Adobe Workfront Planning에서 요청 양식에 승인 추가

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빠른 릴리스에 대한 자세한 내용은 조직의 빠른 릴리스 사용 또는 사용 안 함을 참조하세요.

IMPORTANT
이 문서의 정보는 조직이 Adobe Workfront 패키지 또는 독립 실행형 제품으로 구매할 수 있는 Adobe Workfront Planning을 참조합니다.
Workfront Planning이 독립형 제품으로 구매하는 경우 Planning 패키지에 포함된 기능 중 일부를 사용할 수 있는 것은 아닙니다.
Workfront Planning에 대한 일반적인 정보는 Adobe Workfront Planning 시작을 참조하십시오.
독립 실행형 제품으로서의 Workfront Planning에 대한 자세한 내용은 독립 실행형 제품으로서의 Adobe Workfront Planning 시작을 참조하십시오.

레코드를 생성하기 전에 Adobe Workfront Planning 요청 양식에 승인 프로세스를 추가하여 제출된 모든 요청에 대한 승인을 시작할 수 있습니다.

이 문서에서는 작업 영역 관리자가 레코드 유형과 연결된 요청 양식에 승인을 추가하는 방법에 대해 설명합니다.

Workfront Planning에서 요청 양식을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Planning에서 요청 양식 만들기 및 관리를 참조하십시오.

레코드를 만들기 위해 레코드 형식에 요청을 제출하는 방법에 대한 자세한 내용은 레코드를 만들기 위한 Adobe Workfront Planning 요청 제출을 참조하십시오.

액세스 요구 사항

이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 보려면 확장하십시오.
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Adobe Workfront 패키지
  • Planning 패키지가 있는 모든 Workfront 또는 워크플로우

  • 또는

    독립 실행형 제품으로 구입할 경우 모든 Planning 패키지

Adobe Workfront 라이선스 워크플로우 표준
Adobe Planning 라이선스 계획 수립 표준
액세스 수준 구성 워크플로우와 Planning 패키지가 모두 있는 경우 액세스 레벨에 워크플로우와 Planning 라이선스 유형을 모두 추가해야 합니다.
개체 권한

작업 영역 및 레코드 종류에 대한 권한을 관리합니다.

시스템 관리자는 만들지 않은 작업 영역을 포함하여 모든 작업 영역에 대한 권한을 가집니다

Workfront 액세스 요구 사항에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

요청 양식에 승인을 추가하는 것에 대한 고려 사항

  • 하나 이상의 승인자(사용자 또는 팀)를 요청 양식 또는 승인 규칙에 추가할 수 있습니다.
  • 승인 규칙은 제출된 요청의 필드 값에 따라 요청을 라우팅합니다(예: “캠페인 유형” 필드의 다른 값에 대해 다른 승인자).
  • 승인자 및 승인 일자 필드를 통해 생성된 레코드에 승인 정보를 표시할 수 있습니다. 필드 만들기를 참조하십시오.
  • 모든 승인자가 승인하면 요청 양식과 연결된 레코드 종류에 대한 레코드가 만들어집니다.
  • 최소 한 명 이상의 승인자가 거부할 경우 레코드 유형에 대한 레코드가 만들어지지 않습니다. 대신 요청이 Workfront의 요청 영역에 남아/도착합니다. (이 점은 두 섹션 모두에서 약간 다른 문장으로 나타났습니다. 여기에서 하나의 문장으로 병합되었습니다.)
  • 여러 승인자가 필요한 경우 하나의 결정만 필요합니다 옵션이 활성화되어 있지 않은 한 요청이 승인되거나 거부되기 전에 모든 승인자가 결정을 내려야 합니다.
  • 팀이 승인자로 설정된 경우 해당 팀의 구성원 중 한 명으로부터의 결정만 필요합니다.
  • 승인은 선택 사항입니다. 요청 양식에 승인이 첨부되지 않은 경우 Workfront Planning은 제출 시 즉시 레코드를 생성합니다.
  • 하나 이상의 단계를 승인에 추가할 수 있습니다.

요청 양식에 승인 규칙 추가

승인 규칙은 제출된 요청의 필드 값을 기준으로 승인 프로세스를 정의합니다.

예를 들어 요청 양식에 “캠페인 유형” 필드가 있는 경우, 필드에 “디지털” 값이 있을 경우 한 사람에게, “인쇄” 값이 있을 경우 다른 사람에게 요청을 보내는 규칙을 만들 수 있습니다.

요청 양식에 대한 승인 규칙을 설정하려면 다음을 수행합니다.

  1. Adobe Workfront Planning에서 요청 양식 만들기 및 관리 문서에 설명된 대로 레코드 유형에 대한 요청 양식 만들기를 시작합니다.

  2. 요청 양식이 열리면 설정​을 클릭합니다.

    설정 탭이 열립니다.

  3. 승인 규칙 구성을 시작하려면 왼쪽 패널에서 승인 승인 아이콘 을 클릭하세요.

  4. (선택 사항) 기본 승인 프로세스를 설정하려면 기본 승인 규칙 영역의 승인자 필드에 하나 이상의 사용자 또는 팀을 추가한 다음 기본 승인자 중 하나가 승인했을 때 레코드를 만들려면 한 개의 결정만 필요합니다 확인란을 클릭합니다.

    기본 승인 규칙 영역

  5. (선택 사항) 승인 규칙 추가를 시작합니다. 각 사용자 지정 승인 규칙에 대해 다음 작업을 수행합니다.

    1. 승인 규칙 추가​를 클릭합니다.
    2. 자리 표시자 제목 제목 없는 승인 규칙​을 클릭하고 승인 규칙의 이름을 입력합니다.
    3. 필드 선택​을 클릭하고 규칙을 활성화할 필드를 선택합니다.
    4. 규칙에 대한 연산자를 선택합니다. 연산자는 필드 유형에 따라 다릅니다.
    5. 선택한 연산자에 값이 필요한 경우 더하기 아이콘을 클릭하고 값을 하나 이상 추가합니다.
    6. (선택 사항) 조건을 더 추가하려면 조건 추가​를 클릭하고 C-E단계와 같이 추가 조건을 구성하여 And 또는 Or 문을 통해 연결합니다.
    7. 승인 규칙의 작업 영역의 승인자 필드에서 조건이 충족될 때 승인자로 설정할 사용자 또는 팀을 하나 이상 추가합니다.
    8. (조건부 및 선택 사항) 승인자 중 한 명이 레코드를 승인한 후 레코드를 만들려면 한 개의 결정만 필요합니다 확인란을 선택하십시오. 그렇지 않으면 모든 승인자는 요청이 승인되거나 거부되기 전에 승인을 결정해야 합니다.
    note
    NOTE
    승인 규칙을 추가할 때 다음 사항을 고려하십시오.
    • 기본 규칙만 설정된 경우, 제출된 모든 요청에 적용됩니다.
    • 사용자 지정 규칙이 충족되면 기본값이 요청 승인 워크플로에 적용되지 않습니다. 일치하는 사용자 지정 규칙만 승인에 적용되고 기본 규칙은 무시됩니다.
    • 여러 사용자 지정 규칙이 충족되면 해당 순서의 첫 번째 규칙이 적용됩니다. 이 경우 기본 승인이 있는 경우 적용되지 않습니다.
  6. (선택 사항) 다른 단계를 승인에 추가하려면 단계 추가​를 클릭합니다.

  7. 저장​을 클릭하여 승인 규칙을 저장합니다.

  8. (선택 사항) 승인에 단계를 더 추가하려면 다음을 수행하십시오.

    1. 단계 추가​를 클릭합니다.

      다단계 승인​ 상자가 나타납니다. ​기본 승인 작업을 이미 만든 경우 해당 승인자는 단계 1에 자동으로 추가됩니다.

    2. 사람 또는 팀 추가 필드에서 단계에 대한 승인자로 설정할 사용자 또는 팀을 하나 이상 추가하십시오.

    3. (조건부 및 선택 사항) 승인자 중 한 명이 레코드를 승인한 후 다음 단계로 이동하려면 한 개의 결정만 필요합니다 확인란을 선택합니다. 그렇지 않으면 요청이 다음 단계로 이동하기 전에 모든 승인자가 승인을 결정해야 합니다.

    4. 단계 추가​를 클릭하고 B단계부터 반복하여 승인에 단계를 더 추가합니다.

      둘 이상의 단계가 있는 경우 드래그 아이콘 드래그 아이콘 을 클릭하여 순서대로 드래그 앤 드롭할 수 있습니다.

      승인에서 단계를 삭제하려면 이 단계를 삭제​를 클릭하고, 단계의 승인자 목록에서 사용자 또는 팀을 삭제하려면 승인자 옆에 있는 삭제 아이콘 삭제 아이콘 을 클릭하십시오.

      다단계 승인 상자

    5. 승인 워크플로 작성을 마치면 저장​을 클릭합니다.

      승인 페이지에서 다단계 승인을 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

  9. (선택 사항) 요청 양식을 공유한 적이 없으면 게시​를 클릭합니다.

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