Adobe Workfront Planning에서 요청 양식에 승인 추가
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빠른 릴리스에 대한 자세한 내용은 조직의 빠른 릴리스 사용 또는 사용 안 함을 참조하세요.
레코드를 생성하기 전에 Adobe Workfront Planning 요청 양식에 승인 프로세스를 추가하여 제출된 모든 요청에 대한 승인을 시작할 수 있습니다.
이 문서에서는 작업 영역 관리자가 레코드 유형과 연결된 요청 양식에 승인을 추가하는 방법에 대해 설명합니다.
Workfront Planning에서 요청 양식을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Planning에서 요청 양식 만들기 및 관리를 참조하십시오.
레코드를 만들기 위해 레코드 형식에 요청을 제출하는 방법에 대한 자세한 내용은 레코드를 만들기 위한 Adobe Workfront Planning 요청 제출을 참조하십시오.
액세스 요구 사항
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 패키지 |
모든 Workfront 패키지 및 모든 Planning 패키지 또는 모든 워크플로우 패키지 및 모든 Planning 패키지 각 Workfront Planning 패키지에 포함된 내용에 대한 자세한 내용은 Workfront 계정 담당자에게 문의하십시오. |
| Adobe Workfront 라이선스 | 표준 |
| 개체 권한 |
작업 영역 및 레코드 종류에 대한 권한을 관리합니다. 시스템 관리자는 만들지 않은 작업 영역을 포함하여 모든 작업 영역에 대한 권한을 가집니다 |
Workfront 액세스 요구 사항에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
요청 양식에 승인을 추가하는 것에 대한 고려 사항
- 한 명 이상의 승인자를 요청 양식에 추가할 수 있습니다. 사용자만 승인자로 추가할 수 있습니다.
- 승인자 및 승인 일자 필드에 요청 양식을 실행하여 생성된 레코드에 승인 정보를 표시할 수 있습니다. 자세한 내용은 필드 만들기를 참조하십시오.
- 요청 양식에 여러 승인자를 추가할 때, Workfront Planning에서 레코드가 생성되기 전에 모든 승인자가 요청을 수락해야 합니다.
- 모든 승인자가 요청을 승인하면 요청 양식과 연결된 레코드 종류에 대한 레코드가 만들어집니다.
- 최소 한 명 이상의 승인자가 요청을 거부하고 다른 모든 승인자가 요청을 승인하면 Workfront의 요청 영역에 대해 요청이 만들어지지만 요청 양식과 연결된 레코드 유형에 대해서는 레코드가 만들어지지 않습니다.
- 요청 양식에 승인을 추가하는 것은 선택 사항입니다. Workfront Planning은 요청 양식이 승인과 연관되지 않은 경우 요청이 제출되면 즉시 레코드를 생성합니다.
프로덕션 환경에서 요청 양식에 승인 추가
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Adobe Workfront Planning에서 요청 양식 만들기 및 관리에 설명된 대로 레코드 유형에 대한 요청 양식 만들기를 시작합니다.
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구성을 클릭합니다.
구성 영역이 표시됩니다.
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승인자 필드에서 승인자로 설정할 사용자 또는 팀의 이름을 입력한 다음 목록에 표시될 때 선택합니다.
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(선택 사항 및 조건부) 두 명 이상의 승인자를 설정했으며 결정을 내리는 데 한 명의 승인자만 필요한 경우 한 개의 결정만 필요합니다 옵션을 활성화합니다.
note note NOTE -
한 명 또는 여러 명의 승인자를 요청 양식에 추가할 수 있습니다.
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두 명 이상의 승인자를 추가하고 [하나의 결정만 필요] 옵션을 활성화하지 않은 경우 Workfront Planning이 레코드를 생성하기 전에 모든 승인자가 요청을 승인해야 합니다.
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최소 한 명 이상의 승인자가 요청을 거부하면 요청이 거부되고 레코드가 만들어지지 않습니다. 요청은 Workfront의 요청 영역에 남아 있습니다.
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두 명 이상의 승인자를 추가할 때 [하나의 결정만 필요] 옵션이 활성화되어 있지 않은 경우 요청이 승인 또는 거부되기 전에 모든 승인자가 결정을 내려야 합니다.
-
팀이 승인자로 설정된 경우 팀에서 하나의 결정만 필요합니다.
-
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(선택 사항) 요청 양식을 공유한 적이 없으면 게시를 클릭합니다.
또는
양식을 공유하려면 공유를 클릭한 다음 링크 복사를 클릭합니다.
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(선택 사항) 사용자가 공유하는 링크를 사용하고 요청을 제출하면 Workfront Planning은 승인자에게 승인 인앱 알림과 이메일을 보냅니다.
note note NOTE 사용자가 이메일 및 인앱 알림을 수신할 수 있으려면 조직의 Workfront 인스턴스가 Adobe 통합 경험에 온보딩되어야 합니다. 요청 승인에 대한 자세한 내용은 요청 승인을 참조하세요.
요청 양식에 승인 규칙 추가
승인 규칙은 제출된 요청의 필드 값에 따라 승인 프로세스를 정의합니다.
예를 들어 요청 양식에 "캠페인 유형" 필드가 있는 경우, 필드에 "디지털" 값이 있을 경우 한 사람에게, "인쇄" 값이 있을 경우 다른 사람에게 요청을 보내는 규칙을 만들 수 있습니다.
승인 규칙을 추가할 때 다음 사항을 고려하십시오.
- 한 명 또는 여러 명의 승인자를 승인 규칙에 추가할 수 있습니다.
- 최소 한 명 이상의 승인자가 요청을 거부하면 요청이 거부되고 레코드가 만들어지지 않습니다. 요청은 Workfront의 요청 영역에 남아 있습니다.
- 두 명 이상의 승인자를 추가할 때 [하나의 결정만 필요] 옵션이 활성화되어 있지 않은 경우 요청이 승인 또는 거부되기 전에 모든 승인자가 결정을 내려야 합니다.
- 팀이 승인자로 설정된 경우 팀의 한 멤버로부터 하나의 결정만 필요합니다.
요청 양식에 대한 승인 규칙을 설정하려면 다음을 수행합니다.
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Adobe Workfront Planning에서 요청 양식 만들기 및 관리에 설명된 대로 레코드 유형에 대한 요청 양식 만들기를 시작합니다.
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설정을 클릭합니다.
설정 탭이 표시됩니다.
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승인 규칙 구성을 시작하려면 왼쪽 패널에서 승인
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(선택 사항) 기본 승인 프로세스를 설정하려면 기본 승인 규칙 영역의 승인자 필드에 하나 이상의 사용자 또는 팀을 추가한 다음 기본 승인자 중 하나가 승인했을 때 레코드를 만들려면 한 개의 결정만 필요합니다 확인란을 클릭합니다.
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(선택 사항) 승인 규칙 추가를 시작합니다. 각 승인 규칙에 대해 다음 작업을 수행합니다.
- 승인 규칙 추가 클릭
- 자리 표시자 제목 제목 없는 승인 규칙을 클릭하고 승인 규칙의 이름을 입력합니다.
- 필드 선택을 클릭하고 규칙을 활성화할 필드를 선택합니다.
- 규칙에 대한 연산자를 선택합니다. 연산자는 필드 유형에 따라 다릅니다.
- 선택한 연산자에 값이 필요한 경우 더하기 아이콘을 클릭하고 값을 하나 이상 추가합니다.
- (선택 사항) 조건을 더 추가하려면 조건 추가를 클릭하고 C-E단계와 같이 추가 조건을 구성하여 And 또는 Or 문을 통해 연결합니다.
- 승인 규칙의 작업 영역의 승인자 필드에 조건이 충족될 때 승인자에서 설정할 사용자 또는 팀을 하나 이상 추가하십시오.
- (조건부) 승인자 중 한 명이 레코드를 승인한 후 레코드를 만들려면 한 개의 결정만 필요합니다 확인란을 선택합니다.
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저장을 클릭하여 승인 규칙을 저장합니다.
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(선택 사항) 요청 양식을 공유한 적이 없으면 게시를 클릭합니다.