향상된 목록 사용

Click the blue button on the upper right of the list. This option opens a dialog where you can enter information. The data is saved as a new row in the table.

또는

Click New row at the bottom of the list. This option adds a new row to the table. 셀을 두 번 클릭하여 정보를 입력합니다. 각 셀은 목록 항목에 대한 필드를 나타냅니다. 필드가 있어야 목록에 표시됩니다.

고급 목록은 다음 필드 유형을 지원합니다.

• 텍스트
• 숫자
• 통화
• 일자
• 일자 및 시간
• 단일/다중 선택 드롭다운
• 타이프 어헤드
• 단락
• 할당자(한 명 또는 여러 명)
• 색상 피커

고급 목록의 항목 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

화면 하단에 작업 표시줄이 나타납니다.

항목을 편집하려면 바에서 작업을 클릭하십시오. 선택할 수 있는 작업의 예는 다음과 같습니다.

• 보기
• 편집
• 삭제
• 복사
• 폴더로 이동
• 공유

선택한 항목에 사용할 수 있는 작업이 없으면 작업 표시줄에 "사용할 수 있는 작업이 없습니다."라는 메시지가 표시됩니다.

목록 항목의 기본 필드 위로 마우스를 가져간 다음 추가 메뉴 을 클릭하여 추가 작업을 확인합니다. 일부 작업은 해당 목록에만 해당될 수 있습니다.

목록 위에 있는 열​을 클릭합니다.

토글을 사용하여 목록에 열을 표시하거나 숨깁니다.

열 순서를 바꾸려면 끌기 아이콘 을 클릭하고 열을 원하는 위치로 이동합니다. 열을 이동하면 목록이 자동으로 변경됩니다.

열을 숨길 때 열 단추에 표시기가 나타납니다. 열 순서를 변경할 때 표시기가 나타나지 않습니다.

열 위로 마우스를 가져간 다음 아래쪽 화살표를 클릭하고 이름 바꾸기​를 선택합니다.

이름 바꾸기 대화 상자에서 사용자 지정 레이블 필드에 열 이름을 입력하고 저장​을 클릭합니다.

새 열 이름이 목록에 나타납니다.

표의 오른쪽 위 모서리에 있는 + 아이콘을 클릭하여 열 관리자 상자를 엽니다.

사용 가능 열에서 기존 개체 필드를 검색한 다음 필드 이름의 오른쪽에 있는 +를 클릭하여 선택됨 열에 추가합니다.

목록에서 제거하려면 선택됨 열의 필드 오른쪽에 있는 - 을 클릭합니다.

저장​을 클릭합니다.

이 목록은 선택한 항목에 따라 열을 업데이트합니다.

향상된 목록에서 행 높이 아이콘 을 클릭합니다.

행의 세로 길이가 업데이트됩니다. 다음 선택 사항 중 하나를 선택합니다.

• 짧음
• 표준. 이것이 기본 선택입니다.
• 보통
• 높음

보기 드롭다운을 클릭하고 목록에 적용할 기존 보기를 선택하십시오.

또는

새 보기를 만들려면 새 보기​를 클릭합니다.

(조건부) 새 보기를 추가하려면 보기 이름을 입력한 다음 만들기​를 클릭합니다.

(선택 사항) 열을 숨기거나 표시하거나 다시 정렬합니다. 자세한 내용은 향상된 목록의 열 사용자 지정을 참조하십시오.

(선택 사항) 목록을 필터링합니다. 자세한 내용은 향상된 목록의 항목 필터링을 참조하십시오.

(선택 사항) 목록의 항목을 그룹화합니다. 자세한 내용은 향상된 목록의 항목 그룹화를 참조하세요.

보기에 대한 변경 사항은 자동으로 저장됩니다. 다음에 이 보기를 적용하면 열 및 필터 설정이 설정된 방식으로 유지됩니다.

보기 드롭다운에서 공유할 내 보기​의 보기 위로 마우스를 가져간 후 자세히 메뉴 를 클릭하고 공유​를 클릭합니다.

공유 대화 상자에서 보기를 공유할 사용자, 팀, 그룹, 회사 또는 작업 역할의 이름을 입력한 다음 표시될 때 목록에서 선택합니다.

수신자에게 다음 권한을 부여할 수 있습니다.

• 보기: 사용자는 목록에 보기를 적용할 수 있지만 공유할 수는 없습니다.

  보기 액세스 사용자가 보기를 업데이트하면 해당 변경 사항이 사용자의 개인 환경 설정에 저장됩니다. 사용자의 공유 보기​에서 보기 이름에 파란색 점이 있으면 개인 업데이트가 보기에 적용되었음을 알 수 있습니다.

• 관리: 사용자는 보기의 이름을 바꾸거나, 공유하거나, 삭제하고, 보기의 요소를 편집할 수 있습니다.

  액세스 관리 사용자가 보기를 변경하면 보기가 공유된 모든 사용자는 보기가 목록에 적용되면 해당 업데이트를 보게 됩니다.

저장​을 클릭합니다.

사용자와 보기를 공유한 다음 해당 액세스 권한을 제거하면 사용자의 공유 보기​에서 보기가 제거됩니다. If the user had the shared view applied to the list when their access is removed, then the system default view is applied.

In the Views dropdown, hover over the view in Shared Views that you modified the settings of and which want to copy, click the More menu , and click Copy with preferences.

A new view is created automatically. The name of the copied view follows the following pattern: Original view name (copy)and it displays in the My Views section of views.

You are the owner of this view, and you can rename, edit, share, or delete it. If the owner of the original view removes your shared access to that view, you still have access to the view that you created by copying the shared original.

In the Views dropdown, hover over the view in Shared Views that you want to reset, click the More menu , and click Reset to default.

The view elements (columns, filters, and groupings) are reset to their original settings that were shared with you.

Click the Format cells icon . The Format box opens.

Click Add condition.

In the If line, select a field and choose a field value and add a modifier. Modifiers change, depending on the field type you choose.

(Optional) Instead of adding a field value, click the Compare to another field icon and choose a field whose value you want to compare to the value of your selected field. For example, you can compare the Subject and Description fields on request items.

(Optional) Click Add condition in the If line to add more conditions to the same rule.

Click the Or connector between conditions to change to And and to indicate that multiple conditions must be met at the same time. Or is the default connector.

In the Format line, select a field to indicate which column will be formatted.

(Optional) Click the color circle icon next to the field selected, to expand it and choose another color in the Cell fill area to change the color of the background in a cell or pick a color from the Text color area to change the color of text in a cell.

Click the Text format icon and select from the following options to format the text in a cell:

• 굵게
• 이탤릭체

Turn on the Apply to row setting to apply the formatting to the entire row of the field that meets the conditions.

(Optional) Click Add condition in the Format box to add another rule for another field and the repeat the steps above.

(Optional) Click Clear all to remove all formatting.

Click outside the Format box to close it.

This returns you to the list view.
The formatting is applied immediately to the list view.
There is a blue dot next to the Format cells icon to indicate that the view has special formatting applied.

Click Filter above the list.

In the Filter box, click Add condition.

필터링 기준으로 사용할 필드를 선택합니다.

"다음 중 하나 이상의 항목 있음", "다음 중 하나 이상의 항목 없음", "다음 이전" 또는 "다음 이후"와 같은 필터 수정자를 선택합니다. 수정자 옵션은 필터링 기준으로 사용하는 필드 유형에 따라 다릅니다.

필드 값 또는 값을 선택합니다. 필터링 기준으로 사용하는 필드 유형에 따라 목록에서 항목을 선택하거나 검색하거나 달력을 사용하여 날짜 범위를 선택하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.

필터가 목록에 자동으로 적용됩니다.

필터에 다른 조건을 추가하려면 조건 추가​를 클릭하십시오.

AND 또는 OR 커넥터로 여러 필터를 연결할 수 있습니다.

필터가 적용되면 필터 옵션을 다시 열어 필터 옵션을 변경하거나 모든 필터를 지울 수 있습니다.

목록에 필터를 적용하면 필터 단추에 표시기가 나타납니다.

목록 위에 있는 그룹화​을 클릭합니다.

목록을 구성할 그룹화를 선택하십시오.

Click Collapse all to display the list with all the groupings collapsed. The default option is to display the list with all groupings expanded.

When the grouping is applied, you can open the Group options again to collapse or expand all of the groupings at once, change the grouping to group by a different field, or clear all of the groupings.

An indicator appears on the Grouping button when a grouping is applied to the list.

Hover over the column, then click the down arrow and select Sort.

An icon next to a column name indicates that the list is sorted by the values in that column, and the direction of the sort.

(Optional) To sort your work within a grouping, click Grouping, go to the line of the applied grouping, click on the sorter dropdown, and select an ascending or descending order.

Type a keyword you want search by in the Search box in the upper-right corner of the list. The results are highlighted in the list as you type.