사용자 정의 액세스 수준 만들기 및 수정

Adobe Workfront 관리자는 사용자 정의 액세스 수준을 만들고 사용자에게 적용할 수 있습니다. 액세스 수준으로 작업할 때는 사용자가 서로 개체를 공유할 때 부여하는 개체 권한으로 함께 작업하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다. 액세스 수준에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.

IMPORTANT
사용자를 설정한 후에 참조할 수 있도록 기본 제공 액세스 수준을 변경하지 않는 것이 좋습니다. 액세스 수준을 사용자 지정하려면 기본 액세스 수준을 복사하고 복사본을 수정합니다. 시스템 관리자 및 외부 사용자를 제외한 모든 액세스 수준에 대해 이 작업을 수행할 수 있습니다.

액세스 요구 사항

을 확장하여 이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 봅니다.

이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.

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Adobe Workfront 플랜 임의
Adobe Workfront 라이선스

새로운 기능: 표준

또는

현재: 플랜

액세스 수준 구성 Workfront 관리자여야 합니다.

이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

사용자 정의 액세스 수준 만들기 또는 편집

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 설정 설정 아이콘 을 클릭합니다.

  2. 왼쪽 패널에서 액세스 수준 ​을 클릭합니다.

  3. 복사하고 사용자 지정할 액세스 수준을 선택한 다음 복사 ​를 클릭합니다.

    또는

    이전에 복사한 기존 액세스 수준을 편집하는 경우 해당 이름을 클릭합니다.

  4. 표시되는 상자에서 다음 중 하나를 수행하여 사용자 정의 액세스 수준 구성을 시작합니다.

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    이름

    액세스 수준의 이름을 입력합니다.

    액세스 수준을 복사해서 새로 만드는 경우 기본 이름은 액세스 수준 이름(복사)입니다. 여기서 액세스 수준 이름은 복사한 액세스 수준입니다.

    : 복사 이름에 액세스 수준의 원래 이름을 포함하는 것이 좋습니다. 예를 들어 ACME 회사에서 Standard 액세스 수준의 사본에 ACME Standard라는 이름을 지정할 수 있습니다.

    설명 액세스 수준에 대한 설명을 입력합니다. 이 액세스 수준을 가진 사용자가 액세스할 수 있는 내용을 여기에 나열하는 것이 유용합니다.
    라이선스 유형 여기서 선택한 라이센스가 만들거나 편집하는 액세스 수준 유형과 가장 밀접하게 연관된 라이센스인지 확인합니다. 선택한 라이센스에 따라 액세스 수준에 사용할 수 있는 설정이 결정됩니다. 자세한 내용은 새 라이선스 개요 또는 라이선스 개요를 참조하십시오.
  5. (조건부) 라이선스 유형 상자에서 표준 또는 계획 ​을 선택한 경우 관리 액세스 허용 섹션으로 스크롤한 후 이 액세스 수준을 갖게 될 사용자에 대한 관리 액세스 권한을 선택하십시오.

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    승인 프로세스

    시스템 전체에서 그리고 특정 그룹에 사용할 승인 프로세스를 만들고 관리합니다.

    이 액세스 권한이 없으면 사용자는 관리 액세스 권한이 있는 항목에 대해 임시 승인 프로세스만 만들 수 있습니다.

    회사

    Workfront에서 새 회사를 추가하고 기존 회사를 편집합니다.

    이 액세스 권한이 없으면 사용자는 기존 회사만 볼 수 있습니다.

    사용자 정의 양식

    그룹 내의 모든 사용자 정의 양식을 만들고 관리합니다.

    이 액세스 권한이 없으면 사용자는 기여 또는 관리할 액세스 권한이 있는 개체에만 기존 양식을 첨부할 수 있습니다.

    환율

    Workfront에서 새 통화를 추가합니다.

    이 액세스 권한이 없으면 사용자는 자신이 만드는 프로젝트에만 기존 통화를 추가할 수 있습니다.

    경비

    Workfront의 개체에 대한 모든 비용을 봅니다.

    이 액세스 권한이 없으면 사용자는 다음만 볼 수 있습니다.

    • 관리하는 프로젝트, 작업 또는 문제의 경비
    • 자신의 경비
    • 부하 직원의 비용

    참고: 사용자가 새 경비 유형을 만들 수 없습니다.

    작업 역할

    이 액세스 권한을 통해 사용자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

    • 기존 작업 역할 보기 및 편집
    • 새 작업 역할 추가
    • 역할 청구 및 비용 요금 편집

    작업 역할에 대한 관리 액세스 권한이 있는 Standard 또는 Planner 사용자가 사용할 수 있는 재무 데이터에 대한 중요한 정보는 작업 역할에 대한 관리 액세스 권한이 있는 Standard 또는 Planner 사용자를 참조하십시오.

    내 그룹의 마일스톤

    설정 의 마일스톤 경로 메뉴에서 시스템의 모든 마일스톤 경로를 봅니다. 사용자는 자신의 그룹에 속한 모든 마일스톤 경로를 편집하거나 삭제할 수도 있습니다. 사용자는 그룹 그룹에 할당되지 않은 마일스톤 경로를 관리(편집 또는 삭제)할 수 없습니다.

    이 액세스 권한이 없으면 사용자는 기존 마일스톤 경로를 보고 관리할 수 있는 액세스 권한이 있는 프로젝트에만 적용할 수 있습니다.

    미리 알림

    Workfront에서 미리 알림을 만들고 관리합니다.

    이 액세스 권한이 없으면 사용자는 알림을 받고 볼 수 있는 것으로 제한됩니다.

    타임시트 및 시간

    그룹 관리자는 자신이 관리하는 그룹 및 하위 그룹의 사용자에게 타임시트 프로필을 할당할 수 있습니다.

    이 옵션을 활성화하지 않으면 그룹 관리자는 자신이 관리하는 그룹 및 하위 그룹의 다른 사용자에게 타임시트 프로필을 만들 수 있지만 할당할 수 없습니다.

    Standard 또는 Plan 라이선스가 있는 다른 모든 사용자는 Workfront에서 모든 시간과 타임시트를 볼 수 있습니다.

    이 옵션을 활성화하지 않으면 사용자는 다음에 대한 시간만 볼 수 있습니다.

    • 프로젝트, 작업 또는 문제
    • 자신의 타임시트
    • 사용자에게 보고하는 사람의 타임시트
    • 해당 사용자가 승인한 타임시트
  6. 추가 제한 설정 ​을 클릭한 다음 액세스 수준에 대해 다음 제한 중 하나를 설정합니다.

    note important
    IMPORTANT
    공급업체(조직에 없는 모든 사용자)와 같은 외부 사용자의 경우 작업, 프로젝트, 업데이트, 공지 사항, 기타 회사, 팀 및 그룹에 대한 액세스를 제한하는 것이 좋습니다.
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    작업 또는 문제를 할당할 때 전체 프로젝트에 대한 액세스 권한을 부여하지 마십시오.

    작업 또는 문제에 할당된 사용자가 상위 프로젝트에 대한 권한을 획득하지 못하도록 합니다(프로젝트 권한에서 허용하는 경우에도 마찬가지임).

    프로젝트에 대한 권한을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 프로젝트 편집 문서의 섹션을 참조하십시오.

    프로젝트, 작업, 문제 등에서 문서 액세스 권한을 상속하지 마십시오. 문서가 상위 개체에 설정된 권한을 상속하지 못하도록 합니다.
    대화에 포함된 업데이트만 보기

    사용자 이름 또는 팀 이름이 포함된 주석만 볼 수 있습니다.

    참고: 사용자가 Workfront의 항목을 구독할 수 없습니다. 항목 구독에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront에서 항목 구독을 참조하세요.

    사용자가 주석을 삭제하도록 허용하지 않음

    사용자가 항목에 대한 주석을 삭제하지 못하도록 합니다.

    참고: 다른 사용자의 댓글을 삭제할 수 없습니다.

    소속 회사, 그룹 및 팀만 보기

    사용자가 자신이 속한 회사, 그룹 및 팀과만 항목을 보고 공유할 수 있도록 해줍니다.

    참고: 요청자 라이선스가 있는 사용자는 이 옵션을 선택하더라도 자신이 속하지 않은 회사를 볼 수 없습니다.

    계획된 시간 또는 실제 근로시간 표시 허용 안 함 사용자가 액세스할 수 있는 작업 항목의 계획된 및 실제 시간을 볼 수 없습니다. 그러나 자신이 기록한 실제 근로시간 또는 자신에게 보고하는 사람이 기록한 근로시간을 볼 수 있습니다.
    사용자가 공지를 삭제하도록 허용하지 않음 사용자가 공지 센터에서 공지를 삭제하지 못하도록 합니다. 자세한 내용은 공지 보내기를 참조하십시오.
  7. (조건부 및 선택 사항) 여러 회사에 속한 사용자에 대해 Workfront 시스템을 설정한 경우 다른 회사의 직원들은 ​의 사용자만 볼 수 있도록 섹션에서 해당 회사가 속한 회사에 따라 다른 사용자로 가시성을 제한합니다.

    자신의 회사 또는 기본 회사로 지정한 회사의 사용자만 보도록 사용자를 제한할 수 있습니다. 기본 회사는 일반적으로 대부분의 사용자가 근무하는 Workfront 계정을 나타냅니다. 기본 회사에 대한 자세한 내용은 회사 만들기 및 편집을 참조하세요.

    note note
    NOTE
    두 명의 사용자가 서로 다른 두 회사에 속하지만 둘 다 기본 회사의 사용자를 볼 수 있는 경우 기본 회사와 연관된 업데이트 영역을 볼 수 있습니다.
  8. (선택 사항) 작업 중인 액세스 수준의 다른 개체 및 영역에 대한 액세스 설정을 구성하려면 Adobe Workfront에 대한 액세스 구성에 나열된 문서 중 하나를 계속 사용하십시오(예: 작업에 대한 액세스 권한 부여재무 데이터에 대한 액세스 권한 부여).

  9. 저장 ​을 클릭합니다.

    액세스 수준이 만들어지면 사용자에게 이를 할당할 수 있습니다(시스템 관리자 액세스 수준이 아닌 경우).

    자세한 내용은 사용자 프로필 편집을 참조하세요.

    Adobe 관리자가 사용자에게 시스템 관리자 액세스 수준을 할당하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자에게 전체 관리자 액세스 권한 부여를 참조하십시오.

작업 역할에 대한 관리 액세스 권한이 있는 표준 또는 플래너 사용자 planner-users

작업 역할에 대해 표준 또는 계획자 사용자에게 관리 액세스 권한을 부여하는 경우 사용자에 대해 자동으로 역할 청구 및 비용 요금 편집 설정이 활성화됩니다.

나중에 사용자의 작업 역할에 대한 관리 액세스를 비활성화하면 역할 청구 및 비용 요금 편집 설정이 계속 활성화되어 있기 때문에 작업 역할이 사용자에게 계속 표시됩니다.

이 경우 작업 역할을 보려면 사용자의 액세스 권한을 제거해야 합니다. 사용자의 역할 청구 및 비용 요금 편집 권한 설정을 비활성화해야 합니다. 지침은 재무 데이터에 대한 액세스 권한 부여를 참조하십시오.

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