Workfront Proof을(를) 사용하여 계정 간에 사용자 이동
- 주제:
- 디지털 콘텐츠 및 문서
작성 대상:
- 사용자
Workfront 증명 관리자이고 기본 계정에 연결된 위성 계정이 하나 이상 있는 경우 이러한 모든 계정 간에 사용자를 이동할 수 있습니다.
연결된 계정 간 사용자 이동
-
설정 > 계정 설정 을 클릭합니다.
-
사용자 탭을 엽니다.
-
사용자 이동 아이콘(1)을 클릭합니다.
-
표시되는 사용자 이동 상자에서 이동할 사용자(1)를 확인합니다.
-
연결된 계정 목록에서 대상 계정을 선택합니다(2).
-
이 사용자가 새 계정에 보유해야 하는 프로필 권한 (3)을 할당합니다.
-
이동하지 않을 항목의 소유권을 가져갈 사용자(4)를 선택합니다.
여기에는 이전 계정에 남기기로 결정한 항목과 이동할 수 없는 항목이 포함됩니다(아래의 이동할 수 없는 항목 참조). -
증명(5)과 파일(6)을 사용자와 함께 이동하려면 확인란을 선택합니다.
-
이동한 모든 항목이 새 계정에 배치될 폴더(7)의 이름을 만듭니다.
-
프로세스를 시작하려면 사용자 이동(8)을 클릭하세요.
증명 및 파일 없이 사용자를 이동하도록 선택하면 이 작업이 즉시 수행됩니다. 증명 및 파일과 함께 사용자를 이동하도록 선택하면 사용자 프로필이 즉시 재지정되지만 이 작업을 수행하려면 데이터를 전송하는 데 시간이 필요하므로 증명 및 파일이 대상 계정에 점진적으로 표시됩니다.
파일 및 증명 이동 프로세스에 따라 몇 분에서 몇 시간까지 걸릴 수 있습니다.
이동할 수 없는 항목
이동한 사용자가 만들거나 소유한 폴더
폴더 및 그 컨텐츠에 적용되는 다양한 권한의 특성(예: 다른 사용자 및 계정과 공유될 수 있음)으로 인해 사용자와 함께 폴더 구조를 이동할 수 없습니다.
이동한 사용자가 폴더를 소유한 경우 "사용자 이동" 팝업에서 선택한 사용자(4)에게 소유권이 이전됩니다.
이동된 사용자가 이러한 권한을 유지하지 못하게 하거나 이동된 사용자가 이전 계정에서 이전 폴더를 보지 못하게 하려면 여기에서 해결책은 다음과 같이 폴더를 삭제하는 것입니다.
- 이전 계정에 새 폴더를 만듭니다.
- 이동한 사용자의 폴더에서 새로 만든 폴더로 모든 항목을 이동합니다.
- 이동한 사용자가 남긴 모든 폴더를 삭제합니다.
다른 소유자를 가진 버전 세트
증명에 몇 개의 버전이 있고 각 버전을 다른 사용자가 소유한 경우 이동한 사용자가 소유한 버전은 함께 이동되지 않습니다. 이러한 버전의 소유권은 사용자 이동 상자에서 선택한 (4)에 따라 다른 사용자에게 이전됩니다. (자세한 내용은 를 참조하십시오.)
그룹
새 계정에서 이동한 사용자가 그룹을 다시 만들어야 합니다. 자세한 내용은 증명 그룹 만들기 Workfront Proof를 참조하십시오.
사용자 정의 보기
새 계정에서 이동한 사용자가 개인 사용자 지정 보기를 다시 만들어야 합니다. 자세한 내용은 Proof에서 사용자 지정 보기 만들기 및 관리를 참조하십시오. Workfront Proof
사용자 정의 필드
사용자 정의 필드는 이동할 수 없으며 사용자 정의 필드의 데이터는 손실되므로 이동하기 전에 필수 항목에 대한 보고서를 생성하십시오.
자동화된 워크플로 템플릿
자동화된 워크플로 템플릿은 새 계정에서 다시 만들어야 하지만, 템플릿으로 만든 이동된 증명에는 단계가 유지됩니다.
댓글에 대한 작업
댓글에 대한 작업은 증명에 남아 있지만 더 이상 기준으로 필터링할 수 없습니다. 해결 방법은 새 계정에 대해 일치하는 작업을 만들고 필요한 경우 주석을 새 작업에 다시 플래그를 지정하는 것입니다.