Workfront Proof에서 사용자 지정 보기 만들기 및 관리

보기 페이지로 이동합니다.

보기에 대한 자세한 내용은 Workfront Proof🔗의 보기 페이지에서 항목 관리를 참조하십시오.

새 사용자 지정 보기를 처음부터 만들지 또는 기존 표준 보기를 기반으로 새 사용자 지정 보기를 만들지 여부에 따라 다음 중 하나를 수행합니다.

• 기존 표준 보기를 기반으로 새 사용자 정의 보기를 만들려면: 드롭다운 메뉴에서 새 사용자 정의 보기의 기반으로 사용할 기존 표준 보기를 선택합니다. 보기 설정 아이콘을 클릭한 다음 새 사용자 지정 보기로 복사 ​를 클릭합니다.

• 

• 새 사용자 지정 보기를 처음부터 만들려면: 새 보기 아이콘을 클릭합니다.

• 

세부 정보 섹션에서 다음 정보를 지정하십시오.

• 이름(필수): 새 보기의 이름입니다. 사용자가 보기 의 드롭다운 메뉴에서 사용자 정의 보기를 쉽게 찾을 수 있도록 고유한 이름을 사용합니다.
• 항목: 증명과 파일, 증명만 포함할지 또는 파일만 보기에 포함할지 여부를 선택합니다. 기본적으로 증명과 파일이 모두 포함됩니다.

열 섹션에서 사용자 지정 보기에 포함할 열을 결정합니다.

1. 오른쪽 화살표 아이콘을 클릭합니다.

2. 

3. 선택한 열의 이름을 두 번 클릭합니다.

4. 열을 하나 이상 선택해야 하며 열은 한 번만 추가할 수 있습니다.

5. 새 보기에 포함할 사용 가능한 열 영역에서 열을 선택합니다.

6. 열이 사용 가능한 열 목록에서 선택한 열 목록으로 이동됩니다.

7. 표준 열에서 선택하거나 사용자 정의 보기에 열이 되도록 사용자 정의 필드 및 결정 이유를 선택할 수 있습니다. (계정에 이러한 기능이 구성되어 있는 경우 사용 가능한 열 영역의 표준 목록 아래에 표시됩니다.)

8. 포함할 수 있는 표준 열

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 20-row-2 21-row-2 22-row-2 23-row-2 24-row-2 25-row-2 26-row-2 27-row-2 28-row-2 layout-auto
   활성 스테이지 이름	자동화된 워크플로우에서 활성 단계의 이름입니다.
   댓글	받은 댓글 수.
   카운터	계정에 업로드된 많은 증명을 표시합니다(계정 설정에서 증명 카운터 옵션을 활성화해야 함).
   생성됨	항목이 생성된 날짜 및 시간입니다.
   크리에이터	항목을 만든 사용자입니다.
   증명에 추가된 날짜	증명에 추가된 날짜입니다.
   마감	전체 증명 기한.
   결정	예상 횟수(예: 0/1, 1/1 등)에서 제공된 의사 결정 수
   다운로드	원본 파일이 다운로드된 횟수입니다.
   파일 이름	파일 또는 증명의 이름입니다.
   폴더	항목이 들어 있는 폴더입니다.
   마지막 활동	항목에 대한 마지막 활동의 날짜 및 시간입니다.
   에 대한 최신 결정	마지막으로 결정한 날짜 및 시간입니다.
   내 기한	검토자/승인자로 명시적으로 추가된 증명의 자체 기한(적용된 경우).
   소유자	항목의 소유자입니다.
   소유자 국가	증명 소유자에 대해 시스템에 등록된 국가입니다.
   상위 증명	상위 증명의 이름입니다.
   진행	진행률 표시줄. 아직 시작, 열림, 주석 달기 또는 결정되지 않은 증명을 표시합니다. 이 정보는 정렬되지 않습니다.
   교정쇄 이름	증명의 이름입니다.
   증명 유형	증명 유형: 정적 파일, 정적 웹 페이지, 대화형 웹(.zip 업로드), 대화형 웹 페이지(https), 비디오, 오디오 및 기타. 결합된 증명은 "결합된 증명 유형"으로 식별됩니다. 증명의 파일 유형입니다.
   파일 크기(MB)	디스크 사용 할당량과 관련된 증명의 파일 크기입니다. 이 정보는 증명의 현재 버전에 제공됩니다. 현재 버전이 없는 경우 최신 버전용입니다.
   활성 스테이지 기한	자동화된 워크플로의 단계 기한입니다.
   단계 이름	자동화된 워크플로의 각 단계 이름. 여기에는 과거 단계, 활성 단계, 미래 단계 등이 포함된다.
   상태	활성, 잠김, 초안 또는 제출됨.
   상태	보류 중, 변경 내용 필수, 변경 내용 포함 승인됨, 승인됨 또는 관련 없음.
   태그	항목에 첨부된 모든 태그.
   예정된 단계 이름	자동화된 워크플로우에서 아직 시작되지 않은 각 단계의 이름입니다.
   버전 카운터	항목의 버전 수입니다.
   증명 버전 번호	증명의 버전 번호입니다.

9. (선택 사항) 새 보기에 포함되도록 열을 선택한 열 영역으로 이동하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 선택한 열 목록의 열 순서를 변경합니다.

   • 선택한 열 목록에 열이 표시되는 순서는 사용자 지정 보기에 열이 표시되는 순서를 결정합니다.

   • 사용 가능한 열 목록에서 추가한 순서대로 선택한 열 목록에 열이 표시됩니다.

   • 선택한 열 목록에서 열의 순서를 바꾸려면 열 이름을 선택하고 목록에서 위 또는 아래로 끕니다.

   • 선택한 열 목록에서 선택한 열의 이름을 클릭한 다음 왼쪽 화살표를 클릭하여 열을 제거합니다. 또는 선택한 열의 이름을 두 번 클릭하면 사용 가능한 열 목록으로 다시 이동됩니다.

   • 열은 한 번만 추가할 수 있습니다. 예를 들어 댓글 열을 사용 가능에서 선택한 열 목록으로 이동하면 이 열의 이름은 사용 가능한 열 목록에서 사라집니다.

정렬 섹션에서 다음 정보를 지정하십시오.

• 정렬 기준: 사용자 지정 보기에 나열된 특정 순서를 설정하려면 정렬 탭을 사용하십시오. 정렬할 열을 선택하지 않으면 기본값은 열 없음, 즉 특별한 정렬 열 또는 순서가 없습니다.
• 열 탭에서 선택한 열만 열별 정렬 드롭다운 목록에 포함됩니다.
• 오름차순 또는 내림차순: 기본적으로 열을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할지 여부를 선택합니다.

필터 섹션을 사용하여 사용자 지정 보기에 포함할 항목을 선택하는 기준을 하나 이상 정의합니다. 필터는 사용자 지정 보기를 보고서로 사용하려는 경우 특히 유용합니다.

사용자 지정 보기에 모든 항목을 포함하려면 필터 섹션을 건너뜁니다.

사용 가능한 필터:

• 필드: 이 필터의 필드를 선택합니다(기본 필드는 댓글). 필드 목록에는 열 탭에서와 같이 모든 표준 필드가 포함되어 있습니다. 이 목록은 표시용으로 선택한 열로 제한되지 않습니다.

• 연산자: 필터에 사용할 수 있는 연산자는 선택한 필드 유형에 따라 다릅니다. 필드와 값 필드 간의 관계를 보여 주는 연산자를 선택하십시오. 나중에 이 정보를 입력하십시오.

• 값: 선택한 필드 및 연산자에 따라 이 필드에서 선택한 값을 선택하거나 입력합니다. 선택한 연산자에 따라 [값] 필드가 한 개 있거나 두 개 또는 전혀 없을 수 있습니다. 아래 예를 참조하십시오.

• 다음 논리를 사용하여 필터가 적용됩니다. 다른 필드 간의 필터 기준에는 AND 연산자가 사용됩니다. 동일한 필드를 사용하는 여러 필터 기준은 동일한 필드에 OR 연산자를 사용합니다.

  댓글이 없는 증명만 보려면 다음 값을 선택합니다.

  • 필드: 댓글
  • 연산자: 같음
  • 값 필드: 0

  둘 이상의 주석이 있는 증명만 보려면 다음 값을 선택합니다.

  • 필드: 댓글
  • 연산자: 크거나 같음
  • 값 필드: 2

  댓글이 1개에서 4개 사이인 증명만 보려면 다음 값을 선택합니다.

  • 필드: 댓글

  • 연산자: 사이

  • 값 필드(첫 번째 필드): 1

  • 값 필드(두 번째 필드): 4

    필요한 경우 설정 필터 옆에 있는 교차 아이콘을 클릭하여 사용자 지정 보기에 추가한 필터를 문제 없이 변경하거나 제거할 수 있습니다.

    필드 목록은 열 탭에서 선택한 열로 제한되지 않으므로 사용자 지정 보기에 표시하기 위해 선택하지 않은 열을 포함하는 필터를 만들 때 주의하십시오. 예를 들어 보기에 대한 다음 필터는 버전 카운터 값이 2 이상인 모든 증명을 선택합니다.

    • Field = 버전 카운터

    • 연산자 = 크거나 같음

    • 값 필드 = 2

      note note
      NOTE
      필요한 경우 설정 필터 옆에 있는 교차 아이콘을 클릭하여 사용자 지정 보기에 추가한 필터를 문제 없이 변경하거나 제거할 수 있습니다.

공유 섹션에서 계정의 사용자 지정 보기를 볼 수 있는 사용자를 선택합니다.

사용자 정의 보기는 만든 사용자에게만 해당됩니다. 기본적으로 새 사용자 정의 보기는 해당 작성자에게만 표시됩니다. 하지만 다음 옵션 중 하나를 선택하여 사용자 정의 보기를 공유하도록 선택할 수 있습니다.

• 이 사용자 정의 보기를 볼 수만 있음(기본값): 사용자 정의 보기를 자신만 사용할 수 있도록 하려면 이 옵션을 선택하십시오.
• 모든 사용자가 이 사용자 지정 보기를 볼 수 있습니다: 계정의 모든 사용자가 사용자 지정 보기를 사용할 수 있도록 하려면 이 옵션을 선택하십시오.
• 이 사용자 지정 보기를 볼 수 있는 사용자를 선택하십시오: 특정 사용자만 사용할 수 있도록 하려면 이 옵션을 선택하십시오.
• 사용자 정의 보기에 액세스할 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력한 다음 드롭다운 목록에 표시될 때 이름을 클릭합니다.
• 이 시점에서 보기를 다른 사용자와 공유하지 않도록 선택하는 경우, 나중에 사용자 지정 보기를 편집하여 공유할 수 있습니다.

Click Create.

사용자 지정 보기가 표시되고 Views 페이지에서 사용할 수 있습니다. 보기에 대한 자세한 내용은 Workfront Proof🔗의 Views 페이지에서 항목 관리를 참조하십시오.

보기 페이지로 이동합니다.
보기에 대한 자세한 내용은 Workfront Proof🔗의 보기 페이지에서 항목 관리를 참조하십시오.

보기 단추 클릭(1)

드롭다운 메뉴에서 편집할 뷰를 선택합니다.

보기 옵션 단추를 클릭한 다음 보기 편집 ​을 클릭합니다.

[사용자 정의 뷰 편집] 페이지가 표시됩니다.

작업 메뉴를 클릭합니다. (3)
이 단추는 보기에 증명 이름 열을 포함하는 경우에만 사용할 수 있습니다.

메뉴에서 보기 편집을 선택합니다. (4)

[사용자 정의 뷰 편집] 페이지가 표시됩니다.

보기 페이지로 이동합니다.
보기에 대한 자세한 내용은 Workfront Proof🔗의 보기 페이지에서 항목 관리를 참조하십시오.

보기 단추를 클릭합니다. (1)

목록에서 사용자 정의 보기를 선택합니다. (2)

작업 메뉴를 클릭합니다. (3)
이 단추는 보기에 증명 이름 열을 포함하는 경우에만 사용할 수 있습니다.

메뉴에서 복사를 선택합니다. (4)

사용자 지정 보기 복사 페이지에서 모든 원래 설정이 채워집니다. 선택한 대로 사용자 지정 보기를 수정하고 보기 복사 단추를 클릭합니다. 즉시 새 보기로 이동합니다.

보기 페이지로 이동합니다.
보기에 대한 자세한 내용은 Workfront Proof🔗의 보기 페이지에서 항목 관리를 참조하십시오.

보기 단추 클릭(1)

목록에서 사용자 정의 보기 선택 (2)

작업 메뉴를 클릭합니다. (3)
이 단추는 보기에 증명 이름 열을 포함하는 경우에만 사용할 수 있습니다.

메뉴에서 보기 공유 선택(4)

사용자 정의 보기 편집 페이지가 표시됩니다.

공유 섹션에서 보기를 공유할 사용자를 선택하고 보기 업데이트 ​를 클릭합니다.

보기 페이지로 이동합니다.
보기에 대한 자세한 내용은 Workfront Proof🔗의 보기 페이지에서 항목 관리를 참조하십시오.

보기 단추를 클릭합니다. (1)

목록에서 사용자 정의 보기를 선택합니다. (2)

작업 메뉴를 클릭합니다. (3)
이 단추는 보기에 증명 이름 열을 포함하는 경우에만 사용할 수 있습니다.

메뉴에서 CSV로 내보내기를 선택합니다. (4)

별도의 브라우저 창에 '보고서 생성: 100%'와 레코드 수(사용자 지정 보기에서 보고서에 포함된 항목 수)가 함께 표시됩니다

(조건부) 보고서 다운로드가 현재 차단되었음을 나타내는 보안 메시지가 나타나면 를 클릭하여 다운로드를 계속합니다.

파일을 열거나 저장할 것인지 묻는 파일 다운로드 창이 나타나면 저장 ​을 클릭합니다.

컴퓨터에서 위치를 선택하고 파일을 저장합니다.

보기 페이지로 이동합니다.
보기에 대한 자세한 내용은 Workfront Proof🔗의 보기 페이지에서 항목 관리를 참조하십시오.

보기 단추를 클릭합니다.

목록에서 사용자 정의 보기 선택

작업 메뉴를 클릭합니다. (3)
이 단추는 보기에 증명 이름 열을 포함하는 경우에만 사용할 수 있습니다.

메뉴에서 삭제를 선택합니다. (4)

현재 사용자 지정 보기를 삭제할지 확인하려면 삭제(5)를 클릭하세요.

기본 모든 항목 보기가 표시되고 삭제된 사용자 지정 보기가 보기 드롭다운 메뉴에 더 이상 표시되지 않습니다.