새로운 액세스 수준 개요
Adobe Workfront 관리자는 2가지 용도로 사용자에게 액세스 수준을 할당합니다.
- Workfront에 로그인하고 작업하려면 모든 사용자에게 액세스 수준이 있어야 합니다.
- 액세스 수준을 사용하여 사용자가 특정 Workfront 개체 및 영역을 보고 수행할 수 있는 작업을 제어합니다.
Adobe Workfront의 새로운 기본 제공 액세스 수준 built-in-access
Workfront에는 5개의 새로운 기본 제공 액세스 수준이 있습니다.
- 시스템 관리자
- 표준
- 라이트
- 기여자
- 외부
액세스 수준에 따라 대부분의 Workfront 개체 유형에 대해 최대 3개의 권한을 사용할 수 있습니다.
사용자 지정 액세스 수준이 필요한 경우 기본 제공 액세스 수준을 복사하고 다양한 Workfront 개체 유형에 사용할 수 있도록 하려는 액세스 양을 조정할 수 있습니다. 사용자 지정 액세스 수준을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정을 참조하십시오.
시스템 관리자 액세스 수준
Standard 라이선스에 첨부된 이 기본 제공 액세스 수준은 Adobe Workfront 시스템 관리를 담당하는 사용자를 위해 설계되었습니다. 이 기본 제공 액세스 수준은 수정할 수 없습니다.
시스템 관리자 액세스 수준이 있는 사용자는 Workfront 내에서 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 다른 모든 사용자가 Workfront에 입력한 모든 Workfront 개체 및 정보를 보고 편집할 수 있습니다.
또한 시스템 수준에서 설정을 변경할 수 있는 전체 설정 영역에 액세스할 수 있으며 메인 메뉴의 모든 영역에 액세스할 수 있습니다.
자세한 내용은 사용자에게 전체 관리 액세스 권한 부여를 참조하십시오.
표준 액세스 수준
또한 Standard 라이센스에 첨부된 이 액세스 수준은 다음과 같은 사용자를 위해 설계되었습니다.
- 모든 프로젝트를 한 곳에서 계획, 생성 및 추적
- 일상적인 프로세스 자동화
- 리소스 관리
- 요청에 대한 추적 및 공동 작업
- 프로젝트 재무 추적 및 보고
- 인바운드 작업 요청 시작
- 프로젝트, 작업 및 문제에 대한 공동 작업
액세스 세부 정보
다음은 표준 액세스 수준의 객체에 사용할 수 있는 가장 높은 액세스 설정입니다.
라이트 액세스 수준
라이트 라이선스에 첨부된 이 액세스 수준은 다음과 같은 사용자를 위해 설계되었습니다.
- 작업과 연결된 모든 항목 및 업데이트 보기
- 프로젝트, 작업 및 문제 승인
- 대시보드 및 보고서 보기
- 시간 추적 및 타임시트 승인
- 문제 만들기 및 관리
- 작업에 대한 업데이트
액세스 수준이 낮은 사용자:
- 작업 항목을 할당할 수 있지만 완료할 수 없습니다.
- 메인 메뉴에서 요청 및 문서에 액세스할 수 있습니다.
- 객체 생성 기능이 제한되어 있어 프로젝트, 포트폴리오, 프로그램 또는 보고서를 생성할 수 없습니다.
액세스 세부 정보
라이트 액세스 수준의 오브젝트에서 사용할 수 있는 가장 높은 액세스 설정은 다음과 같습니다.
기여자 액세스 수준
기여자 라이선스에 연결된 이 액세스 수준은 다음 사용자를 위해 설계되었습니다.
- 요청 제출
- 요청 추적
- 요청 업데이트 및 검토
- 요청 승인
기본 제공 액세스 수준이 있는 사용자:
- 요청을 만들고 해당 요청을 업데이트할 수 있음
- 문서를 업로드하고 승인할 수 있음
- 프로젝트, 작업 및 문제를 승인할 수 있음
- 제출한 문제의 상태를 검토할 수 있습니다.
- 작업 항목에 할당할 수 있지만 완료할 수 없습니다.
- 메인 메뉴에서만 요청에 액세스할 수 있습니다. 요청 대기열에 대한 자세한 내용은 요청 대기열 만들기를 참조하십시오.
액세스 세부 정보
다음은 기여자 액세스 수준의 개체에 사용할 수 있는 가장 높은 액세스 설정입니다.
외부 사용자 액세스 수준
이 액세스 수준은 유료 Workfront 라이선스에 첨부되지 않습니다. 가장 제한적인 액세스 수준이며, 주로 Workfront에 로그인하지 않지만 가끔 문서를 검토, 다운로드 또는 조회해야 하는 외부 컨설턴트와 같은 공동 작업자를 위해 설계되었습니다.
외부 사용자가 시스템에 로그인할 수 없어도 Workfront 사용자는 외부 사용자에게 작업을 할당할 수 있습니다. 그러나 그 일은 시스템 내에서 해결되지 않은 채로 남아 있기 때문에 우리는 이것에 대해 충고한다.
외부 사용자 액세스 수준이 있는 사용자:
- 공유된 문서 및 달력 보고서만 볼 수 있음
- 문서 및 캘린더 보고서를 공유하는 사용자 보기
- 공유된 문서 승인
이 액세스 수준은 수정할 수 없습니다.
액세스 세부 정보
다음은 외부 사용자 액세스 수준의 개체에 사용할 수 있는 가장 높은 액세스 설정입니다.
액세스 수준 및 권한이 함께 작동하는 방식
액세스 수준은 프로젝트, 작업 및 문제와 같은 시스템의 일반 객체 유형 및 영역에서 사용자가 보고 수행할 수 있는 작업을 정의합니다. 권한은 마케팅 캠페인을 실행하기 위해 만든 프로젝트와 같이 시스템의 다른 사용자가 만든 특정 오브젝트에 대한 액세스 권한을 정의합니다.
다음 표에서는 객체에 대한 사용자의 일반 액세스(사용자의 액세스 수준으로 정의됨)와 특정 공유 객체에 대한 권한을 비교합니다.
사용자가 오브젝트로 수행할 수 있는 활동은 해당 액세스 수준과 해당 오브젝트에 부여된 권한의 조합으로 정의됩니다.
개체 공유를 통해 권한 부여
다른 사용자가 개별 객체를 공유하고 해당 객체에 대한 특정 권한을 부여할 때 사용자는 해당 객체에 액세스할 수 있습니다.
- 사용자가 특정 권한과 객체를 공유하고 해당 객체에 하위 객체가 있는 경우 수신자는 해당 하위 객체에 대해 동일한 권한을 상속합니다.
- 액세스 수준으로 인해 특정 개체의 삭제가 제한되는 경우, 해당 개체에 포함된 자식 개체는 삭제되지 않습니다.
사용자는 개별 객체에 대해 수신자에게 다음 권한 중 하나를 부여할 수 있습니다.
-
보기: 이 권한 수준을 사용하면 받는 사람이 다음 방법 중 하나로 개체를 공유할 수 있습니다.
- 모든 사용자가 볼 수 있도록 시스템 전체(모든 오브젝트에 사용할 수 없음)
- Workfront 라이선스가 없는 외부 사용자 사용(모든 오브젝트에 사용할 수 없음)
- 이메일 주소 포함(문서 및 캘린더에만 사용 가능)
-
Contribute: (모든 개체에 사용할 수 없음)
-
관리: 다른 사용자가 개체를 공유할 때 받는 사람의 개체에 대한 권한은 받는 사람의 액세스 수준과 공유자가 부여한 개체에 대한 권한의 조합으로 결정됩니다. 해당 조합에서 사용할 수 있는 가장 낮은 액세스 정도는 수신자가 오브젝트로 수행할 수 있는 작업을 결정하는 것입니다.
예제 시나리오
시나리오 1
수신자의 액세스 수준에서 프로젝트 편집을 허용하지 않는 경우 해당 사용자는 공유자가 프로젝트를 관리할 수 있는 권한을 부여했더라도 프로젝트를 편집하거나 삭제할 수 없습니다.
또는 수신자의 액세스 수준에서 프로젝트 편집을 허용하지만 공유자가 프로젝트에 보기 전용 권한을 부여한 경우 사용자가 프로젝트를 편집하거나 삭제할 수 없습니다.
시나리오 2
올리비아가 토니와 Workfront 프로젝트를 공유할 때 토니의 프로젝트 액세스 권한은 두 가지 사항의 조합으로 결정됩니다.
- Workfront 관리자가 할당한 Tony의 액세스 수준
- Olivia가 지정한 토니의 프로젝트 권한
프로젝트에 대한 Tony의 행동은 프로젝트에서 더욱 제한될 수 있지만 자신의 액세스 수준에서 허용되는 것 이상으로 제한되지 않을 수 없습니다.
- Tony의 액세스 수준에서 작업을 만들 수 없다면 Olivia가 작업을 추가할 권한을 부여했더라도 프로젝트에 작업을 추가할 수 없습니다 .
- Tony의 액세스 수준에서 작업을 만들 수 있지만 Olivia가 프로젝트에 작업을 추가할 수 있는 권한을 부여하지 않은 경우 해당 프로젝트에 작업을 추가할 수 없지만 권한이 부여된 다른 프로젝트에 작업을 추가할 수 있습니다.