공유 가능한 보고서 폴더 사용
이 페이지의 정보는 아직 일반적으로 사용할 수 없는 기능을 참조합니다. 미리 보기 샌드박스 환경에서만 사용할 수 있습니다.
공유 가능한 보고서 폴더를 사용하여 보고서를 구성하고 해당 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 이 기능은 대량의 보고서를 관리하고 확장 가능하고 일관된 액세스 제어가 필요한 팀을 위해 설계되었습니다.
액세스 요구 사항
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|---|---|
| Adobe Workfront 패키지 | Any |
| Adobe Workfront 라이선스 | 임의 |
| 액세스 수준 구성 |
보고서, 대시보드, 캘린더에 대한 액세스 편집 필터, 보기, 그룹화에 대한 액세스 편집 |
| 개체 권한 | 보고서에 대한 권한 관리 |
이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
폴더 권한 이해
공유 가능한 보고서 폴더는 두 가지 권한 수준을 사용합니다.
- 보기: 사용자는 폴더에서 보고서를 열 수 있지만 폴더 세부 정보를 편집하거나 항목을 추가 또는 제거하거나 폴더를 삭제할 수는 없습니다. 액세스 권한을 부여할 때 공유 설정을 활성화하여 보기 액세스 권한이 있는 사용자가 폴더를 공유하도록 허용할 수 있습니다.
- 관리: 사용자는 폴더 세부 정보를 편집하고 보고서 항목을 추가하거나 이동할 수 있습니다. 또한 폴더 내의 보고서에 대한 관리 액세스 권한도 부여됩니다. 액세스 권한을 부여할 때 공유 및 삭제 설정을 활성화하여 관리 액세스 권한이 있는 사용자가 폴더를 공유하거나 폴더를 삭제하도록 허용할 수 있습니다.
추가 동작:
- 시스템 관리자는 모든 폴더를 볼 수 있습니다.
- 다른 사용자에게는 액세스 권한이 있는 폴더만 표시됩니다.
- 상위 폴더에 부여된 권한은 해당 폴더 트리 내의 모든 하위 폴더 및 보고서에 적용됩니다.
- 하위 폴더에 대한 액세스 권한이 있는 사용자는 탐색을 위해 상위 폴더를 볼 수 있지만 액세스 권한이 부여되지 않는 한 상위 폴더는 볼 수 없습니다.
공유 가능한 보고서 폴더 만들기
시스템 관리자만 최상위 수준에서 폴더를 만들 수 있습니다. 공유 가능한 폴더가 만들어지면 관리 액세스 권한이 있는 사용자가 그 안에 하위 폴더를 만들 수 있습니다.
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Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
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공유 가능한 보고서 폴더 전환을 켭니다.
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폴더 만들기를 클릭합니다.
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폴더 이름을 입력합니다.
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Click Create.
공유 가능한 보고서 폴더에 하위 폴더 만들기
공유 가능한 보고서 폴더 내에 최대 3개의 하위 폴더 수준을 만들 수 있습니다. 하위 폴더는 상위 폴더에서 권한을 상속하지만 각 하위 폴더에 대해 고유한 권한을 설정할 수도 있습니다.
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Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
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하위 폴더를 만들 폴더를 찾습니다.
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자세히 > 하위 폴더 추가를 클릭합니다.
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하위 폴더의 이름을 입력합니다.
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Click Create.
다른 사용자와 보고서 폴더 공유
사용자와 폴더를 공유하면 사용자는 해당 폴더 트리의 모든 하위 폴더에 대한 액세스 권한을 상속받습니다.
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Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
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공유할 폴더를 찾습니다.
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자세히 > 공유를 클릭합니다.
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사용자, 팀, 역할, 그룹 또는 회사를 추가합니다.
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보기 또는 관리 액세스 선택:
- 보기 액세스 권한을 사용하면 폴더에서 보고서를 열 수 있습니다. 추가 설정에서 공유를 선택하여 보기 액세스 권한이 있는 사용자가 폴더를 다시 공유하도록 허용할 수도 있습니다.
- 액세스 관리를 통해 사용자는 폴더 세부 사항을 편집하고 항목을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 추가 설정에서 삭제 및 공유를 선택하여 액세스 관리 권한이 있는 사용자가 폴더를 삭제하거나 공유하도록 허용할 수도 있습니다.
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저장을 클릭합니다.
공유 가능한 폴더로 보고서 이동
보고서를 폴더로 이동하려면 보고서와 공유 가능한 폴더에 대한 관리 권한이 있어야 합니다.
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Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
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이동할 보고서 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
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화면 하단의 작업 표시줄에서 폴더로 이동을 클릭합니다.
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보고서를 이동할 폴더를 찾은 다음 이동을 클릭합니다. 보고서 트리는 기본적으로 축소되므로 대상 폴더를 찾으려면 폴더를 확장해야 할 수 있습니다.
공유 가능한 보고서 폴더 삭제
폴더를 삭제하면 해당 폴더 내의 하위 폴더도 모두 삭제됩니다. 폴더를 삭제하려면 관리 액세스 권한이 있어야 합니다. 폴더의 보고서는 삭제되지 않으며 여전히 기본 보고서 목록에서 찾을 수 있습니다.
폴더 권한을 통해 부여된 보고서 권한은 폴더가 삭제되면 제거됩니다. 보고서에서 직접 부여되거나 대시보드에서 상속된 보고서 권한은 그대로 유지됩니다.
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Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
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자세히 > 삭제를 클릭합니다.
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확인하려면 예, 삭제를 클릭하세요.
공유 가능한 폴더의 새 목록 환경
보고서 영역에서 공유 가능한 폴더에 액세스하면 폴더 및 보고서를 쉽게 보고 관리할 수 있는 새로운 목록 환경이 표시됩니다. 새 목록 환경에 대한 자세한 내용은 향상된 목록 사용을 참조하세요.