Workfront Proof의 보기 페이지에서 항목 관리

보기 변경 단추를 클릭합니다.
이 단추에 표시되는 이름은 마지막으로 사용한 시간에 선택한 보기에 따라 다릅니다.

드롭다운 메뉴에서 다른 보기를 클릭합니다.

• 모든 항목: 볼 수 있는 권한이 있는 모든 증명, 파일 및 폴더를 포함합니다. 보기 페이지를 여는 경우 기본값입니다. 이 보기에서 보관된 증명을 포함/제외할 수 있는 옵션이 있습니다.

• 활성 항목: 모든 활성 증명, 파일 및 폴더입니다.

• 활성 증명: 볼 수 있는 권한이 있는 모든 활성(보관되지 않은) 증명.

• 잠긴 증명: 잠긴 증명만

• 보관된 증명: 보관된 증명만(보관 위치 Workfront Proof 참조).

• 내 증명: 자신이 소유자이고 자신에게 위임된 증명만 표시합니다. 자세한 내용은 임시 증명 소유자 지정 Workfront Proof을 참조하십시오.

• 결정을 기다리는 증명: 결정을 내려야 하는 증명만 표시합니다.

• 지연 증명: 기한이 지난 증명만 표시합니다.

• 파일: 파일만 표시

이러한 각 보기에는 다음 열이 포함되어 있습니다

• 유형: 증명, 파일 또는 폴더의 아이콘이 있는 항목의 아이콘

• 이름: 증명, 파일 또는 폴더의 이름

• 진행률: S=전송됨, O=열림, C=댓글, D=결정(진행률 표시줄 참조)

• 상태: 보류 중, 변경 필요, 승인됨

• 결정: 결정 수와 필수 개수

• 소유자: 증명을 소유한 사용자의 이름\

  내 증명, 결정을 기다리는 증명 및 지연 증명 보기에는 내 기한이라는 추가 열이 있습니다. 이 열에는 검토자/승인자로 명시적으로 추가된 증명에 대한 자체 마감일이 표시됩니다.

  note note
  NOTE
  [보기] 페이지에서 멀어져 나중에 동일한 세션에서 해당 페이지로 돌아오면 마지막으로 선택한 보기가 나타납니다.

  자신만의 보기를 만들 수도 있습니다. 자세한 내용은 사용자 지정 보기 만들기 및 관리 Workfront Proof를 참조하십시오.

페이지 오른쪽 위에 있는 필터 표시 아이콘을 클릭합니다(1).

필터 막대(2)가 나타나고 각 카테고리에 기본 설정 값을 선택하는 필터링 드롭다운 메뉴(3)가 있습니다. 각 카테고리의 기본값은 모두입니다.

사용자가 만든 사용자 정의 보기에 필터 모음이 표시되지 않습니다. 이러한 보기의 경우 필터 탭에서 필터를 적용하고 편집할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 지정 보기 만들기 및 관리 Workfront Proof를 참조하십시오.

선택한 모든 필터를 적용하려면 필터링 막대의 끝에 있는 필터 아이콘(4)을 클릭하십시오.

다음 중 하나를 수행하십시오.

• 유형, 이름, 상태, 결정 또는 소유자 열 머리글 중 하나를 클릭합니다.\

  예를 들어 증명/파일을 알파벳순으로 보려면 이름 제목(1)을 한 번 클릭하여 목록을 이름별로 오름차순(A - Z)으로 정렬합니다.
  증명 이름 제목(2)을 다시 클릭하여 순서를 반대로 바꾸고 증명을 내림차순(Z - A)으로 표시할 수 있습니다.

• 보기 페이지의 오른쪽 상단에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 만든 날짜(최근 또는 가장 오래된 날짜)별로 정렬하거나 유형, 이름, 상태, 결정 또는 소유자별로 정렬합니다.\

  
  열이 오름차순으로 정렬되면 열 헤더 옆에 위쪽 화살표가 열 이름 옆에 표시됩니다. 순서를 (내림차순으로) 취소하려면 관련 열 헤더를 클릭합니다 (열 이름 옆에 아래쪽 화살표가 표시됨).

• 항목의 정렬 순서에 대한 변경 내용은 모든 항목 페이지에 남아 있는 동안만 지속됩니다. 모든 항목 페이지에서 벗어났다가 나중에 다시 돌아가는 경우 기본 역시간 순서로 항목이 다시 나열됩니다.

증명 이미지 왼쪽에 있는 화살표를 클릭합니다.
화살표가 아래쪽을 가리키면 증명에 대한 기본 정보 아래에 증명 요약이 표시됩니다. 증명 요약에는 다음이 표시됩니다.

• 증명 요약: 증명의 전체 상태
• 단계: 증명 기한 및 필요한 결정 수를 나타냅니다.
• 검토자: 각 검토자의 이름, 역할 및 진행률이 나열됩니다.
• 버전: 보고 있는 증명 버전과 사용 가능한 총 버전 수
• 폴더: 증명이 있는 폴더
• 상태: 활성, 잠김, 초안 또는 제출됨

(선택 사항) 증명에 대한 편집 권한이 있고 증명에 단계가 있는 경우 단계 오른쪽에 있는 자세히(점 3개) 메뉴를 클릭하여 다음 옵션에 액세스합니다.

• 모두 메시지: 스테이지의 모든 검토자에게 전자 메일을 보냅니다.
• 공유: 새 검토자 추가
• 단계 삭제

(선택 사항) 검토자의 이름 오른쪽에 있는 자세히(점 3개) 메뉴를 클릭하여 다음 중 하나를 수행합니다.

• 검토자에게 미리 알림 메시지를 보냅니다.

• 증명에서 검토자 설정을 편집합니다.\

  표시되는 검토자 편집 상자에서는 역할 및 이메일 경고뿐만 아니라 검토자의 표시 이름도 변경할 수 있습니다. 연락처 페이지의 검토자 세부 정보가 아닌 특정 증명에서만 표시 이름을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 연락처를 참조하세요.

• 검토자를 증명의 주요 의사 결정자로 선택합니다.

• 증명에서 검토자를 삭제합니다.

• 증명에 추가된 검토자의 역할 및 이메일 경고를 변경할 수도 있습니다.

다음 중 하나를 수행하십시오.

• 증명, 파일 또는 폴더에 대한 세부 정보를 보려면 해당 이름을 클릭합니다.

• 증명 뷰어로 증명을 열려면 증명으로 이동 ​을 클릭합니다.\

  증명 뷰어에 대한 자세한 내용은 증명 검토를 참조하십시오.

목록 위에 있는 확인란을 클릭합니다.

보기 목록 위에 나타나는 추가 옵션에서 선택한 파일에 대해 다음 중 하나를 수행합니다.

• 태그 ​를 클릭하여 해당 항목에 태그를 추가합니다.

• 이동 ​을 클릭하여 선택한 항목을 다른 폴더로 이동합니다. (선택한 폴더가 없음)을 선택하면 항목을 폴더 밖으로 이동합니다.

• 선택한 항목 공유 ​를 클릭하여 이러한 모든 항목을 추가 검토자와 공유하십시오.\

  

• 선택한 항목을 휴지통으로 이동하려면 삭제 ​를 클릭하십시오.\

  

• 사용 가능한 추가 작업을 보려면 자세히 메뉴를 클릭하십시오.

• 작업은 특정 옵션을 사용할 수 있는 선택한 항목의 작업에만 적용됩니다. 예를 들어, 파일 및 증명을 선택하고 잠금을 선택하면 교정만 잠깁니다(파일을 잠글 수 없으므로).

맨 위 폴더의 왼쪽에 있는 화살표를 클릭하여 사이드바에서 폴더 트리를 엽니다.

다음 중 하나를 수행하십시오.

• 한 항목을 이동하려면 항목을 클릭한 채 항목을 넣을 폴더로 드래그 앤 드롭합니다.
• 여러 항목을 동시에 이동하려면 항목 왼쪽에 있는 확인란을 선택한 다음 목록 위에서 다음으로 이동 ​을 클릭한 다음 항목을 넣을 폴더를 선택하거나 항목을 위한 새 폴더를 만들 수 있습니다.