설명서WorkfrontWorkfront 안내서

작업 공유

마지막 업데이트: 2025년 5월 5일
  • 주제:

작성 대상:

  • 사용자

Adobe Workfront 관리자는 사용자가 액세스 수준을 할당할 때 작업을 보거나 편집할 수 있는 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 작업에 대한 액세스 권한 부여에 대한 자세한 내용은 작업에 대한 액세스 권한 부여를 참조하십시오.

사용자에게 부여된 액세스 수준과 함께 공유할 액세스 권한이 있는 특정 작업을 보거나, 기여하거나, 관리할 수 있는 권한을 부여할 수도 있습니다.

권한은 Workfront의 한 항목에 한정되며, 해당 항목에 대해 수행할 수 있는 작업을 정의합니다.

액세스 요구 사항

을 확장하여 이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 봅니다.

객체를 공유하려면 다음 항목이 있어야 합니다.

Adobe Workfront 플랜임의
Adobe Workfront 라이선스

새로운 기능: 표준

또는

현재: 작업 시간 이상

액세스 수준 구성공유할 개체에 대한 액세스 이상의 보기
개체 권한공유할 개체에 대한 권한 이상 보기

자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

작업 공유 시 고려 사항

아래 고려 사항 외에 개체에 대한 공유 권한 개요를 참조하십시오.

  • 작업 작성자는 기본적으로 해당 작업에 대한 관리 권한을 가집니다.

  • 작업을 개별적으로 공유하거나 여러 작업을 한 번에 일괄적으로 공유할 수 있습니다.
    작업 공유는 다른 오브젝트 공유와 동일합니다. Workfront에서 항목을 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 개체 공유를 참조하십시오.

  • 작업에 다음 권한을 부여할 수 있습니다.

    • 보기
    • 관리
    • 참여
  • 작업을 공유할 때 기본적으로 사용자는 작업과 연결된 모든 하위 개체에 대해 동일한 권한을 상속합니다. 예를 들어, 하위 작업, 문제 및 작업에 첨부된 문서에 대한 동일한 권한을 상속합니다.
    Workfront의 개체 계층 구조에 대한 자세한 내용은  Adobe Workfront의 개체 이해.

    Workfront 관리자는 문서가 사용자 액세스 수준의 상위 개체에서 권한을 상속해야 하는지 여부를 지정할 수 있습니다. 문서에 대해 상속된 사용 권한을 제한하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정을 참조하십시오.

  • 작업에서 상속된 권한을 제거할 수 있습니다.
    오브젝트에서 상속된 권한을 제거하는 방법에 대한 자세한 내용은  개체에서 권한 제거.

작업 공유 방법

다음과 같은 방법으로 작업을 공유할 수 있습니다.

  • 수동으로 개별적으로 또는 대량으로

  • 다음을 수행하여 자동으로:

    • 작업의 상위 개체(프로젝트, 프로그램 또는 포트폴리오)에 대한 권한을 지정합니다. 작업은 상위 개체에서 권한을 상속합니다. 개체에 상속된 사용 권한을 보는 방법에 대한 자세한 내용은 개체에 상속된 사용 권한 보기를 참조하십시오.

    • 작업이 있는 프로젝트를 만드는 데 사용되는 템플릿에 대한 프로젝트 공유에 엔티티를 추가합니다. 템플릿에서 프로젝트를 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 템플릿 공유를 참조하십시오.

    • 프로젝트를 편집할 때 프로젝트의 모든 작업에 대한 권한을 지정합니다. 프로젝트에 대한 사용자의 권한에 따라 프로젝트의 작업에 대한 액세스를 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 문서 프로젝트 편집의 🔗 섹션을 참조하십시오.

    TIP
    사용자가 프로젝트의 작업에 할당되었을 때 사용자에게 부여할 작업 권한을 지정하지 않으면 기본적으로 해당 사용자에게는 프로젝트에서 가지고 있는 권한과 동일한 권한이 부여됩니다.

작업 공유

  1. 공유할 작업으로 이동합니다.

  2. 작업 이름 오른쪽에서 공유 ​를 클릭합니다. 작업 이름 [공유] 대화 상자가 열립니다.

    작업 공유 단추

  3. 작업 액세스 권한 부여 필드에서 작업을 공유할 사용자, 팀, 역할, 그룹 또는 회사의 이름을 입력한 다음 드롭다운 목록에 표시될 때 해당 이름을 클릭합니다.

    TIP
    활성 사용자, 팀, 역할 또는 회사와만 작업을 공유할 수 있습니다.
  4. (선택 사항) 액세스 권한이 있는 사용자 드롭다운을 선택하고 작업의 액세스 수준을 선택합니다.

    • 초대된 사용자만 액세스할 수 있습니다. 작업에 초대된 사용자만 액세스할 수 있습니다(기본값).
    • 시스템의 모든 사용자가 볼 수 있습니다: 시스템의 모든 사용자는 초대장 없이 작업을 볼 수 있습니다.
  5. 사용자 이름 오른쪽에 있는 드롭다운을 클릭하고 이 작업에 대한 권한 수준을 선택합니다.

    • 보기: 사용자가 작업을 검토하고 공유할 수 있습니다.
    • 참여: 사용자는 업데이트를 수행하고, 정보를 기록하며, 약간의 편집을 수행하고, 작업을 공유할 수 있습니다(모든 보기 권한도 포함).
    • 관리: 사용자가 액세스 수준에서 부여된 관리 권한 없이 작업에 대한 전체 액세스 권한을 가지고 있습니다(모든 보기 및 기여 권한도 포함).
  6. (선택 사항) 작업에 대한 특정 권한을 구성하기 위해 부여한 권한 수준 옆에 있는 고급 옵션 아이콘을 클릭합니다.

    구성된 고급 권한 옵션

  7. (선택 사항) 작업의 자식 개체에 대해 상속된 사용 권한을 끄려면 상속된 사용 권한 ​과(와) 함께 끄기 인라인을 클릭합니다.

  8. (선택 사항) 링크를 사용하여 작업을 빠르게 공유하려면 링크 복사 ​를 클릭한 다음 받는 사람에게 전달하십시오.

  9. 저장 ​을 클릭합니다.

일괄 작업 공유

  1. 공유할 작업이 포함된 프로젝트로 이동합니다.

  2. 프로젝트 페이지의 작업 탭에서 공유할 각 작업의 왼쪽에 있는 상자를 선택한 다음 페이지 상단에 있는 공유 아이콘 공유 아이콘 을 클릭합니다. 공유 모달이 열립니다.

    일괄 공유 작업

  3. 작업 액세스 권한 부여 필드에서 작업을 공유할 사용자, 팀, 역할, 그룹 또는 회사의 이름을 입력한 다음 드롭다운 목록에 표시될 때 해당 이름을 클릭합니다.

    TIP
    활성 사용자, 팀, 역할 또는 회사와만 작업을 공유할 수 있습니다.
  4. (선택 사항) 액세스 권한이 있는 사용자 드롭다운을 선택하고 작업의 액세스 수준을 선택합니다.

    • 초대된 사용자만 액세스할 수 있습니다. 작업에 초대된 사용자만 액세스할 수 있습니다(기본값).
    • 시스템의 모든 사용자가 볼 수 있습니다: 시스템의 모든 사용자는 초대장 없이 작업을 볼 수 있습니다.
  5. 사용자 이름 오른쪽에 있는 드롭다운을 클릭하고 작업에 대한 권한 수준을 선택합니다.

    • 보기: 사용자가 작업을 검토하고 공유할 수 있습니다.
    • 참여: 사용자는 업데이트를 수행하고, 정보를 기록하며, 약간의 편집을 수행하고, 작업을 공유할 수 있습니다(모든 보기 권한도 포함).
    • 관리: 사용자는 액세스 수준에서 부여된 관리 권한 없이 작업에 대한 전체 액세스 권한을 가집니다(모든 보기 및 기여 권한도 포함).
  6. (선택 사항) 작업에 대한 특정 권한을 구성하기 위해 부여한 권한 수준 옆에 있는 고급 옵션 아이콘을 클릭합니다.

    구성된 고급 권한 옵션

  7. 저장 ​을 클릭합니다.

작업 권한

다음 표에는 사용자에게 작업을 보기, 기여 또는 관리할 수 있도록 허용할 때 부여할 수 있는 권한이 표시됩니다.

작업
관리
참여
보기
작업 추가
✓
✓
전임 작업 추가
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문제 추가
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✓
작업 삭제
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일반 작업 편집
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작업 상태 변경
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작업 제한 사항 편집
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작업 보기
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문서 추가
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작업 복사*
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작업 이동*
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시간 기록
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계획된 일자 수정
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할당 수락
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할당하기
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사용자 정의 양식 첨부
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사용자 정의 필드 편집
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승인 프로세스 만들기
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작업 승인
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재무 편집*
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경비 추가/편집
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재무 보기
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업데이트/주석
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공유
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시스템 전체 공유
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*액세스 수준 및 프로젝트에 대한 권한으로 제어됩니다.

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