Adobe Workfront Planning에서 요청 양식에 승인 추가
레코드를 생성하기 전에 Adobe Workfront Planning 요청 양식에 승인 프로세스를 추가하여 제출된 모든 요청에 대한 승인을 시작할 수 있습니다.
이 문서에서는 작업 영역 관리자가 레코드 유형과 연결된 요청 양식에 승인을 추가하는 방법에 대해 설명합니다.
Workfront Planning에서 요청 양식을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Planning에서 요청 양식 만들기 및 관리를 참조하십시오.
레코드를 만들기 위해 레코드 형식에 요청을 제출하는 방법에 대한 자세한 내용은 레코드를 만들기 위한 Adobe Workfront Planning 요청 제출을 참조하십시오.
액세스 요구 사항
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 패키지 |
모든 Workfront 패키지 및 모든 Planning 패키지 또는 모든 워크플로우 패키지 및 모든 Planning 패키지 각 Workfront Planning 패키지에 포함된 내용에 대한 자세한 내용은 Workfront 계정 담당자에게 문의하십시오. |
| Adobe Workfront 라이선스 | 표준 |
| 개체 권한 |
작업 영역 및 레코드 종류에 대한 권한을 관리합니다. 시스템 관리자는 만들지 않은 작업 영역을 포함하여 모든 작업 영역에 대한 권한을 가집니다 |
Workfront 액세스 요구 사항에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
요청 양식에 승인을 추가하는 것에 대한 고려 사항
- 한 명 이상의 승인자를 요청 양식에 추가할 수 있습니다. 사용자만 승인자로 추가할 수 있습니다.
- 승인자 및 승인 일자 필드에 요청 양식을 실행하여 생성된 레코드에 승인 정보를 표시할 수 있습니다. 자세한 내용은 필드 만들기를 참조하십시오.
- 요청 양식에 여러 승인자를 추가할 때, Workfront Planning에서 레코드가 생성되기 전에 모든 승인자가 요청을 수락해야 합니다.
- 모든 승인자가 요청을 승인하면 요청 양식과 연결된 레코드 종류에 대한 레코드가 만들어집니다.
- 최소 한 명 이상의 승인자가 요청을 거부하고 다른 모든 승인자가 요청을 승인하면 Workfront의 요청 영역에 대해 요청이 만들어지지만 요청 양식과 연결된 레코드 유형에 대해서는 레코드가 만들어지지 않습니다.
- 요청 양식에 승인을 추가하는 것은 선택 사항입니다. Workfront Planning은 요청 양식이 승인과 연관되지 않은 경우 요청이 제출되면 즉시 레코드를 생성합니다.
요청 양식에 승인 추가
-
Adobe Workfront Planning에서 요청 양식 만들기 및 관리에 설명된 대로 레코드 유형에 대한 요청 양식 만들기를 시작합니다.
-
구성을 클릭합니다.
구성 영역이 표시됩니다.
-
승인자 필드에서 드롭다운 아이콘을 클릭하고 목록에서 하나 또는 여러 명의 사용자 또는 팀을 선택합니다
또는
승인자로 설정할 사용자 또는 팀의 이름을 입력한 다음 목록에 표시될 때 선택합니다.
note note NOTE -
한 명 또는 여러 명의 승인자를 요청 양식에 추가할 수 있습니다.
-
두 명 이상의 승인자를 추가하는 경우 Workfront Planning에서 레코드를 생성하기 전에 모든 승인자가 요청을 승인해야 합니다.
-
최소 한 명 이상의 승인자가 요청을 거부하면 요청이 거부되고 레코드가 만들어지지 않습니다. 요청은 Workfront의 요청 영역에 있는 제출됨 섹션의 계획 탭에 남아 있습니다.
-
요청이 승인 또는 거부되기 전에 모든 승인자는 결정을 내려야 합니다.
-
팀이 승인자로 설정된 경우 팀에서 하나의 결정만 필요합니다.
-
-
(선택 사항) 요청 양식을 공유한 적이 없으면 게시를 클릭합니다
또는
양식을 공유하려면 공유를 클릭한 다음 링크 복사를 클릭합니다.
-
(선택 사항) 사용자가 공유하는 링크를 사용하고 요청을 제출하면 Workfront Planning은 승인자에게 승인 인앱 알림과 이메일을 보냅니다.
note note NOTE 사용자가 이메일 및 인앱 알림을 수신할 수 있으려면 조직의 Workfront 인스턴스가 Adobe 통합 경험에 온보딩되어야 합니다. 요청 승인에 대한 자세한 내용은 요청 승인을 참조하세요.