작업 공유
작성 대상:
- 사용자
Adobe Workfront 관리자는 사용자가 액세스 수준을 할당할 때 작업을 보거나 편집할 수 있는 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 작업에 대한 액세스 권한 부여에 대한 자세한 내용은 작업에 대한 액세스 권한 부여를 참조하십시오.
사용자에게 부여된 액세스 수준과 함께 공유할 액세스 권한이 있는 특정 작업을 보거나, 기여하거나, 관리할 수 있는 권한을 부여할 수도 있습니다.
권한은 Workfront의 한 항목에 한정되며, 해당 항목에 대해 수행할 수 있는 작업을 정의합니다.
액세스 요구 사항
을 확장하여 이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 봅니다.
객체를 공유하려면 다음 항목이 있어야 합니다.
Adobe Workfront 플랜 | 임의 |
Adobe Workfront 라이선스 |
새로운 기능: 표준 또는 현재: 작업 시간 이상 |
액세스 수준 구성 | 공유할 개체에 대한 액세스 이상의 보기 |
개체 권한 | 공유할 개체에 대한 권한 이상 보기 |
자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
작업 공유 시 고려 사항
아래 고려 사항 외에 개체에 대한 공유 권한 개요를 참조하십시오.
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작업 작성자는 기본적으로 해당 작업에 대한 관리 권한을 가집니다.
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작업을 개별적으로 공유하거나 여러 작업을 한 번에 일괄적으로 공유할 수 있습니다.
작업 공유는 다른 오브젝트 공유와 동일합니다. Workfront에서 항목을 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 개체 공유를 참조하십시오. -
작업에 다음 권한을 부여할 수 있습니다.
- 보기
- 관리
- 참여
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작업을 공유할 때 기본적으로 사용자는 작업과 연결된 모든 하위 개체에 대해 동일한 권한을 상속합니다. 예를 들어, 하위 작업, 문제 및 작업에 첨부된 문서에 대한 동일한 권한을 상속합니다.
Workfront의 개체 계층 구조에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront의 개체 이해.Workfront 관리자는 문서가 사용자 액세스 수준의 상위 개체에서 권한을 상속해야 하는지 여부를 지정할 수 있습니다. 문서에 대해 상속된 사용 권한을 제한하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정을 참조하십시오.
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작업에서 상속된 권한을 제거할 수 있습니다.
오브젝트에서 상속된 권한을 제거하는 방법에 대한 자세한 내용은 개체에서 권한 제거.
작업 공유 방법
다음과 같은 방법으로 작업을 공유할 수 있습니다.
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수동으로 개별적으로 또는 대량으로
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다음을 수행하여 자동으로:
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작업의 상위 개체(프로젝트, 프로그램 또는 포트폴리오)에 대한 권한을 지정합니다. 작업은 상위 개체에서 권한을 상속합니다. 개체에 상속된 사용 권한을 보는 방법에 대한 자세한 내용은 개체에 상속된 사용 권한 보기를 참조하십시오.
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작업이 있는 프로젝트를 만드는 데 사용되는 템플릿에 대한 프로젝트 공유에 엔티티를 추가합니다. 템플릿에서 프로젝트를 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 템플릿 공유를 참조하십시오.
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프로젝트를 편집할 때 프로젝트의 모든 작업에 대한 권한을 지정합니다. 프로젝트에 대한 사용자의 권한에 따라 프로젝트의 작업에 대한 액세스를 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 문서 프로젝트 편집의 🔗 섹션을 참조하십시오.
TIP
사용자가 프로젝트의 작업에 할당되었을 때 사용자에게 부여할 작업 권한을 지정하지 않으면 기본적으로 해당 사용자에게는 프로젝트에서 가지고 있는 권한과 동일한 권한이 부여됩니다. -
작업 공유
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공유할 작업으로 이동합니다.
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작업 이름 오른쪽에서 공유 를 클릭합니다. 작업 이름 [공유] 대화 상자가 열립니다.
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작업 액세스 권한 부여 필드에서 작업을 공유할 사용자, 팀, 역할, 그룹 또는 회사의 이름을 입력한 다음 드롭다운 목록에 표시될 때 해당 이름을 클릭합니다.
TIP
활성 사용자, 팀, 역할 또는 회사와만 작업을 공유할 수 있습니다. -
(선택 사항) 액세스 권한이 있는 사용자 드롭다운을 선택하고 작업의 액세스 수준을 선택합니다.
- 초대된 사용자만 액세스할 수 있습니다. 작업에 초대된 사용자만 액세스할 수 있습니다(기본값).
- 시스템의 모든 사용자가 볼 수 있습니다: 시스템의 모든 사용자는 초대장 없이 작업을 볼 수 있습니다.
-
사용자 이름 오른쪽에 있는 드롭다운을 클릭하고 이 작업에 대한 권한 수준을 선택합니다.
- 보기: 사용자가 작업을 검토하고 공유할 수 있습니다.
- 참여: 사용자는 업데이트를 수행하고, 정보를 기록하며, 약간의 편집을 수행하고, 작업을 공유할 수 있습니다(모든 보기 권한도 포함).
- 관리: 사용자가 액세스 수준에서 부여된 관리 권한 없이 작업에 대한 전체 액세스 권한을 가지고 있습니다(모든 보기 및 기여 권한도 포함).
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(선택 사항) 작업에 대한 특정 권한을 구성하기 위해 부여한 권한 수준 옆에 있는 고급 옵션 아이콘을 클릭합니다.
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(선택 사항) 작업의 자식 개체에 대해 상속된 사용 권한을 끄려면 상속된 사용 권한 과(와) 함께 끄기 인라인을 클릭합니다.
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(선택 사항) 링크를 사용하여 작업을 빠르게 공유하려면 링크 복사 를 클릭한 다음 받는 사람에게 전달하십시오.
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저장 을 클릭합니다.
일괄 작업 공유
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공유할 작업이 포함된 프로젝트로 이동합니다.
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프로젝트 페이지의 작업 탭에서 공유할 각 작업의 왼쪽에 있는 상자를 선택한 다음 페이지 상단에 있는 공유 아이콘
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작업 액세스 권한 부여 필드에서 작업을 공유할 사용자, 팀, 역할, 그룹 또는 회사의 이름을 입력한 다음 드롭다운 목록에 표시될 때 해당 이름을 클릭합니다.
TIP
활성 사용자, 팀, 역할 또는 회사와만 작업을 공유할 수 있습니다. -
(선택 사항) 액세스 권한이 있는 사용자 드롭다운을 선택하고 작업의 액세스 수준을 선택합니다.
- 초대된 사용자만 액세스할 수 있습니다. 작업에 초대된 사용자만 액세스할 수 있습니다(기본값).
- 시스템의 모든 사용자가 볼 수 있습니다: 시스템의 모든 사용자는 초대장 없이 작업을 볼 수 있습니다.
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사용자 이름 오른쪽에 있는 드롭다운을 클릭하고 작업에 대한 권한 수준을 선택합니다.
- 보기: 사용자가 작업을 검토하고 공유할 수 있습니다.
- 참여: 사용자는 업데이트를 수행하고, 정보를 기록하며, 약간의 편집을 수행하고, 작업을 공유할 수 있습니다(모든 보기 권한도 포함).
- 관리: 사용자는 액세스 수준에서 부여된 관리 권한 없이 작업에 대한 전체 액세스 권한을 가집니다(모든 보기 및 기여 권한도 포함).
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(선택 사항) 작업에 대한 특정 권한을 구성하기 위해 부여한 권한 수준 옆에 있는 고급 옵션 아이콘을 클릭합니다.
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저장 을 클릭합니다.
작업 권한
다음 표에는 사용자에게 작업을 보기, 기여 또는 관리할 수 있도록 허용할 때 부여할 수 있는 권한이 표시됩니다.
*액세스 수준 및 프로젝트에 대한 권한으로 제어됩니다.