개체 공유
Adobe Workfront 관리자는 사용자가 액세스 수준을 할당할 때 개체를 보거나 편집할 수 있는 액세스 권한을 사용자에게 부여합니다. 개체에 대한 액세스 권한을 부여하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정을 참조하십시오.
사용자에게 부여되는 액세스 수준과 함께 작성했거나 공유할 수 있는 액세스 권한이 있는 특정 개체를 보거나 편집할 수 있는 권한을 부여할 수도 있습니다. 액세스 수준 및 사용 권한에 대한 자세한 내용은 액세스 수준 및 사용 권한이 함께 작동하는 방법을 참조하세요.
권한은 Workfront의 한 항목에 한정되며, 해당 항목에 대해 수행할 수 있는 작업을 정의합니다.
개체에 대한 공유 권한에 대한 자세한 내용은 개체에 대한 공유 권한 개요를 참조하십시오.
이 문서에서는 다음 오브젝트를 공유하는 방법에 대해 설명합니다.
- 프로젝트, 작업, 문제
- Portfolio, 프로그램
- 문서
Workfront의 다른 모든 개체를 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오.
-
템플릿의 경우 프로젝트 템플릿 공유를 참조하십시오.
-
증명에 대해서는 Workfront Proof에서 증명 공유를 참조하십시오.
-
보고서, 대시보드 및 달력의 경우 다음 문서를 참조하십시오.
보고서, 대시보드 및 캘린더 공유에 대한 일반적인 정보는 보고서, 대시보드 및 캘린더 공유를 참조하십시오.
-
필터, 보기 및 그룹화에 대해서는 필터, 보기 또는 그룹화 공유를 참조하십시오.
-
문서 폴더의 경우 문서 폴더 공유를 참조하십시오.
-
플랜에 대해서는 시나리오 플래너에서 플랜 공유를 참조하십시오.
Workfront Scenario Planner에 추가 라이센스가 필요할 수 있습니다.
-
목표에 대해서는 Workfront 목표에서 목표 공유를 참조하십시오.
Workfront 목표에는 추가 라이선스가 필요할 수 있습니다.
-
Workfront Planning 객체의 경우 다음 문서를 참조하십시오.
Workfront Planning 액세스에는 추가 라이센스가 필요합니다.
액세스 요구 사항
객체를 공유하려면 다음 항목이 있어야 합니다.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront 플랜 | 임의 |
Adobe Workfront 라이센스* |
새 라이선스: Standard 또는 현재 라이선스: 작업 이상 |
액세스 수준 구성 | 공유할 개체에 대한 액세스 이상의 보기 |
개체 권한 | 공유할 개체에 대한 권한 이상 보기 |
*자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
해당 페이지에서 프로젝트, 작업 또는 문제 공유
-
공유할 프로젝트, 작업 또는 문제의 페이지로 이동합니다.
공유할 수 있는 개체에 대한 자세한 내용은 개체에 대한 공유 권한 개요를 참조하십시오.
-
개체 이름 옆에 있는 공유 단추를 클릭합니다.
-
< 개체 이름 > 액세스 권한 부여 상자에서 개체를 공유할 사용자, 팀, 역할, 그룹 또는 회사의 이름을 입력한 다음 드롭다운 목록에 표시될 때 이름을 클릭합니다.
{width="350"}
note tip TIP 활성 사용자, 팀, 역할 또는 회사와만 객체를 공유할 수 있습니다. note tip TIP 이름이 비슷한 여러 엔티티가 있는 경우 해당 유형 아래에 모두 나열됩니다. 엔티티의 이름은 알파벳순으로 나타납니다. 그러나 엔티티 유형이 나타나는 순서는 임의입니다. -
(선택 사항) 객체에 대한 액세스 권한을 부여할 각 사용자, 팀, 역할 또는 그룹에 대해 3단계를 반복합니다.
-
이름 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 부여할 권한 수준을 선택하여 3단계에서 추가한 각 사용자, 팀, 역할, 그룹 또는 회사에 대한 권한을 지정합니다.
개체에서 권한을 제거하려면 개체에서 권한 제거를 참조하십시오.
다음 옵션을 사용할 수 있습니다.
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보기: 사용자는 항목을 검토하고 공유할 수 있습니다.
-
Contribute: 사용자는 업데이트, 로그 정보, 약간의 편집, 공유 및 모든 보기 권한을 수행할 수 있습니다.
-
관리: 사용자는 액세스 수준에서 부여된 관리 권한 없이 개체에 대한 전체 액세스 권한을 갖습니다. 또한 모든 보기 및 Contribute 권한이 있습니다.
note note NOTE Workfront 관리자 또는 개체 작성자는 이러한 엔티티에서 권한을 제거할 수 있습니다.
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(선택 사항) 객체에 대한 특정 권한을 구성하기 위해 부여한 권한 수준 옆에 있는 고급 옵션 아이콘을 클릭합니다.
보기, 관리 및 Contribute에는 선택한 개체에 따라 다른 고급 옵션이 있습니다.
권한 수준에 대한 자세한 내용은 개체에 대한 공유 권한 개요를 참조하십시오.
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(선택 사항) 시스템의 모든 사용자가 이 개체를 사용할 수 있도록 하려면 액세스 권한이 있는 사용자 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 시스템의 모든 사용자가 볼 수 있음 을 클릭합니다.
모든 사용자는 사용자가 설정한 권한에 따라 개체를 볼 수 있습니다.
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(선택 사항 및 조건부) 프로젝트를 공유할 때 톱니바퀴 아이콘 을(를) 클릭한 다음 내 프로젝트 액세스 템플릿으로 설정 옆에 있는 상자를 선택하여 권한을 템플릿으로 설정합니다.
한 프로젝트에 대한 권한을 정의한 후에는 다음에 프로젝트를 처음부터 만들 때 이와 동일한 권한이 자동으로 적용됩니다.
note note NOTE 프로젝트 액세스 템플릿은 액세스 수준의 Workfront 관리자가 부여한 공유 기본값을 무시합니다.
액세스 수준의 프로젝트에 대한 공유 기본값을 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 프로젝트에 대한 액세스 권한 부여를 참조하십시오.템플릿을 공유할 때 템플릿에서 만들 프로젝트에 대한 권한을 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 프로젝트 템플릿 공유를 참조하십시오.
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(조건부) 개체를 외부 사용자와 공유하려면 링크 복사 를 클릭한 다음 링크를 외부 사용자에게 배포합니다.
링크가 있는 모든 사용자는 개체를 볼 수 있습니다.
note caution CAUTION 외부 사용자와 기밀 정보가 포함된 오브젝트를 공유할 때는 주의하는 것이 좋습니다. 이를 통해 Workfront 사용자 또는 조직의 일부가 아니더라도 정보를 볼 수 있습니다. -
저장 을 클릭합니다.
해당 페이지에서 문서, 포트폴리오 또는 프로그램 공유
-
공유할 문서, 포트폴리오 또는 프로그램의 페이지로 이동합니다.
공유할 수 있는 개체에 대한 자세한 내용은 개체에 대한 공유 권한 개요를 참조하십시오.
-
포트폴리오 및 프로그램의 경우:
개체 이름 옆에 있는 공유 단추를 클릭합니다.
또는
문서의 경우:
개체 이름 옆의 자세히 아이콘 을(를) 클릭한 다음 공유 를 클릭합니다.
-
다음 < 개체 이름 > 액세스 권한 부여 필드에서 개체를 공유할 사용자, 팀, 역할, 그룹 또는 회사의 이름을 입력한 다음 드롭다운 목록에 표시될 때 해당 이름을 클릭합니다.
note tip TIP -
이름이 비슷한 여러 엔티티가 있는 경우 해당 유형 아래에 모두 나열됩니다. 엔티티의 이름은 알파벳순으로 나타납니다. 그러나 엔티티 유형이 나타나는 순서는 임의입니다.
-
활성 사용자, 팀, 역할 또는 회사와만 객체를 공유할 수 있습니다.
-
-
(선택 사항) 객체에 대한 액세스 권한을 부여할 각 사용자, 팀, 역할 또는 그룹에 대해 3단계를 반복합니다.
-
드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 부여할 권한 수준을 선택하여 3단계에서 추가한 각 사용자, 팀, 역할, 그룹 또는 회사에 대한 권한을 지정합니다.
개체에서 권한을 제거하려면 개체에서 권한 제거를 참조하십시오.
다음 옵션을 사용할 수 있습니다.
-
보기: 사용자는 항목을 검토하고 공유할 수 있습니다.
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관리: 사용자는 액세스 수준에서 부여된 관리 권한 없이 개체에 대한 전체 액세스 권한을 갖습니다. 또한 모든 보기 및 Contribute 권한이 있습니다.
note note NOTE Workfront 관리자 또는 개체 작성자는 이러한 엔티티에서 권한을 제거할 수 있습니다.
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(선택 사항) 개체에 대한 특정 권한을 구성하려면 고급 설정 을 클릭합니다.
보기 및 관리 권한에는 선택한 객체에 따라 다른 고급 옵션이 있습니다.
권한 수준에 대한 자세한 내용은 개체에 대한 공유 권한 개요를 참조하십시오. -
(선택 사항) 시스템의 모든 사용자가 이 개체를 사용할 수 있도록 하려면 톱니바퀴 아이콘 을(를) 클릭한 다음, 드롭다운 메뉴에서 시스템 전체에 표시 를 클릭합니다.
모든 사용자는 사용자가 설정한 권한에 따라 개체를 볼 수 있습니다.
-
(선택 사항) 개체를 공개하려면 외부 사용자에게 공개하기 를 클릭합니다.
note tip TIP 일부 객체에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다. {width="350"}
-
(조건부) 개체를 외부 사용자에게 공개하는 경우 링크 복사 를 클릭한 다음 링크를 외부 사용자에게 배포합니다.
링크가 있는 모든 사용자는 개체를 볼 수 있습니다.
note caution CAUTION 외부 사용자와 기밀 정보가 포함된 오브젝트를 공유할 때는 주의하는 것이 좋습니다. 이를 통해 Workfront 사용자 또는 조직의 일부가 아니더라도 정보를 볼 수 있습니다. -
저장 을 클릭합니다.
목록에서 단일 또는 벌크 오브젝트 공유
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공유할 개체가 포함된 목록으로 이동합니다.
공유할 수 있는 개체에 대한 자세한 내용은 개체에 대한 공유 권한 개요를 참조하십시오.
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공유할 개체 옆의 확인란을 클릭한 다음 페이지 상단의 공유 아이콘 을(를) 클릭합니다.
< 개체 > 액세스 상자가 열립니다.
{width="350"}
-
편집 < 개체 이름 > 액세스 대상 상자에서 개체를 공유할 사용자, 팀, 역할, 그룹 또는 회사의 이름을 입력한 다음 드롭다운 목록에 표시될 때 이름을 클릭합니다.
{width="350"}
note tip TIP -
활성 사용자, 팀, 역할 또는 회사와만 객체를 공유할 수 있습니다.
-
이름이 비슷한 여러 엔티티가 있는 경우 해당 유형 아래에 모두 나열됩니다. 엔티티의 이름은 알파벳순으로 나타납니다. 그러나 엔티티 유형이 나타나는 순서는 임의입니다.
-
-
(선택 사항) 객체에 대한 액세스 권한을 부여할 각 사용자, 팀, 역할 또는 그룹에 대해 3단계를 반복합니다.
-
이름 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 부여할 권한 수준을 선택하여 3단계에서 추가한 각 사용자, 팀, 역할, 그룹 또는 회사에 대한 권한을 지정합니다.
개체에서 권한을 제거하려면 개체에서 권한 제거를 참조하십시오.
다음 옵션을 사용할 수 있습니다.
-
보기: 사용자는 항목을 검토하고 공유할 수 있습니다.
-
Contribute: 사용자는 업데이트, 로그 정보, 약간의 편집, 공유 및 모든 보기 권한을 수행할 수 있습니다.
note tip TIP 다음 개체에만 Contribute 권한을 부여할 수 있습니다. - 프로젝트
- 작업
- 문제
-
관리: 사용자는 액세스 수준에서 부여된 관리 권한 없이 개체에 대한 전체 액세스 권한을 갖습니다. 또한 모든 보기 및 Contribute 권한이 있습니다.
note note NOTE Workfront 관리자 또는 개체 작성자는 이러한 엔티티에서 권한을 제거할 수 있습니다.
-
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(선택 사항) 개체에 대한 특정 권한을 구성하려면 고급 설정 을 클릭합니다.
보기, 관리 및 Contribute에는 선택한 개체에 따라 다른 고급 옵션이 있습니다.
권한 수준에 대한 자세한 내용은 개체에 대한 공유 권한 개요를 참조하십시오. -
(선택 사항) 시스템의 모든 사용자가 이 개체를 사용할 수 있도록 하려면 톱니바퀴 아이콘 을(를) 클릭한 다음, 드롭다운 메뉴에서 시스템 전체에 표시 를 클릭합니다.
사용자가 설정한 권한에 따라 모든 사용자가 개체를 볼 수 있습니다.
-
(선택 사항 및 조건부) 프로젝트를 공유할 때 톱니바퀴 아이콘 을(를) 클릭한 다음, 드롭다운 메뉴에서 내 프로젝트 액세스 템플릿으로 설정 을(를) 클릭하여 권한을 템플릿으로 설정합니다.
한 프로젝트에 대한 권한을 정의한 후에는 다음에 프로젝트를 처음부터 만들 때 이와 동일한 권한이 자동으로 적용됩니다.
note note NOTE 프로젝트 액세스 템플릿은 액세스 수준의 Workfront 관리자가 부여한 공유 기본값을 무시합니다.
액세스 수준의 프로젝트에 대한 공유 기본값을 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 프로젝트에 대한 액세스 권한 부여를 참조하십시오.템플릿을 공유할 때 템플릿에서 만들 프로젝트에 대한 권한을 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 프로젝트 템플릿 공유를 참조하십시오.
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(선택 사항) 개체를 공개하려면 외부 사용자에게 공개하기 를 클릭합니다.
note tip TIP 일부 객체에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다. {width="350"}
-
(조건부) 개체를 외부 사용자에게 공개하는 경우 링크 복사 를 클릭한 다음 링크를 외부 사용자에게 배포합니다.
링크가 있는 모든 사용자는 개체를 볼 수 있습니다.
note caution CAUTION 외부 사용자와 기밀 정보가 포함된 오브젝트를 공유할 때는 주의하는 것이 좋습니다. 이를 통해 Workfront 사용자 또는 조직의 일부가 아니더라도 정보를 볼 수 있습니다. -
저장 을 클릭합니다.