Adobe Workfront Planning에서 요청 양식에 승인 추가
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레코드를 생성하기 전에 Adobe Workfront Planning 요청 양식에 승인 프로세스를 추가하여 제출된 모든 요청에 대한 승인을 시작할 수 있습니다.
이 문서에서는 작업 영역 관리자가 레코드 유형과 연결된 요청 양식에 승인을 추가하는 방법에 대해 설명합니다.
Workfront Planning에서 요청 양식을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Planning에서 요청 양식 만들기 및 관리를 참조하십시오.
레코드를 만들기 위해 레코드 형식에 요청을 제출하는 방법에 대한 자세한 내용은 레코드를 만들기 위한 Adobe Workfront Planning 요청 제출을 참조하십시오.
액세스 요구 사항
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|---|---|
| Adobe Workfront 패키지 |
|
| Adobe Workfront 라이선스 | 워크플로우 표준 |
| Adobe Planning 라이선스 | 계획 수립 표준 |
| 액세스 수준 구성 | 워크플로우와 Planning 패키지가 모두 있는 경우 액세스 레벨에 워크플로우와 Planning 라이선스 유형을 모두 추가해야 합니다. |
| 개체 권한 |
작업 영역 및 레코드 종류에 대한 권한을 관리합니다. 시스템 관리자는 만들지 않은 작업 영역을 포함하여 모든 작업 영역에 대한 권한을 가집니다 |
Workfront 액세스 요구 사항에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
요청 양식에 승인을 추가하는 것에 대한 고려 사항
- 하나 이상의 승인자(사용자 또는 팀)를 요청 양식 또는 승인 규칙에 추가할 수 있습니다.
- 승인 규칙은 제출된 요청의 필드 값에 따라 요청을 라우팅합니다(예: “캠페인 유형” 필드의 다른 값에 대해 다른 승인자).
- 승인자 및 승인 일자 필드를 통해 생성된 레코드에 승인 정보를 표시할 수 있습니다. 필드 만들기를 참조하십시오.
- 모든 승인자가 승인하면 요청 양식과 연결된 레코드 종류에 대한 레코드가 만들어집니다.
- 최소 한 명 이상의 승인자가 거부할 경우 레코드 유형에 대한 레코드가 만들어지지 않습니다. 대신 요청이 Workfront의 요청 영역에 남아/도착합니다. (이 점은 두 섹션 모두에서 약간 다른 문장으로 나타났습니다. 여기에서 하나의 문장으로 병합되었습니다.)
- 여러 승인자가 필요한 경우 하나의 결정만 필요합니다 옵션이 활성화되어 있지 않은 한 요청이 승인되거나 거부되기 전에 모든 승인자가 결정을 내려야 합니다.
- 팀이 승인자로 설정된 경우 해당 팀의 구성원 중 한 명으로부터의 결정만 필요합니다.
- 승인은 선택 사항입니다. 요청 양식에 승인이 첨부되지 않은 경우 Workfront Planning은 제출 시 즉시 레코드를 생성합니다.
- 하나 이상의 단계를 승인에 추가할 수 있습니다.
요청 양식에 승인 규칙 추가
승인 규칙은 제출된 요청의 필드 값을 기준으로 승인 프로세스를 정의합니다.
예를 들어 요청 양식에 “캠페인 유형” 필드가 있는 경우, 필드에 “디지털” 값이 있을 경우 한 사람에게, “인쇄” 값이 있을 경우 다른 사람에게 요청을 보내는 규칙을 만들 수 있습니다.
요청 양식에 대한 승인 규칙을 설정하려면 다음을 수행합니다.
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Adobe Workfront Planning에서 요청 양식 만들기 및 관리 문서에 설명된 대로 레코드 유형에 대한 요청 양식 만들기를 시작합니다.
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요청 양식이 열리면 설정을 클릭합니다.
설정 탭이 열립니다.
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승인 규칙 구성을 시작하려면 왼쪽 패널에서 승인
을 클릭하세요.
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(선택 사항) 기본 승인 프로세스를 설정하려면 기본 승인 규칙 영역의 승인자 필드에 하나 이상의 사용자 또는 팀을 추가한 다음 기본 승인자 중 하나가 승인했을 때 레코드를 만들려면 한 개의 결정만 필요합니다 확인란을 클릭합니다.
-
(선택 사항) 승인 규칙 추가를 시작합니다. 각 사용자 지정 승인 규칙에 대해 다음 작업을 수행합니다.
- 승인 규칙 추가를 클릭합니다.
- 자리 표시자 제목 제목 없는 승인 규칙을 클릭하고 승인 규칙의 이름을 입력합니다.
- 필드 선택을 클릭하고 규칙을 활성화할 필드를 선택합니다.
- 규칙에 대한 연산자를 선택합니다. 연산자는 필드 유형에 따라 다릅니다.
- 선택한 연산자에 값이 필요한 경우 더하기 아이콘을 클릭하고 값을 하나 이상 추가합니다.
- (선택 사항) 조건을 더 추가하려면 조건 추가를 클릭하고 C-E단계와 같이 추가 조건을 구성하여 And 또는 Or 문을 통해 연결합니다.
- 승인 규칙의 작업 영역의 승인자 필드에서 조건이 충족될 때 승인자로 설정할 사용자 또는 팀을 하나 이상 추가합니다.
- (조건부 및 선택 사항) 승인자 중 한 명이 레코드를 승인한 후 레코드를 만들려면 한 개의 결정만 필요합니다 확인란을 선택하십시오. 그렇지 않으면 모든 승인자는 요청이 승인되거나 거부되기 전에 승인을 결정해야 합니다.
note NOTE 승인 규칙을 추가할 때 다음 사항을 고려하십시오. - 기본 규칙만 설정된 경우, 제출된 모든 요청에 적용됩니다.
- 사용자 지정 규칙이 충족되면 기본값이 요청 승인 워크플로에 적용되지 않습니다. 일치하는 사용자 지정 규칙만 승인에 적용되고 기본 규칙은 무시됩니다.
- 여러 사용자 지정 규칙이 충족되면 해당 순서의 첫 번째 규칙이 적용됩니다. 이 경우 기본 승인이 있는 경우 적용되지 않습니다.
-
(선택 사항) 다른 단계를 승인에 추가하려면 단계 추가를 클릭합니다.
-
저장을 클릭하여 승인 규칙을 저장합니다.
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(선택 사항) 승인에 단계를 더 추가하려면 다음을 수행하십시오.
-
단계 추가를 클릭합니다.
다단계 승인 상자가 나타납니다. 기본 승인 작업을 이미 만든 경우 해당 승인자는 단계 1에 자동으로 추가됩니다.
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사람 또는 팀 추가 필드에서 단계에 대한 승인자로 설정할 사용자 또는 팀을 하나 이상 추가하십시오.
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(조건부 및 선택 사항) 승인자 중 한 명이 레코드를 승인한 후 다음 단계로 이동하려면 한 개의 결정만 필요합니다 확인란을 선택합니다. 그렇지 않으면 요청이 다음 단계로 이동하기 전에 모든 승인자가 승인을 결정해야 합니다.
-
단계 추가를 클릭하고 B단계부터 반복하여 승인에 단계를 더 추가합니다.
둘 이상의 단계가 있는 경우 드래그 아이콘
을 클릭하여 순서대로 드래그 앤 드롭할 수 있습니다.
승인에서 단계를 삭제하려면 이 단계를 삭제를 클릭하고, 단계의 승인자 목록에서 사용자 또는 팀을 삭제하려면 승인자 옆에 있는 삭제 아이콘
을 클릭하십시오.
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승인 워크플로 작성을 마치면 저장을 클릭합니다.
승인 페이지에서 다단계 승인을 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
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(선택 사항) 요청 양식을 공유한 적이 없으면 게시를 클릭합니다.