 페이지에 표시되는 방법에는 제한이 있습니다.

    자세한 내용은 Adobe Workfront Planning에서 요청 양식 만들기 및 관리를 참조하십시오.

Workfront의 요청 영역에서 Workfront Planning에 요청 제출

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 요청 ​을 클릭합니다.

  2. 화면 오른쪽 상단에서 새 경험으로 전환 설정을 사용하도록 설정합니다.
    이 설정을 사용하면 Workfront Planning 요청 양식을 Workfront의 요청 영역에서 사용할 수 있습니다.

    note tip
    TIP
    이 설정은 다음과 같은 경우에만 사용할 수 있습니다.
    • 귀사에서 Workfront Planning 패키지를 구매했습니다.
    • Workfront 인스턴스가 Adobe 통합 경험에 온보딩됩니다.
    • 하나 이상의 작업 영역을 볼 수 있는 액세스 권한이 있습니다.
  1. 프로덕션 환경에서 새 요청 ​을 클릭합니다.

    새 요청 상자가 열리고 다음 정보가 표시됩니다.

    • 가장 최근에 액세스한 6개의 Workfront 요청 대기열 및 Planning 요청 양식이 최근 섹션에 표시됩니다.
    • 50개의 추가 Workfront 요청 큐 및 Planning 요청 양식이 모든 요청 양식 섹션에 알파벳 순서로 표시됩니다. 기본적으로 표시되지 않는 요청 대기열을 검색할 수 있습니다.
  2. 프로덕션 환경에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 최근 또는 모든 요청 양식 섹션에서 Planning 요청 양식 선택
    • 검색 상자에 Planning 요청 양식 이름을 입력한 다음 목록에 표시될 때 카드를 클릭합니다.

    요청 양식이 열립니다.

  1. 미리 보기 환경에서 최근에 액세스한 요청 양식 영역에서 요청 양식 또는 큐를 선택하거나 목록에 양식 또는 큐 이름을 입력한 다음 표시될 때 선택합니다.

  2. 요청 양식에서 사용할 수 있는 필드를 업데이트합니다. 빨간색 별표가 있는 필드는 필수입니다.

  3. 제출을 클릭합니다.

    요청 양식이 닫히고 요청 영역으로 돌아갑니다.

    양식이 제출되고 다음 사항이 발생합니다.

    • 요청 양식이 승인과 연결되어 있지 않은 경우 Workfront 요청 영역의 제출됨 섹션에 있는 계획 탭에 요청이 추가되고 양식에 연결된 레코드 유형에 새 레코드가 추가됩니다.

    • 요청 양식이 승인과 연결된 경우 Workfront 요청 영역의 제출됨 섹션에 있는 계획 탭에 요청이 추가됩니다. 새 레코드는 모든 승인자가 승인한 후에만 레코드 유형 페이지에 추가됩니다.

      자세한 내용은 요청 양식에 승인 추가를 참조하십시오.

      통합 워크플로 계획 탭에 대한 토글이 포함된 요청 영역

      note important
      IMPORTANT
      하나 이상의 작업 영역에 액세스할 수 있는 모든 사용자는 요청 영역에서 계획 탭을 볼 수 있습니다. 볼 수 있는 권한 이상이 있는 작업 영역에 사용자 또는 다른 사람이 제출한 요청만 볼 수 있습니다. Workfront 관리자는 시스템의 작업 영역에 제출된 모든 요청을 볼 수 있습니다.
    • 요청은 소유자, 승인자 및 작업 영역에 대해 최소 보기 권한이 있는 사람에게만 표시됩니다.

    • 요청이 성공적으로 제출되었거나 검토를 위해 전송되었다는 인앱 및 이메일 알림을 받게 됩니다.

    • 요청 양식이 승인과 연결된 경우 승인자는 요청을 검토하고 승인하기 위한 인앱 및 이메일 알림을 수신합니다.

      note note
      NOTE
      이메일 및 인앱 알림은 조직의 Workfront 인스턴스가 Adobe 통합 경험에 온보딩될 때만 표시됩니다.
      이메일 확인 또는 승인 알림에 요청에 대한 링크가 있습니다.
  4. (선택 사항) 확인 메시지에서 요청 보기 ​를 클릭하여 요청을 열거나 X 아이콘을 클릭하여 확인을 닫습니다.

  5. (선택 사항) 요청을 보려면 요청 영역에서 계획 탭을 클릭합니다.
    Planning 요청 양식에 제출된 보기 액세스 권한이 있는 모든 요청이 목록에 표시됩니다.

  6. (선택 사항) 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 필터 ​를 클릭하고 계획 탭에서 보려는 요청에 대한 조건을 추가하기 시작합니다.

      계획 요청 탭에서 필터 편집

      다음 필드를 기준으로 필터링할 수 있습니다.

      • Workspace: 요청 양식과 연결된 작업 영역입니다.

      • 레코드 종류: 요청 양식과 연결된 레코드 종류.

      • 시작 날짜: 요청이 제출된 날짜입니다.

      • 요청 양식: 요청을 제출하는 데 사용되는 요청 양식의 이름입니다.

      • 상태: 요청의 상태입니다.

      • 입력한 사람: 요청을 추가한 사용자의 이름입니다. Workfront 외부의 사용자가 요청을 추가한 경우 입력한 사람 필드에 N/A이(가) 표시됩니다.

        And 또는 Or 중 하나로 여러 필터를 연결할 수 있습니다.
        필터 조건을 추가하면 요청 목록이 자동으로 필터링됩니다.

    • ​을(를) 클릭하고 요청 목록에서 열을 숨기거나 표시하거나 다시 정렬하십시오.

      note tip
      TIP
      열을 더 이상 추가할 수 없습니다.
      제목 필드를 표시할 수 없습니다.

  7. 목록에서 요청 이름을 클릭합니다.

    요청 세부 정보 페이지가 열립니다.

    요청 세부 정보 페이지

  8. (조건부) 요청 양식이 승인과 연결되어 있지 않거나 요청이 승인된 경우 요청 이름을 클릭한 다음 레코드 필드의 레코드 이름을 클릭합니다.

    레코드의 페이지가 Workfront Planning에 열립니다.

    note tip
    TIP
    • 레코드의 기본 필드가 요청 양식에서 업데이트되지 않으면 요청의 레코드 필드에 있는 레코드 이름이 제목 없음 ​으로 표시됩니다.

    • 요청 양식이 승인과 연결된 경우 요청 페이지에서 레코드에 액세스하려면 승인을 받아야 합니다.

  9. (선택 사항) 레코드 종류 ​의 이름을 클릭합니다.

    Workfront Planning에서 레코드 유형 페이지가 열립니다.

공유 링크에서 요청 양식으로 Workfront Planning에 요청 제출

  1. Workfront Planning 레코드 유형에서 사용자와 공유되는 링크로 이동합니다.

  2. 양식에서 사용할 수 있는 필드를 업데이트합니다. 별표가 있는 필드는 필수입니다.

    note tip
    TIP
    제목 필드를 사용할 수 있는 경우 요청이 제출된 후에는 Workfront Planning에 표시되지 않습니다.
    Workfront Planning의 레코드 유형에 추가될 때 새 레코드를 식별할 수 있도록 요청의 필드를 가능한 한 많이 업데이트하는 것이 좋습니다.
  3. 제출을 클릭합니다.

    양식이 제출되고 다음 사항이 발생합니다.

    • 요청 양식이 승인과 연결되어 있지 않은 경우 Workfront 요청 영역의 제출됨 섹션에 있는 계획 탭에 요청이 추가되고 양식에 연결된 레코드 유형에 새 레코드가 추가됩니다.

    • 요청 양식이 승인과 연결된 경우 Workfront 요청 영역의 제출됨 섹션에 있는 계획 탭에 요청이 추가됩니다. 새 레코드는 모든 승인자가 승인한 후에만 레코드 유형 페이지에 추가됩니다.

      자세한 내용은 요청 양식에 승인 추가를 참조하십시오.

      요청의 계획 탭

      note important
      IMPORTANT
      하나 이상의 작업 영역에 액세스할 수 있는 모든 사용자는 요청 영역에서 계획 탭을 볼 수 있습니다. 볼 수 있는 권한 이상이 있는 작업 영역에 사용자 또는 다른 사람이 제출한 요청만 볼 수 있습니다. Workfront 관리자는 시스템의 작업 영역에 제출된 모든 요청을 볼 수 있습니다.
    • 요청이 성공적으로 제출되었거나 검토를 위해 전송되었다는 인앱 및 이메일 알림을 받게 됩니다.

    • 요청 양식이 승인과 연결된 경우 승인자는 요청을 검토하고 승인하기 위한 인앱 및 이메일 알림을 수신합니다.

      note note
      NOTE
      이메일 및 인앱 알림은 조직의 Workfront 인스턴스가 Adobe 통합 경험에 온보딩될 때만 표시됩니다.
    • 요청이 승인되고 레코드가 만들어지면 승인자 및 승인됨 날짜 필드에 레코드에 승인에 대한 정보가 표시됩니다.

  4. (선택 사항) Workfront에서 요청을 열려면 요청 보기 ​를 클릭합니다.

  5. (선택 사항) 기본 메뉴 > 요청 > 계획 탭을 클릭하여 요청을 확인한 다음 요청 이름을 클릭합니다.

    요청 세부 정보 페이지가 열립니다.

    요청 세부 정보 페이지

  6. (조건부) 요청 양식이 승인과 연결되어 있지 않거나 요청이 승인된 경우 요청 이름을 클릭한 다음 레코드 필드의 레코드 이름을 클릭합니다.

    레코드의 페이지가 Workfront Planning에 열립니다.

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    TIP
    • 레코드 이름이 요청 양식에 추가되지 않은 경우 요청의 레코드 필드에 있는 레코드 이름이 제목 없음 ​으로 표시됩니다.

    • 요청 양식이 승인과 연결된 경우 요청 페이지에서 레코드에 액세스하려면 승인을 받아야 합니다.

  7. (선택 사항) 레코드 종류 ​의 이름을 클릭합니다.

    Workfront Planning에서 레코드 유형 페이지가 열립니다.

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