기본 워크플로를 사용하여 고급 증명 만들기
기본 워크플로를 사용하면 여러 검토자가 증명을 검토할 수 있지만 단계로 구성되지 않습니다. 추가하는 모든 검토자는 증명을 만든 직후에 액세스할 수 있습니다.
액세스 요구 사항
이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 플랜* |
새로 만들기: 모두 현재 플랜: Pro 이상 레거시 플랜: 선택 이상 다른 플랜의 증명 액세스에 대한 자세한 내용은 Workfront의 증명 기능에 액세스를 참조하십시오. |
| Adobe Workfront 라이선스 |
새로운 기능: 표준 현재: 작업 또는 계획 기존 계획: 모두(사용자에 대해 증명이 활성화되어 있어야 함) |
| 교정쇄 권한 프로필 | 관리자 이상 |
| 액세스 수준 구성 | 문서에 대한 액세스 편집 |
*보유 중인 플랜, 역할 또는 증명 권한 프로필을 확인하려면 Workfront 또는 Workfront Proof 관리자에게 문의하십시오.
기본 워크플로를 사용하여 고급 증명 만들기
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증명을 원하는 프로젝트, 작업 또는 문제로 이동한 다음 문서 탭을 클릭합니다.
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새로 추가 > 증명을 클릭하고 콘텐츠를 업로드한 다음 아래 나열된 섹션을 통해 작업합니다.
또는
기존 문서를 마우스로 가리킨 다음 증명 만들기 > 고급 증명 을 클릭하고 아래 나열된 섹션을 통해 작업합니다.
워크플로우 구성 및 검토자 추가
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워크플로 유형 섹션에서 기본 을(를) 선택합니다.
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추가할 사용자를 지정한 다음 증명 역할을 선택합니다.
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다음 표에는 각 역할 및 해당 역할과 관련된 권한이 나열되어 있습니다.
table 0-row-14 1-row-14 2-row-14 3-row-14 4-row-14 5-row-14 6-row-14 증명 보기 마크업 추가 댓글 추가 답글이 없으면 댓글 편집 결정 다른 사용자가 작성한 댓글 삭제 댓글 확인 댓글에 작업 적용 증명 편집 다른 사용자와 증명 공유 새 버전 만들기 홈 영역에서 승인 요청 보기 새 검토자 추가 읽기 전용 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 검토자 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 승인자 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 검토자 및 승인자 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 작성자 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 중재자 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 개 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 ✓ 덧신 -
새 Workfront 플랜의 사용자는 시스템의 모든 사용자에게 작성자 또는 중재자 역할을 부여할 수 있습니다. 기존 플랜의 사용자는 시스템에서 증명 라이선스가 있는 모든 사용자에게 작성자 또는 중재자 역할을 부여할 수 있습니다.
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(선택 사항) 드롭다운 메뉴가 여전히 열려 있는 상태에서 메뉴 아래에서 사용할 수 있는 추가 권한을 선택합니다.
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 댓글 확인 및 작업 적용 Workfront 사용자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 증명 댓글 확인에 설명된 대로 댓글이 해결된 후 댓글을 확인합니다.
- 증명 댓글에 작업 사용에 설명된 대로 댓글에 작업을 적용합니다.
태그하여 증명 공유 증명을 공유할 수 있는 사용자 태그 지정에 설명된 대로 검토자가 모든 Workfront 사용자를 증명에 추가할 수 있습니다.
참고:
이 두 옵션을 사용할 수 없는 경우(흐리게 표시), 사용자에게 댓글 해결, 댓글에 작업 적용 및 사용자 태그 지정을 허용하는 권한 프로필이 이미 있습니다.
옵션이 표시되지 않으면 추가한 사용자는 Workfront 라이선스 소유자가 아닙니다.
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증명에 추가한 다른 사용자에 대해 1~3단계를 반복합니다.
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공유 중인 각 사용자에 대해 전자 메일 경고 드롭다운 목록에서 사람들이 증명에 대한 댓글과 결정을 내릴 때 이 사용자가 받는 전자 메일 경고 유형을 선택합니다.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header 모든 활동 Workfront은 새 댓글, 회신 또는 결정과 같은 증명에 대한 활동이 있을 때마다 검토자에게 이메일을 보냅니다.
활동을 볼 수 있으므로 증명 프로세스를 관리하는 사용자에게 적합한 옵션입니다.
사용자는 자신의 활동에 대한 이메일 알림을 받지 않습니다.
내 댓글에 대한 답글 누군가 자신의 의견에 명시적으로 답글을 달 경우에만 검토자에게 이메일이 전송됩니다(자신의 의견에 대한 자신의 답글은 제외). 즉, 증명에 있는 사람이 새 댓글을 달면 검토자에게 알림이 전송되지 않습니다.
이 설정은 증명의 클라이언트가 증명의 다른 댓글에 대한 알림을 받지 않고 자신의 댓글에 대한 답글에만 알림을 받도록 하는 데 권장됩니다.
이 이메일 경고 설정을 사용하는 검토자는 다른 새 댓글에 대해 알림을 받지 못하지만 증명 뷰어에서 증명에 대한 모든 댓글을 볼 수 있습니다.
댓글에 대한 자세한 내용은 증명 댓글 보기 및 회신을 참조하세요.
결정 Workfront은 누군가 결정을 내릴 때만 검토자에게 이메일을 보냅니다.
이 기능은 승인 프로세스를 관리하는 사람(예: 프로젝트 관리자)에게 유용할 수 있으며, 증명 진행 상황을 모니터링하고 어떤 사용자가 결정을 내렸는지 확인해야 합니다.
결정을 제출할 때 이메일 확인 옵션을 선택하지 않으면 자신의 결정에 대한 알림이 전송되지 않습니다.
최종 결정 Workfront은 증명의 마지막 승인자가 결정을 내리면 이메일을 보냅니다.
이 경고는 설계자가 사용하는 경우가 많으며, 일반적으로 실제 검토 토론에 참여하지 않아도 됩니다. 최종 결정이 내려지면 디자이너는 알림을 받은 다음 필요한 변경 작업을 수행할 수 있습니다.
이 경고는 검토 프로세스가 완료되어야 알림을 받아야 하는 부서 리더에게도 유용할 수 있습니다.
시간별 요약 Workfront은 매 시간마다 해당 시간에 발생한 모든 댓글, 답글 및 의사 결정에 대한 요약이 포함된 이메일을 검토자에게 보냅니다.
지난 1시간 내에 자신의 활동 이외의 활동이 발생한 경우에만 이메일이 전송됩니다.
이 경고는 프로젝트의 개요를 볼 수 있는 좋은 방법입니다.
이 요약의 사용 사례는 프로젝트 개요가 필요하지만 증명에 대한 모든 활동을 즉시 알릴 필요가 없는 선임 검토자입니다.
일일 요약 Workfront은 자신 이외의 활동이 있는 날에만 나열된 모든 댓글, 답글 및 결정을 포함하는 하나의 이메일을 보냅니다.
이 경고는 하루 종일 여러 업데이트가 쏟아지지 않고 프로젝트 요약을 볼 수 있는 좋은 방법입니다.
이 요약의 사용 사례는 프로젝트의 전체 진행 상황을 모니터링하려는 부서 리더입니다.
자세한 내용은 증명 댓글 및 결정에 대한 알림 관리를 참조하십시오.
이메일 없음 Workfront은 이메일 경고를 전송하지 않습니다.
참조용으로만 증명에 추가되고 변경 내용에 대한 알림을 받을 필요가 없는 사용자에게 유용합니다.시스템 기본값은 일별 요약(설정되지 않은 것으로도 표시됨)입니다. 사용자 또는 검토자가 다른 변경 내용을 적용하지 않으면 모든 증명에 이 설정이 적용됩니다.
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아래의 증명에 대한 전자 메일 설정 구성을 사용하여 계속합니다.
증명에 대한 이메일 설정 구성 configure-email-settings-for-the-proof
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전자 메일 알림 섹션에서 이 문서의 앞부분에서 기본 워크플로를 사용하여 고급 증명 만들기에서 선택한 사용자에게 전자 메일 알림과 사용자 지정 메시지를 보낼지 여부를 선택합니다.
table 0-row-2 1-row-2 html-authored no-header 이 증명에 대해 수신자에게 알림 사용자에게 이메일 알림을 전송하려면 이 옵션을 선택합니다. 워크플로 섹션에서 기본 공유 를 선택하면 증명을 만들 때 전자 메일 알림이 전송됩니다. 워크플로 섹션에서 자동화된 워크플로 를 선택하면 증명이 사용자와 연결된 자동화된 워크플로의 단계에 들어갈 때 전자 메일 알림이 전송됩니다. 사용자 정의 메시지 추가 알림에 사용자 지정 메시지를 포함하려면 이 옵션을 선택합니다. 제목과 메시지 본문을 지정할 수 있습니다. 메시지 본문에는 굵게, 글머리 기호 및 하이퍼링크와 같은 서식 있는 텍스트 서식이 포함될 수 있습니다. -
아래의 증명 설정 구성을 계속합니다.
증명 설정 구성 configure-proof-settings
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증명 설정 섹션에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header 로그인 필요 - 증명은 다른 사용자와만 공유할 수 있음 이 옵션이 비활성화되면(기본값) URL을 가진 모든 사용자가 증명을 볼 수 있습니다.
이 옵션을 선택한 경우:- Workfront Proof 사용자만 증명을 볼 수 있습니다.
- 사용자가 증명에 추가되지 않은 경우 증명에 로그인할 수 없습니다.
- 구독을 활성화할 수 없습니다.
이 증명에는 단 하나의 결정만 필요합니다. 이 선택지를 선택하면, 의사 결정자 중 한 명이 결정을 한 후 심사가 완료된다.
이 옵션은 기본적으로 사용하지 않도록 설정되어 있습니다.결정 시 전자 서명 필요 사용자는 증명을 결정할 때 사용자 이름과 암호를 지정해야 합니다. 필요한 모든 결정을 내릴 때 증명 잠금 이 설정을 사용하면 모든 결정이 내려진 후 증명 상태가 잠깁니다. 최종 승인자가 결정을 내리면 상태는 자동으로 잠금 해제에서 잠금으로 변경됩니다.
이 옵션은 기본적으로 사용하지 않도록 설정되어 있습니다.원본 파일 다운로드 이 옵션을 선택하면 검토자는 증명을 만든 원본 파일을 다운로드할 수 있습니다.
이 옵션을 선택 취소하면 더 이상 다운로드 아이콘이 표시되지 않습니다.
이 옵션은 기본적으로 사용됩니다.공개 URL 또는 포함 코드를 통해 증명 공유 이 옵션을 선택하면 공용 URL 또는 포함 코드를 통해 증명을 공유할 수 있습니다. 공개 URL 또는 포함 코드를 통해 증명 구독 이 옵션을 선택하면 증명에 명시적으로 추가되지 않은 사람도 증명에 가입할 수 있습니다. 증명을 구독하는 사용자에게는 다음 설정에서 정의한 역할 및 이메일이 부여됩니다.
- 구독자 역할: 증명을 구독하는 모든 검토자에게 할당된 기본 증명 역할입니다.
- 구독자에 대한 전자 메일 경고 설정: 증명을 구독하는 모든 검토자에게 할당되는 기본 전자 메일 경고입니다.
- 전자 메일 링크를 통한 증명 액세스 필요: 구독자가 증명에 대한 링크가 포함된 전자 메일을 받는지 여부를 구성합니다. 전자 메일 없음(증명에 액세스하는 데 전자 메일 링크가 필요하지 않음), 증명 알림 전자 메일 전용(구독자가 확인 없이 전자 메일을 통해 증명에 대한 링크를 받음) 또는 확인 및 증명 알림 전자 메일(구독자가 전자 메일을 통해 증명에 대한 링크를 받고 증명에 액세스하려면 링크를 클릭해야 함)을 선택할 수 있습니다. 이 옵션의 목적은 해당 사용자가 액세스 권한이 있는 올바른 전자 메일 주소를 입력했는지 확인하는 것입니다.
참고: 증명에 자동화된 워크플로가 첨부된 경우 모든 구독은 증명 소유자에게 확인 이메일을 생성하므로 대상자를 추가해야 하는 단계를 결정할 수 있습니다.
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증명 만들기 를 클릭합니다.
Workfront에서 선택한 문서 또는 웹 사이트에 대한 증명 생성을 시작합니다. 파일 크기와 유형에 따라 문서 업로드의 지연 시간이 다를 수 있습니다. 파일이 크면 생성하는 데 시간이 오래 걸리므로 기다려 주십시오. 페이지에서 멀리 탐색할 수 있으며 Workfront에서 파일을 계속 생성합니다. 최대 파일 업로드 크기는 4GB입니다.
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증명이 생성되면 증명 열기 를 클릭하여 증명 뷰어를 시작합니다.
계정에 증명이 활성화되지 않은 사용자는 여전히 문서를 보고 증명에 대한 댓글을 달 수 있습니다.