향상된 목록 사용

목록의 오른쪽 상단에 있는 파란색 단추를 클릭합니다. 이 옵션을 선택하면 정보를 입력할 수 있는 대화 상자가 열립니다. 데이터는 표에 새 행으로 저장됩니다.

또는

목록 맨 아래에 있는 새 행​을 클릭합니다. 이 옵션은 테이블에 새 행을 추가합니다. 셀을 두 번 클릭하여 정보를 입력합니다. 각 셀은 목록 항목에 대한 필드를 나타냅니다. 필드가 있어야 목록에 표시됩니다.

고급 목록은 다음 필드 유형을 지원합니다.

• 텍스트
• 숫자
• 통화
• 일자
• 일자 및 시간
• 단일/다중 선택 드롭다운
• 타이프 어헤드
• 단락
• 할당자(한 명 또는 여러 명)
• 색상 피커

고급 목록의 항목 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

화면 하단에 작업 표시줄이 나타납니다.

항목을 편집하려면 바에서 작업을 클릭하십시오. 선택할 수 있는 작업의 예는 다음과 같습니다.

• 보기
• 편집
• 삭제
• 복사
• 폴더로 이동
• 공유

선택한 항목에 사용할 수 있는 작업이 없으면 작업 표시줄에 "사용할 수 있는 작업이 없습니다."라는 메시지가 표시됩니다.

목록 항목의 기본 필드 위로 마우스를 가져간 다음 추가 메뉴 을 클릭하여 추가 작업을 확인합니다. 일부 작업은 해당 목록에만 해당될 수 있습니다.

목록 위에 있는 열​을 클릭합니다.

토글을 사용하여 목록에 열을 표시하거나 숨깁니다.

열 순서를 바꾸려면 끌기 아이콘 을 클릭하고 열을 원하는 위치로 이동합니다. 열을 이동하면 목록이 자동으로 변경됩니다.

열을 숨길 때 열 단추에 표시기가 나타납니다. 열 순서를 변경할 때 표시기가 나타나지 않습니다.

열 위로 마우스를 가져간 다음 아래쪽 화살표를 클릭하고 이름 바꾸기​를 선택합니다.

이름 바꾸기 대화 상자에서 사용자 지정 레이블 필드에 열 이름을 입력하고 저장​을 클릭합니다.

새 열 이름이 목록에 나타납니다.

표의 오른쪽 위 모서리에 있는 + 아이콘을 클릭하여 열 관리자 상자를 엽니다.

사용 가능 열에서 기존 개체 필드를 검색한 다음 필드 이름의 오른쪽에 있는 +를 클릭하여 선택됨 열에 추가합니다.

목록에서 제거하려면 선택됨 열의 필드 오른쪽에 있는 - 을 클릭합니다.

저장​을 클릭합니다.

이 목록은 선택한 항목에 따라 열을 업데이트합니다.

향상된 목록에서 행 높이 아이콘 을 클릭합니다.

행의 세로 길이가 업데이트됩니다. 다음 선택 사항 중 하나를 선택합니다.

• 짧음
• 표준. 이것이 기본 선택입니다.
• 보통
• 높음

보기 드롭다운을 클릭하고 목록에 적용할 기존 보기를 선택하십시오.

또는

새 보기를 만들려면 새 보기​를 클릭합니다.

(조건부) 새 보기를 추가하려면 보기 이름을 입력한 다음 만들기​를 클릭합니다.

(선택 사항) 열을 숨기거나 표시하거나 다시 정렬합니다. 자세한 내용은 향상된 목록의 열 사용자 지정을 참조하십시오.

(선택 사항) 목록을 필터링합니다. 자세한 내용은 향상된 목록의 항목 필터링을 참조하십시오.

(선택 사항) 목록의 항목을 그룹화합니다. 자세한 내용은 향상된 목록의 항목 그룹화를 참조하세요.

보기에 대한 변경 사항은 자동으로 저장됩니다. 다음에 이 보기를 적용하면 열 및 필터 설정이 설정된 방식으로 유지됩니다.

보기 드롭다운에서 공유할 내 보기​의 보기 위로 마우스를 가져간 후 자세히 메뉴 를 클릭하고 공유​를 클릭합니다.

공유 대화 상자에서 보기를 공유할 사용자, 팀, 그룹, 회사 또는 작업 역할의 이름을 입력한 다음 표시될 때 목록에서 선택합니다.

수신자에게 다음 권한을 부여할 수 있습니다.

• 보기: 사용자는 목록에 보기를 적용할 수 있지만 공유할 수는 없습니다.

  보기 액세스 사용자가 보기를 업데이트하면 변경 내용이 사용자의 개인 환경 설정에 저장됩니다. 사용자의 공유 보기​에서 보기 이름에 파란색 점이 있으면 개인 업데이트가 보기에 적용되었음을 나타냅니다.

• 관리: 사용자는 보기의 이름을 바꾸거나, 공유하거나, 삭제하고, 보기의 요소를 편집할 수 있습니다.

  액세스 관리 사용자가 보기를 변경할 때 보기를 공유한 모든 사용자는 보기가 목록에 적용되면 해당 업데이트를 보게 됩니다.

저장​을 클릭합니다.

사용자와 보기를 공유하고 해당 액세스 권한을 제거하면 사용자의 공유 보기​에서 보기가 제거됩니다. 액세스 권한이 제거될 때 목록에 공유 보기가 적용된 경우 시스템 기본 보기가 적용됩니다.

보기 드롭다운에서 설정을 수정하고 복사하려는 공유 보기​의 보기 위로 마우스를 가져간 후 자세히 메뉴 를 클릭하고 기본 설정으로 복사​를 클릭합니다.

새 보기가 자동으로 만들어집니다. 복사된 보기의 이름이 Original view name (copy) 패턴을 따르며 보기의 내 보기 섹션에 표시됩니다.

이 보기의 소유자이며 이름을 바꾸고, 편집하고, 공유하거나 삭제할 수 있습니다. 원본 뷰의 소유자가 해당 뷰에 대한 공유 액세스를 제거하면 공유 원본을 복사하여 만든 뷰에 대한 액세스 권한이 계속 유지됩니다.

보기 드롭다운에서 재설정할 공유 보기​의 보기 위로 마우스를 가져간 후 자세히 메뉴 를 클릭하고 기본값으로 재설정​을 클릭합니다.

보기 요소(열, 필터 및 그룹화)는 사용자와 공유된 원래 설정으로 재설정됩니다.

셀 서식 지정 아이콘 을 클릭합니다. 서식 상자가 열립니다.

조건 추가​를 클릭합니다.

If 줄에서 필드를 선택하고 필드 값을 선택한 다음 수정자를 추가합니다. 수정자는 선택한 필드 유형에 따라 변경됩니다.

(선택 사항) 필드 값을 추가하는 대신 다른 필드와 비교 아이콘 를 클릭하고 선택한 필드의 값과 비교할 필드를 선택합니다. 예를 들어 요청 항목에 대한 제목 및 설명 필드를 비교할 수 있습니다.

(선택 사항) If 줄에서 조건 추가​를 클릭하여 동일한 규칙에 조건을 더 추가합니다.

조건 사이에 있는 Or 커넥터를 클릭하여 And(으)로 변경하고 여러 조건을 동시에 충족해야 함을 나타냅니다. 또는​이(가) 기본 커넥터입니다.

서식 줄에서 서식을 지정할 열을 나타내는 필드를 선택합니다.

(선택 사항) 선택한 필드 옆에 있는 색상 원 아이콘 을 클릭하여 확장하고 셀 채우기 영역에서 다른 색상을 선택하여 셀의 배경색을 변경하거나 텍스트 색상 영역에서 색상을 선택하여 셀의 텍스트 색상을 변경합니다.

텍스트 형식 아이콘 을 클릭하고 다음 옵션 중에서 선택하여 셀의 텍스트 형식을 지정합니다.

• 굵게
• 이탤릭체

조건을 충족하는 필드의 전체 행에 서식을 적용하려면 행에 적용 설정을 켭니다.

(선택 사항) 형식 상자에서 조건 추가​를 클릭하여 다른 필드에 다른 규칙을 추가하고 위의 단계를 반복합니다.

(선택 사항) 모든 서식을 제거하려면 모두 지우기​를 클릭합니다.

서식 상자 바깥쪽을 클릭하여 닫습니다.

이렇게 하면 목록 보기로 돌아갑니다.
서식은 목록 보기에 즉시 적용됩니다.
셀 서식 지정 아이콘 옆에 특수 서식이 적용되었음을 나타내는 파란색 점이 있습니다.

목록 위에 있는 필터​를 클릭합니다.

필터 상자에서 조건 추가​를 클릭합니다.

필터링 기준으로 사용할 필드를 선택합니다.

"다음 중 하나 이상의 항목 있음", "다음 중 하나 이상의 항목 없음", "다음 이전" 또는 "다음 이후"와 같은 필터 수정자를 선택합니다. 수정자 옵션은 필터링 기준으로 사용하는 필드 유형에 따라 다릅니다.

필드 값 또는 값을 선택합니다. 필터링 기준으로 사용하는 필드 유형에 따라 목록에서 항목을 선택하거나 검색하거나 달력을 사용하여 날짜 범위를 선택하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.

필터가 목록에 자동으로 적용됩니다.

필터에 다른 조건을 추가하려면 조건 추가​를 클릭하십시오.

AND 또는 OR 커넥터로 여러 필터를 연결할 수 있습니다.

필터가 적용되면 필터 옵션을 다시 열어 필터 옵션을 변경하거나 모든 필터를 지울 수 있습니다.

목록에 필터를 적용하면 필터 단추에 표시기가 나타납니다.

목록 위에 있는 그룹화​을 클릭합니다.

목록을 구성할 그룹화를 선택하십시오.

모든 그룹화가 축소된 목록을 표시하려면 모두 축소​를 클릭합니다. 기본 옵션은 모든 그룹화가 확장된 목록을 표시하는 것입니다.

그룹화가 적용되면 [그룹] 옵션을 다시 열어 모든 그룹화를 한 번에 축소 또는 확장하거나, 다른 필드로 그룹화를 변경하거나, 모든 그룹화를 지울 수 있습니다.

목록에 그룹화를 적용하면 그룹화 단추에 표시기가 나타납니다.

열 위로 마우스를 가져간 다음 아래쪽 화살표를 클릭하고 정렬​을 선택합니다.

열 이름 옆에 있는 아이콘은 해당 열의 값과 정렬 방향을 기준으로 목록이 정렬되었음을 나타냅니다.

(선택 사항) 그룹화 내에서 작업을 정렬하려면 그룹화​을 클릭하고 적용된 그룹화의 줄로 이동한 후 정렬 드롭다운을 클릭하고 오름차순 또는 내림차순을 선택합니다.

목록의 오른쪽 위 모서리에 있는 검색 상자에 검색할 키워드를 입력합니다. 입력할 때 목록에 결과가 강조 표시됩니다.